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Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Wir stellen Ihnen alle Formulare, die Sie in Abhängigkeit Ihres Angebotes ausfüllen und wieder über die Vergabeplattform hochladen müssen, zur Verfügung.
Dies sind im Einzelnen folgende Dateien: L 213 Angebotsschreiben (bitte als extra Dokument hochladen), L 124 / L 1240 Eigenerklärung zur Eignung, ggf. L 234 Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft, ggf. L 235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, ggf. weitere Formblätter.
Das Leistungsverzeichnis stellen wir Ihnen als Datei zur Verfügung. Tragen Sie Ihre Preise und evtl. geforderte Bieterangaben hier ein.
Zur Abgabe des elektronischen Angebotes laden Sie die ausgefüllten Dateien und das ausgefüllte Leistungsverzeichnis auf der Vergabeplattform hoch. Wenn Sie ihr Angebot um weitere Unterlagen ergänzen wollen, können Sie diese beifügen.
Bitte nehmen Sie keine Änderungen an den Vergabeunterlagen vor, beispielsweise durch Hinzufügen Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder eines Hinweises auf ihre AGB´s. Beachten Sie bitte auch, dass Sie beispielsweise durch die Verwendung eines Geschäftspapiers keinen abweichenden Gerichtsstand (in der Fußzeile) oder Zahlungsbedingungen aufführen.
Bitte beachten Sie, dass bei einem elektronisch über die Plattform abgegebenen Angebotsschreiben unbedingt der Bieter erkennbar sein muss, um die Voraussetzungen an ein gültiges Angebotsschreiben in Textform gemäß § 126b BGB zu erfüllen.
Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.
Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) von der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich fortlaufend über eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist auf der Plattform informieren. Sämtliche von der Zentralen Vergabestelle zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen / Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Einreichung nicht aktueller Vergabeunterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
Sämtliche Kommunikation während des Vergabeverfahrens, insbesondere der Versand von rechtserheblichen Erklärungen, erfolgt über die Vergabeplattform. Bieter sind verpflichtet, eigenverantwortlich den Eingang von Nachrichten auf der Vergabeplattform zur Kenntnis zu nehmen.
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Teilnahme an einer Ausschreibung
Um als Unternehmen an einer 1 Ausschreibungen teilzunehmen, wählen Sie bitte unter www.deutsche- evergabe.de„Zum Portal“ für Unternehmen[1] und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Eine öffentliche Ausschreibung finden Sie über Verfahren/Ausschreibungen. Ein Einladungsverfahren finden Sie über 2 meine Projekte/meine Einladungen. [2]
Nachdem Sie am Verfahren teilnehmen 3 gewählt haben, bearbeiten Sie nun die einzelnen Schritte des Workflows beginnend mit der Einsicht in die Vergabeunterlagen [3].
4 Laden Sie die Dokumente als ZIP- Container herunter [4] oder öffnen Sie einzelne Dokumente über das Info- Symbol [5]. Bevor Sie fortfahren können 5 [6] müssen alle Dokumente als „gelesen“ markiert worden sein. Sollten Sie noch einmal zu diesem Punkt zurückkehren 6 7 wollen, entfernen Sie bitte den Haken unter Schritt als erledigt markieren?[7].
Unter Nachrichtenhaben Sie die Möglichkeit mit der Vergabestelle in Kontakt zu treten. Klicken Sie auf Posteingang, neue Nachricht schreiben oder Postausgang um die jeweilige Funktion aufzurufen. 03.01.2019 1
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Teilnahme an einer Ausschreibung
Die weitere Beschreibung bezieht sich nur auf Verfahren, bei denen die elektronische Angebotsabgabe erlaubt ist.
Im SchrittAngebot/Preisblatt erstellen wählen Sie „neues Angebot erstellen“ [8]. Im sich öffnenden Fenster geben Sie bitte 8 einen Angebotsnamen ein (ohne Sonder- oder Leerzeichen), wählen den Typ (Haupt- oder Nebenangebot), den Leistungsbereich und anschließend Angebot erstellen.
Klicken Sie anschließend auf Angebotsschreiben [9] und laden Sie Ihr Angebotsanschreiben als pdf hoch. [10].
Ein Anschreiben enthält min. Ihren Firmennamen, den Namen der natürlichen Person, die die 9 11 Erklärung abgibt, den Titel des Verfahrens und Ihre Angebotsendsumme. Im Baubereich können Sie z.B. das Formular 213 verwenden.
Geben Sie das Anschreiben frei.
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Klicken Sie danach auf Preisblatt [11], es öffnet sich eine Excel-Ansicht. Füllen Sie online das Preisblatt aus. Nur die Felder in der Spalte EP lassen sich befüllen (sowie das Feld Rabatt absolut in der Spalte GB in €). Die resultierenden Gesamtbeträge werden automatisch ermittelt.
Ansicht LV mit mehreren Positionen
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Teilnahme an einer Ausschreibung
In einigen Fällen finden Sie nur die Position Gesamtsumme. [12]
Tragen Sie in dem Fall nur Ihren Gesamtangebotspreis netto ein. 12 Eine Übersicht Ihrer Einheitspreise laden Sie in Ansicht LV nur mit Gesamtsummen diesem Fall im nächsten Schritt hoch. (z.B. als GAEB oder Excel)
Geben Sie bitte auch das Preisblatt frei und gehen Sie in den nächsten Schritt.
Im Arbeitsschritt zusätzliche Dokumente für Vergabestelle können für das Angebot zugehörige Dokumente wie Eignungsnachweise, Referenzen, Excel- / GAEB-Dateien oder Ähnliches hochgeladen werden.
Im letzten Schritt Verifizierung/Signatur finden Sie eine Zusammenfassung des Angebots. Bitte tragen Sie Ihren Namen ein und wählen Sie Angebot jetzt einreichen [13].
Wurde das Angebot erfolgreich eingereicht, öffnet sich eine Angebotsquittung, die Sie herunterladen können. 13
In der Übersicht können Sie einen zip- Container zum Verfahren laden [14] oder 14 15 Ihr eingereichtes Angebot zurückziehen [15], um es zu korrigieren und neu einzureichen.
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