0.1.1-Verlauf des Vergabeverfahrens.pdf

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Anlage 0.1.1 zum Anschreiben

Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsleistungen an Telekommunikation Freileitungen

Wichtige Informationen an alle Bewerber/ Bieter

1. Gegenstand und Inhalt des Vergabeverfahrens

1.1 Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Instandsetzungsleistungen an Telekommunikations-Freileitungen im Bereich der Schieneninfrastruktur der Deutschen Bahn.

1.2 Das Vergabeverfahren ist in nachfolgend genannte Teillose unterteilt. Diesen Losen sind folgende Schätz- und Höchstwerte zugeordnet:

Los Schätzwert Höchstwert

Die räumlichen Grenzen der Teillose sind in Anlage 3.15 dargestellt.

Die vorgenannten Werte stellen den prognostizierten Bedarf dar, einschließlich der rahmenvertraglich vorgesehenen Verlängerungsoption. Ein Anspruch der bezuschlagten Rahmenvertragspartner, in diesem Umfang beauftragt zu werden, besteht ausdrücklich nicht.

1.3 Je Vergabelos sollen mindestens 1, bei hinreichender Bieterzahl maximal 5 Rahmenvertrags- partner gebunden werden.

Die Auswahl der Rahmenvertragspartner je Vergabelos erfolgt auf Grundlage der jeweiligen Angebotswertung, Wertungskriterium ist zu 100% der Preis (Angebotspreis nach Abzug ggfs. gewährter Nachlässe).

Die Nachrechnung und Festlegung der Bieterreihung erfolgt anhand der je Los im ausgeschriebenen LV aufgeführten Mengen. Die angegebenen Mengen dienen ausschließlich der Angebotswertung zur Ermittlung der Rahmenvertragspartner; ein Anspruch auf entsprechende Beauftragungen ergibt sich hieraus nicht.

1.4 Der Auftraggeber behält sich vor, je Los Rahmenverträge nur mit den Bietern abzuschließen, deren Angebotspreis das 1,3-fache des Durchschnittswertes der Angebotspreise aller eingegangenen wertbaren Angebote des jeweiligen Loses nicht überschreiten. Der Auftraggeber wird sein diesbezügliches Ermessen nach Maßgabe der Preissituation, der Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit der Beschaffung sowie unter Berücksichtigung der notwendigen Versorgungssicherheit ausüben. Vergabevorgang: 26FEI86820 Seite 1 von 7

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1.5 Die Auswahl des jeweiligen Bestbieters für einen Einzelauftrag (konkretes Projekt) erfolgt unter den gebundenen Rahmenvertragspartnern anhand des Wertungskriteriums Preis in einem nachgelagerten Wettbewerb in Wege der Machbarkeitsanfrage. Grundlage hierfür sind die zu diesem Zeitpunkt geplanten Leistungen und Mengen. Die Ergebnisse der Anwendung der vertraglich vereinbarten Preisgleitklausel finden nach jeweiligem Inkrafttreten Berücksichtigung in der Rangfolge der Machbarkeitsanfragen (siehe Anlage 2.27, Ziff. 7).

1.6 Abrufberechtigt in den jeweiligen Rahmenvereinbarungen sind die DB AG und alle mit ihr im Sinne von § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen zum Zeitpunkt des Zuschlags.

2. Form und Inhalte der Angebote

2.1 Die in Anlage 0.4 „Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen“ genannten Unterlagen, insbesondere die Anlage 1.00 „Angebotserklärung“ sowie das vollständig bepreiste Leistungsverzeichnis, sind dem Angebot beizufügen. In der Angebotserklärung sind dazu im Abschnitt B die Summen je Fach-/Raumlos, für die ein Angebot abgegeben wird, einzutragen. Es ist grundsätzlich darauf zu achten, dass die Unterlagen vollständig eingereicht werden, da unvollständige Angebote im Vergabeverfahren nach der Wertung nicht berücksichtigt werden können. (siehe auch unseren Hinweis unter „zu allerletzt“ in diesem Dokument)

2.2 Angebote können nur über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG übermittelt werden. D.h. es ist nicht möglich, Angebote in Papierform, per Fax oder außerhalb des Vergabeportals abzugeben! Deshalb ist es erforderlich, sich möglichst frühzeitig auf dem Bieterportal einmalig zu registrieren!

