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KLASSIK
STIFTUNG
WEIMAR
Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach
der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffent
lichen Aufträgen
Die Vergabestelle der Klassik Stiftung Weimar verarbeitet im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge neben unternehmensbezogenen auch personenbezogene Daten. Im Folgenden wer den Sie darüber informiert, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck erhoben und wie sie verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen sowie darüber in Kenntnis gesetzt, an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
- Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts Burgplatz 4 99423 Weimar Telefon: +49 (0) 3643-545-0 https://www.klassik-stiftung.de
- Wie sind die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ansprechpartner: Herr Kempter E-Mail: datenschutz@klassik-stiftung.de
- Was sind der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezoge nen Daten?
Die Vergabestelle der Klassik Stiftung Weimar hat bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Vergaberecht zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbe schränkungen (GWB), die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), das Thü ringer Vergabegesetz (ThürVgG), die Vergabe-und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) bzw. die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie die Landeshaushaltsordnung (LHO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens und erfolgt auf der Grundlage von§ 16 Abs. 1 ThürDSG i.V m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DSGVO. Ohne die Daten sowie die erforderlichen Auskünfte kann kein Zuschlag erteilt werden, da abge gebene Angebote unvollständig und damit auszuschließen sind.
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten, die Sie uns im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung stellen. Das sind insbesondere:
• Persönliche Kontaktdaten und Namen von Bietern, soweit es sich um natürliche Perso nen oder Personengesellschaften handelt, und Kontaktdaten von Ansprechpartnern der Bieter (z.B. Vor-und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), • Daten zur Qualifikation/Eignung eingesetzter Beschäftigter des Bieters und • Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte vergleichbare Leistungen.