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PR1248059-1000-I IT-DienstleistungenfürWeiterentwicklung OffenesVerfahren undBetriebsunterstützungdeszentralen Microsoft365Services

Leistungsverzeichnis

IT Dienstleistungen für Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung

GegenstandderBeauftragungsinddreifachlichgetrennteLosezurUnterstützungdesBetriebs,derWeiterentwicklungundder QualitätssicherungzentralerMicrosoft365ServicesderFraunhofer-Gesellschaft.DieAufteilungindreiLoseerfolgt,umfachlich unterschiedlicheLeistungsbereichegetrenntanbieten,bewertenundbeauftragenzukönnen.Los1umfasstLeistungenim BereichMicrosoftEntraIDu.AzureCloud,Identity&AccessManagement,AutomatisierungundMicrosoft365E5Security.Los 2umfasstLeistungenfürdenFraunhoferMicrosoft365SharePoint-undOneDrive-Service.Los3umfasstLeistungenfürden BetriebunddieWeiterentwicklungvonMicrosoftTeams.

Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.

1HINWEISZUEIGNUNG/NOTEFORAWARDCRITERIA 1.1Bonitätsprüfung/Creditcheck DerAuftraggeberbehältsichzurÜberprüfungderfinanziellenundwirtschaftlichenLeistungsfähigkeitvor,eineBonitätsauskunft beiderCreditreformoderbeiCoface abeinemAuftragswert>500.000€einzuholen.SoferndieEinholungderBonitätsauskunft beieinemDienstleisternichtmöglichist,wirdRückgriffaufdenanderengenommen.

PunkteBewertungderCreditreform -100bis306(Creditreform);6bis10(Coface)->Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit (+Plus)->DiewirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeitdesBewerbers/Bietersistzuerwarten. -307bis359(Creditreform);4bis5(Coface)->Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(-Minus)->Die wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeitdesBewerbers/Bietersistfraglich->DieVergabestellebehältsichden AusschlussvomVerfahrenvor.->DemBewerber/BieterwirddieMöglichkeiteingeräumt,seinewirtschaftlicheundfinanzielle Leistungsfähigkeitdarzulegen. -360bis600(Creditreform);0bis3(Coface)-->Prognose:wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeit(-Minus)->Die wirtschaftlicheundfinanzielleLeistungsfähigkeitdesBewerbers/BieterszurErbringungvertraglichderzuvereinbarenden Leistungistnichtzuerwarten.->DerBewerber/BieterkannvomVerfahrenausgeschlossen.

ENGLISH

Forthepurposeofverifyingyourfinancialandeconomiccapacity,theclientreservestherighttoobtainacreditreportfrom CreditreformorCoface,ifthevolumeofordersarebiggerthan500.000€.Ifitisnotpossibletoobtainacreditreportfromone provider,recourseshallbehadtotheother.

PointsratingofCreditreform -100to306(Creditreform);6to10(Coface)->Forecast:economicandfinancialperformance(+plus)->Theeconomicand financialperformanceoftheapplicant/bidderistobeexpected. -307to359(Creditreform);4to5(Coface)->Forecast:economicandfinancialcapacity(-minus)->Theeconomicand financialcapacityoftheapplicant/bidderisquestionable->Theregistrationofficereservestherighttobeexcludedfromthe procedure.->Theapplicant/bidderisgiventheopportunitytodemonstratehiseconomicandfinancialperformance. -360to600(Creditreform);0to3(Coface)->forecast:economicandfinancialperformance(-minus)->Theeconomicand financialabilityoftheapplicant/biddertoprovidethecontractuallyagreedserviceisnottobeexpected.->Theapplicant/ biddermaybeexcludedfromthetender.

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zu1.1:Wettbewerbsregister/Centraltraderegister DerAuftraggeberwirdabeinerAuftragssummevonmehrals30.000€fürdenBieter,derdenZuschlagerhaltensoll,zur BestätigungseinerErklärungen einenAuszugausdemWettbewerbsregisteranfordern.

ENGLISH

Foranordervalueofmorethan30.000EUR,FraunhoferchecksthesuccessfulBidder’sCentralTradeRegisterRecord

Fragetitel

Antwort

1.1AbfragebenötigterAngebenzur EinholungdesWBR/Dataforobtainingthe WBR BittegebenSiefolgendesan: -AlsjuristischePersonengesellschaft: -Firmensitz(Anschrift), -Rechtsform -diedazugehörigedieHRA-/HRB- Nummerbzw.Vereinsregisternummer(VR) -dasRegistergericht. -AlsnatürlichePersonengesellschaft angabenzumFirmeninhabe -Vor-undNachnahme -Geburtstag, -Geburtsort, -Nationalität, ENGLISH Pleaseprovidefollowing: -Asalegalcommercialpartnership,we needthecompanyheadquarters(address), legalformandtheassociatedcommercial registernumber(HRA-/HRB-/VR- Number)aswellastheregistrycourt. -Asanaturalcommercialpartnership,the nameandsurnameofthecompanyowner, aswellashisbirthday,-placeand nationalityarerequired.

