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Hinweise zur Rechnungsstellung für Lieferanten / Leistungserbringer / Auftragnehmer / Kreditoren des Staatlichen Hochbauamts Stuttgart, Ossietzkystraße 3, 70174 Stuttgart
Diese Hinweise enthalten wichtige Informationen für die Rechnungsstellung an das Staatliche Hochbauamt Stuttgart. Ordnen Sie Ihre Rechnungsdaten bitte untenstehenden Datenfeldern zu.
Die elektronische Rechnungsstellung an Behörden der Landesverwaltung Baden-Württemberg ist seit 01.01.2025 verpflichtend. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.
| Angabe | Daten- | Inhalt | im Auftragsschreiben | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| feld | bezeichnet als | |||||||
| Stammdaten | ||||||||
| Leitweg-ID / Käuferreferenz | BT-10 | 08-A3411-05 (Bauhaushalt) 08-A6669-28 (Honorare, Sachhaushalt) | Leitweg-ID Wir haben zwei unterschiedliche Leitweg-IDs. Bei Honorarrechnungen die ID für den Sachhaushalt verwenden. | |||||
| Rechnungsart | BT-3 | Abschlagsrechnung (Baulei- stung) oder Teilschlussrechnung (Baulei- stung) oder Schlussrechnung (Bauleistung) | Für die Abrechnung von Bauleistungen sind gemäß VOB/B § 14 und 16 nebenstehende Rechnungstypen zu verwenden | |||||
| Rechnungsreferenzen | ||||||||
| Projektnummer | BT-11 | z.B. 547031619999 12-stellig, beginnt mit 5470 | SAP-Co-Nr. | |||||
| Vertragsnummer | BT-12 | z.B. 23-16019 oder B24-54321 oder E24-180001 | Auftragsnummer | |||||
| Bestellnummer | BT-13 | z.B. 40075729 8-stellig | Mittelbindungsnummer oder BHSB-Auftragsnr. | |||||
| Auftragsreferenz | BT-14 | z.B. BBS-B 1600-133/42 | Amtsspez. Kennz. | |||||
| Ausschreibungs- referenz | BT-17 | z.B. B.RT.00023.01.3000 | PSP-Element | |||||
| Buchungsreferenz | BT-22 | z.B. Brandschutztechnische Ertüchtigung des Gebäudes 6, THK, Stuttgart | Ort, Liegenschaft und Maßnahme | |||||
| Zahlungsbedingungen | ||||||||
| Zahlungsbedingungen | BT-20 | Ihre Zahlungsbedingungen in Textform, z.B. Skonto oder Verzugsbeginn | ||||||
| Lieferantennummer | BT-29 | z.B. 40008587 8-stellig | Kreditor oder BHSB Kreditor | |||||
| Daten zum Verkäufer | ||||||||
| Name Kontakt Rechnungssteller | BT-41 | Ansprechpartner in Ihrer Firma zur Rechnung (Name) | ||||||
| Telefon Kontakt Rechnungsteller | BT-42 | Ansprechpartner in Ihrer Firma zur Rechnung (Telefonnummer) | ||||||
| Email Rechnungsteller | BT-43 | Ansprechpartner in Ihrer Firma zur Rechnung (email-Adresse) |
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Hinweise elektronischen Rechnungsstellung für Lieferanten / Leistungserbringer / Auftragnehmer / Kreditoren des Staatlichen Hochbauamts Stuttgart, Ossietzkystraße 3, 70174 Stuttgart
| Angabe | Daten- | Inhalt | im Auftragsschreiben | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| feld | bezeichnet als | |||||||
| Daten zum Käufer | ||||||||
| Käufer Name | BT-44 | Tragen Sie hier unsere Adress- daten ein. Falls Sie im Auftragsschreiben im Namen und für Rechnung beauftragt wurden, tragen Sie die angegebenen Adressdaten hier ein. Z.B., die Adressdaten der BImA. | ||||||
| Rechnungsadresse Straße HausNr | BT-50 | |||||||
| Rechnungsadresse Postleitzahl | BT-53 | |||||||
| Rechnungsadresse Ort | BT-52 | |||||||
| Rechnungsadresse Land | BT-55 | |||||||
| email Auftraggeber | BT-49 | rechnung@service-bw.bwl.de | Email Adresse, an die Sie die Rechnung senden, sofern Sie die Rechnung nicht auf dem Portal https://www.service- bw.de/erechnung einreichen. | |||||
| Kontakt Name Auftraggeber | BT-56 | z.B. Max:i Bauamtsmitarbeiter:in | Ansprechpartner:in | |||||
| Telefon Kontakt Auftraggeber | BT-57 | z.B. 0711 21802 999 z.B. 07573 9512 0 | Telefon | |||||
| email Auftraggeber | BT-58 | poststelle.hbas@vbv.bwl.de | ||||||
| Zahlungsdaten | ||||||||
| IBAN | BT-84 | Ihre IBAN Kontoverbindung | ||||||
| Zahlungsdaten | ||||||||
| Rechnungsposition | BT-126 | eindeutige Positionsnummer | ||||||
| Kennung des Rechnungsgegenstands auf Positionsebene | BT-128 | Bei Bedarf Ihre Kennung (Abo-Nummer, Rufnummer, Zählernummer) für eine Rechnungsposition | ||||||
| Rechnungseingang | Rechnungen sind über die Plattform Zentraler Rechnungseingang Baden- Württemberg einzureichen „https://www.service-bw.de/erechnung“. Die zulässigen Datenformate, Nutzungsbedingungen, Angaben zu Übertragungswegen finden Sie auf der vorgenannten Plattform. Alternativ sind Rechnungen per E-Mail an den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg zu senden „rechnung@service-bw.bwl.de“. Es ist keine Registrierung notwendig. Schicken Sie pro E-Mail nur eine Rechnung im zugelassenen Format ohne weiteren Nachrichteninhalt oder weitere Anhänge. Die zulässigen Datenformate, Nutzungsbedingungen, Angaben zu Übertragungswegen, finden Sie auf der vorgenannten Plattform. | |||||||
| Rechnungsformat | Die aktuell zulässigen Formate der elektronischen Rechnung entnehmen Sie der Webseite des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg „https://www.service-bw.de/erechnung“. |
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