B_02.00_LV_Innenreinigung Straßenbahnfahrzeuge_Los2_(01).pdf

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Leistungsbeschreibung

zur Innenreinigung von

Stadtbahnfahrzeugen

der

Saarbahn Netz GmbH

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Gliederung

I ALLGEMEINES ............................................................................................. 3 II BESCHREIBUNG DES FAHRZEUGS .......................................................... 5 III LEISTUNGSBESCHREIBUNG .................................................................... 6 IV ALLGEMEINE ANGABEN ZUM ANGEBOT ............................................... 6 V ANGEBOTSPREISE .................................................................................... 6

Anlagen

1 ANLAGE 1: LEISTUNGSVERZEICHNIS STADTBAHNFAHRZEUGE ............................. 7 2 ANLAGE 2: ÜBERSICHT ABSTELLANLAGEN ........................................................ 8 3 ANLAGE 2: FAHRZEUGÜBERSICHT ............. FEHLER! TEXTMARKE NICHT DEFINIERT. 4 ANLAGE 3: DURCHFÜHRUNG INNENREINIGUNGSLEISTUNG ................................ 10

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I Allgemeines

Die Saarbahn Netz GmbH stellt auf den Betriebshöfen in Brebach und Lebach ihre 28 Stadtbahnfahrzeuge ab. An diesen beiden Standorten soll die Innenreinigung an den Fahrzeugen nach beigefügten Leistungsverzeichnisses (Anlage 1) durchgeführt werden. Aktuell wird die Flotte der Zweisystem-Stadtbahnwagen erneuert. Aus diesem Grund befinden sich in der Übergangsphase zeitweilig mehr als 28 Fahrzeuge im Bestand. In dieser Phase sind auch Fahrzeuge von zwei Herstellern mit unterschiedlichen Ausstattungsvarianten im Einsatz (Detail siehe Anlage 2)

Abstellanlage Brebach (Anlage 2 [2.1]): Das Werkstattgelände mit Abstellung befindet sich in 66130 Saarbrücken-Brebach; Saarbrücker Straße 23. Neben den Gleisen 4 bis 10 verlaufen einseitig auf Schwellenhöhe mit Feinsplit geschotterte Verkehrswege. Alle Verkehrswege sind nachts beleuchtet. Das Gleis 11, das bevorzugt für länger andauernde Reinigungsarbeiten vorgesehen ist, verfügt über einen mit dem Fahrzeugboden höhengleichen Bahnsteig (ca. 40 cm über Schienenoberkante (SO)). In unmittelbarer Nähe befindet sich ein Gebäude der Saarbahn Netz (Abmessungen ca.4x4m), in dem die Reinigungsutensilien gelagert werden können und in dem ein Wasser- und ein Stromanschluss (230 V) vorhanden ist. In der Regel sind in Brebach bis zu 24 der 28 Fahrzeuge abgestellt.

Abstellanlage Lebach (Anlage 2 [2.2]): Die Fahrfertigmachhalle mit den zugehörigen Abstellgleisen befindet sich in 66822 Lebach; Jabacherstraße 81b. Auf dem Betriebsgelände der Saarbahn Netz GmbH befinden sich Abstellanlagen für die Stadtbahnfahrzeuge, eine Fahrfertigmachhalle, eine Lagerhalle, ein Unterwerk und ein Sozialgebäude. Im Sozialgebäude befindet sich ein Schrank, in dem Reinigungsutensilien deponiert werden können. Das Gebäude verfügt über einen Wasseranschluss und 230V Steckdosen. Die Abstellung der Fahrzeuge erfolgt in den Gleisen 43, 44 und 45. Neben den Gleisen verlaufen einseitig auf Schwellenhöhe mit Feinsplit geschotterte Verkehrswege. Alle Verkehrswege sind nachts beleuchtet. In der Regel sind in Lebach bis zu 4 der 28 Fahrzeuge abgestellt.

Zeitfenster für die Reinigungen: An einem Wochenarbeitstag (Mo-Fr) rücken die ersten Fahrzeuge ab 19.30 Uhr in die Abstellung in Brebach ein, so dass ab 20.00 Uhr mit der Fahrzeuginnenreinigung begonnen werden kann. Bis 21.00 Uhr sind sieben weitere Fahrzeuge eingerückt. Ab diesem Zeitpunkt befinden sich bis zu 17 Fahrzeuge in der Abstellung. Zwischen 23.30 Uhr und 01.40 Uhr (Fr: 02.40 Uhr) rücken dann die übrigen 7 Fahrzeuge ein. Samstags sind planmäßig bis zu 12 der 28 Fahrzeuge im Einsatz. In einem ersten Schritt rücken zwischen 16.30 Uhr und 17.15 Uhr vier Fahrzeuge ein, die übrigen acht folgen zwischen 00.30 Uhr und 02.40 Uhr. Am Samstag sind nur die Fahrzeuge zu bearbeiten, die an diesem Tag im Einsatz waren, deren Reinigung zuvor verschoben werden musste, bei denen eine Wochenreinigung ansteht oder die für eine Grundreinigung reserviert wurden.

