[Seite 1]
Vergabeverfahren der Grün Berlin GmbH
Kienbergpark - Wolkenhain
Instandhaltung Aufzugsanlage
Vergabenummer: O 2026-159 GB
Teil A - Verfahrensbedingungen
[Seite 2]
Inhalt
1 Allgemeines ...................................................................................................... 3 1.1 Auftraggeberin .................................................................................................... 3
1.2 Verfahrensart ..................................................................................................... 3
2 Leistungsgegenstand ...................................................................................... 3
3 Vergabeunterlagen ........................................................................................... 3
4 Unklarheiten ..................................................................................................... 3
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation ............................................. 4
5.1 Verwendete elektronische Mittel ........................................................................ 4
5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren .......................... 4
6 Ablauf des Vergabeverfahrens ....................................................................... 4
7 Angebot ............................................................................................................. 5 7.1 Form des Angebots ............................................................................................ 5
7.2 Angebotsfrist ...................................................................................................... 5
7.3 Rückgabe von Unterlagen.................................................................................. 6
8 Eignungsbezogene Unterlagen ...................................................................... 6
9 Leistungsbezogene Unterlagen ...................................................................... 8
9.1 Ausschlusskriterien zur Leistung ....................................................................... 8
9.2 Zuschlagskriterien .............................................................................................. 8
9.2.1 Ausgefülltes Preisblatt Teil D. ............................................................ 9
10 Weitere einzureichende Unterlagen ............................................................... 9
11 Zuschlagsentscheidung ................................................................................ 10
12 Zuschlagsfrist / Bindefrist ............................................................................. 10
13 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote ................................... 10
14 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen .................................................. 10
15 Datenschutz .................................................................................................... 10
2
[Seite 3]
1 Allgemeines
1.1 Auftraggeberin
Grün Berlin GmbH
Ullsteinhaus, Altbau, 3. OG
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
1.2 Verfahrensart
Es findet eine öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO statt.
2 Leistungsgegenstand
Instandhaltung der Aufzugsanlage am Wolkenhain. Details siehe Leistungsbeschreibung.
3 Vergabeunterlagen
In der öffentlichen Ausschreibung (Angebotsphase bis zur Zuschlagserteilung) sind folgende Doku-
mente maßgeblich:
Teil A: Verfahrensbedingungen (dieses Dokument)
Teil B: Leistungsbeschreibung mit Anlagen
Teil C: Vertragsentwurf inkl. aller darin aufgeführten Anlagen
Teil D: Preisblatt
Formblätter
4 Unklarheiten
Die Bieter haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Unterlagen über deren Vollständigkeit zu ver-
gewissern.
Sind die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unvollständig oder enthalten sie Unklarhei-
ten, so hat der Bieter die Auftraggeberin vor der Angebotsabgabe unverzüglich darauf hinzuweisen.
Hinweise und Nachfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
3
[Seite 4]
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation
5.1 Verwendete elektronische Mittel
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Angebote werden in Textform entgegengenommen. Sofern
in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert
werden, reichen eingescannte Unterlagen als pdf aus. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird
nicht gefordert.
Die Kommunikation mit der Auftraggeberin, insbesondere Fragen zu den Angeboten und deren Beant-
wortung erfolgen ausschließlich über den sogenannten ITWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform.
Es ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.mein-
auftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Bieter laden nach der Anmeldung in ITWO
tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form herunter.
In der Angebotsphase ist ggf. eine Nutzung des sog. ava-clients erforderlich. Diesen können Sie unter
der o.g. URL kostenfrei herunterladen.
Eine ausführliche Hilfe und Bedienungsanleitung finden Sie unter:
http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html
Die technischen Voraussetzungen sowie weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform
entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt „IV 2121/V 2121/Wirt-2121
Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform“.
5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren
Die Auftraggeberin verlangt – abgesehen von der Nutzung des iTWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform - keine besonderen Verschlüsselungs- und Zeiterfassungs-
verfahren.
Die Auftraggeberin selbst erfasst den Zeitpunkt der Datenabgabe und stellt nach Maßgabe von
§ 10 VgV sicher, dass kein vorfristiger Zugriff möglich ist. Besonderheiten bestehen nicht.
6 Ablauf des Vergabeverfahrens
Es findet eine öffentliche Ausschreibung statt. Die Auftraggeberin sieht folgenden Verfahrensablauf
vor:
4
[Seite 5]
Die Bieter reichen ihr Angebot inklusive aller in den nachfolgenden Kapiteln geforderten Nachweise
und Erklärungen ein.
Die Auftraggeberin überprüft zunächst die Angebote auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie
auf vergaberechtliche Ausschlussgründe.
Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bietern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die
aufgeführten Mindeststandards einhalten. Bieter, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden
aus.
