Leistungsbeschreibung_Ö043.26.pdf

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Leistungsbeschreibung

Lieferung von interaktiven Displays (Newline) inkl.

Halterung und

Mini-PCs

für Schulen des Landkreises Oberhavel

2026

1 Landkreis Oberhavel Dez. II/ FB Schulbau und -bewirtschaftung FD IT Kompetenz Schulen

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Inhaltsverzeichnis

1 Gegenstand der Ausschreibung 3 2 Anforderung an die zu liefernden Systeme und Dienstleistungen 3 2.1 Newline Display Lyra Pro TT-8623QA 86 Zoll IR Touch Display(oder technisch gleichwertiges Nachfolgemodell des Herstellers Newline) 3 2.2 Haltesystem für die interaktiven Displays mit Doppelpylonen und Whiteboard 4 2.3 Mini-PC (extern) für die interaktiven Displays 4 2.4 Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme 5 2.4.1 interaktive Displays und Halterungen 5 2.4.2 Mini-PCs 5 2.5 Demontage und Entsorgung der Altgeräte 6 2.6 Dienstleistungen 6 2.7 Garantie und Vor-Ort-Service 6 2.7.1 interaktive Displays und Halterungen 6 2.7.2 Mini-PCs 6 2.8 Support durch den Auftragnehmer 7

3 Lieferfrist 7 3.1 interaktive Displays und Halterungen 7 3.2 Mini-PCs 7

4 Schulstandorte 7

5 Nachhaltigkeit 8

2 Landkreis Oberhavel Dez. II/ FB Schulbau und -bewirtschaftung FD IT Kompetenz Schulen

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1 Gegenstand der Ausschreibung

Der Landkreis Oberhavel (im Weiteren als Auftraggeber bezeichnet) beschafft für die hier aufgeführten Schulen das Modell Newline Display Lyra Pro TT-8623QA 86 Zoll IR Touch Display oder ein technisch gleichwertiges Nachfolgemodell des Herstellers Newline mit einem separaten Mini-PC mit dem Betriebssystem Windows 11 PRO und dem entsprechenden Haltesystem (Pylonen).

Die Ausschreibung umfasst u.a.:

• Displays
• Pylonensysteme als Träger der Displays und Whiteboards
• separate Mini-PCs
• Installation und Inbetriebnahme der kompletten Systeme und deren Software
• fachgerechte Entsorgung des Verpackungs- und Montagematerials und der Altgeräte
• Garantie und Service

Akzeptiert werden ausschließlich für den deutschen Markt bestimmte und in dieser Form vom Hersteller zertifizierte Neugeräte, keine Re- oder Grauimporte. Die digitalen Displays sind serienmäßig mit einer 5 Jahre Vor-Ort-Garantie des Herstellers mit Austauschoption anzubieten. Des Weiteren wird ein kostenfreier Support in deutscher Sprache, der innerhalb der Garantiezeit per Telefon und E-Mail an den Werktagen in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr gefordert.

Die Besonderheit der ausgeschriebenen Leistung liegt in der produktspezifischen Ausschreibung als Ergänzungs- bzw. Ersatzausstattung zu den bereits vorhandenen interaktiven Displays -ausschließlich des Herstellers Newline. Die hier aufgeführten Schulen sind ausschließlich mit Newline-Displays ausgestattet.

2 Anforderung an die zu liefernden Systeme und Dienstleistungen

2.1 Newline Display Lyra Pro TT-8623QA 86 Zoll IR Touch Display (oder ein technisch gleichwertiges Nachfolgemodell des Herstellers Newline)

• Auflösung 4K UHD (3840x2160) bei 60Hz
• Bildseitenverhältnis: 16:9
• Betrachtungswinkel ≥ 178°
• Kontrastverhältnis mind. 4000:1
• Reaktionszeit ≤ 8ms
• Helligkeit ≥ 370 cd/m²
• Finger, Stift- u. Handflächenerkennung, Gestenerkennung
• 20 Berührungspunkte, bedienbar wahlweise Stift oder Fingertouch
• Touchgenauigkeit: maximal 1 mm
• Lebensdauer: mind. 50.000 h, Laufzeit: 10 Stunden/Tag
• Lieferumfang: Bedienstifte für zwei Personen ohne Batterie oder Akku
• „Palm-Erase“-Funktion wird unterstützt (Möglichkeit, Geschriebenes mit dem Handballen zu löschen)
• System: mind. Android 13.0 mit mind. 8 GB RAM und 64 GB ROM (auf 128 GB erweiterbar)
• seitliche Anschlüsse: 2 x USB (mind. 1 x USB 3.0 Typ-A) 1x HDMI In 2.0, 1x HDMI Out 2.0 1x DisplayPort, 1x RJ-45 Ethernet In (10/100/1000Mbps), Wake On Lan, Wi-Fi 5
• Netzkabel, USB-Kabel, Display-Port-Kabel (für Anschluss des separaten Mini-PC)

