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Leistungsbeschreibung
zur Innenreinigung von
Linienbussen
der
Saarbahn GmbH
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Gliederung
I ALLGEMEINES .......................................................................................................... 3 II BESCHREIBUNG DES FAHRZEUGS ....................................................................... 4 III LEISTUNGSBESCHREIBUNG ................................................................................. 5 IV ALLGEMEINE ANGABEN ZUM ANGEBOT ............................................................ 5 V ANGEBOTSPREISE ................................................................................................. 5
Anlagen
1 ANLAGE 1: LEISTUNGSVERZEICHNIS DER BUSSE ............................................................ 6 2 ANLAGE 2: FAHRZEUGÜBERSICHT ................................................................................. 7 3 ANLAGE 3: DURCHFÜHRUNG DER INNENREINIGUNGSLEISTUNG ........................................ 8
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I Allgemeines
Die Saarbahn Netz GmbH stellt die Fahrzeuge im Busbetriebshof Malstatter Straße 5, in
66117 Saarbrücken bereit. An diesem Standort soll die Innenreinigung der Fahrzeuge
nach beigefügten Leistungsverzeichnisses (Anlage 1) durchgeführt werden.
Busbetriebshof: Das Werkstattgelände mit Abstellung befindet sich in 66117 Saarbrücken; Malstatter Str.
Die Abstellflächen sind nachts beleuchtet. Auf der Abstellfläche befindet sich im Bereich
der Zufahrt Gersweilerstraße ein Container, der über einen Wasser- und Stromanschluss
sowie Lagermöglichkeiten verfügt. Dieser kann vom Bieter kostenfrei genutzt werden.
Die Grundreinigung findet in der Wartungshalle der Buswerkstatt statt.
Zeitfenster für die Reinigungen: Die tägliche, sowie die wöchentliche Reinigung findet von 23:00 bis 03:00 Uhr statt.
Die Grundreinigungen im Turnus von 3 Monaten, werden von der Werkstatt zugewiesen
und finden Mo.-Fr. von 09:00 bis 12:00 Uhr statt.
Zweimal im Jahr, im Rahmen einer Grundreinigung werden die Fahrzeuge desinfiziert
und die Sitzflächen inkl. Fahrersitz abgesaugt und feucht gereinigt (Sprühextraktion).
Zusätzlich notwendige Reinigungsarbeiten werden separat beauftragt und gesondert, auf
Nachweis abgerechnet.
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II Beschreibung des Fahrzeugs
Mit Hilfe eines Türtasters können die Fahrzeuge und der Fahrerplatz betreten und dann über die eingeschaltete Zündung die Innenbeleuchtung des Fahrzeugs sowie die Außentüren bedient werden. Der Fuhrpark besteht derzeit aus 45 Gelenk (GL) Bussen und 105 Solo (SL) Bussen.
GL: • 45 St. • Die GL sind außen ca. 18 m lang und 2,50 m breit und verfügen über ca. 50 Sitzplätze
SL: • 105 St. • Die SL sind außen ca. 12 m lang und 2,50 m breit und verfügen über ca. 35 Sitzplätze
Horizontale Flächen (Auszug):
• Fußböden aus gespritztem Kunststoff • Deckenplatten • Podeste und Heizungsabdeckungen, teilweise unter den Sitzen • Oberflächen von Anzeigen und Bedientafeln im Fahrerstand • Fußboden im Fahrerstand, auch unter dem höhenverstellbaren Fußpodest • Gepolsterte Sitzflächen • Fensterbrüstungen • Haltestangen • Polsterung im Mehrzweckbereich • Fugen (an Fenstern und zwischen Sitzen)
Vertikale Flächen (Auszug)
• Seiten- und Frontscheiben • Innenwandverkleidungen • Türverkleidungen • Glasflächen an den Übergängen • Abdeckungen von Podesten • Gepolsterte Rückenlehnen und deren Rückseiten • Faltenbälge • Haltestangen
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III Leistungsbeschreibung
Für die Innenreinigung der Fahrzeuge gemäß Anlage 1 ist, gegliedert nach den im Preisblatt „Anlage_B_01.01_Angebotsdatei_LV-Linienbusreinigung_Los1_(01)“ aufgeführten Positionen, ein Angebot abzugeben. Bei den Preisangaben ist zwischen Wochenarbeitstagen, Samstagen, Sonntagen sowie Tages- und Nachtarbeiten zu unterscheiden. Der Bieter hat für jede Position die von ihm kalkulierte Reinigungszeit je Leistungseinheit anzugeben. Der Auftraggeber gibt hierfür keine Mindestzeiten, Höchstzeiten, Richtzeiten oder Zeitkorridore vor. Der im Preisblatt ermittelte EP netto je Leistungseinheit (EP netto/LE) ist für die Vergütung der jeweiligen Leistungseinheit maßgeblich.