Die Angebote der verbliebenen Bieter werden sodann hinsichtlich Wirtschaftlichkeit (auf Grundlage
der festgelegten Zuschlagskriterien) und Angemessenheit ausgewertet.
7 Angebot
7.1 Form des Angebots
Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist in elektronischer Form unter der URL https://www.ber-
lin.de/vergabeplattform/ über den iTWO tender bei der Auftraggeberin eingegangen sein.
Das Angebot ist vollständig in deutscher Sprache abzufassen.
Die Angebotsunterlagen müssen das in Textform gemäß § 126 BGB unterzeichnete Angebotsschreiben
(Wirt-213) enthalten. Zur besseren Beurteilung des Angebots erforderliche Erklärungen können dem
Angebot auf gesonderten Anlagen beigefügt werden.
Für das Angebot sind bestimmte Erklärungen und Angaben gefordert (siehe nachfolgende Kapitel). Die
Auftraggeberin behält sich vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des Wettbe-
werbs fehlende Angaben, Erklärungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Die Auftragge-
berin ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Bieter sollten daher im eigenen Interesse von vornherein
vollständige Angebote abgeben.
7.2 Angebotsfrist
Das Angebot ist bis zum verbindlichen Abgabetermin
Montag, den 07.12.2026, 12:00 Uhr
über die Vergabeplattform einzureichen. Nach Ablauf der Frist ist die Einreichung nicht mehr möglich.
5
[Seite 6]
7.3 Rückgabe von Unterlagen
Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Eine Rückgabe von Unterlagen findet nicht
statt.
8 Eignungsbezogene Unterlagen
Es werden die nachfolgend aufgezählten Mindestanforderungen an die Eignung der Bieter gestellt. Zur
Beantwortung dieser Mindestanforderungen hat der Bieter mit dem Angebot bietereigene Anlagen
einzureichen.
a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
• Der Bewerber/Bieter muss in das Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als 6 Monate ist. Sofern eine Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister keine Vo- raussetzung für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit ist, ist stattdessen die Be- fähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung auf andere Weise nachzuweisen z. B. durch eine Gewerbeanmeldung, einen Gesellschaftsvertrag, einen Auszug aus einem Gesell- schaftsregister, Vereinsregister oder vergleichbare Unterlagen.
Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Bietergemeinschafts- partnern zu erbringen.
• Der Bewerber/Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN 13015 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist es für die Erfüllung des Bewertungskriteriums ausreichend, wenn mindestens ein Bietergemeinschaftspartner eine entsprechende Zer- tifizierung nachweist.
b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Der Bewerber/Bieter muss über einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz in Höhe
von 250 TEUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der
Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters.
• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bewerber/Bieter muss über eine Berufs-/
Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage der Versi-
cherungspolice oder ersatzweise einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 12
6
[Seite 7]
Monate, mit Angaben zur Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermö-
gensschäden.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die gestellten Anforderungen an die Berufs-
/Betriebshaftpflichtversicherung jeweils von jedem Bietergemeinschaftspartner zu erfül-
len.
c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Der Bewerber/Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits er- bracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang ver- gleichbar sind.
Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeber, Auftragsvolu- men in EUR netto, beauftragte Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Leistungsstandort Jede Referenz muss folgende Mindestanforderung erfüllen: Leistungsumfang Wartung, Störungsaufnahme- und Beseitigung, Instandsetzung und Durchführung/ Organisation von Prüfungen, Notrufaufschaltung und Weiterleitung.
• Der Bewerber/Bieter muss mindestens über 5 dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter/innen verfügen, die in dem Leistungsbereich des Ausschreibungsgegenstandes beruflich quali- fiziert sind. Als qualifiziert gelten Mitarbeiter/innen, die über ein Studium / eine Ausbil- dung im Bereich Aufzug- & Fördertechnik verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die ge- stellten Anforderungen an die personelle Ausstattung in Kumulation erfüllt werden.
• Der Bewerber/Bieter muss nachweisen, dass er über eine gesicherte Organisation zur Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie zur Durchführung von Instandsetzungsmaß- nahmen an Aufzugsanlagen verfügt.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Unternehmensdarstellung bzw. eines Service- konzeptes, aus dem insbesondere hervorgehen: Erreichbarkeit der Störungsannahme (z. B. 24/7-Service), o Organisation und Ablauf der Störungsbearbeitung, o Verfügbarkeit von qualifiziertem Servicepersonal, o Vorgehen bei Notfällen und Betriebsstörungen, o Möglichkeiten und Organisation der Instandsetzung einschließlich Ersatzteilver- o sorgung.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis von demjenigen Unternehmen zu erbringen, das die Leistungen der Störungsbearbeitung und Instandsetzung ausführt.
