02_Leistungsverzeichnis inkl. Preisblatt.pdf

[Seite 1]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

LEISTUNGSVERZEICHNIS

Mobiler Lern-, Beteiligungs- und Transferraum: Infomobil mit zulässigem Gesamtgewicht ≤ 3,5 t, Führerscheinklasse B für Selbstfahrer

1. Gegenstand und Ziel der Ausschreibung

2. Allgemeine Anforderungen an das FZ

3. Anforderungen an Aufbau, Raumkonzept und Aktionsfläche

4. Innengestaltung und Innenausstattung

5. Klimatisierung und saisonale Nutzbarkeit

6. Außengestaltung

7. Strom- und Energieversorgung

8. Medientechnik

9. Nachhaltigkeit

10. Sicherheit, Prüfungen und Nachweise

11. Serviceleistungen des Auftragnehmers

12. Abnahme

13. Lieferzeit und Zahlungsbedingungen

14. Zuschlagskriterien

15. Bewertungsmatrix

16. Gegenstand und Ziel der Ausschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, der Ausbau, die Lieferung und die betriebsbereite Übergabe eines Infomobils als mobilem Lern-, Beteiligungs- und Transferraum. Das Fahrzeug dient dazu, die Universität Trier in die Region zu tragen und Menschen dort zu erreichen, wo sie leben, lernen, arbei- ten und sich engagieren. Es soll die Ziele der Universität im Bereich gesellschaftliches Engagement, akade- misches Lernen und regionale Verantwortung sichtbar und praktisch erfahrbar machen. Anders als klassische Informations- oder Promotionsfahrzeuge versteht die Universität Trier das FZ nicht primär als Werbeträger, sondern als offener Begegnungsraum, in dem Gespräche geführt, Ideen entwickelt und Kooperationen angestoßen werden können. Kern des Konzepts ist ein Fahrzeug (FZ), das zu einem fle- xiblen und multifunktionalen Engagementlabor ausgebaut wird. Durch seine mobile Infrastruktur kann das FZ auf Schulhöfen, Marktplätzen, Wissenschaftsfestivals, Demokratietagen, Stadtfesten, Messen oder Veran- staltungen von Vereinen und Kommunen eingesetzt werden. Es fungiert dabei gleichermaßen als Informati- onspunkt, Workshopraum, Beteiligungswerkstatt und Treffpunkt für Bürgerinnen und Bürger, Studierende, Lehrende sowie zivilgesellschaftliche Partner. Die Gestaltung orientiert sich an modernen Infomobilen und Roadshow-Fahrzeugen, erweitert diese jedoch um einen deutlich stärkeren Bildungs- und Beteiligungsan-

Seite 1 von 4

[Seite 2]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

spruch. Eine geöffnete Seitenwand mit Markise bspw. schafft einen einladenden Aktionsbereich, der flexibel für unterschiedliche Formate genutzt werden kann. Im Inneren befinden sich modulare Arbeits- und Präsen- tationsflächen, digitale Beteiligungsstationen sowie mobile Möbel, die sowohl für Gespräche im kleinen Kreis als auch für Workshops und Projektarbeit eingesetzt werden können. Mit diesem Konzept verkörpert das FZ zugleich die Zukunftsorientierung der Universität Trier. Es verbindet die Idee einer offenen Universität mit den Anforderungen einer modernen Transfer- und Engagementkultur. Dieses Lastenheft definiert die verbindlichen technischen und räumlichen Anforderungen für die Abgabe vergleichbarer Angebote.

2. Allgemeine Anforderungen an das FZ

• USB-C-Schnittstellen im Fahrerhaus,

Seite 2 von 4

[Seite 3]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

Zulassungs-, Prüf- oder Konformitätsnachweisen versehen sein.

3. Anforderungen an Aufbau, Raumkonzept und Aktionsfläche

3.7 Die Aktionsfläche kann über einen Wetterschutz verfügen KANN

4. Innengestaltung und Innenausstattung

schrank oder ein gleichwertiger gesicherter Technikbereich vorzusehen.

