QUALIFIKATIONS- UND ERFAHRUNGSPROFIL Formblatt zum Angebot PR1248059
Leistungserbringung für Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des zentralen Microsoft 365 Services bei Fraunhofer
| Bieter / Unternehmen | [Bitte eintragen] |
| Angebotenes Los | ☐ Los 1 ☐ Los 2 ☐ Los 3 |
| Name der vorgesehenen Person | [Bitte eintragen] |
| Profil-Kennung | [z. B. P01] |
| Version / Datum | [Bitte eintragen] |
1. Ausfüllhinweise und verbindliche Grundsätze
- Für jede vorgesehene Person ist ein gesondertes Profil vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen.
- Die Person ist den von ihr abzudeckenden Losen, Arbeitspaketen und Tätigkeitsbereichen eindeutig zuzuordnen.
- Für jede herangezogene Projektaktivität sind Leistungszeitraum mit Monat und Jahr, persönliche Rolle, konkrete persönliche Tätigkeiten sowie die Zuordnung zu den Anforderungen anzugeben.
- Die Erfahrung verschiedener Personen darf nicht zusammengerechnet werden. Zeitlich parallele Tätigkeiten derselben Person werden für denselben Tätigkeitsbereich nur einmal berücksichtigt.
- Jede zugeordnete Mindestanforderung muss von der vorgesehenen Person selbst erfüllt werden. Über alle eingereichten Profile müssen sämtliche Tätigkeitsbereiche des angebotenen Loses vollständig abgedeckt sein.
- Mindestens ein einschlägiger Qualifikationsnachweis ist je Person anzugeben. Gleichwertige oder nicht mehr aktuelle Nachweise sind hinsichtlich Vergleichbarkeit und Aktualität nachvollziehbar zu erläutern.
- Maßgeblich bleiben die vollständigen Vergabeunterlagen. Unvollständige oder nicht prüfbare Angaben können nicht berücksichtigt werden.
2. Angaben zur vorgesehenen Person
| Nachname, Vorname | [Bitte eintragen] |
| Aktueller Arbeitgeber | [Bitte eintragen] |
| Aktuelle Funktion / Rolle | [Bitte eintragen] |
| Berufserfahrung insgesamt | [Jahre und Monate] |
| Fachliche Schwerpunkte | [Bitte eintragen] |
| Vorgesehene Rolle im Leistungsteam | [Bitte eintragen] |
| Verantwortlicher Hauptansprechpartner | ☐ Ja ☐ Nein |
| Fachlich geeignete Vertretung / Profil-Kennung | [Bitte eintragen] |
| Deutschkenntnisse | ☐ C1 oder höher ☐ gleichwertig; Nachweis / Erläuterung: __________ |
| Verfügbarkeit ab 01.12.2026 | ☐ Ja ☐ Nein; Erläuterung: ____________________ |
| Vorgesehener Einsatzumfang | [z. B. Anteil am Stundenkontingent] |
3. Zuordnung zu Losen, Arbeitspaketen und Tätigkeitsbereichen
Nur die tatsächlich von dieser Person abzudeckenden Bereiche eintragen. Bei Bedarf weitere Zeilen ergänzen.
| Los | Arbeitspaket | Ref. / Tätigkeitsbereich | Vorgesehene Funktion und Aufgaben | Einsatzanteil / Verfügbarkeit |
| [Nr.] | [AP-Nr.] | [Ref. und Bezeichnung] | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] |
| [Nr.] | [AP-Nr.] | [Ref. und Bezeichnung] | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] |
| [Nr.] | [AP-Nr.] | [Ref. und Bezeichnung] | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] |
| [Nr.] | [AP-Nr.] | [Ref. und Bezeichnung] | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] |
| [Nr.] | [AP-Nr.] | [Ref. und Bezeichnung] | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] |
4. Projektaktivitäten zum Nachweis der praktischen Erfahrung
Für jede Projektaktivität einen eigenen Block verwenden. Der Block darf vervielfältigt werden. Tätigkeiten sind personenbezogen, konkret und prüfbar zu beschreiben.
