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Dies ist eine unverbindliche Darstellung der eForms-formatierten Bekanntmachung.

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1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: IT-Dienstleistungen

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen der IT-Infrastruktur vornehmlich für Microsoft Dienste, Strategieberatung und IT- Sicherheitsthemen der Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend Auftraggeberin oder AG genannt). Die Leistung sichert die Unterstützung in Projekten und allgemeinen Arbeiten im Bereich der IT-Infrastruktur.

Der Vertrag zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Über die anfängliche Vertragslaufzeit hinaus steht der Auftraggeberin eine einmalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Verlängerung muss mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Vertragsende von der AG ausgeübt werden.

Die während der gesamten Vertragslaufzeit unter der Rahmenvereinbarung maximal abrufbare Gesamtmenge beträgt 1.600 Dienstleistertage. Es handelt sich bei der vorstehenden Menge nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Leistungsmenge wird von der Auftraggeberin nicht garantiert.

Kennung des Verfahrens: 4507d05a-6c76-4e0a-85f9-bd5fd2cf1c24

Interne Kennung: Ia2/09/26

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Verfahrensart: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software- Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort Ort: Köln

Postleitzahl: 51067

NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Rein nationale Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:

Betrug oder Subventionsbetrug:

Bildung krimineller Vereinigungen:

Bildung terroristischer Vereinigungen:

Einstellung der beruflichen Tätigkeit:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Insolvenz:

Interessenkonflikt:

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:

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Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:

Schwere Verfehlung:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:

Zahlungsunfähigkeit:

5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: IT-Dienstleistungen

Interne Kennung: 3c296e3a-1fea-4b12-9886-d759cf7bcea1

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5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software- Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Eine ordentliche Kündigung während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer ist ausgeschlossen. Über die anfängliche Vertragslaufzeit hinaus steht der Auftraggeberin eine einmalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Verlängerung muss mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Vertragsende von der AG ausgeübt werden.

5.1.2 Erfüllungsort Ort: Köln

Postleitzahl: 51067

NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monat

5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 1

5.1.6 Allgemeine Informationen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und

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mittlere Unternehmen (KMU): nein

Zusätzliche Informationen: Auskunftsersuchen der Interessenten sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform an die Auftraggeberin zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Eignung zur Berufsausübung“ entsprechenden Kategorie wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium „Eintragung in das Handelsregister“ zugeordnet.]

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die zur Eignung zur Berufsausübung geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines

anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter 5.1.9 aufgelistete Erklärung Allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil und die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil, Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (Formular Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil),

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Im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bietergemeinschaft (Formular Erklärung der Bietergemeinschaft),
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen nach § 5 KorruptionsbG NRW (Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen); Hinweis: Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft/ des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen),
Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG (Formular Erklärung zu § 19 Abs.3 MiLoG),
ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular Erklärung zur Unterauftragsvergabe),
ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (Formular Erklärung zur Eignungsleihe),
ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Formular Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers),
Erklärung Russland (Formular Erklärung Russland).

Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieter/ der Bietergemeinschaft vom Verfahren.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

1.Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Formular Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung). Die Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden müssen mindestens 2.000.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung).

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

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Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der Jahre 2023, 2024 und 2025. (Formular Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: 1.Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers (Formular Erklärung zu den Referenzen). Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen.

• Von den drei vorzulegenden Referenzen muss eine (i) die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über einen Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum) umfassen (Mindestanforderung).

•Von den drei vorzulegenden Referenzen müssen zwei jeweils kumulativ (i) die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über einen Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum) (ii) für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus des deutschen Gesundheitswesens umfassen (Mindestanforderung).

Jede der benannten Referenzleistungen muss innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein (Mindestanforderung).

Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft / Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft / ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit: Der Bieter hat Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre zu machen. Ferner hat der Bieter nachzuweisen, dass innerhalb des Unternehmens Personal mit den erforderlichen Qualifikationen

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und Kompetenzen verfügbar ist. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Formular „Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit“ Ein entsprechender Nachweis über das Bestehen der unter Ziffer C genannten Zertifizierungen ist bereits mit dem Angebot vorzulegen.