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Die Reinigungen können ab ca. 17.00 Uhr beginnen. Davon ausgenommen sind die Grundreinigungen, die bevorzugt an einem Samstag stattfinden und mit denen nach Absprache früher begonnen werden kann. Sonntags sind ganztägig acht Fahrzeuge im Einsatz. Diese kehren zwischen 23.30 Uhr und 01.40 Uhr in die Abstellungen zurück. An diesem Tag sind nur die Fahrzeuge zu bearbeiten, die im Einsatz waren, deren Reinigung zuvor verschoben werden musste, bei denen eine Sonderreinigung oder eine Grundreinigung ansteht. Ein Teil des Fahrzeugbestandes wird erfahrungsgemäß wegen Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten nicht zur Verfügung stehen. Ggf. können einige im Werkstattgebäude abgestellte Fahrzeuge nach Rücksprache gereinigt werden. Bis zum Betriebsbeginn (Mo – Sa um 04.00 Uhr und So um 06.30 Uhr) müssen die Reinigungsarbeiten abgeschlossen sein. Davon sind u.U. die Fahrzeuge ausgenommen, die für längerfristige Reinigungsarbeiten zuvor reserviert wurden. In Lebach sind täglich bis zu 4 Stadtbahnfahrzeuge abgestellt. Fahrzeugverfügbarkeiten In den Abstellanlagen Lebach und Brebach setzen zu folgenden Uhrzeiten Fahrzeuge aus. Die genauen Einrückzeiten der Fahrzeuge sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

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II Beschreibung des Fahrzeugs (Anlage 2 [2.3 & 2.4])

Die Saarbahn Netz GmbH verfügt über insgesamt 28 Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge, die in Lebach bzw. in Brebach abgestellt werden. Mit Hilfe eines sog. Reinigungsschlüssels können das Fahrzeug und der Fahrerstand betreten und die Innenbeleuchtung des Fahrzeugs sowie die Außentüren bedient werden.

Die Fahrzeuge sind außen ca. 37 m lang und 2,65 m breit. Sie unterteilen sich in drei Segmente (siehe auch Anlage 3): • Der Mittelteil (Wagenteil C) mit einer Bodenhöhe von 80 cm über SO verfügt über keine Außentüren und weist insgesamt 44 Sitzplätze auf, angeordnet in 2er- oder 4er-Gruppen. An den Sitzen sind Griffbügel vorhanden. In der Mitte des Segmentes befindet sich beidseitig jeweils eine Konsole. Auf einer Konsole ist ein Feuerlöscher angebracht. An beiden Wagenteilenden befindet sich eine eingezogene Trittstufe.

• Die beiden Außenteile (Wagenteile A und B) sind identisch aufgebaut. Im Bereich der vier Doppelflügeltüren mit einer Durchgangsbreite von 1.300 mm beträgt die Fußbodenhöhe 40 cm über SO. Zu beiden Wagenteilenden führt jeweils eine Stufe auf ein Podest mit einer Höhe von 60 cm über SO. In den Wagenteilen befinden sich zusätzlich zum Fahrersitzplatz 24 in 2er- oder 4er-Gruppen angeordnete Sitzplätze. Unter der Decke, am Mehrzweckbereich und um eine Ablagefläche hinter den Fahrerständen horizontal und an den Türbereichen vertikal sind kunststoffbeschichtete Haltestangen vorhanden. An den horizontalen Deckenhaltestangen befinden sich Halteschlaufen aus Echtleder. Der erste Zugang zum Fahrzeug für das Reinigungspersonal geschieht über eine Einzeltür (Tür 1 + 6) mit einer Durchgangsbreite von 650 mm in Fahrtrichtung rechts hinter dem Fahrerstand und zwei innenliegenden Trittstufen.

• Die einzelnen Wagenteile sind über doppelwandige Faltenbälge miteinander verbunden.

