B2_EVB-IT digital Dienstvertrag.pdf

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Dienstvertrag (Langfassung)

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Vertrag über IT-Dienstleistungen

Inhaltsangabe 1 Gegenstand und Bestandteile des Vertrages ....................................................................................................... 2

1.1 Vertragsgegenstand ...................................................................................................................................... 2

1.2 Vertragsbestandteile ..................................................................................................................................... 2

2 Überblick über die vereinbarten Leistungen ......................................................................................................... 3

3 Beschreibung der Leistungen/Laufzeit und Kündigung ........................................................................................ 3

3.1 Art, Umfang und Termine .............................................................................................................................. 3

3.2 Einmalig zu erbringende Leistungen ............................................................................................................. 4

3.3 Regelmäßig zu erbringende Leistungen ........................................................................................................ 4

3.4 Leistungen, die nur auf Abruf erbracht werden sollen ................................................................................... 4

3.5 Abweichende Kündigungsregelung ............................................................................................................... 4

4 Vergütung ............................................................................................................................................................. 5 4.1 Vergütung nach Aufwand .............................................................................................................................. 5

4.1.1 Kategorien ........................................................................................................................................... 5

4.1.2 Abweichende Regelungen für die Bestimmung und Vergütung von Personentagessätzen ................ 6

4.1.3 Reisekosten/Nebenkosten*/Materialkosten/Reisezeiten ...................................................................... 6

4.1.4 Preisanpassung ................................................................................................................................... 6

4.1.5 Fälligkeit und Zahlung .......................................................................................................................... 6

4.1.6 Besondere Bestimmungen zur Vergütung nach Aufwand ................................................................... 7

4.2 Vergütung zum Pauschalfestpreis ................................................................................................................. 7

4.3 Rechnungsadresse ....................................................................................................................................... 7

5 Service- und Reaktionszeiten* ............................................................................................................................. 7

5.1 Servicezeiten* ............................................................................................................................................... 7 5.2 Reaktionszeiten* ........................................................................................................................................... 8

6 Ansprechpartner ................................................................................................................................................... 8

7 Besondere Anforderungen an Mitarbeiter des Auftragnehmers ........................................................................... 8

8 Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers ............................................................................................................ 8

9 Abweichende Nutzungsrechte an den Leistungsergebnissen, Erfindungen ......................................................... 9

10 Quellcode* und Software Bill of Materials (SBOM)........................................................................................ 9

11 Abweichende Haftungsregelungen.............................................................................................................. 10

12 Vertragsstrafen ............................................................................................................................................ 10

13 Weitere Regelungen .................................................................................................................................... 10

13.1 Datenschutz, Geheimhaltung und Sicherheit ......................................................................................... 10

13.2 Haftpflichtversicherung ........................................................................................................................... 11 13.3 Teleservice* ............................................................................................................................................ 11

13.4 Dokumentations- und Berichtspflichten .................................................................................................. 11

13.5 Interessenkonflikt .................................................................................................................................... 11

14 Pflichten nach Vertragsende ....................................................................................................................... 11

15 Sonstige Vereinbarungen ............................................................................................................................ 11

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Vertrag über IT-Dienstleistungen

zwischen Land Baden-Württemberg - vertreten durch die Oberfinanzdierektion Baden-Württemberg - Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD) Moltkestr. 50 76133 Karlsruhe

Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber: 27-xxxx „Auftraggeber" und _____ Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer: _____ „Auftragnehmer“ wird folgender Vertrag geschlossen:

1 Gegenstand und Bestandteile des Vertrages

1.1 Vertragsgegenstand Dienstleistungen bei den Verfahren der Prüfungsdienste (KONSENS) .

1.2 Vertragsbestandteile Es gelten als Vertragsbestandteile: 1.2.1 dieser Vertragstext mit den folgenden Anlagen:

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☒ Es gelten die Anlagen in folgender Rangfolge _1-4. 1.2.2 die Ergänzenden Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung einschließlich der Muster 1 und 2 1.2.3 sowie nachrangig die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung. Die EVB-IT Dienstleistungs-AGB stehen unter evb-it.gov.de zur Einsichtnahme bereit. Die VOL/B wurde im Bundesanzeiger AT Nr. 178a vom 23. September 2003 veröffentlicht. Soweit Allgemeine Geschäftsbedingungen im Sinne von § 305 BGB in den hier referenzierten Dokumenten des Auftragnehmers bzw. den sonstigen vom Auftragnehmer beigefügten Anlagen zu diesem Vertrag Regelungen in den EVB-IT Dienstleistungs-AGB widersprechen, sind sie ausgeschlossen, soweit nicht eine anderweitige Vereinbarung in den EVB-IT Dienstleistungs-AGB zugelassen ist. Weitere Geschäftsbedingungen sind ausgeschlossen, soweit in diesem Vertrag nichts anderes vereinbart ist. Für alle in diesem Vertrag genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung. Die vereinbarten Vergütungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit Umsatzsteuerpflicht besteht. Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Dienstleistungs-AGB definiert.