Seite 3 von 4

[Seite 4]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

kann mithilfe eines Barhockers/erhöhtem Sitz und klappbaren Stehtisch ausgeführt sein.

5. Klimatisierung und saisonale Nutzbarkeit

sind dem Angebot beizufügen.

6. Außengestaltung

Angabe der zu folierenden Flächen vorzulegen.

7. Strom- und Energieversorgung

ten einschlägigen DIN-VDE-Bestimmungen auszuführen.

Seite 4 von 4

[Seite 5]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

dem Nachweis zugrunde gelegte Lastannahme ist im Angebot darzustellen.

8. Medientechnik

8.9 Der Präsentationsbildschirm kann mit Touch-Funktion ausgestattet sein. KANN

9. Nachhaltigkeit

strapazierfähige Materialien sowie Konstruktionsweisen zu wählen.

Seite 5 von 4

[Seite 6]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

verlängert.

10. Sicherheit, Prüfungen und Nachweise

sorgung, Medientechnik, Sicherheitsfunktionen und Notfallmaßnahmen umfassen.

11. Serviceleistungen des Auftragnehmers

kann angeboten werden.

Seite 6 von 4

[Seite 7]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

12. Abnahme

durch den Auftragnehmer zu beseitigen.

13. Lieferzeit und Zahlungsbedingungen

len

Finanzierungsvorbehalt: Die Auftragsvergabe erfolgt unter dem Vorbehalt der Zusage des Fördermittelgebers. Der Zuschlag wird nur erteilt, wenn die für die Vertragserfüllung erforderlichen Mittel im Zeitpunkt der Zuschlagserteilung rechtsverbindlich zugesagt bzw. die Zahlungs- und Lieferbedingungen bewilligt sind. Sollten die erforderli- chen Drittmittel nicht, nicht rechtzeitig oder nicht in dem für die Vertragserfüllung notwendigen Umfang bewilligt oder zugesagt werden, ist die Universität Trier berechtigt, den Vertrag nicht zu schließen oder das Verfahren aufzuheben, ohne dass dem Bieter bzw. Auftragnehmer hieraus Ansprüche auf Schadensersatz, Entschädigung oder Vertrauensschaden entstehen.

Die Universität Trier geht zum gegenwärtigen Zeitpunkt davon aus, dass die für die Auftragsvergabe erfor- derlichen Drittmittel bewilligt bzw. die Lieferkonditionen angepasst werden.

Seite 7 von 4

[Seite 8]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

14. Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt nach folgenden Krite- rien:

1. Preis: 40%

2. Qualität des Raum- und Nutzungskonzeptes: 15% Bewertet werden insbesondere Funktionalität und Flexibilität der Raumaufteilung, Eignung für In- formations-, Gesprächs-, Workshop- und Beteiligungsformate, Qualität der Umbaubarkeit sowie ergonomische und praktische Nutzbarkeit.

3. Qualität von Medientechnik und Energieversorgung: 15% Bewertet werden insbesondere Eignung und Qualität der Medientechnik, Qualität und Belastbar- keit des Bordenergiesystems, Nachvollziehbarkeit der Lastannahmen sowie Praxistauglichkeit für mobile Einsätze.

4. Funktionalität; Ergonomie und Bedienbarkeit: 15% Bewertet werden insbesondere Aufbau- und Umrüstbarkeit, Bedienfreundlichkeit, Zugänglichkeit und barrierearme Nutzbarkeit sowie Anordnung von Technik, Möbeln und Bedienelementen.

5. Nachhaltigkeit und Ökologie: 5 % Bewertet werden insbesondere die ökologische Qualität der verbauten Materialien im Innenaus- bau (Zertifizierungen, Recyclingfähigkeit, Schadstoffarmut), die Langlebigkeit und Reparatur- freundlichkeit der Konstruktion (Modularität) sowie das optional angebotene Photovoltaik-System zur ökologischen Laufzeitverlängerung.