Horizontale Flächen (Auszug):

• Fußböden die an den Längswänden hochzogen sind. • Deckenplatten • Podeste und Heizungsabdeckungen, teilweise unter den Sitzen • Oberflächen von Anzeigen und Bedientafeln im Fahrerstand • Fußboden im Fahrerstand, auch unter dem höhenverstellbaren Fußpodest • Gepolsterte Sitzflächen • Fensterbrüstungen • Haltestangen • Polsterung im Mehrzweckbereich • Fugen (an Fenstern und zwischen Sitzen)

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Vertikale Flächen (Auszug):

• Seiten- und Frontscheiben • Innenwandverkleidungen • Türverkleidungen • Glasflächen an den Übergängen • Abdeckungen von Podesten • Gepolsterte Rückenlehnen und deren Rückseiten • Faltenbälge • Haltestangen

III Leistungsbeschreibung

Für die Innenreinigung der Fahrzeuge (nach Anlage 1) ist, gegliedert nach den im Preisblatt „B_02.01_Angebotsdatei_LV-Stadtbahnfahrzeugereinigung_Los2_(01)“ aufgeführten Positionen, ein Angebot abzugeben. Bei den Preisangaben ist zwischen Wochenarbeitstagen, Samstagen, Sonntagen sowie Tages- und Nachtarbeiten zu unterscheiden. Der Bieter hat für jede Position die von ihm kalkulierte Reinigungszeit je Leistungseinheit anzugeben. Der Auftraggeber gibt hierfür keine Mindestzeiten, Höchstzeiten, Richtzeiten oder Zeitkorridore vor. Der im Preisblatt ermittelte EP netto je Leistungseinheit (EP netto/LE) ist für die Vergütung der jeweiligen Leistungseinheit maßgeblich.

IV Allgemeine Angaben zum Angebot

Die Vorbemerkungen für die Durchführung der Innenreinigungsleistungen an Straßenbahnen für die Saarbahn Netz GmbH nach Anlage 4 sind einzuhalten und werden Vertragsbestandteil. Die in Anlage 3 enthaltenen Vorbemerkungen und Vorgaben zur Durchführung der Innenreinigungsleistungen sind bei der Angebotskalkulation und Leistungsausführung einzuhalten. Die Regelungen der Anlage 3 werden Vertragsbestandteil.

V Angebotspreise

Die Excel-Datei „B_02.01_Angebotsdatei_LV-Stadtbahnfahrzeugereinigung_Los2_(01)“ ist Bestandteil des Angebots. In die vorgesehenen Eingabefelder sind die geforderten Angaben einzutragen. Das Preisblatt ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.

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1 Anlage 1: Leistungsverzeichnis Stadtbahnfahrzeuge

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2 Anlage 2: Übersicht Abstellanlagen und Fahrzeuge

2.1 Brebach:

2.2 Lebach:

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2.3 Serie S1000

2.4 S2000

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3 Anlage 3: Durchführung Innenreinigungsleistung

Inhalt

1 Allgemeines ......................................................................................................... 11

2 Abgabeunterlagen und Verfahrensstufen ............................................................ 12

2.1 Stufe 1 – Teilnahme / Eignung .......................................................................................... 12 2.2 Stufe 2 – Angebotsbezogene Angaben / Zuschlagswertung .............................................. 13 2.1.1 Formularmäßige Abfrage – Referenzen (Stufe 1) ............................................................. 14 2.1.2 Formularmäßige Abfrage – Personelle Kapazität (Stufe 1) .............................................. 15 2.1.3 Formularmäßige Abfrage – Technische Ausstattung (Stufe 1) ......................................... 16 2.1.4 Formularmäßige Abfrage – Verantwortliche Leitungsfunktion (Stufe 1) ......................... 17 2.1.5 Formularmäßige Abfrage – Organisation des Arbeitsschutzes (Stufe 1) .......................... 18 2.1.6 Qualitäts- und Umweltmanagementsystem (Stufe 1) ........................................................ 19 2.2.1 Q1 Organisation und Personaleinsatz: ............................................................... 20 2.2.2 Q2 Qualitätssicherung und Kontrolle .................................................................. 20 2.2.3 Q3 Reinigungstechnische Umsetzung und Ablauf ............................................. 20 2.2.4 Q4 Arbeitsschutz, Schulung und Unterweisung ................................................. 20 2.2.5 Q5 Umwelt, Reinigungsverfahren und Produkte: ............................................... 21 2.2.6 Reinigungszeiten und Preisangaben/ Probereinigung ........................................ 21 2.2.7 Ortsbesichtigung ................................................................................................ 22

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1 Allgemeines

a. Für eventuell durch die Reinigungsarbeiten auftretende Schäden an Personen und Sachen muss eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden. Die Deckungssumme ist vom Bieter einzutragen und über die gesamte Vertragslaufzeit beizubehalten.