Projektaktivität P1
| Auftraggeber oder Branche | [Bitte eintragen] |
| Projektbezeichnung | [Bitte eintragen] |
| Leistungszeitraum | von MM/JJJJ bis MM/JJJJ |
| Anrechenbare Dauer | [Jahre und Monate; parallele Zeiten nicht doppelt anrechnen] |
| Persönliche Rolle | [Bitte eintragen] |
| Wesentliche persönliche Tätigkeiten | [Konkrete Aufgaben, Verantwortungsumfang und Ergebnisse beschreiben] |
| Umgebung / Größenordnung | [z. B. Nutzerzahl, Tenant-/Systemgröße, Betriebsmodell] |
| Technologien / Methoden | [Bitte eintragen] |
| Zuordnung | Los ___ / AP ___ / Ref. bzw. Tätigkeitsbereich ___ |
| Nachweis / Ansprechpartner | [soweit zulässig und verfügbar] |
Projektaktivität P2
| Auftraggeber oder Branche | [Bitte eintragen] |
| Projektbezeichnung | [Bitte eintragen] |
| Leistungszeitraum | von MM/JJJJ bis MM/JJJJ |
| Anrechenbare Dauer | [Jahre und Monate] |
| Persönliche Rolle | [Bitte eintragen] |
| Wesentliche persönliche Tätigkeiten | [Konkrete Aufgaben, Verantwortungsumfang und Ergebnisse beschreiben] |
| Umgebung / Größenordnung | [Bitte eintragen] |
| Technologien / Methoden | [Bitte eintragen] |
| Zuordnung | Los ___ / AP ___ / Ref. bzw. Tätigkeitsbereich ___ |
| Nachweis / Ansprechpartner | [soweit zulässig und verfügbar] |
5. Mindestanforderungsmatrix
Nur die Matrix des angebotenen Loses ausfüllen. Für jeden zugeordneten Tätigkeitsbereich sind die einschlägigen Projektaktivitäten und Qualifikationsnachweise aus den Abschnitten 4 und 6 anzugeben. Die Nummerierung entspricht dem jeweiligen Arbeitspaket und der laufenden Nummer des Tätigkeitsbereichs im Leistungsverzeichnis. Bei „Nein“ darf die Person dem betreffenden Tätigkeitsbereich nicht zugeordnet werden.
Los 1 – Entra ID, Azure Cloud und Microsoft 365 E5 Security
| Arbeitspaket / Tätigkeits-Nr. | Tätigkeitsbereich | Mindestniveau | Projekt-/Nachweis-Nr. | Erfüllt |
| AP 1 / Nr. 1–6 | AP1: Entra ID und Azure Cloud; tenantweite Changes; Change-Prozesse; Sicherheit, Compliance und Governance; Test und Qualitätssicherung; Dokumentation | jeweils mind. 5 Jahre | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 2 / Nr. 1–6 | AP2: Prozess- und Anforderungsanalyse; Konzeption und Planung; Skripte und Automatisierungen; Test und Qualitätssicherung; Dokumentation und Schulung; Werkzeuge und Betriebsintegration | jeweils mind. 5 Jahre | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 3 / Nr. 1–5 | AP3: Service Requests und Incidents; 3rd-Level-Support; Servicedesk-Beratung und Erfassungshilfen; Dokumentation; Fehleranalyse und Verbesserungsmaßnahmen | jeweils mind. 5 Jahre | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 4 / Nr. 1–5 | AP4: Provisionierung; Objekte und Berechtigungsdelegation; Berechtigungen und Anmeldeereignisse; App Registrations und API-Berechtigungen; IDP, SSO und hybride Cloud-Dienste | jeweils mind. 5 Jahre | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 5 / Nr. 1–6 | AP5: Anforderungsanalyse und Bewertung; Konzeption und Rollout-Planung; Umsetzung und betriebliche Integration; Rollen, Berechtigungen und Compliance; Test und Fehleranalyse; Qualitätssicherung, Dokumentation und Übergabe | jeweils mind. 5 Jahre | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 1-5 | Projektsprache: Die Leistungserbringung, Kommunikation und Dokumentation müssen vollständig in deutscher Sprache erfolgen. Das eingesetzte Personal muss über Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder über gleichwertige nachweisbare Sprachkenntnisse verfügen. Die Kenntnisse müssen eine selbständige Durchführung von Besprechungen, Beratungen und schriftlichen Dokumentationen in deutscher Sprache ermöglichen. | ☐ Ja ☐ Nein |
Los 2 – SharePoint und OneDrive