2 Überblick über die vereinbarten Leistungen Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber folgende Dienstleistungen: ☐ Beratung ☒ Projektleitungsunterstützung ☐ Schulung ☐ Einführungsunterstützung ☐ Betreiberleistungen ☒ Benutzerunterstützungsleistungen ☐ Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit ☐ Unterstützung bei Planungsleistungen ☐ Unterstützung bei Softwareentwicklung ☐ Hotline ☒ sonstige Dienstleistungen: Unterstützung u.a. in den Verfahren PINGO und BuKon sowie im Projekt PDNeu.

3 Beschreibung der Leistungen/Laufzeit und Kündigung

3.1 Art, Umfang und Termine Art, Umfang und Termine der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der folgenden Tabelle (Termin- und Leistungsplan):

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Der Auftraggeber behält sich vor die Laufzeit des Dienstvertrages jährlich zu verlängern, längstens bis zum 31.12.2030. Die Optionsausübung wird drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mitgeteilt.

☒ Feiertage im Sinne dieses Vertrages sind die Feiertage in BW (siehe Ziffer 5.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB).

3.2 Einmalig zu erbringende Leistungen ☐ Die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ werden einmalig erbracht.

3.3 Regelmäßig zu erbringende Leistungen ☐ Die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. 1 werden ☐ in folgendem Zyklus erbracht: ☐ wöchentlich ☐ monatlich

jeweils ☐ an folgenden Tagen: Montag - Freitag___ (Wochentag(e) bzw. bei monatlichen Zyklen auch „1. Montag im Monat“) ☐ in der Zeit von _____ bis _____ (Uhrzeit)

nicht jedoch an Feiertagen. ☒ in folgenden Zyklen zu folgenden Zeiten erbracht: 5 Tage pro Woche (Die Festlegung der tatsächlichen Leistungserbringung und der Anwesenheitstage erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber. Hiervon abweichende Vereinbarungen sind nach Absprache möglich.).

3.4 Leistungen, die nur auf Abruf erbracht werden sollen ☐ Die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ werden nur auf Abruf erbracht. ☐ Der Mindestvorlauf für den Abruf beträgt _____ (Stunden/Tage). ☐ Die geschätzte Abnahme beträgt _____ (Stunden/Tage) pro _____ (z. B. Vertragsmonat/Vertragsquartal/Vertragsjahr/Vertragslaufzeit). ☐ Die vereinbarte Mindestabnahme beträgt _____ (Stunden/Tage) pro _____ (z. B. Vertragsmonat, Vertragsquartal, Vertragsjahr, Vertragslaufzeit). ☐ Die Mindestabnahme für Leistungen, die Reisen erforderlich machen, beträgt pro Abruf _____ (Stunden/Tage). Soweit Leistungen nur auf Abruf zu erbringen sind, hält sich der Auftragnehmer in dem vorgenannten Zeitraum zur Leistungserbringung bereit.

3.5 Abweichende Kündigungsregelung ☐ Abweichend von Ziffer 15.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB beträgt die Kündigungsfrist _____ Monat(e) zum Ablauf eines _____ (z.B. Kalendermonats/Kalendervierteljahres/Kalenderjahres). ☐ Abweichend von Ziffer 15.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB wird bei vereinbarter fester Laufzeit ein Sonderkündigungsrecht gem. Anlage Nr. _____ vereinbart.

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27-00x_ Dl_PD 4 Vergütung

4.1 Vergütung nach Aufwand ☒ Die Leistungen gemäß ☒ Nummer 3.1 lfd. Nr. 1 werden nach Aufwand gemäß Kategorie(n) 1 aus Nummer 4.1.1 ☒ a) Für jedes Vertragsjahr gilt ein Kontingent von [340] Personentagen. Ist das Kontingent ausgeschöpft, besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, vorbehaltlich Buchstaben b) und c) b) Nicht verbrauchte Personentage können auf Verlangen des Auftraggebers in Textform, welches spätestens 4 Wochen nach Ende des Vertragsjahres beim Auftragnehmer eingehen muss, in das folgende Vertragsjahr übertragen werden, höchstens jedoch [10] % des Jahreskontingents. Im letzten Vertragsjahr verfallen nicht verbrauchte Tage. c) Der Auftraggeber kann in Textform verlangen, Personentage aus dem Kontingent des folgenden Vertragsjahres vorzuziehen, höchstens [10] % des dortigen Kontingents. Das Verlangen ist dem Auftragnehmer mindestens10Werktage vor Beginn der Leistung der vorgezogenen Tage mitzuteilen. Vorgezogene Tage müssen noch im laufenden Vertragsjahr erbracht werden. Dies gilt nur, wenn das Folgejahr bereits vereinbart oder die Verlängerung erklärt ist. Vorgezogene Tage werden auf das Kontingent des Folgejahres angerechnet. Im letzten Vertragsjahr ist kein Vorgriff möglich. (d) Verbraucht werden zuerst die übertragenen Tage, dann die Tage des laufenden Jahres, zuletzt vorgezogene Tage. Übertragung und Vorgriff im selben Jahr schließen sich aus. Die Gesamtmenge der Laufzeit ändert sich dadurch nicht." (e) Übertragene und vorgezogene Tage werden zum Tagessatz des Jahres abgerechnet, in dem sie erbracht werden. ☐ Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ werden nach Aufwand gemäß Kategorie(n) _____ aus Nummer 4.1.1 ☐ mit einer Obergrenze in Höhe von _____ Euro ☐ Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ werden nach Aufwand gemäß Kategorie(n) _____ aus Nummer 4.1.1 ☐ mit einer Obergrenze in Höhe von _____ Euro

