Neubau KA Kirchzell, VgV Ing GP - 03_Muster-Einladung Stufe 2, Stand 03-12-2025_VÖ.pdf

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Vergabeunterlagen - Anlage 03 Stand: 03.12.2025_VÖ Markt Kirchzell: Neubau einer Kläranlage VgV Verhandlungsverfahren Ingenieurleistungen Gesamtplanung Kläranlage

Stufe 2: Muster-Einladung für Verhandlungsgespräche mit Zuschlagskriterien

Versand ausschließlich über Vergabe-Plattform

Neubau einer Kläranlage nach dem Belebungsverfahren für den Markt Kirchzell

VgV Verhandlungsverfahren Ingenieurleistungen Kläranlage zur Gesamtplanung der Objekt- u. Fachplanung Kennung des Verfahrens: ………… / TED Nr.: ….

Betreff: Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes mit Einladung zur Verhandlung mit Aufforderung zur Präsentation am ……………

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Ihr Unternehmen nach dem Teilnahmewettbewerb als ge- eignet und für die Angebotsphase (Stufe 2) ausgewählt worden ist.

I. Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots (Honorarangebot mit Angaben zu den Zuschlagskriterien)

Wir möchten Sie hiermit auffordern, fristgemäß ein Erstangebot einzureichen.

Das Erstangebot muss nachfolgende Angaben prüfbar in Schriftform enthalten: (auf § 56 VgV wird verwiesen)

Honorarangebot

• Schriftliche Angabe der Honorarparameter wie unter Ziffer IV / Punkt 4 beschrieben
• Nachvollziehbare Ermittlung des Angebotspreises

Angaben zu den Zuschlagskriterien:

• Bürovorstellung
• Fachkunde und Qualifikation,
• Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation,
• Methoden der Kosten- und Terminsteuerung
• Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz

Im Hinblick auf den maßgeblichen Inhalt der Zuschlagskriterien beachten Sie bitte den unter Ziff. IV. Pkt. 2 definierten Bewertungsmaßstab.

Die Form der Angaben zu den Zuschlagskriterien kann von Ihnen frei gewählt werden. Sie können diese z.B. als PowerPoint Präsentation erstellen oder aber auch in Textform in Form eines Word-Dokuments einreichen. Sofern Sie bei der Verhandlung / Angebotspräsentation (dazu unter Ziffer II.) eine gesonderte PowerPoint Präsentation einsetzen wollen, ist diese mit dem Erstangebot beizufügen.

Die Frist für die Abgabe des Erstangebots (Angebotsfrist) lautet wie folgt:

Datum / Uhrzeit → wird den ausgewählten Bietern mit Einladung in Stufe 2 bekannt gegeben

Mit Ihrer Angebotsabgabe stimmen Sie der Bindefrist zu. (Bindefrist: 4 Monate gerechnet ab dem Schlusstermin der Angebotsabgabe)

Die Einzelheiten zur Angebotsabgabe und den damit im Zusammenhang stehenden Parametern entneh- men Sie bitte der Ziffer IV. Pkt. 3 – 5 dieses Schreibens.

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II. Einladung zur Verhandlung mit Präsentation

Des Weiteren laden wir Sie dazu ein, Ihr Büro und Ihr Angebot am

Datum → wird den ausgewählten Bietern mit Einladung in Stufe 2 bekannt gegeben

im Rahmen eines persönlichen Gespräches vorzustellen.

→ Das Datum der Verhandlung, der Veranstaltungsort sowie die individuelle Uhrzeit der persönlichen Vorstellung werden den ausgewählten Teilnehmer erst mit Einladung in Stufe 2 mitgeteilt.

Zu Ablauf, Inhalt und Bedeutung des Verhandlungsgesprächs mit Präsentation beachten Sie bitte die nä- heren Angaben unter Ziff. IV Pkt. 1.

III. Hinweise zu den Vergabeunterlagen

Alle vorhandenen Unterlagen einschl. Auftragsbekanntmachung stehen Ihnen auf der Vergabeplattform zum kostenfreien Download zur Verfügung.

Die vorliegende Variantenuntersuchung sowie die beigefügten Unterlagen sind als Studie zur Umsetzbar- keit zu verstehen sind. Es handelt sich hierbei nicht um Planungsleistungen im Sinne der HOAI.

Die enthaltenen Angaben, insbesondere zu technischen Parametern, betrieblichen Anforderungen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, basieren auf einer ersten konzeptionellen Betrachtung. Sie dienen der grundsätzlichen Bewertung möglicher Lösungsansätze und Varianten.

