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Berlin, 10.11.2026 Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages
Referat ZR 3 Migration und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen (BMA) Vergaben in den Liegenschaften des Deutschen Bundestag Platz der Republik 1 11011 Berlin Sehr geehrte Damen und Herren, Telefon: +49 30 227-33234 Fax: +49 30 227-30374 es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen der vergabereferat@bundestag.de Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Deutschen Bundestag, zu vergeben.
Wenn Sie bereit sind, diese Leistung auf der Grundlage dieser Vergabeunterlagen zu erbringen, werden Sie um die Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrages gebeten. Sie können Ihr Vergabenummer: Teilnahmeantrag ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe- ZR3-16150-2026-053-13-BG360 plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgeben. Verfahrensart: Bitte beachten Sie dazu die folgenden Ausführungen sowie die Verhandlungsverfahren beigefügten Bewerbungsbedingungen. Weitere Einzelheiten erge- mit Teilnahmewettbewerb ben sich aus den Anlagen. Ende der Teilnahmefrist: Mit freundlichen Grüßen 11.12.2026, 10:00Uhr Referat ZR 3 - Vergaben
Abgabe des Teilnahmeantrags:
Es ist ausschließlich eine elektronische Abgabe über die e- Anlagen Vergabeplattform des Bundes Hinweise zur Teilnahme am Vergabeverfahren (www.evergabe-online.de) möglich. Entwurf Funktionale Leistungsbeschreibung Leistungsbeginn/ Entwurf Leistungsbeschreibung mit Preisgleitklausel (LB) (nur Ausführungszeitraum: zur Information – erst in Stufe 2 auszufüllen) Anlage 1 zur LB – Preisblatt 1 (nur zur Information – erst in Q3/2027 Stufe 2 auszufüllen) Anlage 2 zur LB – Preisblatt 2 (nur zur Information – erst in Stufe 2 auszufüllen) Anlage 3 zur LB – Muster Prüfnachweis Referenzbogen (vom Bewerber auszufüllen) Bewertungsmatrix 1 für den Teilnahmeantrag Bewertungsmatrix 2 für die Begrenzung der Bewerberzahl (nur zur Information) Bewertungsmatrix 3 für die Angebotswertung (nur zur Informa- tion) Vordruck Teilnahmeantrag Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der
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Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisie- ren, in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages Tariftreueerklärung Datenschutzhinweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages Hausordnung des Deutschen Bundestages einschließlich der Zugangs- und Verhaltensregeln für den Bereich der Bundestags- liegenschaften Brandschutzordnung des Deutschen Bundestages
- Allgemeines zum Verfahren Das Vergabeverfahren soll in zwei aufeinander folgenden Stufen abgewickelt werden.
In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, werden durch Auswertung der Teilnahmean- träge aus dem Kreis der Bewerber diejenigen ausgewählt, die aufgrund Ihrer Eignung in der Lage sind und die Gewähr bieten, den Auftrag sachgerecht zu erbringen. Die Zahl der geeigne- ten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf maximal drei be- grenzt. Stehen mehr geeignete Bewerber zur Verfügung, werden die drei geeignetsten anhand der Bewertungsmatrix 2 ausgewählt.
In der zweiten Stufe, der Angebotsphase, werden die geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und erhalten die vollständigen Vergabeunterlagen (zum Beispiel Grund- risse, Schemen). Die dann eingehenden verbindlichen Angebote werden gemäß der Bewertungsmatrix 3 bewer- tet. Danach soll der Zuschlag erteilt werden.
- Teilnahmewettbewerb Dieser Teilnahmewettbewerb wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe- online.de) durchgeführt.
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für Bear- beitung Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrages sind zwingend die zur Verfügung ge- stellten Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb zu verwenden.
Sämtliche Informationen zum Teilnahmewettbewerb, zum Beispiel Änderungen der Bewer- bungsunterlagen, Fristverlängerungen, Bewerberinformationen, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bewerberfragen stellen zu können, ist eine Registrie- rung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich.
Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages endet am
11.12.2026, 10:00 Uhr
Mit dem Teilnahmeantrag sind die nach Punkt 4 dieses Dokuments geforderten Informatio- nen und Erklärungen für die Prüfung der Eignung zu übersenden.
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Der elektronische Teilnahmeantrag muss bis zum Ende der Teilnahmefrist übertragen sein. Teilnahmeanträge in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
- Angebotsphase Nach Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der Bewertungs- matrix 1 werden den geeigneten Unternehmen nach derzeitiger Planung bis zum
17.02.2027
die vollständigen Vergabeunterlagen über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt.