vergütet.

4.1.1 Kategorien

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27-00x_ Dl_PD Festlegung der zuschlagsfreien Zeiten:

☐ Weitere Vereinbarungen gemäß Anlage Nr. _____.

4.1.2 Abweichende Regelungen für die Bestimmung und Vergütung von Personentagessätzen ☒ Abweichend von Ziffer 9.2.4 Satz 2 EVB-IT Dienstleistungs-AGB können bei entsprechendem Nachweis pro Kalendertag bis zu 10 Stunden abgerechnet werden. ☐ Abweichend von Ziffer 9.2.4 Sätze 2 und 3 Dienstleistungs-AGB kann ein voller Tagessatz nur in Rechnung gestellt werden, wenn mindestens 10 Stunden geleistet wurden. Werden weniger als 10 Zeitstunden pro Tag geleistet, sind diese anteilig in Rechnung zu stellen.

☒ weitere Vereinbarungen gemäß Anlage Nr.1 B1_Leistungsbeschreibung Kap. 1.3.1.

4.1.3 Reisekosten/Nebenkosten*/Materialkosten/Reisezeiten ☒ Reisekosten werden nicht gesondert vergütet. ☐ Reisekosten werden vergütet gemäß Anlage Nr. _____.

☒ Nebenkosten* werden nicht gesondert vergütet. ☐ Nebenkosten* werden vergütet gemäß Anlage Nr. _____.

☒ Materialkosten werden nicht gesondert vergütet. ☐ Materialkosten werden vergütet gemäß Anlage Nr. _____.

☒ Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. ☐ Reisezeiten werden zu 50 % als Arbeitszeiten vergütet. ☐ Reisezeiten werden vergütet gemäß Anlage Nr. _____.

4.1.4 Preisanpassung ☒ Es wird eine Preisanpassung ☒ gemäß Ziffer 9.5 EVB-IT Dienstleistungs-AGB ☐ gemäß Anlage Nr. _____

für die Kategorien gemäß Nummer 4.1.1 vereinbart.

4.1.5 Fälligkeit und Zahlung Die Vergütung ist abweichend von Ziffer 9.3 EVB-IT Dienstleistungs-AGB nicht monatlich nachträglich fällig, sondern ☐ zum 15. des auf die Leistungserbringung folgenden Monats. ☒ wie folgt auf monatliche Abrechnung mit Leistungsnachweis. ☐ gemäß Anlage Nr. _____.

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27-00x_ Dl_PD 4.1.6 Besondere Bestimmungen zur Vergütung nach Aufwand ☐ Besondere Bestimmungen zur Vergütung nach Aufwand sind in Anlage Nr. _____ vereinbart.

4.2 Vergütung zum Pauschalfestpreis ☐ Die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ werden zum Pauschalfestpreis in Höhe von insgesamt _____ Euro vergütet. ☐ Es werden folgende Abschlagszahlungen vereinbart:

Betrag: _____ Anlass: _____, Betrag: _____ Anlass: _____, Betrag: _____ Anlass: _____.

4.3 Rechnungsadresse Rechnungen sind an folgende Anschrift zu richten: Für eine elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden- Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08-A6478-19 aufweisen. Sie können elektronische Rechnungen auch mittels Webservice über die Infrastruktur von Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) beim Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (ZRE) einbringen. Unsere PEPPOL-ID lautet: 0204:08-A6478-19 Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen des Zentralen Rechnungs- eingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.

5 Service- und Reaktionszeiten* ☒ Für die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. 1 werden folgende Service- und Reaktionszeiten* vereinbart:

5.1 Servicezeiten*

☐ Weitere Vereinbarungen zu Servicezeiten* gemäß Anlage Nr. _____.

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27-00x_ Dl_PD 5.2 Reaktionszeiten*

☐ Die Reaktionszeiten* werden in Anlage Nr. _____ festgelegt.

