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Vergabestelle Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Datum der Versendung 29.09.2026 Max-Planck-Straße 1 Vergabeart Öffentliche Ausschreibung 21502 Geesthacht Beschränkte Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe
Verhandlungsvergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Internationale NATO-Ausschreibung
Ablauf der Angebotsfrist Datum 12.10.2026 Uhrzeit 12:00
Bindefrist endet am 19.10.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß UVgO)
Bezeichnung der Leistung Maßnahmennummer Maßnahme hyperspectral imaging system Vergabenummer Leistung 2026/09-51681 Procurement of a SWIR Hyperspectral Imaging System for Materials and Corrosion Research
- Scope of Procurement The Helmholtz-Zentrum Hereon intends to procure a hyperspectral imaging system for the spatially resolved chemical and physicochemical characterization of metallic materials, corrosion products, protective coatings and related surface degradation phenomena. The system shall enable the acquisition of hyperspectral images in the visible to short-wave infrared (SWIR) spectral range and shall provide spatially resolved spectral information for the identification and differentiation of corrosion-related phases and surface materials. The system will primarily be used for research on atmospheric corrosion and degradation of metallic materials, including aluminum, aluminum alloys, magnesium, iron/steel and zinc, as well as corrosion products, oxides, hydroxides, oxyhydroxides and organic protective coatings. The procurement includes delivery, installation, commissioning, system integration, software, user training, documentation and warranty/service support.
- Required System Configuration The supplier shall provide a complete, ready-to-use SWIR hyperspectral imaging system comprising, as a minimum:
- hyperspectral imaging camera/detector;
- imaging spectrograph or equivalent spectral separation unit;
- imaging optics suitable for laboratory-scale material characterization;
- motorized scanning system (scanner) for spatially resolved hyperspectral imaging;
- illumination system suitable for the specified spectral range;
- sample stage or scanning platform;
- camera control and data acquisition computer/interface, where required;
- hyperspectral imaging and data-processing software;
- necessary cables, power supplies, mechanical interfaces and accessories;
- calibration equipment or calibration references required for routine operation;
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- system documentation and operating manuals. The scanner shall be fully integrated with the hyperspectral imaging system and shall permit reproducible spatial scanning of material specimens. The system should be supplied as an integrated measurement solution. All components required for normal hyperspectral imaging operation, including the scanner, shall be included in the tender offer.
- Minimum Technical Requirements 3.1 Spectral range The system shall provide spectral coverage extending into the SWIR region. Minimum required spectral range: approximately 400-2500 nm, or a technically justified equivalent configuration covering the visible/NIR and SWIR ranges relevant to corrosion and coating characterization. If the proposed system consists of multiple detectors or spectral modules, the supplier shall clearly specify the spectral coverage and overlap of each module. 3.2 Spectral resolution The system shall provide sufficient spectral resolution to distinguish spectrally different corrosion products and surface constituents. The required spectral resolution shall be:
- ?10 nm, preferably over the principal SWIR measurement range;
- the supplier shall state the spectral resolution as a function of wavelength;
- Spectral sampling and actual optical resolution shall be clearly distinguished in the technical documentation. 3.3 Spatial resolution The system shall provide spatially resolved hyperspectral imaging suitable for laboratory samples with characteristic dimensions from approximately millimeters to several centimeters. The system shall provide:
- adjustable working distance or imaging geometry;
- spatial resolution sufficient to resolve corrosion features and heterogeneous surface regions;
- a field of view appropriate for laboratory material specimens;
- stable spatial registration between spectral channels. The supplier shall specify pixel size/spatial resolution at representative working distances. 3.4 Detector and sensitivity The detector technology shall be suitable for hyperspectral imaging in the visible/NIR/SWIR spectral range. The system should provide sufficient sensitivity for measurements of naturally formed and laboratory-generated corrosion products under laboratory illumination conditions. The supplier shall provide quantitative information, where available, on:
- detector type;
- spectral response;
- signal-to-noise ratio;
- dynamic range;
- integration time;
- maximum acquisition rate;
- detector cooling, if applicable. 3.5 Hyperspectral data acquisition The system shall acquire a full hyperspectral data cube containing spatial and spectral information. The acquisition system shall support:
- raw data export;
- radiometric calibration;
- dark-current correction;