Im Rahmen der Angebotsphase werden die Unternehmen gebeten, ein Angebot auf Grundlage der mit den Vergabeunterlagen übermittelten Leistungsbeschreibungen zu erstellen. In dieser Zeit wird außerdem eine verpflichtende Ortsbesichtigung stattfinden.
Die Frist zur Abgabe des Angebotes endet nach derzeitiger Planung am
11.04.2027, 12:00 Uhr.
Anschließend werden die Bieter gegebenenfalls zu Bietergesprächen/Verhandlungen eingela- den.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach den sich aus der Bewertungsmatrix 3 ergebenden Kriterien.
Als Bindefristende ist nach derzeitigem Stand der
31.07.2027
vorgesehen, wobei eine schnellstmögliche Zuschlagserteilung angestrebt wird. Aufgrund der Komplexität des Vorhabens und der damit verbundenen aufwändigen Prüfung der Angebote, weicht die vorgesehene Bindefrist von den Vorgaben des § 10c iVm § 10b Abs. 8 VOB/A EU ab.
Grober Zeitplan für die Vertragsdurchführung:
Start: Q3 2027. Der grobe Zeitplan ergibt sich aus der funktionalen Leistungsbeschreibung und Details ergeben sich aus dem Migrationskonzept des Bieters.
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- Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: a. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Vor- drucks Teilnahmeantrag (erfolgt durch Abgabe des Teilnahmeantrages). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bewerber dies mit Abgabe des Teilnahmeantrages auch für den/die Unterauftragnehmer. b. Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.3 des Teilnahmeantrages). Diese Angabe dient lediglich statistischen Zwecken. c. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen (Bereich der Sicherheitstechnik – Brandmeldetechnik) betrifft (Punkt 3.5.1 des Teilnahmeantrages). Der Umsatz muss je- weils mindestens 5.000.000 € pro Jahr für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betragen haben. d. Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen über in den letzten fünf abgeschlosse- nen Kalenderjahren (2021 – 2025) erbrachte Leistungen im Bereich der Migration von Brandmeldeanlagen (Punkt 3.6 des Teilnahmeantrages). Die Leistungen müssen den Bereich der Brandmeldetechnik zum Gegenstand haben und im Rahmen von Umbau-, Sanierungs- oder Bestandsbaumaßnahmen durchgeführt worden sein. Dabei muss die im hiesigen Verfahren anzubietende Technik auf das GMS „Topsis“ und „Siveillance Control“ der Firma Siemens erfolgreich aufgeschaltet worden sein, das heißt:
- Mindestens ein Referenzbogen muss eine Referenz für die erfolgreiche Aufschaltung auf das Gefahrenmanagementsystem (GMS) „Siveillance Control“ und
- mindestens ein Referenzbogen eine Referenz für die erfolgreiche Aufschaltung auf das GMS „Topsis“ belegen.
Es ist der beigefügte Referenzbogen vom Referenznehmer (Bewerber) vollständig auszufül- len und anschließend vom Referenzgeber (ehemaliger Auftraggeber) zu bestätigen. Pro Re- ferenzprojekt ist ein gesonderter Referenzbogen einzureichen. Wenn der Referenzgeber nicht mehr existiert, sind aussagekräftige Unterlagen als Nachweis einzureichen.
Durch die Referenzen müssen dabei folgende Mindestanforderungen belegt werden (siehe Referenzbogen):
- Direkte Aufschaltung auf GMS „Topsis“ oder „Siveillance Control“: Meldergenaue Aufschaltung auf das GMS „Topsis“ oder „Siveillance Control“ (Sie- mens AG) ohne Protokollkonverter, zwischengeschaltete Komponenten oder indivi- duelle Sonderlösungen.
- Meldergenaue Einzelmeldungsdarstellung: Die Aufschaltung gewährleistet vollständige meldergenaue Einzelmeldungsdarstel- lung inklusive Quittierung der Störungsanzeige im GMS. Reine Sammelmeldungslö- sungen beziehungsweise einfache Relaiskoppleraufschaltungen werden nicht akzep- tiert.
- 1:1-Übernahme des Adresshaushaltes: Die Anlagentechnik gewährleistet die vollständige 1:1-Übernahme des bestehenden Adresshaushaltes (Adressbereiche, Melderbezeichnungen, Zonenzuordnungen, Gruppenstrukturen) ohne Umprogrammierung, ohne Neuvergabe von Adressen und ohne Änderung von Melderbezeichnungen.