7
[Seite 8]
Sofern ein Bieter seinen Eignungsnachweis in Form einer Präqualifizierung (ULV oder andere Präquali-
fizierungsstelle) erbringen möchte, bitten wir mit Einreichung des Angebotes um Mitteilung der erfor-
derlichen Zugangsdaten.
9 Leistungsbezogene Unterlagen
Nachfolgende (ggf. bietereigene) leistungsbezogene Unterlagen sind von dem Bieter mit dem Angebot
einzureichen.
9.1 Ausschlusskriterien zur Leistung
Es bestehen die nachfolgend benannten Ausschlusskriterien zur Leistung:
Qualifikation des eingesetzten Personals:
• Es wird bestätigt und sichergestellt, dass für die Leistungserbringung ausschließlich be- ruflich qualifiziertes Personal eingesetzt wird. Als beruflich qualifiziert gilt, wer entweder eine abgeschlossene berufliche Ausbildung im Bereich Aufzugs-& Fördertechnik vorwei- sen kann oder über eine mindestens 3jährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügt.
Notrufaufschaltung der Aufzugsanlage
• Der Bieter bestätigt, dass er die Aufschaltung des Aufzugnotrufs auf eine ständig besetzte Notruf- und Serviceleitstelle gemäß den einschlägigen gesetzlichen und technischen An- forderungen sicherstellen kann.
Die Erfüllung der genannten Ausschlusskriterien zur Leistung ist mit dem in den Vergabeunterlagen
enthaltenen Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien zur Leistung“ zu bestätigen. Kann
nur eines der Ausschlusskriterien zu Leistung nicht vom Bieter bestätigt werden, führt dies zum zwin-
genden Ausschluss des Angebots.
9.2 Zuschlagskriterien
Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis.
Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt bzw. Leistungsverzeichnis ist vollständig auszufül-
len.
Wichtiger Hinweis:
8
[Seite 9]
Im Preisblatt wird bereits auf die Preisgleitklausel hingewiesen. Die Preisgestaltung der optionalen
Vertragsjahre 2028- 2032 richtet sich nach folgender Preisanpassungsformel:
𝐿𝐿1 𝑀𝑀1 𝑃𝑃1 = 𝑃𝑃0∗(�0,8∗ �+�0,2∗ �) P : Neuer Preis 𝐿𝐿0 𝑀𝑀0 1
P : Preis im Basisjahr (hier Preis gemäß Preisblatt für 2027) 0
L: Lohnindex gemäß WZ08-24-02 Metall- und Elektroindustrie (tarifl. Stundenverdienst ohne Sonder-
zahlung)
L : zum Zeitpunkt der Ausschreibung (11/2026): Wert 10/2026 = 114,4 0
M: Materialindex auf Grundlage des Erzeugerpreisindex gewerblicher Produkte (Reparatur, Instandh.
von Maschinen, Ausrüstungen) Code: GP19-33
M : zum Zeitpunkt der Ausschreibung (11/2026): 123,4 0
Die Vergütung kann einmal jährlich zum Beginn des neuen Optionsjahres angepasst werden. Die An-
kündigung einer Preisanpassung obliegt dem Auftragnehmer und muss 4 Wochen vor Beginn eines
neuen Optionsjahres bei der Auftraggeberin vorliegen.
9.2.1 Ausgefülltes Preisblatt Teil D.
Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt bzw. Leistungsverzeichnis ist vollständig auszufül-
len.
10 Weitere einzureichende Unterlagen
Folgende weitere Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen
• Wirt-213 - Angebotsschreiben
• Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (bzw. Wirt- 124)
Folgende weiter Unterlagen sind sofern erforderlich oder vorhanden mit dem Angebot einzureichen:
• IV 125 F/Wirt-235 – Unteraufträge/Eignungsleihe
• IV 128 F/Wirt-238 – Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft
9
[Seite 10]
Die Einwilligungserklärung gemäß DSGVO für die in die projektbezogene Verarbeitung von Daten ist
erst im Fall einer Beauftragung mit der Vertragsgegenzeichnung einzureichen.
11 Zuschlagsentscheidung
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis (ggf. inklusive aller Vertragsjahre
und optionaler Leistungen).
Der Zuschlag soll je nach Verlauf des Verfahrens im Dezember 2026 erfolgen.
12 Zuschlagsfrist / Bindefrist
Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Der Bieter ist bis zum Ablauf dieser Zu-
schlagsfrist an sein Angebot gebunden. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 31.12.2026.
13 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote
Nicht berücksichtigte Bieter werden gemäß § 46 UVgO über die Zuschlagserteilung unterrichtet.
14 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss des Angebotes. Werden diese erst
nach Zuschlagserteilung bekannt, berechtigen sie die Auftraggeberin zur Kündigung des Vertrages.
Weitere Ansprüche bleiben vorbehalten.
15 Datenschutz
Der Bieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes damit einverstanden, dass die von ihm mitge-
teilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden kön-
nen.
10