Im Rahmen der konkreten Planung sind sämtliche Werte, Annahmen und Aussagen erneut zu überprüfen und zu validieren. Es ist zu erwarten, dass sich die Inhalte im Zuge der Planung fortschreiben.

Aus Sicht des Auftraggebers ist damit die Zielfindungsphase nach BGB abgeschlossen.

Diese Unterlagen sollen Sie in die Lage versetzen, sich ein Bild von der anstehenden Bauaufgabe machen zu können und stellen auch die Grundlage für Ihr Honorarangebot dar.

Die bereitgestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich für den Zweck der Bewerbung im Rahmen dieses VgV Verfahrens verwendet werden. Die Weitergabe an Dritte ist untersagt.

An dieser Stelle weisen wir in Stufe 2 darauf hin, ob das Ingenieurbüro, welches zusammen mit der Marktge- meinde Kirchzell die Variantenuntersuchung und Studie erstellt hat, am VgV-Verfahren teilnimmt und zum Verhandlungsgespräch eingeladen ist

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IV. Weitere Hinweise und Verfahrensablauf

Zu den weiteren Einzelheiten Folgendes:

1. Verhandlungsgespräch mit Präsentation

Für das Verhandlungsgespräch sind insgesamt 70 Minuten eingeplant. Diese gliedern sich wie folgt:

• Kurze Bürovorstellung 5 Min.
• Präsentation: Angaben Ihres Büros zu den vier benannten Zuschlagskriterien 45 Min.
• Rückfragen / ergänzende Erläuterungen, allg. Diskussion / Honorarverhandlung: 20 Min.

Im Rahmen der Verhandlung / Präsentation sind Sie aufgefordert, die Bewältigung der geforderten Leistun- gen anhand Ihrer Angaben im Erstangebot zu den vier benannten Zuschlagskriterien näher dazulegen und zu erläutern.

Nach Abschluss Ihrer Präsentation wird der Auftraggeber in Abhängigkeit von Ihren Angaben Fragen zu den Zuschlagskriterien und ggf. ergänzend zum Zuschlagskriterium „Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen“, stellen.

Es wird erwartet, dass die von Ihnen benannten Projektverantwortlichen für die Planungs- und Ausführungs- phase anwesend sind und dass diese für die Fragen des Auswahlgremiums zur Verfügung stehen.

Für Ihre Präsentation steht ein PC / Notebook (ausgestattet mit der gängigen MS Office Software inkl. Power- Point) einschl. Beamer sowie eine passende Projektionsfläche zur Verfügung.

• Ihre Angebotsunterlagen wie abgegeben werden digital vorgehalten für Ihre Präsentation.
• Weitere Dateien können nicht eingelesen werden.

Wir bitten Sie, Ihre Ausarbeitung auf die Zuschlagskriterien einschl. Honorarangebot als Tischvorlage 1-fach in Papierform zur Verhandlung mitzubringen.

Die Unterlagen verbleiben bei der Vergabestelle und werden nicht zurückgegeben. Kosten für das Verfahren werden nicht erstattet.

Der Auftraggeber wird über das jeweilige Verhandlungsgespräch mit Präsentation ein Ergebnisprotokoll er- stellen bzw. erstellen lassen. Hier werden insbesondere Aspekte festgehalten werden, welche für die Bewer- tung der Zuschlagskriterien Nr. 1 bis 5 (siehe dazu nachfolgend Pkt. 2) von Relevanz sind oder sein können.

Verfahrenshinweis gemäß Auftragsbekanntmachung:

Wie bereits in der Auftragsbekanntmachung enthalten, behält sich der Auftraggeber gemäß VgV §17 (11) ausdrücklich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Sofern nach VgV §17 (10) verhandelt wird, weisen wir darauf hin, dass die persönliche Teilnahme am vorge- sehenen Verhandlungstermin (gem. Einladung Abschnitt II.) von Ihnen erwartet wird.

Eine Nichtteilnahme kann zum Ausschluss führen.