IV Allgemeine Angaben zum Angebot
Die in Anlage 3 enthaltenen Vorbemerkungen und Vorgaben zur Durchführung der Innenreinigungsleistungen sind bei der Angebotskalkulation und Leistungsausführung einzuhalten. Die Regelungen der Anlage 3 werden Vertragsbestandteil.
V Angebotspreise
Die Excel-Datei „Anlage B_01.01_Angebotsdatei_LV-Linienbusreinigung_Los1_(01)“ ist Bestandteil des Angebots. In die vorgesehenen Eingabefelder sind die geforderten Angaben einzutragen. Das Preisblatt ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
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1 Anlage 1: Leistungsverzeichnis der Busse
| Position 1 | tägliche Reinigung von 23:00 – 03:00 Uhr | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| • Ausfegen des Wageninneren • Ausfegen des Fahrerarbeitsplatzes • Ausfegen der Ein- und Ausstiege • Entfernen von Grobverschmutzungen (Papier, Getränkedosen etc.) • Armaturenbrett und Innenspiegel feucht abwischen und desinfizieren • Feuchtreinigung des Wagenbodens einschl. Fahrerstand • punktuelle Reinigung aller Innenscheiben, inkl. Begrenzungsscheiben • Grobverschmutzung von Sitzen entfernen |
| Position 2 | wöchentliche Reinigung (1x wöchentlich) von 23:00 – 03:00 Uhr | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| • Umfang wie Pos 1 sowie zuästzlich • Wageninneres feucht auswischen • Alle Scheiben, insbesondere die Front- und Fahrerstandsscheibe innen feucht reinigen • Alle Haltestangen feucht abreiben |
| Position 3 | Alle 3 Monate Grundreinigung von 09:00 – 12:00 Uhr | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| • Grundreinigung aller Busse, von der Werkstatt zugewiesen (in der Regel 1 SL & 1 GL) • Gründliche Innenreinigung unter Einsatz von umweltschonenden Mitteln. • Fußböden und Podeste nass reinigen • Decken, Seiten- & Zwischenwände nass reinigen • Sitzschalen, Haltestangen, Fahrerarbeitsplatz Armaturenbrett, Innenspiegel, Windfangscheiben sowie alle Scheiben auch die Bugscheibe innen nass reinigen • Entfernen von Graffiti auf Polster, Wänden, Decken und Scheiben • Gründliche Reinigung aller Sitzpolster inkl. Fahrersitz: maschinell Staubsaugen und/ nass reinigen (Sprühextraktion) |
| Position 4 | Sonderreinigung bei Bedarf zusätzlich zu Pos. 1 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| • Bei Verunreinigung durch besondere Vorkommnisse auf der Strecke (Erbrochenes, Kot, Graffiti Größe A4 etc.) Die Abrechnung erfolgt auf Nachweis inkl. Fotodokumentation (Stunden) |
| Position 5 | 2x jährlich im Rahmen der Grundreinigung von 09:00 – 12:00 Uhr | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| • Fahrzeug innen desinfizieren im Kaltverneblungsverfahren. Die technische Ausstattung und die Betriebsmittel werden von Saarbahn kostenfrei zur Verfügung gestellt |
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2 Anlage 2: Fahrzeugübersicht
SL:
GL:
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3 Anlage 3: Durchführung der Innenreinigungsleistung
Inhalt
1 ALLGEMEINES .......................................................................................................... 9 2 ABGABEUNTERLAGEN UND VERFAHRENSSTUFEN ........................................................... 10 2.1 Stufe 1 – Teilnahme / Eignung .............................................................................. 10 2.2 Stufe 2 – Angebotsbezogene Angaben / Zuschlagswertung ................................. 11 2.1.1 Formularmäßige Abfrage – Referenzen (Stufe 1) .............................................. 12 2.1.2 Formularmäßige Abfrage – Personelle Kapazität (Stufe 1) ................................ 