| Arbeitspaket / Tätigkeits-Nr. | Tätigkeitsbereich | Mindestniveau | Projekt-/Nachweis-Nr. | Erfüllt |
| AP 1 / Nr. 1–7 | AP1: Betrieb, Überwachung und Performance; Administration und Basiskonfiguration; tenantweite Changes; Sicherheit und Wiederherstellung; Abstimmung und Governance; Copilot SharePoint Agents; Dokumentation | Nr. 1–5: mind. 5 Jahre; Nr. 6: einschlägige Agent-Erfahrung; Nr. 7: einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 2 / Nr. 1–7 | AP2: SharePoint-Sites und Strukturen; Layouts, Navigation und Designs; Informationsarchitektur und Governance; Storage-Optimierung; Webparts und Erweiterungen; Dokumentation und Übergabe; Abstimmung | Nr. 1–5 und 7: mind. 5 Jahre; Nr. 6: einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 3 / Nr. 1–7 | AP3: Service Requests und Incidents; Fehleranalyse und Fehlerbehebung; 2nd- und 3rd-Level-Support; Fehlerbilder und Verbesserungen; Servicedesk-Erfassungshilfen; Abstimmung; Dokumentation | Nr. 1–6: mind. 5 Jahre; Nr. 7: einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 4 / Nr. 1–6 | AP4: Benutzer-, Betriebs- und technische Dokumentation; M365 Infocenter; Schulungen und Workshops; Best Practices und Nutzungsempfehlungen; Wissenstransfer und Übergabe; Abstimmung | jeweils einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 1 - 4 | Projektsprache: Die Leistungserbringung, Kommunikation und Dokumentation müssen vollständig in deutscher Sprache erfolgen. Das eingesetzte Personal muss über Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder über gleichwertige nachweisbare Sprachkenntnisse verfügen. Die Kenntnisse müssen eine selbständige Durchführung von Besprechungen, Beratungen und schriftlichen Dokumentationen in deutscher Sprache ermöglichen. | ☐ Ja ☐ Nein |
Los 3 – Microsoft Teams
| Arbeitspaket / Tätigkeits-Nr. | Tätigkeitsbereich | Mindestniveau | Projekt-/Nachweis-Nr. | Erfüllt |
| AP 1 / Nr. 1–6 | AP1: Teams-Betrieb und Überwachung; tenantweite Microsoft-365-/Teams-Changes inkl. Copilot; Teams Apps; Sicherheit, Datenschutz und Governance; Test und Qualitätssicherung; Dokumentation | Nr. 1–5: mind. 5 Jahre; Nr. 6: einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 2 / Nr. 1–7 | AP2: Prozessanalyse und Szenarien; Konzeption und Planung; Erstellung und Konfiguration von Copilot Agents; Test und Betriebsfähigkeit; Sicherheit, Datenschutz und Governance; Dokumentation und Übergabe; Werkzeuge und Beratung | Nr. 1, 2, 4, 5 und 7: mind. 2 Jahre; Nr. 3: 2 Jahre M365-Automatisierung plus einschlägige Agent-Erfahrung; Nr. 6: einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 3 / Nr. 1–6 | AP3: Change-Analyse und Bewertung; Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen; Klärungsgespräche; Umsetzung von Regelungen; Kommunikation; Dokumentation | Nr. 1–4: mind. 5 Jahre; Nr. 5–6: einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 4 / Nr. 1–6 | AP4: Service Requests und Incidents; 3rd-Level-Support; Servicedesk und Erfassungshilfen; Fehlerbilder und Verbesserungen; Dokumentation; Abstimmung | Nr. 1–4 und 6: mind. 5 Jahre; Nr. 5: einschlägige Projekterfahrung | [je Tätigkeits-Nr. einzeln angeben] | ☐ Ja ☐ Nein |
| AP 1 - 4 | Projektsprache: Die Leistungserbringung, Kommunikation und Dokumentation müssen vollständig in deutscher Sprache erfolgen. Das eingesetzte Personal muss über Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder über gleichwertige nachweisbare Sprachkenntnisse verfügen. Die Kenntnisse müssen eine selbständige Durchführung von Besprechungen, Beratungen und schriftlichen Dokumentationen in deutscher Sprache ermöglichen. | ☐ Ja ☐ Nein |
6. Qualifikationen und Befähigungsnachweise
Mindestens ein geeigneter Nachweis ist anzugeben. Anlagen sind eindeutig der Person und den zugeordneten Tätigkeiten zuzuordnen.
