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Abteilung Verwaltung und IT Team Vergabe-Entwicklung-Service
Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
1 Vergabeplattform und Kommunikation
In der Bekanntmachung haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten zum Einsehen der Vergabeunterlagen.
Wählen Sie den Button „An Ausschreibung teilnehmen“, um durch unsere Plattform bei Änderungen zum Vergabeverfahren automatisiert per Mail über neue Version(en) der Vergabeunterlagen und neue Nachrichten (z.B. Nachinformationen, Änderung des Submissionstermins) der Vergabestelle informiert zu werden. Die elektronische Kommunikation mit der Vergabestelle sowie die elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw. eines Angebots sind nur mit einer erfolgten Registrierung möglich.
Wenn Sie die Unterlagen „zur Ansicht“ heruntergeladen haben, sind Sie dadurch noch nicht Teilnehmer am Vergabeverfahren, mit dem Nachteil, dass Sie von der Vergabeplattform keine Benachrichtigungen erhalten. Sich über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder während der Angebotsfrist erteilte Nachinformationen zu informieren, bliebe damit Ihnen überlassen. Ein Ausschluss ihres Angebots, sofern dieses auf der Basis veralteter Vergabeunterlagen abgegeben würde, ginge zu ihren Lasten.
2 Registrierung / Firmendaten
Wir empfehlen Ihnen dringend, sich mit Ihren Firmendaten kostenlos als Bieter auf der Vergabeplattform zu registrieren. Die registrierten Daten werden vorgehalten und unter Verwendung des Benutzernamens und des Kennwortes von Ihnen für künftige Ausschreibungen weiter genutzt. Halten Sie die Firmendaten ihrer Registrierung daher stets auf dem aktuellsten Stand. Ausführende Niederlassungen müssen ggf. zusätzlich registriert werden. Doppel- oder Mehrfachregistrierungen Ihres Unternehmens können dazu führen, dass Vergabeunterlagen nicht an die von Ihnen gewünschte Benutzerkennung zugestellt werden. Nutzen Sie daher die Möglichkeit über die Mitarbeiterpflege weitere berechtigte Nutzer anzulegen. Dies stellt sicher, dass auch bei einer evtl. Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.) die Angebotsabgabe und der Nachrichtenaustausch gewährleistet sind. Änderungen Ihrer Firmendaten durch die Vergabestelle sind nicht möglich.
3 Versand elektronischer Angebote
Angebote können unter Ihrer Benutzerkennung mittels des kostenlos zum Download bereitgestellten Bietercockpits eingereicht werden. Das elektronische Angebot muss vor dem Ablauf der Angebotsfrist vollständig eingegangen sein. Der Zeitpunkt, zu dem das Versenden des Angebotes gestartet wurde, ist dabei nicht relevant. Angebote, deren Verspätung zweifelsfrei durch den Bieter verursacht wurde, werden von der Prüfung und Wertung der Vergabe ausgeschlossen.
Um den rechtzeitigen Eingang Ihres Angebotes sicherzustellen und für eventuelle Problemlösungen bei der Angebotsabgabe noch genügend Zeit zu haben, geben Sie Ihr elektronisches Angebot nicht erst am letzten Tag der Angebotsabgabefrist ab.
4 Support
Bei Fragen und technischen Problemen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline unter der Telefonnummer (030 865 84776) oder per E-Mail (zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).
Weitere Bedingungen für die Angebotsabgabe, Informationen und ausführliche Beschreibungen zur Nutzung des Vergabemanagers und des AI Bietercockpits stehen auf der Vergabeplattform der DRV unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp im Servicebereich zur Verfügung.
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