13 2.1.3 Formularmäßige Abfrage – Technische Ausstattung (Stufe 1) ........................... 14 2.1.4 Formularmäßige Abfrage – Verantwortliche Leitungsfunktion (Stufe 1) ............. 15 2.1.5 Formularmäßige Abfrage – Organisation des Arbeitsschutzes (Stufe 1) ............ 16 2.1.6 Qualitäts- und Umweltmanagementsystem (Stufe 1) ......................................... 17 2.2.1 Q1 Organisation und Personaleinsatz: ............................................................... 18 2.2.2 Q2 Qualitätssicherung und Kontrolle .................................................................. 18 2.2.3 Q3 Reinigungstechnische Umsetzung und Ablauf ............................................. 18 2.2.4 Q4 Arbeitsschutz, Schulung und Unterweisung ................................................. 18 2.2.5 Q5 Umwelt, Reinigungsverfahren und Produkte: ............................................... 19 2.2.6 Reinigungszeiten und Preisangaben/ Probereinigung ........................................ 19 2.2.7 Ortsbesichtigung ................................................................................................ 20
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1 ALLGEMEINES
a. Für eventuell durch die Reinigungsarbeiten auftretende Schäden an Personen und Sachen muss eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden. Die Deckungssumme ist vom Bieter einzutragen und über die gesamte Vertragslaufzeit beizubehalten.
Personenschäden = _______________ Euro Sachschäden = _______________ Euro Vermögensschäden = _______________ Euro Bearbeitungsschäden = _______________ Euro Schlüsselverlust = _______________ Euro
Der Nachweis der Haftpflichtversicherung ist bei Vertragsabschluss sowie anschließend mind. 1x jährlich zu erbringen.
b. Die Kalkulation der Preise hat die jeweils maßgeblichen tariflichen Arbeitsbedingungen und die geltenden gesetzlichen Sozialversicherungskosten zu berücksichtigen. Die hierfür vorgesehenen Angaben, insbesondere Tariflohn und Lohnkostenanteil, sind im B_01.01_Angebotsdatei_LV- Linienbusreinigung_Los1_(01) auszufüllen.
c. Für die ausgeführten Reinigungsleistungen sind geeignete Leistungsnachweise zu führen. Die Leistungsnachweise sind durch einen Beauftragten des Auftraggebers zu bestätigen. Die bestätigten Leistungsnachweise dienen als Grundlage für die Abrechnung der erbrachten Leistungen.
d. Festgestellte Mängel bei der Dienstleistungserbringung durch den Auftraggeber müssen umgehend dem Auftragnehmer telefonisch und/oder schriftlich mitgeteilt werden. Der Auftragnehmer hat unverzüglich für die Behebung der Mängel zu sorgen.
Mehrfach festgestellte Mängel der Reinigungsarbeiten berechtigen den Auftraggeber zur anteiligen Kürzung der Reinigungspauschale oder nach schriftlicher Abmahnung zur fristlosen Kündigung des Reinigungsvertrages. Die fristlose Kündigung führt zu keinerlei Anspruch des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber.
e. Anfallender Abfall in den Fahrzeugen sind vom Auftragnehmer in getrennte, vom Auftraggeber bereitgestellte Papier-/Abfall Container zu entsorgen.
Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Container nach der Reinigungszeit ordnungsgemäß verschlossen werden.
f. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht alle ausgeschriebenen Positionen zu vergeben.
g. Alle angegebenen Positionen der Anlage „B_01.01_Angebotsdatei_LV- Linienbusreinigung_Los 1_(01)“ sowie die dazugehörigen Anlagen sind für das jeweilige Los vollständig auszufüllen und anzubieten. Nur vollständig eingereichte Angebote können im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt werden.