| Anlage-Nr. | Bezeichnung | Aussteller | Erworben / gültig bis | Bezug zu Los / AP / Ref. | Status / Gleichwertigkeit |
| A1 | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] | [MM/JJJJ / ggf. Datum] | [Bitte eintragen] | ☐ aktuell ☐ abgelaufen ☐ gleichwertig |
| A2 | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] | [MM/JJJJ / ggf. Datum] | [Bitte eintragen] | ☐ aktuell ☐ abgelaufen ☐ gleichwertig |
| A3 | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] | [MM/JJJJ / ggf. Datum] | [Bitte eintragen] | ☐ aktuell ☐ abgelaufen ☐ gleichwertig |
| A4 | [Bitte eintragen] | [Bitte eintragen] | [MM/JJJJ / ggf. Datum] | [Bitte eintragen] | ☐ aktuell ☐ abgelaufen ☐ gleichwertig |
Erläuterung bei gleichwertigen oder nicht mehr aktuellen Nachweisen: [fachliche Vergleichbarkeit und Aktualität der Kenntnisse nachvollziehbar darstellen]
7. Abdeckung des angebotenen Loses durch alle Profile
Diese Übersicht ist einmal je angebotenem Los durch den Bieter auszufüllen. Bei Bedarf als gesondertes Blatt einreichen.
| Los / AP / Ref. bzw. Tätigkeitsbereich | Zugeordnete Profil-Kennung(en) | Vollständig abgedeckt | Bemerkung |
| [Bitte eintragen] | [P01, P02, ...] | ☐ Ja ☐ Nein | [Bitte eintragen] |
| [Bitte eintragen] | [P01, P02, ...] | ☐ Ja ☐ Nein | [Bitte eintragen] |
| [Bitte eintragen] | [P01, P02, ...] | ☐ Ja ☐ Nein | [Bitte eintragen] |
| [Bitte eintragen] | [P01, P02, ...] | ☐ Ja ☐ Nein | [Bitte eintragen] |
| [Bitte eintragen] | [P01, P02, ...] | ☐ Ja ☐ Nein | [Bitte eintragen] |
| [Bitte eintragen] | [P01, P02, ...] | ☐ Ja ☐ Nein | [Bitte eintragen] |
8. Erklärungen und Unterschrift des Bieters
☐ Der Bieter bestätigt, dass die Angaben und beigefügten Nachweise vollständig, wahrheitsgemäß und prüfbar sind.
☐ Der Bieter bestätigt, dass jede angebotene Person sämtliche Mindestanforderungen der ihr zugeordneten Tätigkeitsbereiche selbst erfüllt.
☐ Der Bieter bestätigt, dass keine Erfahrung verschiedener Personen zusammengerechnet und dass zeitlich parallele Projektaktivitäten derselben Person für denselben Tätigkeitsbereich nur einmal angerechnet wurden.
☐ Der Bieter bestätigt, dass alle Tätigkeitsbereiche des angebotenen Loses durch mindestens eine angebotene Person vollständig abgedeckt sind und für jede Person eine fachlich geeignete Vertretung vorgesehen ist.
☐ Der Bieter bestätigt Deutschkenntnisse der eingesetzten Person mindestens auf Niveau C1 oder gleichwertig sowie die Fähigkeit zur selbständigen Durchführung deutschsprachiger Besprechungen, Beratungen und Dokumentationen.
☐ Der Bieter bestätigt die Verfügbarkeit der vorgesehenen Person ab dem 01.12.2026 im angegebenen Umfang und verpflichtet sich, Änderungen unverzüglich mitzuteilen.
☐ Der Bieter verpflichtet sich, auf Verlangen geeignete Belege für die Angaben vorzulegen.
| Ort, Datum ____________________________ | Name und Funktion der vertretungsberechtigten Person ____________________________ |
| Firmenstempel, soweit vorhanden ____________________________ | Rechtsverbindliche Unterschrift des Bieters ____________________________ |
Formblatt für Bieter | Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.