Reaktionszeiten* beginnen ausschließlich mit Zugang der entsprechenden Meldung oder dem Eintritt des vereinbarten Ereignisses während der vereinbarten Servicezeiten* und laufen ausschließlich während der vereinbarten Servicezeiten*. Ergänzend können in Nummer 12 für die Nichteinhaltung der o.g. Zeiten Vertragsstrafen vereinbart werden.

6 Ansprechpartner Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Adresse, Abteilung, Telefon, Fax, E-Mail): Wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt

Ansprechpartner des Auftragnehmers (Name, Adresse, Abteilung, Telefon, Fax, E-Mail): Wird nach Zuschlagserteilung mitgeteilt

7 Besondere Anforderungen an Mitarbeiter des Auftragnehmers ☒ Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal des Auftragnehmers:

1 Stufen der Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz

☐ Abweichend von Ziffer 8.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB ist der Auftragnehmer verpflichtet, für die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. 1 nur Personal einzusetzen, welches bereit ist, sich aufgrund des Verpflichtungsgesetzes verpflichten zu lassen. ☒ Abweichend von Ziffer 8.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB ist der Auftragnehmer berechtigt, für die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ auch Personal einzusetzen, welches lediglich in folgender Sprache zu kommunizieren in der Lage ist: deutsch. ☒ Mindestanforderungen an das einzusetzende Personal des Auftragnehmers ergeben sich aus Anlage Nr. 1 und 2.2

8 Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers ☐ Folgende Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers werden abweichend und zusätzlich zu Ziffer 14 EVB-IT Dienstleistungs-AGB vereinbart: _____.

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27-00x_ Dl_PD ☐ Die Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers ergeben sich abweichend und zusätzlich zu Ziffer 14 EVB-IT Dienstleistungs-AGB aus Anlage Nr. _____.

9 Abweichende Nutzungsrechte an den Leistungsergebnissen, Erfindungen Für folgende Leistungsergebnisse werden von Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB abweichende Nutzungsrechte vereinbart: ☐ Für alle Ergebnisse der Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. 1 gilt Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB mit der Maßgabe, dass statt des dort aufgeführten nicht ausschließlichen Nutzungsrechts ein ausschließliches Nutzungsrecht gewährt wird, vorbestehende Werke jedoch ausgenommen. ☐ Für folgende Ergebnisse der Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ gilt Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB mit der Maßgabe, dass statt des dort aufgeführten nicht ausschließlichen Nutzungsrechts ein ausschließliches Nutzungsrecht gewährt wird, vorbestehende Werke jedoch ausgenommen: _____. ☐ Für alle Ergebnisse der Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ gilt Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs- AGB mit der Maßgabe, dass eine gewerbliche Verbreitung uneingeschränkt möglich ist. ☐ Für folgende Ergebnisse der Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ gilt Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB mit der Maßgabe, dass eine gewerbliche Verbreitung uneingeschränkt möglich ist, _____. ☐ Für alle Ergebnisse der Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ gilt Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs- AGB mit der Maßgabe, dass jegliche gewerbliche Verbreitung ausgeschlossen ist. ☐ Für folgende Ergebnisse der Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ gilt Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB mit der Maßgabe, dass jegliche gewerbliche Verbreitung ausgeschlossen ist: _____. ☐ Für alle Ergebnisse der Leistungen (z.B. Dokumentationen) gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ gilt abweichend von Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB folgende von openCode* freigegebene Lizenz: _____. ☐ Bereitstellung als Open Source Software*: Die Bereitstellung der Ergebnisse der Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ erfolgt als Open Source Software* (ergänzend zur Rechteeinräumung gemäß Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB und zu ggf. vorstehend vereinbarten Änderungen daran). Zusätzlich bzw. abweichend davon gilt folgendes. Die Bereitstellung der Software ☐ muss wie vorstehend beschrieben, jedoch unter von openCode* freigegebenen Lizenzen erfolgen. ☐ muss wie vorstehend beschrieben, jedoch unter von openCode* freigegebenen Lizenzen, die keinen Copyleft*-Effekt haben, erfolgen (sog. permissive Lizenzen, z.B. MIT- oder Apachelizenz > Version 1.0). ☐ muss wie vorstehend beschrieben, jedoch unter von openCode* freigegebenen Lizenzen mit Copyleft*- Effekt zur Verfügung gestellt werden (sog. reziproke Lizenzen, z.B. GNU GPL oder LGPL). ☐ muss wie vorstehend beschrieben, jedoch unter der/den folgenden Lizenz(en) zur Verfügung gestellt werden, die den Anforderungen an Open Source Software* entsprechen: _____. ☐ Soweit die Ergebnisse der Leistungen als Open Source Software* bereitgestellt werden müssen, wird vereinbart, dass diese ggf. gemeinsam mit folgender Software genutzt und verbreitet wird (siehe Ziffer 3.2 EVB-IT Dienstleistungs-AGB): _____. ☐ Von Ziffer 3.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB abweichende Nutzungsrechte sind in Anlage Nr. _____ geregelt. ☐ Für Erfindungen, die anlässlich der Vertragserfüllung gemacht werden, gelten abweichend von Ziffer 4 EVB-IT Dienstleistungs-AGB die Regelungen in Anlage Nr. _____. ☐ Abweichend von Ziffer 3.4 EVB-IT Dienstleistungs-AGB darf der Auftragnehmer vorbestehende Software bzw. Softwareteile auch ohne Zustimmung des Auftraggebers in die Leistungsergebnisse integrieren, sofern daran Nutzungsrechte wie an den Leistungsergebnissen im Übrigen verschafft werden.