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2 Abgabeunterlagen und Verfahrensstufen
Die in dieser Anlage 3 ausdrücklich geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind vollständig auszufüllen bzw. beizufügen und mit dem jeweils vorgesehenen Verfahrensschritt einzureichen. Soweit Angaben in einem vorgegebenen Formular oder einer vorgegebenen Tabelle abzufragen sind, sind sämtliche hierfür vorgesehenen Felder vollständig auszufüllen. Eigene Anlagen dürfen ergänzend beigefügt werden, wenn der vorgesehene Umfang für die vollständige Darstellung nicht ausreicht.
Die einzureichenden Angaben und Nachweise sind entsprechend der jeweiligen Verfahrensstufe vorzulegen. Maßgeblich sind die A_01.00_Teilnahmebedingungen sowie die A_00.00_Checkliste zu den Vergabeunterlagen.
2.1 Stufe 1 – Teilnahme / Eignung Die Angaben und Nachweise der Stufe 1 sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Soweit ein Bieterformular vorgegeben ist, ist dieses zu verwenden. Übersicht der einzureichenden Angaben und Nachweise
| Kap.- | Stufe | Geforderte Angabe / | Form / Anlage | Vorlage | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nr. | Nachweis | |||||||
| 2.1.1 | Stufe 1 – Teilnahme / Eignung | Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre, je Referenz mindestens 12 Monate | Referenzliste/ Anlage 3 bzw. ergänzende Anlage | mit Teilnahmeantrag | ||||
| 2.1.2 | Stufe 1 – Teilnahme / Eignung | Personelle Kapazität einschließlich verantwortlicher Leitungsfunktion und Vertretungsregelung | Erklärung/ Anlage 3 bzw. ergänzende Anlage | mit Teilnahmeantrag | ||||
| 2.1.3 | Stufe 1 – Teilnahme / Eignung | Geeignete und verfügbare Geräte, Werkzeuge und technische Ausstattung | Ausstattungsliste/ Anlage 3 bzw. ergänzende Anlage | mit Teilnahmeantrag | ||||
| 2.1.4 | Stufe 1 – Teilnahme / Eignung | Qualifikation und einschlägige Erfahrung der verantwortlichen Leitungsfunktion | Nachweise/ Darstellung | mit Teilnahmeantrag | ||||
| 2.1.5 | Stufe 1 – Teilnahme / Eignung | Organisation des Arbeitsschutzes und Zuständigkeiten | Darstellung | mit Teilnahmeantrag | ||||
| 2.1.6 | Stufe 1 – Teilnahme / Eignung | Qualitäts- und Umweltmanagementsystem | Nachweise/ Darstellung | mit Teilnahmeantrag |
Stufe 1 wird ausschließlich als Eignungsprüfung nach den veröffentlichten Mindestanforderungen durchgeführt; eine Bepunktung findet nicht statt.
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2.2 Stufe 2 – Angebotsbezogene Angaben / Zuschlagswertung Stufe 2: Mit dem Angebot sind die nachfolgend aufgeführten Unterlagen einzureichen. Inhalt und Bewertung richten sich nach den A_01.00_Teilnahmebedingungen sowie den jeweiligen Bieterformularen. Bereits in Stufe 1 geprüfte Eignungsmerkmale werden in Stufe 2 nicht erneut bewertet.