2AUFFORDERUNGZURANGEBOTSABGABE/INVITATIONFORTENDERS 2.1ANGEBOTSAUSWERTUNG/EVALUATIONofTheOffer DenZuschlagerhältdasAngebot,dasdiehöchsteGesamtpunktzahl,diesichausderSummedergewichtetenPunkteje Zuschlagskriteriumergibt,erreichthat.

ENGLISCH

Thecontractisawardedtothebidderwhoachievesthehighestoverallscore.Thisscoreisdeterminedbythesumofthe weightedpointspercriteria.

2.1.1MetrischeZuschlagskriterien/MetricAwardCriteria AusderMengederwertungsfähigenAngebote,d.h.alleAngebote,dienichtausformalenGründen,nichtausGründender fehlendenUnternehmenseignungundnichtausGründeneinesimVerhältniszurLeistungunangemessenenniedrigenPreises ausgeschlossenwurden,wirdderniedrigsteAngebotspreis/Lieferzeitbestimmt.DiesersobestimmtniedrigsteAngebotspreis/ LieferzeiterhältdievollePunktzahl.

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EinfiktiverdoppeltsoteurerAngebotspreis/LieferzeiterhältnullPunkte.DiePreise/dieLieferzeitderdazwischenliegenden AngebotewerdenmittelseinerlinearenInterpolationbewertetundinPunkteumgewandelt. Beispiel: AngebotA=100.000Euro ->100Punkte AngebotB=120.000Euro -> 80Punkte AngebotC=180.000Euro -> 20Punkte AngebotD=210.000Euro -> 0Punkte

ENGLISCH

Allvalidtendersthatarenotdisqualifiedi.e.alltenderswhichareformallycorrect,whichpasstheeligibilitycheckandare reasonablypriced,areevaluatedaccordingly.Theofferwiththelowestprice/fastestdeliverytimewillreceivethehighest possiblescore.

Afictitiousofferwithdoublethevalueofthelowestprice/deliverytimewillbegivenzeropoints. Allotheroffersthatlieinbetweenthehighestandthelowestoffer,willbeevaluatedaccordingtolinearinterpolationandwillbe convertedintopoints.

Forexample: OfferA=100.000Euro ->100Points OfferB=120.000Euro -> 80Points OfferC=180.000Euro -> 20Points OfferD=210.000Euro -> 0Points

2.1.1.1Preis/Price DieVergabederPunktezahl(100Punkte)erfolgteanHandlinearinterpolierterWerte. SolltenOptionenmitangefragtwerden,fließenderenSummenwerteindiegesamtePreisbetrachtungmitein.

ENGLISCH

Thescore(100points)isdeterminedusinglinearlyinterpolatedvalues. Ifoptionsarealsorequested,theirtotalvaluesareincludedintheoverallpriceanalysis.

2.1.2NichtmetrischeZuschlagskriterien/Non-metricawardcriteria DieAngebotewerdenbeijedemnichtmetrischenZuschlagskriteriumanhandeinerPunkteskalavon0bis100Punktebewertet. DabeierhältdasAngebotmitderunterAbwägungallerVor-undNachteilerelativbestenLösungdieHöchstpunktzahl100.Die PunktzahlderanderenAngebotewirdinAbhängigkeitderUnterschiede/Nachteile gegenüberdemAngebotmitderrelativ bestenLösungbestimmt.

100Punkte(sehrgut) DasnichtmetrischeZuschlagskriterium,mitderunterAbwägungallerVor-undNachteilerelativbestenLösung,erhältdie Höchstpunktzahl100.

70-90Punkte(gut) DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumwirdunterAbwägungallerVor-undNachteile/UnterschiedeimVergleichzumnicht metrischeZuschlagskriteriummitderhöchstenWertungalsguteingeschätzt.

40-60Punkte(befriedigend) DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumwirdunterAbwägungallerVor-undNachteile/UnterschiedeimVergleichzumnicht metrischeZuschlagskriteriummitderhöchstenWertungalsbefriedigendeingeschätzt.

10-30Punkte(ausreichend) DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumwirdunterAbwägungallerVor-undNachteile/UnterschiedeimVergleichzumnicht metrischeZuschlagskriteriummitderhöchstenWertungalsausreichendeingeschätzt.

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0Punkte=Ausschluss DasnichtmetrischeZuschlagskriteriumerfülltnichtdieAnforderungen.DasAngebotwirdausgeschlossen.