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe:

Managed Microsoft Partner sein und über einen aktiven Microsoft Premier Supportvertrag verfügen, über den die AG auf den MS Support zugreifen kann (Mindestanforderung).
über eine Mitgliedschaft in der Microsoft Intelligent Security Association (MISA) verfügen (Mindestanforderung).
folgende Microsoft Solutions Partner Designationen besitzen (Mindestanforderung):

Microsoft Solutions Partner – Infrastructure
Microsoft Solutions Partner – Security

über folgende erweiterte Spezialisierungen verfügen (Mindestanforderung):

Identity and Access Management Advanced Specialization
Threat Protection Advanced Specialization
Microsoft Windows Virtual Desktop Advanced Specialization

Über eine aktive Microsoft MXDR Partnerschaft verfügen (Mindestanforderung)

(Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen) Für die vorstehend unter den Ziffern 4 und 5 genannten Anforderungen sind die entsprechenden Nachweise bereits mit dem Angebot einzureichen.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens drei für die Leistungserbringung vorgesehene Fachkräfte zu benennen.

Die benannten Fachkräfte müssen jeweils über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen verfügen (Mindestanforderung: • Erfahrung im Einsatz von ITIL-Tools und im Rahmen von ITIL-Prozessen (ITIL angelehnte

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Handlungen). • Erfahrung beim Erstellen und Steuern von Dokumenten in Anlehnung an ISO9001 und deren Revisionen. • Erfahrung im Planen von Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen größer 2.000 Benutzer. • Erfahrung in Planung und Umsetzung von Sicherheitsanforderungen in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur. • Erfahrung in der Problemanalyse in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur-Umgebungen. • Erfahrung in der Beratung des Produktmanagements in Microsoft on- premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen. • Erfahrung in Analyse und Auswertung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen • Erfahrung in der Optimierung und Umsetzung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen • Ausreichende Sprachkenntnisse zur Arbeit mit englischsprachigen Hand- büchern und Unterlagen • Kompetenz in klinischen Prozessabläufen

Es sind die Lebensläufe der vorgesehenen Fachkräfte einzureichen (Formular Mitarbeiterprofile)

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium: Art: Qualität

Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Beschreibung: https://bieter.ehealth- evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/77df4277-c9c9-456e- 9e1f-bd7c3448ac4f/awardcriteria

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Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 60

5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/11/2026 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieter.ehealth- evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77df4277-c9c9-456e- 9e1f-bd7c3448ac4f

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieter.ehealth- evergabe.de/bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77df4277-c9c9- 456e-9e1f-bd7c3448ac4f

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2026 11:00 +01:00

Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

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Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Unter Berücksichtigung der Komplexität der zu erbringenden IT-Dienstleistungen, die insbesondere aus der Betreuung und Unterstützung der IT-Infrastruktur, Anwendungen und Prozesse an drei Krankenhausstandorten sowie deren Größe und organisatorischer Vernetzung resultiert, ist ein erheblicher Einarbeitungs-, Übergabe- und Wissenstransferaufwand erforderlich. Der Auftragnehmer muss standortspezifische Strukturen, Systeme, Prozesse und Schnittstellen umfassend kennenlernen, um die Leistungen wirtschaftlich und qualitativ hochwertig erbringen zu können. Die hierfür erforderlichen Investitionen in Personal, Know-how-Aufbau und Leistungsorganisation sowie der notwendige Zeitraum zur Erlangung der erforderlichen Betriebs- und Systemkenntnisse gehen über das übliche Maß einer Rahmenvereinbarung hinaus. Daher liegt ein Sonderfall gemäß § 21 Abs. 6 VgV vor, der eine maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung von fünf Jahren (inkl. Verlängerungsoption) rechtfertigt.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

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erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland

8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Identifikationsnummer: af9349b7-c72e-4b0e-9737-35ae587402b2

Abteilung: Einkauf

Postanschrift: Neufelder Straße 34

Ort: Köln

Postleitzahl: 51067

NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktstelle: Einkauf

E-Mail: ausschreibung@kliniken-koeln.de

Telefon: +49 22189070

Internet-Adresse: http://www.kliniken-koeln.de/

Rollen dieser Organisation: Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

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8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Identifikationsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384

Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

NUTS-3-Code: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58342e1d-3c38-416e-87fa-d107be4ba654 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2026 19:25 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Auftragsbekanntmachung.pdf