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• Energieführungskette, Stege nach außen zu öffnen, Kettenlänge min. 90cm inkl. Mitnehmer und Festpunkt
• Erweiterbarkeit: mindestens 1x Open Pluggable Specification (OPS)-Schacht zur Montage von NUC (Mini-PC) muss vorhanden sein
• Soundsystem integriert oder extern, Leistung: 2 x 20 Watt, incl. Audiokabel zum Anschluss an PC, Boxenhalterung: incl. Befestigung am System bzw. intern
• Glastyp: getempert, Antireflex

Des Weiteren ist gefordert, dass die interaktiven Displays für ein zentrales Panelmanagement über eine entsprechende Panel-Management-Software verfügen, die unbeschränkt kostenfrei (inkl. Updates und Upgrades) im Lieferumfang enthalten ist.

Zusätzlich wird ein Hub benötigt, der sowohl den HDMI- als auch USB-Anschluss (Touch) vom Board verlängert. Der Hub soll seitlich an den Pylonen angebracht sein und dient dem Anschluss eines externen PCs.

2.2 Haltesystem für die interaktiven Displays mit Doppelpylonen und Whiteboard

Für die Befestigung der interaktiven Displays werden Pylonensysteme für die Wand-Bodenmontage gefordert. Die Ausführung mit dem Display hinten und einem Whiteboard davor montiert, erfordert ein Doppelpylonensystem mit den folgenden Anforderungen:

• Doppelpylonen-System zur Wand-Bodenmontage auf Alu-Pylonenbasis, vorn Whiteboardtafel, min. 80 cm bis max. 100 cm hoch, min. 200 cm bis max. 226 cm breit, hinten Aufhängung für eScreen
• beide Flächen unabhängig voneinander per Hand mechanisch und leicht höhenverstellbar durch wartungsfreie Laufrollen
• 2 Doppelpylonensäulen, ca. 100 cm Hub, mit stabilen Handgriffen, Pylonenhöhe bis zu 290 cm (je nach Schulstandort); beide Geräte dürfen sich nicht überlappen
• Nachweis einer Zertifizierung durch eine anerkannte Prüfstelle (z.B. TÜV-GS) über die Einhaltung der Vorschriften der DIN EN 14434 "Wandtafeln für Bildungseinrichtungen – Ergonomische, technische und sicherheitstechnische Anforderungen und Prüfverfahren"

Es ist darüber hinaus gefordert, dass bei der Höhenverstellung das Display die max. Höhe der Pylonen erreichen kann (allgemein ca. 10 cm unterhalb der Raumdecke).

Achtung – Besonderheit für das Louise-Henriette-Gymnasium (Oranienburg)

Hier werden die Newline-Boards in einem Modulbau installiert. Die Wände, an denen die Boards montiert werden sollen, wurden bauseitig bereits verstärkt. Die Fertigstellung dieses Modulbaus wird mit Januar 2027 angegeben. Dies bedeutet, dass die 5 Newline-Boards samt Zubehör in den Winterferien (01.02.2027 – 05.02.2027) im Gymnasium montiert, installiert und in Betrieb genommen werden müssen. Geliefert werden sie in Absprache mit dem Auftraggeber bis spätestens 30.12.2026 an eine vom Auftraggeber rechtzeitig benannte Liefer-/Lageradresse innerhalb des Landkreises Oberhavel.

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2.3 Mini-PC (extern) für die interaktiven Displays

Die interaktiven Displays sollen zwar über einen OPS-Schacht zur Aufnahme eines internen System-PCs verfügen, der Auftraggeber möchte jedoch zu jedem interaktiven Display einen externen Mini-PC mit den folgenden Mindestanforderungen:

• Prozessor: x86_64 Architektur Markteinführung ab 2024; cpubenchmark.net > 23.000
• Speicher: 16 GB RAM (2 * 8 Gbyte, Dual Channel), 512 GB SSD
• Netzwerk: 10/100/1000 Ethernet, WakeOnLan, PXE-bootfähig
• Grafikkarte: Mini PC muss 4k auf externes Display ausgeben können, 2x DisplayPort, 1x HDMI
• Anschlüsse: 6xUSB (5x USB Type A, davon 2x USB 3.2), 1xUSB-C, Kensington/Öse
• Audio: 1x Kopfhörer
• Maße: max. 19x20x6 cm (BxTxH)
• Betriebssystem: Windows 11 Professional 64 Bit
• Eingabegeräte: schnurlose USB-Tastatur deutsch, schnurlose optische USB-Scroll-Maus
• eine dreijährige Herstellergarantie

Für die Mini-PCs stehen kleine Wandschränke in unmittelbarer Nähe (ca. 1m) der Montageplätze der Displays mit den benötigten Anschlüssen für Strom und Netzwerk bereit.