Englisch

Foreachnon-metricawardcriterion,bidsareevaluatedonascaleof0to100points.Thebidofferingtherelativelybest solution,afterweighingallprosandcons,receivesthemaximumscoreof100.Thescoresfortheotherbidsaredetermined basedontheirdifferencesordisadvantagescomparedtothebidofferingtherelativelybestsolution.

100points(verygood) Thenon-metricawardcriterionwiththerelativelybestsolution,afterweighingallprosandcons,receivesthemaximumscoreof 100.

70-90points(good) Thenon-metricawardcriterionisassessedasgoodafterweighingalladvantagesanddisadvantages/differencescomparedto thenon-metricawardcriterionwiththehighestscore.

40-60points(satisfactory) Thenon-metricawardcriterionisassessedassatisfactoryafterweighingallprosandcons/differencescomparedtothenon- metricawardcriterionwiththehighestscore.

10-30points(adequate) Thenon-metricawardcriterionisassessedasadequateafterweighingalladvantagesanddisadvantages/differencescompared tothenon-metricawardcriterionwiththehighestrating.

0points=Exclusion Thenon-metricawardcriteriondoesnotmeettherequirements.Thebidisexcluded.

3BEWERBUNGSBEDINGUNGEN/TERMSFORAPPLICATION 3.1Angebot/Offer 3.1.1Bietergemeinschaften/Biddingconsortium DieBietergemeinschafthatmitihremAngeboteineErklärungallerMitgliederinTextformabzugeben, -inderdieBildungeinerArbeitsgemeinschaftimAuftragsfallerklärtist, -inderalleMitgliederaufgeführtsindundderbevollmächtigteVertreterbezeichnetist, -dassderbevollmächtigteVertreterdieMitgliedergegenüberdemAuftraggebersowohlimVergabeverfahrenalsauchim Auftragsfallrechtsverbindlichvertritt, -dassderbevollmächtigteVertreterzurEntgegennahmevonZahlungenmitbefreienderWirkungberechtigtist, -dassalleMitgliederalsGesamtschuldnerhaften. AufVerlangenderVergabestelleisteinevonallenMitgliedernunterzeichnetebzw.fortgeschrittenoderqualifiziertsignierte Erklärungabzugeben.

ENGLISCH

Thebiddingconsortiummustsubmit,alongwithitsbid,awrittenstatementfromallmembers -statingthataconsortiumwillbeformedifthecontractisawarded, -listingallmembersanddesignatingtheauthorizedrepresentative, -statingthattheauthorizedrepresentativelegallyrepresentsthemembersvis-à-visthecontractingauthoritybothduringthe procurementprocessandifthecontractisawarded, -thattheauthorizedrepresentativeisentitledtoacceptpaymentswithdischargingeffect, -thatallmembersarejointlyandseverallyliable. Attherequestofthecontractingauthority,adeclarationsignedbyallmembersorbearinganadvancedorqualifiedelectronic signaturemustbesubmitted.

3.1.2GrantAgreement/GrantAgreementGuidelines Kontrollen,Prüfungen,RechnungsprüfungenbeiErwerbvonGüternsowieBau-undDienstleistungenbeiEU-geförderten

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Projekten: DerAuftragnehmererkenntdieRechtederEU-Kommission,desEuropäischenRechnungshofs(EuRH),desEuropäischen AmtsfürBetrugsbekämpfung(OLAF)odervondurchdieEU-KommissionbenanntenDrittenan,KontrollenundPrüfungen sowieBewertungendiesesVertragsgemäßdenRegelungenausArtikel22und23derFinanzhilfevereinbarungvorzunehmen.

ENGLISCH

Inspections,audits,andfinancialauditsrelatedtotheprocurementofgoods,constructionservices,andotherservicesinEU- fundedprojects: ThecontractoracknowledgestherightsoftheEuropeanCommission,theEuropeanCourtofAuditors(ECA),theEuropean Anti-FraudOffice(OLAF),orthirdpartiesdesignatedbytheEuropeanCommissiontoconductcontrols,audits,andevaluations ofthiscontractinaccordancewiththeprovisionsofArticles22and23oftheGrantAgreement.

3.1.3Auftragsbekanntmachung/Contractnotice Gem.§9Abs.3S.2VgVbzw.§7Abs.3S.2UVgOstehendieAuftragsbekanntmachungunddieVergabeunterlagenauf https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ fürSieauchohneRegistrierungzurVerfügung.BittebeachtenSie,dassfürTeilnahmeanträge,Angebotsabgabenund BieterfrageneineRegistrierungnotwendigist.WirempfehlendahereinefrühzeitigeRegistrierungauchumevtl. Bieterinformationenzuerhalten;ansonstentragenSiedasRisikoeinesevtl.Angebotsausschlusses.