6. Service, Gewährleistung und Lieferzeit: 10 % Bewertet werden insbesondere Gewährleistungsumfang, Qualität und Plausibilität des Servicekon- zepts, Dokumentationsqualität sowie Verbindlichkeit und Plausibilität der Lieferfrist.

7. Bewertungsmatrix

8. Grundsatz der Wertung Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand der nachste- henden Zuschlagskriterien:

9. Preis: 40 %

10. Qualität des Raum- und Nutzungskonzepts: 15 %

11. Qualität von Medientechnik und Energieversorgung: 15 %

12. Funktionalität, Ergonomie und Bedienbarkeit: 15 %

13. Nachhaltigkeit und Ökologie: 5 %

14. Service, Gewährleistung und Lieferzeit: 10 %

Die Gesamtbewertung erfolgt mit maximal 100 Punkten. Bei Punktegleichheit entscheidet die kürzere Lieferzeit.

2. Allgemeine Wertungsregeln

2.1 Mindestanforderungen (MUSS-Kriterien)

Seite 8 von 4

[Seite 9]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

Angebote, die die festgelegten Mindestanforderungen des Leistungsverzeichnisses nicht erfüllen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen, soweit vergaberechtlich zulässig.

Zu den Mindestanforderungen zählen (siehe Leistungsverzeichnis): Allgemeine Anforderungen an das FZ: Nummer: 2.1 – 2.10 Anforderungen an Aufbau, Raumkonzept und Aktionsfläche: Nummer: 3.1 – 3.6 Innengestaltung und Innenausstattung: Nummer: 4.1 – 4.9 Klimatisierung und saisonale Nutzbarkeit: Nummer: 5.1 Außengestaltung: Nummer: 6.1 – 6.6 Strom- und Energieversorgung: Nummer: 7.1 – 7.5 Medientechnik: Nummer: 8.1 – 8.7 Nachhaltigkeit: Nummer: 9.1 – 9.3 Sicherheit. Prüfungen und Nachweise: Nummer: 10.1 – 10.6 Serviceleistungen des Auftraggebers: Nummer: 11.1 – 11.5 Abnahme: Nummer: 12.1 – 12.4 Lieferzeit und Zahlungsbedingungen: Nummer: 13.1 – 13.3

2.2 Wertung qualitativer Kriterien Die qualitativen Zuschlagskriterien werden jeweils mit 0 bis 5 Wertungspunkten je Unterkriterium bewer- tet: Bewertungsmaßstab: 0 Punkte: Anforderung nicht erfüllt oder keine verwertbaren Angaben 1 Punkt: sehr geringe Qualität, deutliche Mängel, nur eingeschränkt brauchbar 2 Punkte: unterdurchschnittliche Qualität, mehrere Schwächen 3 Punkte: durchschnittliche, brauchbare Qualität 4 Punkte: gute Qualität, nur geringe Schwächen 5 Punkte: sehr gute bis ausgezeichnete Qualität, in sich schlüssig und besonders praxisgerecht

2.3 Nachvollziehbarkeit Gewertet werden nur solche Angaben, die im Angebot konkret, prüfbar und nachvollziehbar beschrieben sind. Reine Werbeaussagen, pauschale Behauptungen oder unvollständige Angaben werden nicht als Mehrwert gewertet.

2.4 Kann-Leistungen Kann-Leistungen werden nur dann positiv berücksichtigt, wenn:

• sie im Angebot eindeutig beschrieben sind,
• sie technisch umsetzbar und in die Gesamtlösung integriert sind,
• sie einen erkennbaren Mehrwert für das jeweilige Zuschlagskriterium bieten.