Personenschäden = _______________ Euro Sachschäden = _______________ Euro Vermögensschäden = _______________ Euro Bearbeitungsschäden = _______________ Euro Schlüsselverlust = _______________ Euro

Der Nachweis der Haftpflichtversicherung ist bei Vertragsabschluss sowie anschließend mind. 1x jährlich zu erbringen.

b. Die Kalkulation der Preise hat die jeweils maßgeblichen tariflichen Arbeitsbedingungen und die geltenden gesetzlichen Sozialversicherungskosten zu berücksichtigen. Die hierfür vorgesehenen Angaben, insbesondere Tariflohn und Lohnkostenanteil, sind im „B_02.01_Angebotsdatei_LV-Stadtbahnfahrzeuge- reinigung_ Los2_(01)“ auszufüllen.

c. Für die ausgeführten Reinigungsleistungen sind geeignete Leistungsnachweise zu führen. Die Leistungsnachweise sind durch einen Beauftragten des Auftraggebers zu bestätigen. Die bestätigten Leistungsnachweise dienen als Grundlage für die Abrechnung der erbrachten Leistungen.

d. Festgestellte Mängel bei der Dienstleistungserbringung durch den Auftraggeber müssen umgehend dem Auftragnehmer telefonisch und/oder schriftlich mitgeteilt werden. Der Auftragnehmer hat unverzüglich für die Behebung der Mängel zu sorgen.

Mehrfach festgestellte Mängel der Reinigungsarbeiten berechtigen den Auftraggeber zur anteiligen Kürzung der Reinigungspauschale oder nach schriftlicher Abmahnung zur fristlosen Kündigung des Reinigungsvertrages. Die fristlose Kündigung führt zu keinerlei Anspruch des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber.

e. Anfallender Abfall in den Fahrzeugen sind vom Auftragnehmer in getrennte, vom Auftraggeber bereitgestellte Papier-/Abfall Container zu entsorgen.

Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Container nach der Reinigungszeit ordnungsgemäß verschlossen werden.

f. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht alle ausgeschriebenen Positionen zu vergeben.

g. Alle angegebenen Positionen der Anlage „B_02.01_Angebotsdatei_LV- Stadtbahnfahrzeugereinigung_ Los2_(01)“ sowie die dazugehörigen Anlagen sind für das jeweilige Los vollständig auszufüllen und anzubieten. Nur vollständig eingereichte Angebote können im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt werden.

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2 Abgabeunterlagen und Verfahrensstufen

Die in dieser Anlage 3 ausdrücklich geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind vollständig auszufüllen bzw. beizufügen und mit dem jeweils vorgesehenen Verfahrensschritt einzureichen. Soweit Angaben in einem vorgegebenen Formular oder einer vorgegebenen Tabelle abzufragen sind, sind sämtliche hierfür vorgesehenen Felder vollständig auszufüllen. Eigene Anlagen dürfen ergänzend beigefügt werden, wenn der vorgesehene Umfang für die vollständige Darstellung nicht ausreicht.

Die nachfolgende Übersicht ordnet die einzureichenden Angaben und Nachweise den Verfahrensstufen zu. Maßgeblich sind die A_01.00_Teilnahmebedingungen sowie die A_00.00_Checkliste zu den Vergabeunterlagen.

2.1 Stufe 1 – Teilnahme / Eignung

Die Angaben und Nachweise der Stufe 1 sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Soweit ein Bieterformular vorgegeben ist, ist dieses zu verwenden. Übersicht der einzureichenden Angaben und Nachweise

Stufe 1 wird ausschließlich als Eignungsprüfung nach den veröffentlichten Mindestanforderungen durchgeführt; eine Bepunktung findet nicht statt.

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2.2 Stufe 2 – Angebotsbezogene Angaben / Zuschlagswertung

Die nachfolgenden Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Inhalt und Bewertung richten sich nach A_01.00_Teilnahmebedingungen und den jeweils benannten Bieterformularen. Eignungsmerkmale aus Stufe 1 werden nicht nochmals bewertet. Für Q1 bis Q5 sind die in A_01.00_Teilnahmebedingungen vollständig beschriebenen Unterpunkte zu beantworten. Die untenstehenden Felder dienen der eindeutigen formularmäßigen Zuordnung; die Bewertung erfolgt ausschließlich nach A_01.00_Teilnahmebedingungen.