ENGLISCH

Accordingto§9Abs.32oftheVgVand§7Abs.3p.2ofUVgO,thecontractnoticeandtenderdocumentsareavailablefreeof chargeandwithoutregistrationat https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ Pleasenotethatregistrationisrequiredfortenderapplications,bidsandbiddingquestions.Wethereforerecommendanearly registrationinordertoobtainpossiblebiddinginformationtoavoidexclusionofyouroffersfromthetenderprocess.

3.1.4Bindefrist/Validityperiodofoffers DieBindefristderAngeboteendetmitdemZuschlag.

ENGLISCH

Thebidvalidityperiodendswhenthecontractisawarded.

3.1.5DSGVO/GeneralDataProtectionRegulation DievonIhnenerbetenenAngabenwerdenimRahmendesVergabeverfahrensgemäßderbestehenden Datenschutzgrundverordnung(DSGVO)gespeichertundverarbeitet.SieerklärensichmitderAbgabeIhresAngeboteshiermit einverstanden.Wirweisendaraufhin,dassgem.unsererzuwendungsrechtlichenVorgabendieDatenbiszu30Jahre gespeichertwerdenkönnen.

ENGLISCH

Theinformation,whichisrequestedfrombidders,willbestoredandprocessedbasedontheprocurementprocedureandin compliancewiththeexistingGeneralDataProtectionRegulation(DSGVO).Bysubmittingoffers,biddersdeclaretheir acceptanceofthisregulation.Accordingtoourgrantlawrequirements,thedatacanbestoredforupto30years.

4KAUFMÄNNISCHEBEDINGUNGEN/PURCHASINGTERMS SieheAnlageEVB-IT_Dienstvertrag_PR1248059_Bieterversion.docx ImEVB-ITDienstvertragsindzwingendfolgendenPunktevomBieterzubefüllen(grünmarkiert): 6.Ansprechpartner DervomBieterausgefüllteEVB-ITDienstvertragistmitdemAngeboteinzureichen.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
Los 1	Los1 LeistungenimBereichMicrosoftEntraIDu.AzureCloud,Identity&AccessManagement, AutomatisierungundMicrosoft365E5Security. SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf".
1.1	StundensatzGrundlaufzeit01.12.2026- 30.11.2027 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf".	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
1.2	OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Stundensatzoptionaler Verlängerungszeitraum01.12.2027- 30.11.2028 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf". Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
1.3	OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Stundensatzoptionaler Verlängerungszeitraum01.12.2028- 30.11.2029 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf". Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

Wertungsschema

Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
1	Preis BewertetwirdderGesamtpreisinkl. allerOptionenundallerNebenkosten.		40%
2	Konzept SieheKonzeptanforderunginAnlage1		60%

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Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
	"LV_PR1248059.pdf".

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PR1248059-1000-I IT-DienstleistungenfürWeiterentwicklung OffenesVerfahren undBetriebsunterstützungdeszentralen Microsoft365Services

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
Los 2	Los2 LeistungenfürdenFraunhoferMicrosoft365SharePoint-undOneDrive-Service. SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf".
2.1	StundensatzGrundlaufzeit01.12.2026- 30.11.2027 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf".	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
2.2	OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Stundensatzoptionaler Verlängerungszeitraum01.12.2027- 30.11.2028 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf". Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
2.3	OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Stundensatzoptionaler Verlängerungszeitraum01.12.2028- 30.11.2029 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf". Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

Wertungsschema

Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
1	Preis BewertetwirdderGesamtpreisinkl. allerOptionenundallerNebenkosten.		40%
2	Konzept SieheKonzeptanforderunginAnlage1 "LV_PR1248059.pdf".		60%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
Los 3	Los3 LeistungenfürdenBetriebunddieWeiterentwicklungvonMicrosoftTeams. SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf".
3.1	StundensatzGrundlaufzeit01.12.2026- 30.11.2027 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf".	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
3.2	OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Stundensatzoptionaler Verlängerungszeitraum01.12.2027- 30.11.2028 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf". Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
3.3	OptionalePosition-relevantfür Angebotssumme Stundensatzoptionaler Verlängerungszeitraum01.12.2028- 30.11.2029 SieheAnlage1"LV_PR1248059.pdf". Hinweis:BeiderzuerbringendenLeistung handeltessichumeineoptionalePosition.	Menge: 1.760Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

Wertungsschema

Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
1	Preis BewertetwirdderGesamtpreisinkl. allerOptionenundallerNebenkosten.		40%
2	Konzept SieheKonzeptanforderunginAnlage1 "LV_PR1248059.pdf".		60%

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Angebot

Los	Kurzbezeichnung	Nettosumme (EUR)	Bruttosumme (EUR)
1	Los1
2	Los2
3	Los3

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MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben.	Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR):
	Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR):

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