| Kap.- | Stufe | Geforderte Angabe / | Form / Anlage | Vorlage | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nr. | Nachweis | |||||||
| 2.2.1 | Stufe 2 – Angebot | Q1 Organisation und Personaleinsatz | Konzept nach A_01-Q1 Bieterformular | mit Angebot | ||||
| 2.2.2 | Stufe 2 – Angebot | Q2 Qualitätssicherung und Kontrolle | Konzept nach A_01-Q2 Bieterformular | mit Angebot | ||||
| 2.2.3 | Stufe 2 – Angebot | Q3 Reinigungstechnische Umsetzung und Ablauf | Konzept nach A_01-Q3 Bieterformular | mit Angebot | ||||
| 2.2.4 | Stufe 2 – Angebot | Q4 Arbeitsschutz, Schulung und Unterweisung | Konzept nach A_01-Q4 Bieterformular | mit Angebot | ||||
| 2.2.5 | Stufe 2 – Angebot | Q5 Umwelt, Reinigungsverfahren und Produkte | Konzept nach A_01-Q5 Bieterformular | mit Angebot | ||||
| 2.2.6 | Stufe 2 – Angebot | Preise, selbst bestimmte Reinigungszeiten und Stundenverrechnungssatz | Gem. Anlage B_01.01_Angebotsdatei_LV- Linienbusreinigung_Los1_(01) | mit Angebot | ||||
| 2.2.7 | Stufe 2 – Angebot | Teilnahme an Ortsbesichtigung | Dokumentation durch Auftraggeber | mit Angebot zum bekanntgeg ebenen Termin |
Bieter/Firma: _________________________________________________
Datum: ____________________ Unterschrift: __________________
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2.1.1 Formularmäßige Abfrage – Referenzen (Stufe 1)
| 2.1.1 Referenzliste | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorzulegende Unterlagen: • Aufstellung vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Anzahl und Art der gereinigten Fahrzeuge sowie Anzahl der eingesetzten Fachkräfte. Mindestanforderung: Vorlage von mindestens insgesamt zwei (2) vergleichbaren Referenzen über in den letzten drei (3) Jahren erbrachte Leistungen. • Von den insgesamt mindestens zwei (2) vorzulegenden Referenzen muss mindestens eine (1) Referenz Leistungen zur Reinigung von ÖPNV-Fahrzeugen umfassen. • Je Referenz ist eine zusammenhängende Ausführungsdauer von mindestens zwölf (12) Monaten nachzuweisen. • Die Referenzen müssen hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Zusätzliche Referenzen können auf gesondertem Blatt beigefügt werden. | |||||||||||
| Nachweis erbracht: | ☐ Ja ☐ Nein | ||||||||||
| Liste der in den letzten drei Jahren ausgeführten vergleichbaren Leistungen | |||||||||||
| Nr. | Art und Umfang der Leistung | Auftraggeber/ | Leistungs- zeitraum | Fahrzeuge | Zahl der | ||||||
| Kontaktdaten | eingesetzten | ||||||||||
| (Name, Tel.-Nr.) | Fachkräfte | ||||||||||
| 1. | |||||||||||
| 2. | |||||||||||
| 3. |
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2.1.2 Formularmäßige Abfrage – Personelle Kapazität (Stufe 1)
| 2.1.2 Durchschnittlicher Personalbestand | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorzulegende Unterlagen: • Erklärung über den durchschnittlichen jährlichen Personalbestand des Bewerbers sowie die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Mindestanforderung: Die Mindestanforderung gilt als erfüllt, wenn: • die aktuelle Anzahl des operativen Reinigungspersonals mindestens das Zweifache der für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiterzahl beträgt, • mindestens eine verantwortliche Objekt- oder Einsatzleitung benannt wird, • eine Vertretung benannt wird und • ausreichende Kapazitäten zur Disposition und Steuerung der Leistungserbringung vorhanden sind. | ||||||||||||
| Nachweis erbracht: | ☐ Ja ☐ Nein | |||||||||||
| Durchschnittlicher Personalstand | ||||||||||||
| Personalgruppe | 2024 | 2025 | aktuell | |||||||||
| Operatives Reinigungspersonal | ||||||||||||
| Vorarbeiter / Teamleiter | ||||||||||||
| Qualitätskontrolle / Qualitätssicherung | ||||||||||||
| Verwaltungs-, Dispositions- und Managementpersonal | ||||||||||||
| Sonstige Mitarbeiter (bitte erläutern) | ||||||||||||
| Gesamtzahl Beschäftigte: | ||||||||||||
| Für die Auftragsausführung vorgesehenes Personal | ||||||||||||
| Funktion | Anzahl | Name (sofern benannt) | ||||||||||
| Personen | ||||||||||||
| Operatives Reinigungspersonal | ||||||||||||
| Vorarbeiter / Teamleiter | ||||||||||||
| Objekt- bzw. Einsatzleitung | ||||||||||||
| Stellvertretende Objekt- bzw. Einsatzleitung | ||||||||||||
| Qualitätsmanagement / Qualitätskontrolle | ||||||||||||
| Disposition / Personalsteuerung |
Erklärung des Bewerbers: Hiermit wird bestätigt, dass das vorgenannte Personal für die vertragsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen für ÖPNV-Fahrzeuge zur Verfügung steht und im Auftragsfall eingesetzt werden kann. Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.
