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über VG-Nr 2026 - 356 Wartung Einsatzboote Berliner Feurwehr Los 4
Zentraler Service Technik und Logistik Nikolaus-Groß-Weg 2 13627 Berlin
- Der AN übernimmt die Überprüfung, Wartung und Instandsetzung von Mehrzweckbooten der Berliner Feuerwehr gemäß den durch diesen Vertrag vereinbarten Rahmenbedingungen entsprechend der Leistungsbeschreibung. Die Leistungsbeschreibung ist Bestandteil dieses Vertrages. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf durch schriftliche Einzelaufträge. Aufgrund der räumlichen Ausdehnung des Landes Berlin ist eine Vergabe vorrangig für den Bereich Berlin Ost mit Grenze Mühlendammschleuse vorgesehen. Im Bedarfsfall können auch Boote aus Westbereich der Stadt gewartet werden. Der AN hat hierauf jedoch keinen Anspruch
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Der AG erteilt schriftlich einen Werkstattauftrag an die vom AN bestimmte Stelle. Für Wartungen oder Instandsetzungen, deren Kosten voraussichtlich 2.000,00 € überschreiten, ist auf der Grundlage des abgegebenen Angebotes vor Beginn der Arbeiten ein Kostenvoranschlag zu erstellen. Der Kostenvoranschlag und der voraussichtliche Beginn- und Fertigstellungstermin ist dem AG per E-Mail zu bestätigen. Mit der Ausführung der Arbeiten gemäß Kostenvoranschlag darf erst nach Zustimmung des AG begonnen werden.
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Der Preis des Kostenvoranschlages darf grundsätzlich nicht überschritten werden. Bei notwendiger notwendiger Erweiterung des Auftrags ist vorab die Zustimmung des AG einzuholen.
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Der erteilte Einzelauftrag ermächtigt den AN, Unteraufträge zu erteilen und Probe- sowie Überführungsfahrten vorzunehmen. Für Unteraufträge an Dritte, die die Auführung des Einzelauftrages oder wesentlicher Teile davon zum Inhalt haben, hat der AN vorab die Zustimmung des AG einzuholen. Der AG behält sich in diesem Falle vor, Fachkunde und Zuverlässigkeit des Unterauftragnehmers zu prüfen.
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Fahrten zur Überprüfung des technischen Zustandes des Bootes sind auf den nötigsten Umfang zu beschränken.
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Die Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen sind unverzüglich und mit höchster Priorität abzuschließen. Vereinbarte Fertigstellungstermine sind einzuhalten. Der AG ist über Beginn und Fertigstellung der Arbeiten umgehend per E-Mail zu informieren. Ändert oder erweitert sich der Arbeitsumfang gegenüber dem ursprünglichen Auftrag und tritt dadurch eine Verzögerung ein, dann hat der AN dem AG unter Angabe der Gründe einen neuen Fertigstellungstermin mitzuteilen. Auf Verlangen des AG fertigt der AN ein ausführliches Reparaturprotokoll, in dem der zeitliche Ablauf der ausgeführten Arbeiten nachvollziehbar dokumentiert ist. Im Falle einer durch den AN schuldhaft verursachten Terminüberschreitung gilt eine Kürzung des Rechnungsbeitrages um 1% pro Tag als vereinbart.
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Der AG behält sich vor, sich von der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung beim AN zu überzeugen. Der AN hat hierfür innerhalb der Betriebs- bzw. Öffnungszeiten dem AG Zutritt zu gewähren, ggf. erforderlcihe Unterlagen zur Einsicht vorzulegen und die entsprechenden Auskünfte zu erteilen.
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Die Benutzung und Bedienung der in den Fahrzeugen enthaltenen Funkgeräte ist nicht zulässig. Die Fahrzeuge sind dem Zugriff unberechtigter Personen zu entziehen.
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Für jeden Einzelauftrag ist unverzüglich eine Rechnung zu fertigen, in der alle bei der Instandsetzung verwendeten Teile mit ihren Eizelpreisen und ebenso die Tätigkeiten mit ihren Arbeitswerten und Preisen aufzuführen sind.
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Sofern möglich, sind Aggregate oder Ersatzteile im Tauschverfahren zu ersetzen. Bei Tauschteilen ist der Tauschpreis zu berechnen, wenn das ausgebaute Aggregat oder Teil dem Lieferumfang des Ersatzaggregates oder -teils entspricht und es keinen Schaden aufweist, der die Wiederaufbereitung unmöglich macht.
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Die Möglichkeiten von Kulanz oder Sonderrabatten vonseiten des Herstellers sind vom AN in Abstimmung mit dem AG vollständig auszuschöpfen.
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