2.4 Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme

2.4.1 interaktive Displays und Halterungen

Die zu liefernden Geräte und Komponenten sind nach vorgegebener Stückzahl und benötigter Länge (bei Strom-, Video- und Audiokabeln) direkt an den jeweiligen Schulstandort zu liefern, anzubringen und in Betrieb zu nehmen (Ausnahme: Die Lieferung der Displays und Halterungen für das Louise-Henriette- Gymnasium erfolgt zunächst an die Liefer-/Lageradresse des Auftraggebers gemäß Ziffer 2.2). Die Einweisung und Abnahme erfolgten am Aufstellungsort der Geräte. Hierbei bestehen folgende konkrete Anforderungen:

• Lieferung aller Komponenten erfolgt bis in den Klassenraum (Die Systeme sind vollständig und komplett inkl. des beschriebenen Zubehörs zu liefern – bei Bedarf auch mit Kabelführung)

• Die Montage der Pylonensysteme (Displayträger) erfolgt an gemauerten oder Stahlbeton- oder mit Lastverteilerplatte zur Montage an Leichtbauwänden in gesonderter Absprache mit dem Auftraggeber. Baufreiheit ist vorhanden.

Zu beachten ist, dass es an einigen Schulstandorten Fußbodenheizung gibt. Die Montage ist daher vorab mit der Schulleitung/Hausmeister abstimmen.

• Inbetriebnahme der interaktiven Displays erfolgt in enger Abstimmung mit den Schulbetreuern des Auftraggebers.

Nach der Lieferung und der Montage liefert der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Übersicht der montierten Produkte mit Seriennummer mit Klassenraumzuordnung und Schule in Form einer Exceltabelle.

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2.4.2 Mini-PCs

Die zu liefernden Mini-PCs sind nach vorgegebener Stückzahl direkt an den jeweiligen Schulstandort zu liefern. Die Inbetriebnahme der Mini-PCs erfolgt durch die Schulbetreuer des Auftraggebers.

Nach der Lieferung der Geräte übermittelt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Übersicht mit Seriennummer je Lieferstandort in Form einer Exceltabelle.

2.5 Demontage und Entsorgung der Altgeräte

In den Räumen der Linden-Schule müssen alte Displays gegen neue interaktive Displays ausgetauscht werden.

Somit gehören zur Leistungserbringung die Demontage und umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte.

2.6 Dienstleistungen

Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten sämtliche Tätigkeiten, die zur Lieferung, Installation und Betrieb der Systeme erforderlich sind. Darin enthalten sind u.a.:

• technische Klärung mit dem Auftraggeber
• Anlieferung der Geräte nach Vorgaben des Auftraggebers an den jeweiligen Schulstandort
• betriebsfertige Systeminstallation aller Komponenten und Leistungen
• Systemprüfungen und Funktionstests vor offizieller Inbetriebnahme
• Inbetriebnahme der interaktiven Displays erfolgt in enger Abstimmung mit den Schulbetreuern des Auftraggebers
• Monteure müssen sich an den jeweiligen Schulen telefonisch anmelden und nach Eintreffen vor Ort im Sekretariat melden
• die Ankündigung der Durchführung der Montagearbeiten muss mit dem Auftraggeber und den jeweiligen Schulleitungen erfolgen.

2.7 Garantie und Vor-Ort-Service

2.7.1 interaktive Displays und Halterungen

Der Auftraggeber fordert eine Garantiedauer von 5 Jahren oder mehr (Herstellergarantie mit Vor-Ort- Service) auf alle Teile, Funktionen und Eigenschaften des Gesamtsystems (interaktive Displays, Module, Trägersystem usw.). Während der gesamten Garantiedauer ist die Betriebsfähigkeit innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Meldung vor Ort wiederherzustellen. Sollte der Austausch eines defekten Displays erforderlich sein, liefert der Auftragnehmer ein mindestens gleichwertiges Gerät. Für das Ersatzgerät gilt die vereinbarte Garantiezeit. Ausgenommen sind die vom Auftraggeber und von den Nutzern verursachte Schäden und Funktionsstörungen, sofern die vom Hersteller vorgesehenen und angegebenen Grenzen der Nutzung überschritten werden. Die Nachweispflicht liegt beim Auftragnehmer. Der Bieter sichert mit der Abgabe seines Angebotes zu, dass die o.g. Garantieleistungen im Rahmen des EVB-IT Kaufvertrages und die Ansprüche aus der Garantie gegenüber dem Bieter (Händler oder Distributor) geltend gemacht werden können.