Bieter/Firma: _________________________________________________

Datum: ____________________ Unterschrift: __________________

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2.1.1 Formularmäßige Abfrage – Referenzen (Stufe 1)

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2.1.2 Formularmäßige Abfrage – Personelle Kapazität (Stufe 1)

Erklärung des Bewerbers: Hiermit wird bestätigt, dass das vorgenannte Personal für die vertragsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen für ÖPNV-Fahrzeuge zur Verfügung steht und im Auftragsfall eingesetzt werden kann. Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.

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2.1.3 Formularmäßige Abfrage – Technische Ausstattung (Stufe 1)

Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass die vorstehend aufgeführte technische Ausstattung dem Bewerber/Bieter für die vertragsgemäße Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung steht oder zum Zeitpunkt der Leistungserbringung zur Verfügung stehen wird.

Ergänzende Geräteliste beigefügt: ☐ Ja ☐ Nein

Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.

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2.1.4 Formularmäßige Abfrage – Verantwortliche Leitungsfunktion (Stufe 1)

Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass im Auftragsfall eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Vorarbeiter-/Teamleiterfunktion für die vertragsgemäße Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzt wird.

Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.

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2.1.5 Formularmäßige Abfrage – Organisation des Arbeitsschutzes (Stufe 1)

Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass für die Auftragsausführung qualifizierte Personen zur Wahrnehmung der Arbeitsschutzaufgaben zur Verfügung stehen und die geltenden arbeitsschutzrechtlichen sowie unfallverhütungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.

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2.1.6 Qualitäts- und Umweltmanagementsystem (Stufe 1)

Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass die vorstehenden Angaben zutreffend sind und die beschriebenen Maßnahmen im Unternehmen angewendet werden.

Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.

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Formularmäßige Abfrage – Angebotsbezogene Konzepte (Stufe 2)

2.2.1 Q1 Organisation und Personaleinsatz:

Bieterformular: Anlage A_01-Q1_Los2_Bieterformular.docx

2.2.2 Q2 Qualitätssicherung und Kontrolle

Bieterformular: Anlage A_01-Q2_Los2_Bieterformular.docx

2.2.3 Q3 Reinigungstechnische Umsetzung und Ablauf

Bieterformular: Anlage A_01-Q3_Los2_Bieterformular.docx

2.2.4 Q4 Arbeitsschutz, Schulung und Unterweisung

Bieterformular: Anlage A_01-Q4_Los2_Bieterformular.docx

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2.2.5 Q5 Umwelt, Reinigungsverfahren und Produkte:

Bieterformular: Anlage A_01-Q5_Los2_Bieterformular.docx

2.2.6 Reinigungszeiten und Preisangaben/ Probereinigung

Die Reinigungszeit je Leistungseinheit wird vom Bieter eigenverantwortlich kalkuliert. Der Auftraggeber gibt hierfür keine Mindest-, Höchst- oder Richtzeiten vor. Die Reinigungszeit ist kein Zuschlagskriterium. Bieterformular: „B_02.01_Angebotsdatei_LV-Stadtbahnfahrzeugereinigung_ Los2_(01)“

Der Auftraggeber kann die vom Bieter angegebenen Leistungswerte im Rahmen einer Probereinigung auf Plausibilität und praktische Umsetzbarkeit überprüfen. Die Probereinigung dient ausschließlich der Überprüfung der Angebotsangaben und wird nicht bewertet.

Ergibt die Probereinigung objektiv nachvollziehbare Anhaltspunkte für erhebliche Abweichungen zwischen den Angebotsangaben und den feststellbaren Leistungswerten, kann der Auftraggeber eine Aufklärung des Angebots verlangen. Die weitere Behandlung des Angebots richtet sich nach den vergaberechtlichen Bestimmungen und den Ergebnissen der Aufklärung

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2.2.7 Ortsbesichtigung

Die Durchführung einer Ortsbesichtigung ist verpflichtende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins benennt der Auftraggeber eine Ansprechperson. Die Terminabstimmung erfolgt durch den Bieter unmittelbar mit der benannten Ansprechperson. Die Ortsbesichtigung dient der Erlangung ausreichender Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten, betrieblichen Abläufe sowie die für die Kalkulation und vertragsgemäße Leistungserbringung relevanten Rahmenbedingungen.

Bestätigung des Auftraggebers Hiermit wird bestätigt, dass das vorstehend genannte Unternehmen eine Ortsbesichtigung durchgeführt hat.

Ort, Datum: __________________ Unterschrift Auftraggeber____________________

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