- white-reference correction;
- spectral calibration;
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- image correction and preprocessing;
- export to commonly used scientific data formats. The system shall allow the user to access the individual spectral signatures of selected pixels or spatial regions. 3.6 Scanning System The system shall include a motorized and computer-controlled scanner suitable for hyperspectral imaging of laboratory material specimens. The scanning system shall:
- provide controlled two-dimensional spatial imaging of material surfaces;
- enable reproducible scanning trajectories and acquisition conditions;
- be synchronized with hyperspectral data acquisition;
- provide stable and repeatable sample movement during image acquisition;
- allow adjustment of scanning speed according to exposure time and measurement requirements;
- support acquisition of hyperspectral image cubes over user-defined areas;
- provide sufficient travel range for typical laboratory specimens;
- minimize vibration and mechanical movement during acquisition;
- allow reliable spatial registration of spectral data. The supplier shall specify:
- scanner type and operating principle;
- scanning range in the X and Y directions;
- minimum spatial step/resolution;
- positioning accuracy;
- repeatability;
- maximum and minimum scanning speed;
- synchronization method between scanner and detector;
- maximum recommended imaging area Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind 210_2024_Hereon_AEB_dt. Fass._clean_Stand 02.04.2025_FINAL.pdf Anschreiben Lieferanten deutsch XRechnung.pdf B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden LV.pdf C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt.pdf VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind keine
1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung zu vergeben.
2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform VMPConnector: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter
3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: keine
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3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen keine
3.3 - frei -
4 Losweise Vergabe nein
ja, Angebote sind möglich
nur für ein Los
für ein Los oder mehrere Lose
nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann
Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.
5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung
nur für nachfolgend genannte Bereiche:
mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:
unter folgenden weiteren Bedingungen:
nur in Verbindung mit einem Hauptangebot
6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien
7 Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform.
elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
schriftlich.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen.
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Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf
Stelle:
8 Nachprüfungsstelle Name Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Anschrift Bereich Finanzmanagement und Controlling, Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht Tel. +49 415287870 Fax E-Maileinkauf@hereon.de
9 Weitere Angaben Sonstiges Allgemeine Einkaufsbedingungen des Hereons
Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihres Angebotes die bei der Auftragsvergabe ausschließlich geltenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen (einzusehen unter: www.hereon.de/AEB)[Stand: 02.04.2025] Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:
a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann, b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist, d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden, e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird, f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte. g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.
Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz- Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.
Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.
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Mindestanforderungen Die Nichterfüllung einer der in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen oder KO Kriterium in der Wertungstabelle führt zu einem Ausschluss des Angebotes.
Nachverhandlungsverbot
Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH wird das Nachverhandlungsverbot beachten. Dies bedeutet, dass Nachverhandlungen grundsätzlich nicht stattfinden.
Mindestanforderungen Die Nichterfüllung einer der in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen oder KO Kriterium in der Wertungstabelle führt zu einem Ausschluss des Angebotes. Rechnungen
Die Rechnungen sind mit durch die Anlieferungsstelle bestätigtem Lieferschein bei der Helmholtz- Zentrum hereon GmbH ausschließlich elektronisch gem. dem beiliegenden Dokument ("Anschreiben Lieferanten deutsch xRechnung") zu übermitteln. Die Bestellnummern sind auf dem Lieferschein sowie auf der Rechnung zu vermerken. Auf der Rechnung müssen zudem die Vergabenummer und das Lieferdatum vermerkt sein. Schriftwechsel zu Rechnungen ist ausschließlich per E-Mail über kreditor@hereon.de zu führen.
Hereon: Leitweg-ID 992-80187-74
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