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2.7.2 Mini-PCs

Für die Mini-PCs wird eine dreijährige Herstellergarantie gefordert. Während der gesamten Garantiedauer ist die Betriebsfähigkeit innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Meldung vor Ort wiederherzustellen. Sollte der Austausch eines defekten Mini-PCs erforderlich sein, liefert der Auftragnehmer ein mindestens gleichwertiges Gerät. Für das Ersatzgerät gilt die vereinbarte Garantiezeit. Ausgenommen sind die vom Auftraggeber und von den Nutzern verursachte Schäden und Funktionsstörungen, sofern die vom Hersteller vorgesehenen und angegebenen Grenzen der Nutzung überschritten werden. Die Nachweispflicht liegt beim Auftragnehmer. Der Bieter sichert mit der Abgabe seines Angebotes zu, dass die o.g. Garantieleistungen im Rahmen des EVB-IT Kaufvertrages und die Ansprüche aus der Garantie gegenüber dem Bieter (Händler oder Distributor) geltend gemacht werden können.

2.8 Support durch den Auftragnehmer (gemäß EVB-IT Vertrag)

• 5-jähriger Vor-Ort-Service
• kostenfreier Support in deutscher Sprache innerhalb der Garantiezeit per Telefon und E-Mail über Festnetz und E-Mail werktags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr (Bitte geben Sie die Rufnummer im Dokument Checkliste einzureichender Unterlagen und Bieterangaben an.)
• Die Hotline muss von fachkundigen Technikern besetzt sein.
• Maximal 4 Stunden Reaktionszeit für technischen Support (Mo.-Fr.) innerhalb der vereinbarten Servicezeit (08:00 – 17:00 Uhr). Geht eine Meldung außerhalb der Servicezeit oder mit einer Restfrist von weniger als 4 Stunden vor Ende der täglichen Servicezeit ein, verlängert sich die Reaktionszeit entsprechend in den darauffolgenden Werktag (ab 08:00 Uhr).
• Die Wiederherstellung der Betriebsfähigkeit innerhalb von 5 Arbeitstagen (Montag bis Freitag) nach Meldung ist zu gewährleisten (Das Angebot einer kürzeren Wiederherstellungszeit ist möglich. Diese ist im Dokument Checkliste einzureichender Unterlagen und Bieterangaben angeboten einzutragen.)
• An- und Abfahrt inkl. Arbeitszeit, Fehlersuche, Justage der Höhenverstellung sind inklusive
• Wiederherstellungszeit (=Techniker vor Ort) inkl. Stellung eines Ersatzgeräts

3 Ausführungsfrist

3.1 interaktive Displays und Halterungen

Die Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme der ausgeschriebenen Technik hat schnellstmöglich, jedoch spätestens zum 30.12.2026 zu erfolgen. Hinsichtlich des Louise-Henriette- Gymnasiums gelten separate Regelungen (siehe Punkt 2.2).

Mögliche Abweichungen sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber zu kommunizieren und abzustimmen. Bei Verzug gelten die Regelungen gemäß Ziff. 5 der EVB-IT Kauf-AGB.

3.2 Mini-PCs

Die Lieferung hat schnellstmöglich, jedoch spätestens zum 30.12.2026 zu erfolgen. Hinsichtlich des Louise- Henriette-Gymnasiums gelten separate Regelungen (siehe Punkt 2.2).

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Mögliche Abweichungen sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber zu kommunizieren und abzustimmen. Bei Verzug gelten die Regelungen gemäß Ziff. 5 der EVB-IT Kauf-AGB.

4 Schulstandorte

5 Nachhaltigkeit

Der Auftraggeber legt großen Wert auf die Nachhaltigkeit der ausgeschriebenen Produkte.

Daher wird für die angebotenen Produkte (Display, Halterung und Mini-PC) die CE-Kennzeichnung gefordert. Ein entsprechender Nachweis ist mit dem Angebot für jedes Produkt vorzulegen.

Der Nichtnachweis stellt ein Ausschlusskriterium dar.

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