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2. Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Dabei werden folgende Kriterien maßgebend sein:

Kriterien: Punkte Faktor max Summe

0. Bürovorstellung 30

• Kurze Bürovorstellung (ohne Wertung) -- --

• Im Auftragsfall verantwortliche Projektleitung (Gesamtplanung Kläranlage) 10

o Nachweis Qualifikation / Angabe Fachrichtung (siehe Mindeststandards) 2 o Erfahrung als Projektleiter/in bei vergleichbaren Planungsanforderungen 8 je Referenz 4 Punkte, max. 8 Punkte

• verantwortliche/r Mitarbeiter/in 5

o Nachweis Qualifikation / Fachrichtung: Objektplanung Gebäude 1 o Mitarbeit bei vergl. Planungsanforderungen (je Referenz 2 Pkt., max. 4 Pkt.) 4

• verantwortliche/r Mitarbeiter/in 5

o Nachweis Qualifikation / Fachrichtung: Maschinen- und Verfahrenstechnik 1 o Mitarbeit bei vergl. Planungsanforderungen (je Referenz 2 Pkt., max. 4 Pkt.) 4

• verantwortliche/r Mitarbeiter/in 5

o Nachweis Qualifikation / Fachrichtung: Prozess- und EMSR-Technik 1 o Mitarbeit bei vergl. Planungsanforderungen (je Referenz 2 Pkt., max. 4 Pkt.) 4

• verantwortliche/r Mitarbeiter/in 5

o Nachweis Qualifikation / Fachrichtung: Tragwerksplanung 1 o Mitarbeit bei vergl. Planungsanforderungen (je Referenz 2 Pkt., max. 4 Pkt.) 4

Mehrfachnennung von Personen zugelassen (siehe Mindeststandards) (Vorprüfung Erstangebot Stufe 2) / Bewertung nach Verhandlung)

1. Fachkunde und Qualifikation 35

• Dargestellt werden soll die Herangehensweise und damit zu erwartende fachliche Leis- tung für den Neubau einer Kläranlage nach dem Belebungsverfahren (bzw. ver- 0-5 2 10 gleichbar) aufbauend auf den Kenntnissen und Erfahrungen vergleichbarer Projekte - welche die Entwurfsqualität / Funktionalität / Nutzung und Wirtschaftlichkeit / Nachhal- tigkeit erkennen lässt.

• Der Bewerber wird gebeten, aus seiner Sicht bekannte Besonderheiten oder erwartete Schwierigkeiten der vorliegenden Vorplanung zum Neubau der Kläranlage am der- zeitigen Kläranlagenstandort Markt Kirchzell aufzuzeigen sowie eigene Lösungs- ansätze für Planung und Bauausführung zu benennen, insbesondere zu:

o Entwicklung und Einbindung der vorhandenen Anlagenkomponenten und Gege- 0-5 2 10 benheiten (Teichkläranlage) mit Neubau der KA nach dem Belebungsverfahren

o Interdisziplinäre und Integrale Planung von der biologischen Reinigung über die 0-5 2 10 maschinentechnische Ausstattung bis zur Gebäude- und Infrastrukturplanung

o Bauausführung / Umsetzung bei laufendem Kläranlagenbetrieb 0-5 1 5

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Kriterien: Punkte Faktor max Summe

2. Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation 20

• Grundsätzliche Herangehensweise und vorgesehene Aktivitäten sowie eingesetzte Hilfsmittel über alle Projektphasen zur eigenen Organisation / Projektabwicklung / 0-5 1 5 Qualitätssicherung sowie Dokumentation der einzelnen Planungsabschnitte.

• Organisation / Koordination der beteiligten Fachdisziplinen (Organigramm) 0-5 1 5

• Zusammenarbeit / Kommunikation mit Auftraggeber, Behörden, Nutzer und allen 0-5 1 5 weiteren fachlichen Projektbeteiligten

• Im Besonderen ist die Durchführung und Abwicklung der Bauüberwachung darzu- stellen unter Bezug auf z.B. Leistungsstörungen oder Umgang mit Baubehinderun- 0-5 1 5 gen, Verzug, sowie Nachtragsmanagement zur Erreichung einer wirtschaftlichen Bauabwicklung, sowie Qualitätskontrolle insbesondere schon vor der Abnahme.

3. Methoden der Kosten- und Terminsteuerung 20

• Grundsätzliche Herangehensweise bzw. eingesetzte Hilfsmittel oder Kontrollinstru- 0-5 1 5 mente zur Ermittlung, Überwachung und Einflussnahme der Kosten über alle Leis- tungsphasen.