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2.1.3 Formularmäßige Abfrage – Technische Ausstattung (Stufe 1)
| 2.1.3 Technische Ausstattung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorzulegende Unterlagen: • Erklärung über das Werkzeug, die Geräte und die technische Ausrüstung, über die der Bewerber/Bieter sowie gegebenenfalls die benannten Nachunternehmer für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Mindestanforderung: • Der Bewerber/Bieter muss über eine für die vertragsgemäße Durchführung der Reinigungsleistungen an ÖPNV-Fahrzeugen ausreichende technische Ausstattung verfügen. Die nachfolgend gemachten Angaben müssen erkennen lassen, dass die vorgesehenen Reinigungs-, Pflege- und Kontrollleistungen im ausgeschriebenen Umfang erbracht werden können. | ||||||||
| Nachweis erbracht: | ☐ Ja ☐ Nein | |||||||
| Technische Ausstattung | ||||||||
| Nr. | Technische Ausstattung / Gerät | Stückzahl | Einsatzbereich im Rahmen der Auftragsausführung | Anzahl | ||||
| eingewiesener | ||||||||
| bzw. | ||||||||
| ausgebildeter | ||||||||
| Bedienpersonen | ||||||||
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 |
Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass die vorstehend aufgeführte technische Ausstattung dem Bewerber/Bieter für die vertragsgemäße Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung steht oder zum Zeitpunkt der Leistungserbringung zur Verfügung stehen wird.
Ergänzende Geräteliste beigefügt: ☐ Ja ☐ Nein
Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.
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2.1.4 Formularmäßige Abfrage – Verantwortliche Leitungsfunktion (Stufe 1)
| 2.1.4 Nachweis der/des Vorarbeiterin/Vorarbeiters | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Vorzulegende Unterlagen: • Angaben zur vorgesehenen Vorarbeiterin / zum vorgesehenen Vorarbeiter • Nachweis der beruflichen Qualifikation • Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung Mindestanforderung: Für die Auftragsausführung steht mindestens eine Vorarbeiter-/Teamleiterfunktion zur Verfügung, die über: • eine geeignete berufliche Qualifikation, • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Vorarbeiter-, Teamleiter- oder vergleichbaren Leitungsfunktion im Bereich Reinigungsdienstleistungen, • ausreichende Deutschkenntnisse zur Kommunikation mit dem Auftraggeber verfügt. | |||||
| Nachweis erbracht: | ☐ Ja ☐ Nein | ||||
| Angaben zur Vorarbeiter-/Teamleiterfunktion | |||||
| Angabe | Eintrag | ||||
| Funktion | |||||
| Berufliche Qualifikation | |||||
| Berufserfahrung in Leitungs- /Vorarbeiterfunktion (Jahre) | |||||
| Aktuelle Tätigkeit im Unternehmen | |||||
| Kurzbeschreibung bisheriger Leitungs- bzw. Vorarbeitertätigkeiten bei vergleichbaren Reinigungsleistungen |
Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass im Auftragsfall eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Vorarbeiter-/Teamleiterfunktion für die vertragsgemäße Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzt wird.
Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.
