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Hinweise für Dritte (Architekten und Fachplaner) zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Bundesstadt Bonn
Allgemeine Hinweise
Grundsätzlich ist für die Erstellung des Leistungsverzeichnisses ein GAEB-zertifiziertes Programm nach aktuellem Stand (GAEB-XML 3.3) zu verwenden. Die Bundesstadt Bonn nutzt für die Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen das GAEB-zertifizierte Programm NOVA AVA der Firma NOVA BUILDING IT GmbH.
Bei der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen werden die Leistungsverzeichnisse ausschließlich als GAEB-Dateien den Bietern zur Verfügung gestellt. Leistungsverzeichnisse (Beschreibung/Langtexte), Preislisten (Kurztexte) und ggfls. Bieterangabenverzeichnisse sowie die Aufgliederung wichtiger Einheitspreise werden nicht mehr als pdf-Dateien veröffentlicht. Dies ist bei der Erstellung des LV zu berücksichtigen.
GAEB-Austauschphasen
Die Stadt Bonn verwendet und veröffentlicht grundsätzlich in der Version GAEB-XML 3.3 (aktueller Standard mit allen Übertragungspositionen).
Die GAEB-Austauschphasen sehen folgendermaßen aus: 81 Leistungsverzeichnis (mit und ohne Preise) 82 LV-Kostenanschlag (mit/bepreistes LV) 83 Angebotsaufforderung (ohne Preise – Kostenermittlung wird nicht mit ausgegeben/veröffentlicht)
Positionsnummerierung
Die Gliederung ist grundsätzlich frei wählbar. Sollte eine Ebene in der OZ-Gliederung angelegt sein, ist darauf zu achten, dass diese dann auch analog als Ebene im LV angelegt ist.
Die Los-Ebene ist nur dann zu verwenden, wenn im LV unterschiedliche Vergabeeinheiten beauftragt und abgerechnet werden sollen. Sofern Sie im Rahmen einer Bauausschreibung auch Wartungsleistungen mit ausschreiben, sind diese „zwingend“ als eigenes Los (eigene Los-Ebene) in der OZ-Gliederung sowie danach auch im LV selbst anzulegen. Es reicht nicht aus, dass die Ebene lediglich als „Los….“ benannt ist. Nur so kann ein eigenes Auftrags-LV für den Bau und die Wartung erzeugt werden.
Vorbemerkungen
Die Vorbemerkungen sind auf das für die Kalkulation Notwendige zu beschränken. Der Auftraggeber nutzt ein Formular basierend auf den Hinweisen für das Aufstellen des Leistungsverzeichnis DIN 18299 ff. Weitere Vertragsbedingungen etc. sind im LV unzulässig.
1 Stand 05.06.2023
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Fabrikats-/Bieterabfragen
Vom Bieter abzufragende Textergänzungen in Leistungsverzeichnissen bzw. bestimmten Positionen sind in der Weise aufzustellen, dass sie der GAEB-Regelung für den Export / Import entsprechen. Für die Erstellung derartiger Bieterabfragen bieten die AVA-Systeme entsprechende Funktionen an, die anzuwenden sind (keine Freitexte!).
Bieter-/ Fabrikatsabfragen in den Vorbemerkungen (V) sind nicht möglich, in Hinweistexten wiederum schon, sollten aber vermieden werden.
Die bislang seitens der Stadt Bonn geforderte Formatierung „$99 $“..“ ist nicht mehr zu verwenden.
Verschiedene Positionsarten:
Alternativ- und Bedarfs-/Eventualpositionen Alternativ- und Bedarfs-/Eventualpositionen sind grundsätzlich zu vermeiden. Die Verwendung von Alternativ- und Bedarfspositionen sind aktenkundig zu begründen.
Bedarf-/Eventualposition Eine Bedarfs-/Eventualposition (mit Berechnung des Gesamtbetrages) darf nur ausnahmsweise in die Leistungsbeschreibung aufgenommen werden (§ 7 Abs. 1 Nr. 4 VOB/A). Der Einsatz von Positionen ohne Berechnung des Gesamtbetrages ist unzulässig!
Aufgliederung wichtiger Einheitspreise (z.B. Lohn, Stoffe, Geräte, Sonstige Kosten o.ä.) Ist zu vereinzelten Positionen die Aufgliederung wichtiger Einheitspreise erforderlich, sind diese entsprechend mit der „Abfrage zu EP-Anteilen“ anzulegen.
GAEB-Prüfung
Das LV ist vor Versand an den AG auf geeignete Weise auf GAEB-Konformität zu prüfen.
2 Stand 05.06.2023