10 Quellcode* und Software Bill of Materials (SBOM) Im Falle der Erstellung oder Bearbeitung von Software: ☐ ist gemäß Ziffer 3.7 EVB-IT Dienstleistungs-AGB der jeweils aktuelle Stand der Software, einschließlich der Quellcodes* auf folgendem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Quellcoderepository zu speichern: -. ☐ wird abweichend von Ziffer 3.7 EVB-IT Dienstleistungs-AGB der jeweils aktuelle Stand der Software, einschließlich der Quellcodes* wie folgt gespeichert und dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt: _____.

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27-00x_ Dl_PD ☐ wird abweichend von Ziffer 3.7 EVB-IT Dienstleistungs-AGB der jeweils aktuelle Stand der Software, einschließlich der Quellcodes* nicht täglich sondern _____ (z.B. am Ende jeder Arbeitswoche) abgespeichert. ☐ erfolgt die Übergabe des Quellcodes* auch am Ende jedes Leistungsmonats in elektronischer Form auf einem Datenträger. Die Pflichten in Bezug auf die Übergabe des Quellcodes* von Open Source Software* bleiben von den vereinbarten Abweichungen nach dieser Nummer 10 unberührt.

☐ Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber eine Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 für den jeweils aktuellen Stand der Software ☐ im Format SPDX ☐ im Format CycloneDX

zur Verfügung.

11 Abweichende Haftungsregelungen ☐ Abweichend von Ziffer 13.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB beträgt die Haftungsobergrenze bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen ☐ pro Schadensfall _____ Euro. ☐ insgesamt für diesen Vertrag _____ Euro. ☐ Abweichend von Ziffer 13.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB gelten für die Haftung bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen die Regelungen gemäß Anlage Nr. _____. ☐ Abweichend von Ziffer 13.3 EVB-IT Dienstleistungs-AGB haftet der Auftragnehmer auch für entgangenen Gewinn.

12 Vertragsstrafen ☐ Als vertragsstrafenrelevant im Sinne von Ziffer 10.3 EVB-IT Dienstleistungs-AGB gelten die in Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ vereinbarten Leistungstermine. ☐ Abweichend von Ziffer 10.3 EVB-IT Dienstleistungs-AGB wird für Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ die Vertragsstrafenregelung gemäß Anlage Nr. _____ vereinbart. ☐ Für die Nichteinhaltung von Reaktionszeiten* gilt die Vertragsstrafenregelung aus Ziffer 10.4 EVB-IT Dienstleistungs-AGB. ☐ Für die Nichteinhaltung von Reaktionszeiten* gelten die Regelungen in Anlage Nr. _____. ☐ Für jeden Verstoß gegen Ziffer 1.5 oder Ziffer 1.6 der EVB-IT Dienstleistungs-AGB wird eine Vertragsstrafe in Höhe von _____ Euro vereinbart. Dies gilt nicht, wenn der Auftragnehmer den Verstoß nicht zu vertreten hat. ☐ Für jeden Verstoß des Auftragnehmers gegen die Regelung im ersten Aufzählungspunkt der Ziffer 8.3 EVB-IT Dienstleistungs-AGB wird eine Vertragsstrafe in Höhe von _____ Euro vereinbart. Dies gilt nicht, wenn der Auftragnehmer den Verstoß nicht zu vertreten hat.

13 Weitere Regelungen

13.1 Datenschutz, Geheimhaltung und Sicherheit Der Auftragnehmer verpflichtet sich für die Laufzeit des Vertrages ☒ bei der Erbringung der vertraglichen Leistungen die Regelungen zur IT-Sicherheit gemäß Anlage Nr. 4 zu beachten. ☐ der Geheimschutzbetreuung gemäß Anlage Nr. _____ zu unterstellen. ☐ die Regelungen des Auftraggebers zur Sicherheit am Einsatzort gemäß Anlage Nr. _____zu beachten. ☐ folgende weitere Regelungen einzuhalten: _____. ☐ Ergänzend zu bzw. abweichend von Ziffer 19 EVB-IT Dienstleistungs-AGB ergeben sich Regelungen zur Geheimhaltung bzw. zur Sicherheit aus Anlage Nr. _____.