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2.1.5 Formularmäßige Abfrage – Organisation des Arbeitsschutzes (Stufe 1)
| 2.1.5 Arbeitsschutzorganisation | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorzulegende Unterlagen: • Erklärung zur Organisation des Arbeitsschutzes im Unternehmen | ||||||
| Nachweis erbracht: | ☐ Ja ☐ Nein | |||||
| Angaben zur Arbeitsschutzorganisation | ||||||
| Angabe | Eintrag | |||||
| Verantwortliche Funktion für den Arbeitsschutz im Unternehmen | ||||||
| Qualifikation der verantwortlichen Funktion | ||||||
| Organisation der Unterweisung der Beschäftigten | ||||||
| Organisation der arbeitsschutz- rechtlichen Betreuung der Beschäftigten |
Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass für die Auftragsausführung qualifizierte Personen zur Wahrnehmung der Arbeitsschutzaufgaben zur Verfügung stehen und die geltenden arbeitsschutzrechtlichen sowie unfallverhütungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.
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2.1.6 Qualitäts- und Umweltmanagementsystem (Stufe 1)
| 2.1.6 Qualitäts- und Umweltmanagementsystem | ||||
|---|---|---|---|---|
| Mindestanforderung Die Mindestanforderungen sind erfüllt, wenn • ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertige dokumentierte Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle vorhanden sind und • Maßnahmen zum Umwelt- und Ressourcenschutz vorhanden sind. Wer eine Mindestanforderung nicht erfüllt, wird von der weiteren Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen. | ||||
| Legende: Ja = Mindestanforderung. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss vom Vergabeverfahren. Informativ = reine Zusatzinformation ohne Einfluss auf die Eignungsprüfung oder Zulassung. | ||||
| Qualitäts- und Umweltmanagementsystem | ||||
| Anforderung | Muss- Anforderung | Nachweis erbracht | ||
| Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertige dokumentierte Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle vorhanden | ja | ☐ Ja ☐ Nein | ||
| Maßnahmen zum Umwelt- und Ressourcenschutz vorhanden | ja | ☐ Ja ☐ Nein | ||
| Zertifizierung nach ISO 9001 vorhanden | Informativ | ☐ Ja ☐ Nein | ||
| Zertifizierung nach ISO 14001 vorhanden | Informativ | ☐ Ja ☐ Nein | ||
| Eingetragener Meisterbetrieb im Gebäudereiniger-Handwerk | Informativ | ☐ Ja ☐ Nein | ||
| Mitglied der Gebäudereiniger- Innung | Informativ | ☐ Ja ☐ Nein |
Erklärung des Bewerbers/Bieters Hiermit wird bestätigt, dass die vorstehenden Angaben zutreffend sind und die beschriebenen Maßnahmen im Unternehmen angewendet werden.
Die vorstehenden Angaben werden mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt.
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Formularmäßige Abfrage – Angebotsbezogene Konzepte (Stufe 2)
2.2.1 Q1 Organisation und Personaleinsatz:
| Kriterium | Vom Bieter auszufüllen / | Verweis | Abgabe | ||
|---|---|---|---|---|---|
| beizufügen | |||||
| Q1 Organisation und Personaleinsatz | Separates Bieterformular zum Konzept A_01-Q1 beigefügt | A_01.00_ Teilnahmebedingungen | mit Angebot |
Bieterformular: Anlage A_01-Q1_Los1 Bieterformular.docx
2.2.2 Q2 Qualitätssicherung und Kontrolle
| Kriterium | Vom Bieter auszufüllen / | Verweis | Abgabe | ||
|---|---|---|---|---|---|
| beizufügen | |||||
| Q2 Qualitätssicherung und Kontrolle | Separates Bieterformular zum Konzept A_01-Q2 beigefügt | A_01.00_ Teilnahmebedingungen | mit Angebot |
Bieterformular: Anlage A_01-Q2_Los1_ Bieterformular.docx
2.2.3 Q3 Reinigungstechnische Umsetzung und Ablauf
| Kriterium | Vom Bieter auszufüllen / | Verweis | Abgabe | ||
