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Bayerisches Landeskriminalamt
Offenes Verfahren – Az. 124-8010-078/26 „Leistungsbeschreibung BayPol Arbeitsplatzausstattung - Los 3 - Convertible“
Leistungsbeschreibung
BayPol Arbeitsplatzausstattung - Los 3 -
Convertible
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Bayerisches Landeskriminalamt
Offenes Verfahren – Az. 124-8010-078/26 „Leistungsbeschreibung BayPol Arbeitsplatzausstattung - Los 3 - Convertible“
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Gegenstand der Beschaffung Der Freistaat Bayern vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayer. Landeskriminalamt, beabsichtigt im Rahmen einer IT-Beschaffungsmaßnahme die Ausschreibung von IT-Arbeitsplatzgeräten, aufgeteilt in einzelne Lose. Gegenstand dieses Loses ist die Ausschreibung von Convertibles sowie optionaler Komponenten (USB-C Dock, Stift/Stylus) und optionalen Zubehör gemäß der Bewertungsmatrix (Anlage 1.) für die bayerische Polizei: • Los 3 Convertible beinhaltet die Lieferung von folgenden Gerätetypen: „Convertible 2-1 Tablet PC“ Die Abnahmemengen sind in der Rahmenvereinbarung spezifiziert.
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Rahmenbedingungen Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung. Diese beginnt mit Vertragsabschluss und hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Die Vereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, bis zu einer Ge- samtvertragslaufzeit von drei Jahren, wenn sie nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des Vertragsjahres von Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird. Nach Ablauf von drei Jahren endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
In der Rahmenvereinbarung sowie dem bei Einzelabrufen zugrundeliegenden EVB-IT Kaufvertrag sind die Bedingungen für die Einzelaufträge, die innerhalb dieser Zeit vergeben werden, festgelegt.
- Beschreibung der Leistung
Die konkreten Anforderungen an die Geräte und die optionalen Komponenten sowie deren nähere Beschreibungen können der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 1.) entnommen werden. Vor der Auftragsvergabe wird im Rahmen einer Teststellung geprüft, ob die geforderten Kriterien erfüllt werden (siehe 7. Bewerbungsbedingungen (Anlage 3)).
Zur Teststellung sind mind. zwei der angebotenen Geräte gemäß der der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 1) kostenlos zur Verfügung zu stellen. Nach dem Test sind die Geräte auf Kosten und Gefahr des Bieters, der den Zuschlag nicht erhalten hat, wieder abzuholen. Der Auftraggeber wird die beiden Testgeräte des bezuschlagten Bieters im Nachgang an die Teststellung käuflich erwerben und als Referenz-/Vergleichssysteme nutzen. Grundsätzlich ist zu beachten, dass alle Testgeräte (auch optionale Komponenten) mit den angebotenen Geräten identisch sein müssen. Nähere Informationen zur Teststellung sind der Bewertungsmatrix (Anlage 1) sowie den Bewerbungsbedingungen (Anlage 3) zu entnehmen.
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- Lieferbedingungen, -anschrift und –zeitpunkt 4.1. Lieferbedingungen Alle Geräte dieser Rahmenvereinbarung werden als baugleiche und identische Geräte geliefert. Die Bestellungen erfolgen dezentral durch die jeweiligen Dienststellen der bayerischen Polizei direkt per E-Mail. Die Lieferungen und Rechnungen der Einzelaufträge müssen direkt an die abrufende Dienststelle gehen. Die Anlieferungen sind kostenlos, frei Verwendungsstelle, durchzuführen. Das Auspacken und Aufstellen der Geräte am Lieferort ist nicht geschuldet. Weiterführende Informationen können der Rahmenvereinbarung sowie dem zugrundeliegenden EVB-IT Kaufvertrag entnommen werden.
4.2. Lieferanschrift Da die Bestellungen dezentral durch die Dienststellen erfolgen, ergeben sich die Lieferanschriften beim jeweiligen Abruf. Diese liegen alle innerhalb des Gebietes des Freistaat Bayerns. Weiterführende Informationen können der Rahmenvereinbarung entnommen werden.
4.3. Lieferzeitpunkt Die Lieferung muss spätestens vier Wochen nach dem Auftragsdatum frei Verwendungsstelle an die im Einzelabruf benannte Lieferadresse erfolgen. Weiterführende Informationen können der Rahmenvereinbarung entnommen werden.
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