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- Adressstruktur für Melder und Anschaltmodule bzw. Koppler: Die Adressstruktur für Melder und Anschaltmodule bzw. Koppler ist wie folgt auf- zubauen: Meldergruppe (fünfstellig)/Meldernummer (zweistellig) xxxxx.01 xxxxx.02 usw. […]
- Kompatibilität mit Fremdinfrastruktur: Nachweis der Kompatibilitätsprüfung und Weiterverwendung einer bestehenden, nicht vom Bewerber errichteten Leitungsinfrastruktur ohne ungeplante zusätzliche Leitungsarbeiten beim Austausch einer fremden Zentralentechnik.
- Anzahl Brandmeldezentralen (BMZ) in Referenzprojekten: Nachweis: mindestens 5 BMZ als 1:1-Austausch im laufenden Betrieb installiert und erfolgreich in Betrieb genommen.
- Anzahl Brandmelder in Referenzprojekten: Nachweis: mindestens 5.000 Brandmel- der als 1:1-Austausch im laufenden Betrieb installiert und erfolgreich in Betrieb ge- nommen.
- Anzahl Liegenschaften in Referenzprojekten: Nachweis: koordinierte Installation in mindestens 5 räumlich getrennten Liegenschaften bei einem Kunden.
- Durchführung im laufenden Betrieb: Nachweis: Migration vergleichbarer Komplexität inklusive ringweiser Umschaltung ohne ungeplante Unterbrechung der Alarmierungsfähigkeit zur ständig besetzten Stelle.
- Feuerwehr-Abnahme: Nachweis: Neuaufschaltung einer Brandmeldeanlage zur Feuerwehr begleitet und Feuerwehr-Abnahme ohne Beanstandungen bestanden.
- Erfahrung mit eingeschränkten Arbeitszeitfenstern: Nachweis: Arbeiten an sicher- heitsrelevanten Anlagen in Objekten mit eigeschränkten Arbeitszeitfenstern und ho- hen Betriebsanforderungen (Behörde, kritische Infrastruktur).
- Erfahrung mit Feuerwehr-Laufkarten: Erfahrung mit der Überarbeitung beziehungsweise Erstellung von mindestens 500 Feuerwehr-Laufkarten. Darüber hinaus sollen Angaben zur Möglichkeit der Ortsbesichtigung einer Referenzanlage getätigt werden. e. Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter aus dem Bereich Gefahren- meldeanlagen für die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2023-2025). Die Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Elektrofachkräfte für Gefahrenmeldeanlagen (ge- mäß DIN VDE 0833 Teil 1) muss mindestens 25 betragen haben (Punkt 3.7 des Teilnahme- antrages). Die Anzahl der qualifizierten Fachkräfte gemäß DIN VDE 0833 Teil 1, die für die terminge- rechte Durchführung jederzeit zur Verfügung stehen muss mindestens 25 betragen. f. Erklärung, dass alle zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter entweder bereits sicherheits- überprüft sind (gemäß des Geheimschutzreferates ZS2, Sabotageschutz) oder die Bereit- schaft zur Sabotageschutzüberprüfung erklären. g. Aktuelles Zertifikat als Facherrichter für Sicherheitstechnik (VdS, DIN 14675) (Punkt 3.8 des Teilnahmeantrages). h. Aktuelles Zertifikat DIN EN ISO 9001 (Punkt 3.8 des Teilnahmeantrages). i. Erklärung über einen Servicestützpunkt in einem Umkreis von 55 km zum Reichstagsge- bäude (10557 Berlin) sowie über mindestens drei qualifizierte Servicetechniker in diesem Einzugsgebiet, die für die Instandhaltung der Anlage oder im Störungsfall innerhalb von zwei Stunden verfügbar sind.
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j. Sofern die Bildung einer Bewerbergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung entsprechend Punkt 10 der „Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren“ vorzule- gen (Punkt 3.8 des Teilnahmeantrages). Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Min- destanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Ei- generklärung einer Bewerbergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
- Rechtsschutz Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern. Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach den §§ 155 fortfolgende des Gesetzes gegen Wettbe- werbsbeschränkungen (GWB) ist schriftlich zu stellen beim
Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn.
Auf § 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB wird verwiesen.
Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB).
- Sonstiges Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, Bewerberfragen zu stellen, falls Sie der Meinung sind, Vor- gaben der Vergabeunterlagen seien unklar, widersprüchlich, nicht sinnvoll oder dergleichen.
Fragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Teil- nahmefrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Fragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
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