Unter folgendem Link finden Sie alle Informationen zum Bieterportal für Bieter: https://bieterportal.noncd.db.de

Unter o. a. Link finden Sie auch das Online-Registrierungsformular, bitte möglichst frühzeitig registrieren. Nur wenn Sie registriert sind, bekommen Sie die über das Bieterportal von uns versendeten zusätzlichen Bieterinformationen bzw. haben Zugriff auf die im Verfahren stattfindende Bieterkommunikation, insbesondere das Frage-/Antwortforum. Defizite in der Angebotslegung, die auf eine fehlende Registrierung bzw. eine fehlende Kenntnisnahme der in der Bieterkommunikation bekannt gemachten Inhalte und Vorgaben zurückzuführen sind, gehen zu Lasten des Bieters.

2.3 Die vollständig verpreisten Leistungsverzeichnisse sind zur Angebotsöffnung sowohl im GAEB- Format (X.84) als auch parallel im PDF-Format ausschließlich digital über unser Bieterportal abzugeben. Falls der Bieter nicht auf die Angebotserstellung im GAEB-Format eingerichtet ist, ist eine kostenlose Software online erhältlich.

2.4 In Bezug auf Abs. 9 der beiliegenden Bewerbungsbedingungen Bauleistungen Anlage 0.3b hat der Bieter zur Rahmenvereinbarung Anlage 4.1, 4.4, 4.6 (Preisermittlung Rahmenvertrag) zu übergeben. Aus ihr sind insbesondere die Ermittlung folgender Preisbestandteile anzugeben:

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• Einzelkosten der Teilleistungen
• Gemeinkosten
• Zuschlags- bzw. Umlagefaktoren
• Kalkulationsmittellohn

2.5 Auf die Möglichkeiten einer Preisoptimierung durch einen Nachlass ohne Bedingungen wird hingewiesen. Dieser kann unter Verwendung der Angebotserklärung, dort Teil B, Ziffer 2.1.2 für alle Lose angeboten werden.

3. Fragen zur Ausschreibung können ebenfalls ausschließlich über das Bieterportal (Frage- /Antwortforum) gestellt werden. Nur dort erfolgt auch eine Beantwortung der Fragen an alle registrierten Bewerber.

4. RV-Tool

Die DB AG setzt zur Einzelvertragsbeauftragung ein „RV-Tool“ ein, um den nachgelagerten Wettbewerb sicherzustellen. Siehe auch § 5a der Rahmenvereinbarung. Das RV-Tool ist die zentrale Plattform zur Erfassung, Dokumentation und Auswertung von Abrufen auf ausgewählte Rahmenverträge insbesondere in der Beschaffung Infrastruktur der DB AG.

Exemplarisches Beispiel einer Machbarkeitsanfrage:

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5. Anzahl Vertragspartner

Es ist vorgesehen in den Raumlosen:

Region Mitte – Los 01 Region Süd – Los 02 Region Südwest – Los 03 Region West – Los 04,

6. Und zuallerletzt:

Um sicherzustellen, dass Sie ein wertbares Angebot im Sinne des Vergaberechts einreichen, ohne weitere Aufwendungen auf Ihrer und unserer Seite, bitten wir Sie nachdrücklich, Ihr Angebot entsprechend der Anlage 0.4 „Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen – Spalte dem Angebot beizulegen - zusammenzustellen und vollständig ausgefüllt und ergänzt einzureichen (siehe Beispiel).

Ein Hinweis:

Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis für das Rücklaufexemplar wie eine Checkliste. Damit erleichtern Sie sich die Arbeit sowie auch uns und sparen somit Zeit. Danke!!!

1. Die Wertungssumme entspricht der Angebotssumme je Raumlos, abzüglich des ggf. eingereichten Nachlasses.

2. Die Zuschlagserteilung erfolgt je Raumlos anhand des Zuschlagskriteriums „Preis“, gemessen je Raumlos, beginnend vom wirtschaftlich günstigsten Angebot bis maximal

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zur vorgesehenen Anzahl der Vertragspartner je Raumlos gem. Bekanntmachungstext bzw. Anlage 2.0.01.

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