• Gewünscht ist eine Aussage / Bewertung der vorliegenden Kostenschätzung 0-5 1 5

• Erläuterungen zur Einflussnahme und Überwachung der Termine unter Darstellung eingesetzter Hilfsmittel oder Kontrollinstrumente. Erläuterung wie Planungs- und Bautermine aufgestellt und überwacht werden und wie bei Abweichungen vom Soll 0-5 1 5 reagiert wird.

• Gewünscht ist eine Aussage / Bewertung der genannten Termine (Projektablauf) 0-5 1 5

4. Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz 15

• Kurzfristige Verfügbarkeit des vorgestellten Projektteams für einen umgehenden 0-5 1 5 Planungsbeginn (Kapazitäten).

• Grundsätzliche Verfügbarkeit während der Planungs- und Ausführungsphase sowie speziell zur Präsenz vor Ort während der gesamten Bauphase einschl. Vertretungs- 0-5 1 5 regelungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall

• Darstellung der Reaktionszeiten / Abwicklung bei unvorhergesehenen Ereignissen 0-5 1 5

5. Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortl. Personen 25

• Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (z.B. Inhalt, Struktur, Herangehens- 0-5 2 10 weise, Verständlichkeit) um Rückschlüsse auf eine spätere Projektarbeit zu ziehen.

• Aufgabenbezogen, persönlicher Eindruck der anwesenden Personen und Beteili- gung am Vortrag der Präsentation sowie Eingehen auf Rückfragen:

• Projektleiter/in 0-5 2 10

• Mitarbeiter/in 0-5 1 5

6. Honorar 25

Honorarangebot (Vergleich nach Vorprüfung / Bewertung nach Verhandlung)

Summe max. 170

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Stufe 2: Muster-Einladung für Verhandlungsgespräche mit Zuschlagskriterien

Dargestellt werden soll vom Bieter bei den Zuschlagskriterien Nr. 1 bis 4 jeweils die zu erwartende fachliche Leistung und Arbeitsweise, welche die Qualität der eigenen Leistung bezogen auf die anstehende Bauauf- gabe und anhand des vorgesehenen Bewertungsmaßstabs erkennen lässt.

Es wird anhand der Zuschlagskriterien bewertet, ob mit der jeweils dargestellten Methodik der Herangehens- weise und den geplanten Aktivitäten die wirtschaftliche Umsetzung und Lösung der gestellten Bauaufgabe unter Einhaltung der Projektziele über alle Projektphasen sicher erreichbar scheint.

Es werden keine Details oder ausgearbeitete Lösungsvorschläge gefordert.

Die Bewertung erfolgt für jedes Kriterium (mit Ausnahme des Honorars) anhand eines Punkteschlüssels von 0 bis 5 Punkten, multipliziert mit dem angegebenen Wertungsfaktor wie folgt:

0 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er das jeweilige Kriterium nur ungenügend erfüllt 1 Punkt erhält ein Bewerber, wenn er das jeweilige Kriterium mangelhaft erfüllt 2 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er das jeweilige Kriterium ausreichend erfüllt 3 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er das jeweilige Kriterium befriedigend erfüllt 4 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er das jeweilige Kriterium gut erfüllt 5 Punkte erhält ein Bewerber, wenn er das jeweilige Kriterium sehr gut erfüllt

Die Ermittlung der Punkte bei dem vorstehenden Zuschlagskriterium Nr. 0 (Bürovorstellung) erfolgt anhand der Angaben von Namen, Qualifikation, Berufserfahrung und vergl. Referenzen der Personen, die die gefor- derten Leistungen tatsächlich erbringen sollen:

der/s Projektleiters/in

• Nachweis zur Qualifikation (mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Bauingenieurwe- sen, Ingenieurbau oder vergleichbar DQR Niveau 6)
• Erfahrung als Projektleiter/in bei vergleichbaren Planungsanforderungen (hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang realisiert); je Referenz 6 Punkte, max. 12 Punkte

jeweils der/die Mitarbeiter/in

• mit Nachweis zur Qualifikation / Fachrichtung: Objektplanung Gebäude und Innenräume

• mit Nachweis zur Qualifikation / Fachrichtung: Maschinen- und Verfahrenstechnik

• mit Nachweis zur Qualifikation / Fachrichtung: Prozess- und EMSR-Technik

• mit Nachweis zur Qualifikation / Fachrichtung: Tragwerksplanung

• jeweils: Mitarbeit bei vergleichbaren Planungsanforderungen (Kläranlage) (hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang realisiert); je Referenz 2 Punkte, max. 4 Punkte

Geforderte Mindeststandards:

• Fachdisziplinen - Mehrfachnennung zugelassen. Bei den im Auftragsfall verantwortlichen Personen kann der Nachweis der Qualifikation ein oder auch mehrere der geforderten Fachdisziplinen erfüllen. Die Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Leistungsbild anzugeben.
• Die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb / Bilder).
• Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Die Ermittlung der Punkte bei den vorstehenden Zuschlagskriterien Nr. 1 bis 4 erfolgt anhand der Angaben zu den Zuschlagskriterien im Erstangebot und den Ausführungen / Erläuterungen in der Präsentation; d.h. nach Abschluss des Verhandlungsgesprächs mit Präsentation wird die Punktzahl für die Angebotswertung final ermittelt.

Die Ermittlung der Punkte für das Zuschlagskriterium Nr. 5 „Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen“ erfolgt im Anschluss an die Präsentation anhand des vorstehend aufgezeigten Bewertungsmaßstabs.

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Stufe 2: Muster-Einladung für Verhandlungsgespräche mit Zuschlagskriterien

Im Hinblick auf das Zuschlagskriterium Nr. 6 (Honorar) werden alle Bieter im Anschluss an die Verhandlungs- gespräche unter Wahrung einer einheitlichen Angebotsfrist die Möglichkeit erhalten, finale Honorarangebote abzugeben. Damit beabsichtigt der AG die Verhandlungen abzuschließen. Nach Eingang der endgültigen An- gebote wird der AG über den Zuschlag auf der Grundlage der Zuschlagskriterien entscheiden.

Zur Ermittlung der Punkte gilt Folgendes:

Die Punktevergabe für die Zuschlagskriterien Nr. 1 bis 5 erfolgt durch ein Wertungsgremium beim Auftraggeber, bestehend aus mehreren Juroren. Die Einzelbewertungen der Jury Mitglieder je Unterkriterium werden aufaddiert, arithmetisch gemittelt und kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Über das Ergebnis wird ein Auswertungsvermerk zur Dokumentation erstellt. Alternativ kann das Gremium beschließen, dass eine gemeinsame Punktevergabe nach dem Wer- tungsschlüssel stattfindet. Dies ist dann der Fall, wenn Einigkeit über die Bewertung besteht. Die Punktevergabe für das Zuschlagskriterium Nr. 6 (Honorarangebot) richtet sich nach den nachfol- genden Angaben unter Punkt 4.

3. Anrechenbare Kosten

Die Gesamtbaukosten werden vorläufig auf 5,99 Mio.€ brutto (zzgl. Baunebenkosten) geschätzt.

Vorläufige Kostenermittlung - alle Kosten in EUR brutto inkl. 19% MwSt.

Die Entleerung der bestehenden Teiche, sowie die Schlammräumung und Verfüllung der Teiche sind nicht in den Kosten enthalten. Der Teichrückbau erfolgt in Eigenleistung der Gemeinde Kirchzell.

Die Kostenermittlung im Detail wird erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.

Die maßgeblichen Kosten werden erst im Zuge der Entwurfsplanung mit Erstellung der Kostenberechnung festgestellt und können abweichen.

4. Terminvorschau:

• Start umgehend nach Abschluss VgV, voraussichtlich ab Frühjahr 2026

• Erarbeitung der Entwurfs- und Genehmigungsplanung bis 10/2026

• Abgabe Bauantrag / Wasserrechtliche Erlaubnis bis 12/2026

• Baubeginn ab Herbst 2027

• Die Bauausführung erfolgt in einem Zug und bei parallellaufendem Kläranlagenbetrieb.

• Inbetriebnahme Ende 2028

• Fertigstellung bis Mitte 2029

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Stufe 2: Muster-Einladung für Verhandlungsgespräche mit Zuschlagskriterien

5. Honorarangebot

Aus Gründen der Vergleichbarkeit der Honorare gehen Sie bitte von den orientierenden Vorgaben aus:

I.) Kläranlage – Bauwerke, Anlagen und Technik zur Abwasserbehandlung

• Objektplanung Ingenieurbauwerke nach HOAI 2021 Teil 3, Abschn. 3, § 41 ff.

• Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4, Abschn. 2, § 53 ff. ALG 1 / 4, 5 / 7, 8 einschl. Maschinen- und Verfahrenstechnik, Prozess- und EMSR-Technik

• Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI 2021 Teil 4, Abschn. 1, § 49 ff

II.) Betriebsgebäude einschl. gebäudetechnische Ausstattung

• Objektplanung Gebäude und Innenräume nach HOAI 2021 Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff.

• Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI 2021 Teil 4, Abschn. 1, § 49 ff.

• Fachplanung Technische Ausrüstung HLS/ELT nach HOAI 2021 Teil 4, Abschn. 2, § 53 ff.

III.) Regenüberlaufbecken RÜB

• Objektplanung Ingenieurbauwerke nach HOAI 2021 Teil 3, Abschn. 3, § 41 ff.

• Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI 2021 Teil 4, Abschn. 1, § 49 ff.

• Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 1 und 8 nach HOAI 2021 Teil 4, Abschn. 2, § 53 ff.

zu Objektplanung Ingenieurbauwerke

• Bestimmungen der HOAI, Teil 3, Abschnitt 3 Objektplanung Ingenieurbauwerke, §§ 41 ff.
• Erbringung der Grundleistungen der LPH1 – 9 der HOAI § 43
• Einstufung je nach Schwierigkeit in die maßgebliche Honorarzone nach HOAI §44 bzw. Anlage 12

zu Objektplanung Gebäude und Innenräume

• Bestimmungen der HOAI, Teil 3, Abschnitt 1 Objektplanung Gebäude und Innenräume, §§ 33 ff.
• Erbringung der Grundleistungen der LPH 1 – 9 der HOAI § 34
• Einstufung je nach Schwierigkeit in die maßgebliche Honorarzone nach HOAI §35 bzw. Anlage 10

zu Fachplanung Technische Ausrüstung

• Bestimmungen der HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 Fachplanung Technische Ausrüstung HLS / ELT, Maschinen- und Verfahrenstechnik sowie Prozess- und EMSR-Technik, §§ 53 ff.
• Erbringung der Grundleistungen der LPH 1 – 9 der HOAI § 55
• Einstufung je nach Schwierigkeit in die maßgebliche Honorarzone nach HOAI §56 bzw. Anlage 15
• Der AG geht davon aus, dass LPH 4 nur bei ALG 1 erforderlich sein wird.

zu Fachplanung Tragwerksplanung

• Bestimmungen der HOAI, Teil 4, Abschnitt 1 Fachplanung Tragwerksplanung, § 49 ff.
• Erbringung der Grundleistungen der LPH 1 – 6 der HOAI § 51 bei Gebäuden (II.)
• Erbringung der Grundleistungen der LPH 2 – 6 der HOAI § 51 bei Ingenieurbauwerk (I.+ III.)
• Einstufung je nach Schwierigkeit in die maßgebliche Honorarzone nach HOAI §52 bzw. Anlage 14

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Vergabeunterlagen - Anlage 03 Stand: 03.12.2025_VÖ Markt Kirchzell: Neubau einer Kläranlage VgV Verhandlungsverfahren Ingenieurleistungen Gesamtplanung Kläranlage

Stufe 2: Muster-Einladung für Verhandlungsgespräche mit Zuschlagskriterien

Allgemeine Hinweise

• Es ist beabsichtigt die Leistungen nach HOAI für die Objekt- und Fachplanung als Gesamtplanung der Kläranlage gemeinsam zu beauftragen.

• Die Vergabe der Objekt- und Fachplanungen für die Kläranlage erfolgt ausschließlich gemeinsam an einen Auftragnehmer.

• Der Vertragsabschluss für die Gesamtplanung Kläranlage erfolgt auf Basis des Ingenieurvertrags nach HIV-KOM (Boorberg-Verlag) inkl. AVB und ZVB.

• Die Beauftragung erfolgt stufenweise: o vorerst nur Stufe 1 mit LPH 1-4 einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen o LPH 4 nach Bedarf, sofern erforderlich o weitere Stufen gem. Vertragsmuster: Stufe 2 mit LPH 5-9 o Das vorgesehene Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

• Die Bauausführung erfolgt in einem Zug und bei parallellaufendem Kläranlagenbetrieb.

• Es liegt eine Studie zur Prüfung der Umsetzbarkeit vor. Die enthaltenen Angaben, basieren auf einer ersten konzeptionellen Betrachtung.

• Aus Sicht des AGs ist die Zielfindungsphase nach BGB abgeschlossen.

• Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.

Ihr Honorarvorschlag möchte bitte enthalten:

• Anzahl Objekte / Objektgliederung oder Zusammenfassung von Objekten (Teilmaßnahmen)

• nachvollziehbare Ermittlung des Angebotspreises (Rechenweg) mit Endsumme

• Honorar für alle Grundleistungen der LPH 1 bis 9 bzw. LPH 1-6 nach HOAI, stufenweise ermittelt.