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27-00x_ Dl_PD ☐ Da durch den Auftragnehmer personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers verarbeitet werden sollen (Auftragsverarbeitung), treffen die Parteien in Anlage Nr. _____ eine schriftliche Vereinbarung, die zumindest die gesetzlichen Mindestanforderungen beinhaltet. ☐ Die Parteien treffen sonstige Vereinbarungen zum Datenschutz gemäß Anlage Nr. _____.

13.2 Haftpflichtversicherung ☒ Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB wird vereinbart.

13.3 Teleservice* ☐ Soweit der Auftragnehmer zur Leistung durch Teleservice* berechtigt ist, wird er diesen ausschließlich aufgrund der Teleservicevereinbarung gemäß Anlage Nr. _____ erbringen und darf dabei ausschließlich folgendes automatisiertes Verfahren einsetzen: _____ (Produktbezeichnung). Dieses Verfahren muss neben den Anforderungen aus Ziffer 1.5 EVB-IT Dienstleistungs-AGB auch den Anforderungen aus der Anlage Nr. _____ genügen.

13.4 Dokumentations- und Berichtspflichten ☐ Abweichend von Ziffer 6 EVB-IT Dienstleistungs-AGB dokumentiert der Auftragnehmer die Leistungen gemäß Nummer 3.1 lfd. Nr. _____ nicht in deutscher, sondern in _____ Sprache. ☐ Weitere Dokumentations- und Berichtspflichten des Auftragnehmers ergeben sich aus Anlage Nr. _____.

13.5 Interessenkonflikt ☐ Regelungen zur Vermeidung eines Interessenskonfliktes ergeben sich aus Anlage Nr. _____.

14 Pflichten nach Vertragsende ☐ Ergänzend zu Ziffer 16 EVB-IT Dienstleistungs-AGB ergeben sich weitere Vereinbarungen zu den Pflichten des Auftragnehmers nach Vertragsende aus Anlage Nr.

15 Sonstige Vereinbarungen ☒ 15.1 Infrastruktur

Das Notebook und Token werden vom Auftraggeber für die Dauer der Tätigkeit zur Verfügung gestellt. Ein virtueller Client (Citrix) wird für Entwicklungszwecke bereitgestellt. Die Verwendung des Notebooks im EU-Ausland ist grundsätzlich möglich; dem EU-Ausland gleichgestellt sind Drittstaaten mit entsprechenden völkerrechtlichen Abkommen, insbesondere dem WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (Government Procurement Agreement – GPA) sowie bilateralen Freihandelsabkommen mit Beschaffungsregeln. Voraussetzung ist, dass der jeweilige Staat nicht auf der Staatenliste im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) geführt wird und dass die Leitung des LZfD vor Auftragserteilung dem Verbringen des Notebooks in das Ausland im Einzelfall zugestimmt hat.

☒ 15.2 Abnahmeverpflichtung

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers über die ausgeschriebenen Mindestabnahmemengen hinaus.

☒ 15.3 Einarbeitung

Die Einarbeitung findet in den ersten beiden Wochen nach Aufnahme der Tätigkeit am Dienstort Karlsruhe sowie per Videokonferenz abhängig von den Aufgaben und unter den Bedingungen der Einhaltung der Sicherheitsvorgaben des LZfD statt. Der genaue Zeitpunkt sowie der Ort werden mit dem Auftraggeber abgestimmt. Die Einarbeitung in die Systemlandschaft des LZfD geht zu Lasten des Auftragnehmers und beträgt 3 Tage, falls im Einarbeitungszeitraum festgestellt wird, dass sich die eingesetzte Person nicht für die Aufgabe eignet. Der Auftragnehmer wird vom Auftraggeber in die Aufgaben eingewiesen. Er erhält von den fachlich zuständigen Mitarbeitern des LZfD die zur Erledigung der Aufgaben notwendigen Informationen, Fundstellen und Ansprechpartner.

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27-00x_ Dl_PD Für einen unvermeidbaren Austausch der durch den Auftragnehmer zur Vertragserfüllung eingesetzten Personen oder Unterauftragnehmern gelten die Ziffern 8.3 und 8.4 der EVB-IT Dienstleistung-AGB.