Zu diesen Leistungen zählen folgende Nummern des Leistungsverzeichnisses:

Anforderungen an Aufbau, Raumkonzept und Aktionsfläche: Nummer: 3.8 Klimatisierung und saisonale Nutzbarkeit: Nummer: 5.2 -5.4 Strom- und Energieversorgung: Nummer: 7.6 – 7.7 Medientechnik: Nummer: 8.8 – 8.9 Nachhaltigkeit: Nummer: 9.4 – 9.5 Serviceleistungen des Auftraggebers: Nummer: 11.6 Lieferzeit und Zahlungsbedingungen: Nummer: 13.4

2.5 Rundung Die errechneten Gesamtpunkte können auf zwei Nachkommastellen gerundet werden.

Seite 9 von 4

[Seite 10]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

3. Bewertungsmethode für den Preis

Für das Zuschlagskriterium Preis werden maximal 40 Punkte vergeben. Zugrunde gelegt wird der Preis, der sich aus der Summe der Mindestanforderungen ergibt.

3.1 Berechnungsformel: Das preislich günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl von 40 Punkten. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt nach folgender Formel: Preisbewertung eines Angebots = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu bewertenden Ange- bots) × 40 Beispiel:

• Niedrigster Angebotspreis: 100.000 €
• Angebot B: 125.000 € Dann gilt: (100.000 / 125.000) × 40 = 32,00 Punkte

4. Bewertungsmatrix für die qualitativen Zuschlagskriterien

4.1 Zuschlagskriterium Qualität des Raum- und Nutzungskonzepts - Gewichtung: 15 Punkte Die Bewertung erfolgt anhand von 3 Unterkriterien mit jeweils maximal 5 Punkten:

Funktionalität der Raumaufteilung: 5 Punkte: Bewertet wird insbesondere: sinnvolle Anordnung der Funktionsbereiche; praktikable Nutzbarkeit des Innenraums, ausreichende Bewegungsflächen, Eignung für Gesprächs-, Informations- und Workshopfor- mate und die Flexibilität für unterschiedliche Nutzungsformate. Bewertungshinweise:

• 0 Punkte: keine oder unzureichende Darstellung
• 3 Punkte: funktional brauchbare Standardlösung
• 5 Punkte: besonders durchdachte, vielseitige und praxistaugliche Raumaufteilung

Qualität der Stauraum- und Möbellösung: 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: ausreichende und gut zugängliche Stauraumlösungen, Schutz vor Verrut- schen, Diebstahl und Witterung, Robustheit, Leichtbau und Arretierbarkeit der Möbel, funktionale Integra- tion in das Raumkonzept.

Schlüssigkeit des Gesamtkonzepts: 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: stimmige Verbindung von Innenraum, Außenwirkung und Nutzungskonzept, Nachvollziehbarkeit der Konzeption, Realitätsnähe für den vorgesehenen Einsatz, Qualität der eingereich- ten Beschreibung und Visualisierung.

4.2 Zuschlagskriterium Qualität von Medientechnik und Energieversorgung - Gewichtung: 15 Punkte. Die Bewertung erfolgt anhand von 3 Unterkriterien mit jeweils maximal 5 Punkten:

A) Qualität und Praxistauglichkeit der Medientechnik: 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: Eignung des Touchdisplays für Präsentation und Beteiligung, sinnvolle Plat- zierung und Sicherung im Fahrzeug, Qualität der Beschallungslösung, Eignung für mobile Einsätze, Eignung für Streaming und Videokonferenz. Zusätzlicher Hinweis: Ein optional angebotenes mobiles Außenlautsprechersystem kann hier positiv be- rücksichtigt werden, wenn es technisch schlüssig beschrieben ist und einen erkennbaren Mehrwert bietet siehe Punkt 8.5).

B) Qualität und Praxistauglichkeit der Stromversorgung in Hinblick auf mögliche Anwendungsszenari- en und sichere Handhabung. 5 Punkte

Seite 10 von 4

[Seite 11]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

Zusätzliche Hinweis: Ein zusätzlich angebotenes autarkes Bordenergiesystem kann hier positiv berücksich- tigt werden, wenn die Eignung für mindestens 4 Stunden autarken Betrieb, die Sicherheit und Bedienbar- keit, Nachvollziehbarkeit von Lade- und Versorgungskonzept schlüssig dargelegt ist.