|---|---|---|---|---|---|
| beizufügen | |||||
| Q3 Reinigungstechnische Umsetzung und Ablauf | Separates Bieterformular zum Konzept A_01-Q3 beigefügt | A_01.00_ Teilnahmebedingungen | mit Angebot |
Bieterformular: Anlage A_01-Q3_Los1_ Bieterformular.docx
2.2.4 Q4 Arbeitsschutz, Schulung und Unterweisung
| Kriterium | Vom Bieter auszufüllen / | Verweis | Abgabe | ||
|---|---|---|---|---|---|
| beizufügen | |||||
| Q4 Arbeitsschutz, Schulung und Unterweisung | Separates Bieterformular zum Konzept A_01-Q4 beigefügt | A_01.00_ Teilnahmebedingungen | mit Angebot |
Bieterformular: Anlage A_01-Q4_Los1_Bieterformular.docx
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2.2.5 Q5 Umwelt, Reinigungsverfahren und Produkte:
| Kriterium | Vom Bieter auszufüllen / | Verweis | Abgabe | ||
|---|---|---|---|---|---|
| beizufügen | |||||
| Q5 Umwelt, Reinigungsverfahren und Produkte | Separates Bieterformular zum Konzept A_01-Q5 beigefügt | A_01.00_ Teilnahmebedingungen | mit Angebot |
Bieterformular: Anlage A_01-Q5_Los1_ Bieterformular.docx
2.2.6 Reinigungszeiten und Preisangaben/ Probereinigung
Die Reinigungszeit je Leistungseinheit wird vom Bieter eigenverantwortlich kalkuliert. Der Auftraggeber gibt hierfür keine Mindest-, Höchst- oder Richtzeiten vor. Die Reinigungszeit ist kein Zuschlagskriterium. Bieterformular: B_01.01_Angebotsdatei_LV-Linienbusreinigung_Los1_(01)
Der Auftraggeber kann die vom Bieter angegebenen Leistungswerte im Rahmen einer Probereinigung auf Plausibilität und praktische Umsetzbarkeit überprüfen. Die Probereinigung dient ausschließlich der Überprüfung der Angebotsangaben und wird nicht bewertet.
Ergibt die Probereinigung objektiv nachvollziehbare Anhaltspunkte für erhebliche Abweichungen zwischen den Angebotsangaben und den feststellbaren Leistungswerten, kann der Auftraggeber eine Aufklärung des Angebots verlangen. Die weitere Behandlung des Angebots richtet sich nach den vergaberechtlichen Bestimmungen und den Ergebnissen der Aufklärung
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2.2.7 Ortsbesichtigung
Die Durchführung einer Ortsbesichtigung ist verpflichtende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins benennt der Auftraggeber eine Ansprechperson. Die Terminabstimmung erfolgt durch den Bieter unmittelbar mit der benannten Ansprechperson. Die Ortsbesichtigung dient der Erlangung ausreichender Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten, betrieblichen Abläufe sowie die für die Kalkulation und vertragsgemäße Leistungserbringung relevanten Rahmenbedingungen.
| 2.2.7 Bescheinigung über die Ortsbesichtigung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorzulegende Unterlagen: • Bescheinigung über die durchgeführte Ortsbesichtigung Mindestanforderung: • Die Mindestanforderung gilt als erfüllt, wenn die Bescheinigung über die durchgeführte Ortsbesichtigung mit dem Angebot eingereicht wird. Angebote werden nur berücksichtigt, wenn die Bescheinigung über die Ortsbesichtigung vorliegt. | ||||||
| Bescheinigung über die Ortsbesichtigung | ||||||
| Anforderung | Mindestanforderung | Nachweis erbracht | ||||
| (Muss) | ||||||
| Durchgeführte Ortsbesichtigung | ja | ☐ Ja ☐ Nein | ||||
| Angaben zur Ortsbesichtigung | ||||||
| Angabe | Eintrag | |||||
| Bieter | ||||||
| Ort der Ortsbesichtigung | ||||||
| Datum der Ortsbesichtigung | ||||||
| Teilnehmer des Bieters |
Bestätigung des Auftraggebers Hiermit wird bestätigt, dass das vorstehend genannte Unternehmen eine Ortsbesichtigung durchgeführt hat.
Ort, Datum: __________________ Unterschrift Auftraggeber____________________
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