☒ 15.4 Knowhow-Transfer

Die eingesetzten externen Personen geben ihr Know-How an die internen Mitarbeiter des LZfD weiter. Der Know- How-Transfer hat vorwiegend laufend bei der Ausübung der Tätigkeit zu erfolgen (Learning by Doing). Zudem muss der Auftragnehmer oder die vom Auftragnehmer eingesetzte Person bei Bedarf einmal pro Woche den Sachstand und Zwischenergebnisse in einem wöchentlichen Jour Fixe (z. B. per Videokonferenz) mitteilen. Sollte vereinzelt eine Teilnahme nicht möglich sein, ist über den Sachstand und die Zwischenergebnisse in Textform (z.B. per E-Mail) zu berichten. Zusätzlich sind Sachstandsmitteilungen und Zwischenergebnisberichte außerhalb des wöchentlichen Turnus auf besondere Anforderung hin zu erstellen. Abweichungen hiervon bzw. die Änderung des Turnus sind nur nach Absprache mit dem Auftraggeber möglich

☒ 15.5 Unterauftragnehmer Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Übertragung eines Unterauftrags • die VOL/B zum Vertragsinhalt zu machen, • nach wettbewerbsrechtlichen Gesichtspunkten zu verfahren, • dem Unterauftragnehmer auf Verlangen den Auftraggeber zu benennen, • dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen – zu stellen als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind. Die Einschaltung weiterer Unterauftragnehmer oder der Austausch bisheriger Unterauftragnehmer als der im Angebot benannten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Zu diesem Zweck legt der Auftragnehmer rechtzeitig vor Beginn des Einsatzes diejenigen Unterlagen, die notwendig sind, um die Eignung des Unterauftragnehmers nachzuweisen, dem Auftraggeber vor. Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei Dienstleistungen, die in der Einrichtung des Auftraggebers unter direkter Aufsicht zu erbringen sind, dem Auftraggeber im Falle der Beauftragung durch Unterauftragnehmer vor Beginn der Ausführung einen Ansprechpartner des Unterauftragnehmers zu benennen. Der Auftraggeber wird die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen bei der tatsächlichen Durchführung des Projekts nicht wie eigene Mitarbeiter behandeln und auch keinem arbeitsrechtlichen Weisungsrecht aussetzen. Zeitliche, örtliche sowie sonstige Vorgaben werden nicht im Rahmen von arbeitsrechtlichen Weisungen, sondern aufgrund projektbedingter Notwendigkeiten erfolgen. Der Auftragnehmer sorgt dafür, dass der Auftraggeber die Einhaltung der Pflichten des Nachunternehmers zur Zahlung von Mindestlöhnen wirksam überprüfen kann. Die Haftung des (Haupt-)Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber bleibt unberührt. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern nach Ziff. 12.4 der Verwaltungsvorschrift des Landes Baden-Württemberg folgendes: a) der Bieter ist gehalten, zu Unteraufträgen Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft in dem Umfang heranzuziehen, wie dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistungen zu vereinbaren ist; b) der Bieter hat bei der Einholung von Angeboten sicherzustellen, dass der Wettbewerb Vorrang hat und dass Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft nicht benachteiligt werden. Die Haftung des (Haupt-)Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber bleibt unberührt. ☒ 15.6 Besondere Vertragsbedingungen

Es gelten die besonderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestentgeltgesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Verweis auf Formblatt C4_Verpflichtungserklärung Mindestentgelt gem. §§ 3 und 4 LTMG als Teil des Angebots). ☒ 15.7 Ausschluss von Arbeitnehmerüberlassung, Scheinselbstständigkeit und Zusammenarbeit der Vertragspartner Der Auftraggeber wird die eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers im Rahmen der ihnen von dem Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber zugewiesenen Aufgaben mit diesen Aufgaben vertraut machen. Der Auftraggeber wird die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen bei der tatsächlichen Durchführung der Arbeiten nicht wie eigene Mitarbeiter behandeln. Die vom Auftragnehmer eingesetzten Personen treten in kein Arbeitsverhältnis zum Auftraggeber, auch nicht soweit sie Leistungen in dessen Räumen erbringen.

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Dienstvertrag (Langfassung)

27-00x_ Dl_PD Die Personen werden sowohl nach innen als auch nach außen als externe Mitarbeitende gekennzeichnet. Der Auftraggeber übernimmt ihnen gegenüber kein Direktionsrecht und erteilt ihnen keine arbeitsrechtlichen bzw. disziplinarischen Weisungen. Zeitliche, örtliche sowie sonstige Vorgaben werden nicht im Rahmen von arbeitsrechtlichen Weisungen, sondern aufgrund arbeitsbedingter Notwendigkeiten erfolgen. ☒ 15.8 Verschwiegenheit/Vertraulichkeit

Der Auftragnehmer und sein Personal werden verpflichtet, das Steuergeheimnis zu wahren, die geltenden Datenschutzbestimmungen des Auftraggebers einzuhalten, insbesondere Vorgänge, Daten und Prozesse nur insoweit zu betrachten wie notwendig und Dritten nicht zugänglich zu machen, über erlangtes Wissen generell Verschwiegenheit zu bewahren. Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die den Auftrag durchführen, werden die D3_Verpflichtungserklärung_Datenschutz_4115_Stand 2022 beim Auftraggeber nach Belehrung über die Vorschriften zur Korruptionsprävention sowie zu Datenschutz zur Unterschrift erhalten. Der Auftragnehmer akzeptiert, dass die den Auftrag durchführende Person vom Auftraggeber auf das Steuer- und Datengeheimnis förmlich verpflichtet wird. Der Auftragnehmer/die den Auftrag durchführende Person hat - auch nach Beendigung der Leistungserbringung – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten des Auftraggebers Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebots beschäftigten Mitarbeiter sowie evtl. Unterauftragnehmer zu verpflichten. Eine Verletzung der Pflichten kann strafrechtliche Folgen nach sich ziehen. Ein Verstoß des Auftragnehmers gegen die Verschwiegenheitspflicht verpflichtet zum Ersatz aller hieraus erwachsenden Schäden. ☒ 15.9 Regelung zur Cybersicherheit:

Der Auftragnehmer wird im Rahmen der vertraglichen Nebenpflichten den Auftraggeber unverzüglich informieren, wenn er auf Basis konkreter Anhaltspunkte erkennt, dass eine in feindseliger Willensrichtung begangene Handlung betreffend die IT-Infrastruktur des Auftragnehmers oder des Auftraggebers, z.B. ein Cyberangriff, zu einem Schaden oder einer schwerwiegenden Beeinträchtigung der schutzwürdigen Interessen des Auftraggebers, seiner Kunden oder seiner Beschäftigten führt. Dies gilt entsprechend, wenn aufgrund einer derartigen Handlung ein Schaden oder eine schwerwiegende Beeinträchtigung bereits eingetreten ist. Unter den gleichen Voraussetzungen wird der Auftragnehmer den Auftraggeber über anderweitige den Auftraggeber betreffende Sicherheitsvorfälle in Kenntnis setzen. Die Meldung ist an das Sicherheitszentrum IT in der Finanzverwaltung (SITiF BW) mit der E-Mail-Adresse Informationssicherheit@ofd.bwl.de zu richten. Soweit berechtigte Interessen nicht entgegenstehen hat die Meldung insbesondere folgende Angaben zu umfassen:

• konkrete Beschreibung des Vorfalls,

• Zeitpunkt des Bekanntwerdens, • den erkannten oder vermuteten Angriffsvektor,

• Erkenntnisse zu einer möglichen Kompromittierung von Daten der Landesverwaltung BW oder der DV- Infrastruktur der Landesverwaltung BW,

• ob es sich um einen meldepflichtigen Vorgang nach Art. 33 DSGVO handelt und ob eine Meldung an die/den zuständige/n Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationssicherheit erfolgt ist,

• ob das Landeskriminalamt oder sonstige (Strafverfolgungs-)Behörden informiert worden sind,

• die Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers bzgl. des Vorfalls für den Auftraggeber,

• die Art der Zugriffe der Mitarbeiter/innen des Auftragnehmers auf die DV-Infrastruktur der Landesverwaltung BW. Der Aufragnehmer wird den Auftraggeber erforderlichenfalls bei der Bearbeitung der Vorgänge und der Aufklärung des Sachverhalts zu unterstützen. Diese Benachrichtigung lässt anderweitige Meldepflichten insbesondere auch Melde- und Benachrichtigungspflichten nach Art. 33 und Art. 34 DSGVO unberührt. Der Auftraggeber wird auf die berechtigten Interessen des Auftragnehmers bei der Bearbeitung des Vorgangs Rücksicht nehmen. Er erkennt insbesondere an, dass die Eindämmung des Vorfalls durch den Auftragnehmer Vorrang vor einer Meldung an den Auftraggeber haben kann. ☒ 15.10 Rückgriffklausel

Der Auftraggeber behält sich vor den Auftragnehmer zu ersetzen, wenn sich innerhalb von drei Monaten nach der Vergabe des Auftrages herausstellt, dass der bezuschlagte Auftragnehmer die ausgeschriebene Leistung nicht vertragsgemäß leistet oder ernsthaft und endgültig die Leistung verweigert oder die Eignungsprognose sich als unzutreffend erweist oder der Vertrag aus schwerwiegenden Gründen gekündigt werden muss. Eine Änderung der

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27-00x_ Dl_PD Bedingungen der abgegebenen Angebote ist, mit Ausnahme der Ausführungsfrist, nicht möglich und verbietet den Rückgriff. Der Rückgriff erfolgt in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses und ist nur mit Zustimmung des Auftragnehmers möglich. ☒ 15.11 Nennung als Referenzkunde

Der Auftragnehmer ist nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers berechtigt, diesen namentlich oder unter Verwendung des Logos als Referenzkunden zu benennen oder in sonstiger Weise im Rahmen von Marketing-, Vertriebs- oder Öffentlichkeitsmaßnahmen auf die Geschäftsbeziehung hinzuweisen. Die Zustimmung ist vorab in Textform (z.B. per E-Mail) einzuholen und kann vom Auftraggeber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Unterschrift Auftraggeber Unterschrift Auftragnehmer

Datum, Name Datum, Name

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