C) Konnektivität und digitale Nutzbarkeit 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: Qualität der Router-/Mobilfunklösung, Praxistauglichkeit der WLAN- Versorgung, Anschlussmöglichkeiten, digitale Einbindung externer Endgeräte, Eignung für digitale Beteili- gungsformate.

4.3 Zuschlagskriterium Funktionalität, Ergonomie und Bedienbarkeit; Gewichtung max. 15 Punkte Die Bewertung erfolgt anhand von 3 Unterkriterien mit jeweils maximal 5 Punkten:

A) Aufbau- und Umrüstbarkeit max. 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: Praktikabilität des Auf- und Abbaus, Eignung für Aufbau durch maximal zwei Personen, Einhaltung der geforderten Aufbauzeit, Komplexität der notwendigen Handgriffe, Alltagstaug- lichkeit bei häufigen Einsätzen.

B) Ergonomie und Zugänglichkeit max. 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: Nutzerfreundlichkeit des Zugangs, Qualität der barrierearmen Gestaltung, Erreichbarkeit von Bedien-, Präsentations- und Arbeitsbereichen, nutzerfreundliche Anordnung von Ti- schen, Sitzplätzen und Technik. Zusätzlicher Hinweis: eine besonders gut gelöste Zugangssituation, z. B. durch überzeugend integrierte Rampe oder besonders sichere und komfortable Einstiegslösung, kann hier positiv berücksichtigt werden.

C) Bedienfreundlichkeit und Sicherheit im Betrieb max. 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: intuitive Bedienbarkeit, sichere Handhabung von Klappen, Markisen, Möblie- rung und Technik, Sicherung beweglicher Komponenten, Übersichtlichkeit und Plausibilität des Betriebsab- laufs, Eignung für den Einsatz durch universitäres Personal ohne Spezialkenntnisse.

4.4 Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit und Ökologie, Gewichtung: max. 5 Punkte Die Bewertung erfolgt anhand der Materialauswahl und Schadstoffarmut mit max. 5 Punkten

A) Bewertet wird insbesondere: Verwendung von ökologisch zertifizierten, nachwachsenden, emissions- armen oder recycelbaren Werkstoffen für Möbel, Wandverkleidungen und Bodenbeläge (z. B. FSC/PEFC- Holz, Blauer Engel).

5. Zuschlagskriterium Service, Gewährleistung und Lieferzeit, Gewichtung max. 10 Punkte

Die Bewertung erfolgt anhand von 4 Unterkriterien:

A) Gewährleistungsumfang, Plausibilität und Verbindlichkeit der Lieferzeit max. 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: Dauer und Umfang der Gewährleistung für Ausbau, Gewährleistung für Me- dientechnik, Gewährleistung für Bordenergiesystem, Gewährleistung für Folierung, konkrete und belastba- re Terminangaben, Plausibilität im Verhältnis zum angebotenen Ausbaukonzept, erkennbare Planungssi- cherheit

B) Qualität des Service- und Wartungskonzepts, Dokumentations- und Schulungskonzept max. 5 Punkte Bewertet wird insbesondere: Nachvollziehbarkeit des Serviceangebots, Angaben zu Wartung, Support und Reaktionszeiten, Ersatzteil- oder Ansprechpartnerkonzept, Vollständigkeit und Brauchbarkeit der Unterla- gen, Verständlichkeit der Dokumentation, Qualität und Umfang der vorgesehenen Einweisung.

Seite 11 von 4

[Seite 12]

Universität Trier Leistungsverzeichnis

Preisblatt / Angebotssumme Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung – Liefer- und Leistungsumfang: Mobiler Lern-, Be- teiligungs- und Transferraum: Infomobil mit zulässigem Gesamtgewicht ≤ 3,5 t, Führerscheinklasse B für Selbstfahrer Auftraggeber: Universität Trier

Bieter / Firma: ________________________________________ Verbindlicher Liefertermin:

(siehe 8.9)

Datum: ____________________ Name der erklärenden Person:

Seite 12 von 4