• Angabe von Honorarzone und -satz nach eigener Einschätzung des Bewerbers auf Grundlage der beiliegenden Unterlagen (Vorplanung)

• Höhe von Zu- oder Abschlägen, sofern nach eigener Einschätzung des Bewerbers zutreffend o mitzuverarbeitende Bausubstanz im Bestand mvB o Umbauzuschlag o Bauen im laufenden Betrieb / Aufrechterhaltung des Kläranlagenbetriebs o Bauabschnitte

• Angaben zu Nebenkosten bzw. Nebenkostenpauschale, einschl. Kopierkosten (ohne LV) und einschl. Reisekosten (die Kosten für ein Baustellenbüro übernimmt der AG)

• Angaben zu Ihren Stundensätzen. Dazu gehen Sie bitte von folgenden fiktiven Ansätzen aus: o 10 Stunden für den Auftragnehmer/in, Projektleiter/in o 20 Stunden für Mitarbeitende vgl. Ingenieur/in o 20 Stunden für Mitarbeitende vgl. Zeichner/in, Techniker/in

• Es werden Aussagen erwartet zu Honoraren für folgende Besondere Leistungen: o Beraten des AG und Mitwirken bei Förderverfahren (Stufe 1, nach RZWas) o Mitwirken bzw. Zuarbeit zum Verwendungsnachweis (Stufe 2, nach RZWas) Die jeweilige Antragsstellung erfolgt durch den AG selbst. o Örtliche Bauüberwachung Ingenieurbauwerke (nach HOAI 2021 Anlage 12, LPH 8) o Örtliche Bauüberwachung Tragwerksplanung (nach HOAI 2021 Anlage 14, LPH 8)

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Vergabeunterlagen - Anlage 03 Stand: 03.12.2025_VÖ Markt Kirchzell: Neubau einer Kläranlage VgV Verhandlungsverfahren Ingenieurleistungen Gesamtplanung Kläranlage

Stufe 2: Muster-Einladung für Verhandlungsgespräche mit Zuschlagskriterien

Neben den Ingenieurleistungen für die Gesamtplanung des Kläranlagenneubaus, sind auch die Planung der Außenanlagen einschließlich Straßen- und Wegebau (nach HOAI § 47 ff.), integraler Bestandteil des Gesamtauftrags und vom Ingenieur / Fachplaner zu berücksichtigen.

o Das Honorar kann nach eigenem Angebot des Bieters z. B. als Besondere Leistung ausgewiesen werden oder in die Anrechenbaren Kosten der Gesamtmaßnahme integriert werden. o Die Einordnung (z. B. Honorarzone, anrechenbare Kosten, Leistungsphasen) erfolgt nach eigener fachlicher Einschätzung des Bieters auf Basis seiner Erfahrung. o Die gewählte Vorgehensweise ist nachvollziehbar darzustellen.

Einarbeitungsaufwand (außer Wertung im VgV):

o Einarbeitung, Überprüfung und Bewertung der vorliegenden Studie / erste Projektkonzeption einschl. Kostenrahmen sowie verantwortliche Übernahme der vorhandenen Unterlagen und Berechnungen als Grundlage für die Planung und Bearbeitung gemäß § 8 HOAI. o Sofern aus Sicht des Bewerbers erforderlich, bitten wir um ein Honorarangebot für diese Leistungen.

Hinweise / Bestätigungen:

→ Werden Leistungen auf Stundennachweis angeboten, bitten wir zur Vergleichbarkeit der Angebote um eigene Einschätzung des voraussichtlichen Aufwands (Aufwandskalkulation) der Leistungen bei ei- ner üblichen Bearbeitung aus eigener Erfahrung des Bewerbers bei vergl. Bauvorhaben.

• weitere / besondere Leistungen nach Einschätzung des Bewerbers, wenn dies der Fall ist, bitten wir um ein Honorarangebot für diese Leistungen.

• Allgemeiner Zuschlag / Abschlag nach eigenem Angebot des Bewerbers.

• Erklärung / Bestätigung zum Honorarangebot:

Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchst- sätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen. Der Auftraggeber weist hiermit darauf hin, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.

Verbindliche Erklärung zu Ihrem Honorarangebot in Textform:

• Ergänzende Erklärung zur Verbindlichkeit / Anerkennung der in den Honorartafeln der HOAI aufgeführten Honorarspannen als Orientierungswerte. oder: - Honorarvereinbarung nach § 7 HOAI, dass abweichend zu den Honorartafeln ein höheres oder niedrigeres Honorar vereinbart wird. (Allgemeiner Ab- oder Zuschlag)

• Bestätigung der Bindefrist Ihres Angebots gemäß Vorgabe AG (siehe Seite 1).

Für die Wertung wird der Angebotspreis (Honorarangebot) wie folgt in eine Punkteskala normiert:

• 25 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis
• 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5 fachen des niedrigsten Preises, oder höher

Die Punktermittlung für die wertbaren Angebote zwischen dem niedrigsten und dem 1,5 fachen Preis erfolgt über lineare Interpolation mit bis zu einer Stelle nach dem Komma.

Der Auftraggeber behält sich vor, im Ergebnis der vergleichenden Vorprüfung des jeweiligen Honoraran- gebots noch vor den terminierten Verhandlungsgesprächen weitere konkretisierende Honorarfragen an alle Bieter gleichermaßen zu stellen bzw. bei Bedarf die Bedingungen für alle Bieter gleichermaßen anzupas- sen, um die Vergleichbarkeit herzustellen.

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Vergabeunterlagen - Anlage 03 Stand: 03.12.2025_VÖ Markt Kirchzell: Neubau einer Kläranlage VgV Verhandlungsverfahren Ingenieurleistungen Gesamtplanung Kläranlage

Stufe 2: Muster-Einladung für Verhandlungsgespräche mit Zuschlagskriterien

6. Rückfragen, Abgabetermin Erstangebot

Rückfragen zum Verfahren bzw. zur Erstellung der Honorarangebote sind über die Kommunikationstools der Vergabeplattform bis spätestens max. 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Kontaktstelle der Vergabe- stelle zu stellen.

Sofern es sich um Fragen zum Verfahren handelt, werden die Antworten über die Kommunikationstools der Vergabeplattform schriftlich anonymisiert an alle Bewerber beantwortet oder als Nachsendung zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform veröffentlich hinzugefügt.

Ortsbesichtigung Kläranlage Kirchzell

Es wird kein gemeinsames Kolloquium oder ähnliches stattfinden.

→ Wenn Sie Interesse an einer Besichtigung des Geländes haben, bitten wir um Voranmeldung. → Weitere Informationen zur Anmeldung und Besichtigung, erhalten die ausgewählten Bieter in Stufe 2.

Sofern es sich um technische Fragen zur Benutzung der Vergabeplattform handelt, bitten wir Sie den techni- schen Support der Vergabeplattform zu beanspruchen.

Mit fristgerechter Einreichung Ihres Erstangebots in Gestalt

• des Honorarangebotes und
• den Ausarbeitungen zu den geforderten Angaben zu den Zuschlagskriterien

stimmen Sie der Aufgabenbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu.

Mit fristgerechter Einreichung Ihres Erstangebots bestätigen Sie die Teilnahme an dem von der Vergabe- stelle vorgegebenen Verhandlungstermin. Einer gesonderten Terminbestätigung bedarf es nicht.

Einreichung Ihres Erstangebots bestehend aus dem Honorarangebot und den Angaben zu den Zuschlagskriterien über die Vergabeplattform:

• verwendete eVergabeplattform: Deutsche eVergabe https://vst.deutsche-evergabe.de
• Einreichung über die Angebotsabgabefunktion der Vergabeplattform, Stufe 2.
• Einreichung Ihres Honorarangebotes elektronisch in Textform.
• Authentifizierung über die Benennung des Angebotserstellers.
• Erweiterte Signaturen sind nicht gefordert.
• Abweichungen zur o. g. Angebotsabgabe sind nicht zulässig.
• Fehlende Unterlagen können nach § 56 VgV zum Ausschluss führen

Auftraggeber: Markt Kirchzell, Hauptstraße 19, 63931 Kirchzell – Deutschland

Kontaktstelle: Mario Schneider Geschäftsleitender Beamter Telefon: +49 9373 974312 E-Mail: mario.schneider@kirchzell.de

Wir weisen an dieser Stelle nochmals darauf hin, dass die Abgabe des Erstangebote – und später des fina- len Angebots – sowie die Kommunikation mit der Vergabestelle zwingend über die Vergabeplattform zu er- folgen hat, Abweichungen hiervon sind nicht zulässig.

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