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Hinweise zur Übermittlung einer E-Rechnung an die DRV Bayern Süd
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd hat sich mit dem deutschlandweiten E-Rech- nungsportal OZG-RE angeschlossen. Diese Umstellung betrifft nur E-Rechnungen zu be- triebswirtschaftlichen Leistungen, diese sind im XRechnungs-Format über das OZG-RE Portal einzureichen oder es ist dort die WEB-Erfassung zu nutzen.
- Anmeldung im Portal OZG-RE und Nutzung
Sofern Sie noch keine Anmeldedaten haben, müssen Sie sich für die Übermittlung von elekt- ronischen Rechnungen im OZG-RE Portal registrieren.
Die URL zum Aufruf der Web-Seite lautet:
https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login
Nutzen Sie für die Registrierung die Anleitung auf der Plattform:
- Support zum OZG-RE Portal
Im „Tutorial zur E-Rechnung in der Bundesverwaltung“ finden Sie eine Vielzahl von Informatio- nen und Hilfeanleitungen zur Nutzung des OZG-RE Portals.
Zur Beantwortung allgemeiner Fragen zum Thema elektronische Rechnung für Rechnungs- steller und die Rechnungseingangsplattform OZG-RE steht Ihnen ein Support zur Verfügung.
Telefon: +49 30 2598 4436 E-Mail: sendersupport-xrechnung@bdr.de
Sie erreichen den telefonischen Support von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr.
- Erforderliche Angaben in der E-Rechnung
Damit die eletronische Rechnung korrekt zugestellt und weiterverarbeitet werden kann, sind folgenden Informationen in den definierten Feldern anzugeben:
3.1 Leitweg-ID (BT-10)
Bitte geben Sie unbedingt Leitweg-ID in der XRechnung an, damit wird sichergestellt, dass die Übermittlung in das Rechnungsbearbeitungssystem der Deutschen Rentenversicherung Bay- ern Süd erfolgt.
Die Erfassung/Auswahl der Leitweg-ID erfolgt bereits im Einstiegsbild. Durch diese Zuordnung wird sichergestellt, dass die Übermittlung in das Rechnungsbearbeitungssystem der Deut- schen Rentenversicherung Bayern Süd erfolgt. Folgende Auswahl ist im Portal an Leitweg-IDs für die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd und die angeschlossenen Kliniken hinter- legt: • Hauptverwaltung(en) Landshut und München 992-8034015B01-33 • Fachklinik Gaißach 992-8038715B11-76 • Orthopädische Klinik Tegernsee 992-8039115B51-20 • Rehafachzentrum Bad Füssing-Passau 992-8039015B41-34 • Klinik Bad Reichenhall 992-8038915B31-48
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3.2 Bestellnummer (BT-13; für Rechnungen mit Bestell-/Auftragsbezug)
Die Bestellnummer kann bereits im Block Rechnungsdaten erfasst werden. Bitte geben Sie diese immer vor. Damit wird die Zuordnung der Rechnung erleichtert.
Die Bestellnummer setzt sich aus einem 4-stelligen Anordnungbereich, bestehend aus 2 Buchstaben und 2 Zahlen (z. B. ZB10) und ggfs. einer internen Bestellnummer zusammen.
Bitte beachten Sie hierzu die Angaben in der Auftragserteilung.
3.3 Rechnungsnummer (BT-1) Ihre Rechnungsnummer bitten wir, wenn möglich, nur max. 30-stellig vorzugeben, damit eine schnellere Bearbeitung in unserem System erfolgen kann.
3.4 Ihre Lieferanten-/Kreditorennummer bei uns (BT-29)
Im Block Verkäufer hinterlegen Sie bitte - soweit bekannt - Ihre Lieferantennummer bei uns. Damit wird die Zuordnung der Rechnung erleichtert.
Erfassung unserer Anschrift in XRechnungen als Käufer
Um eine fehlerfreie Zuordnung der Rechnungen zu ermöglichen, ist es erforderlich in der XRechnung unbedingt den Namen und Anschrift des Rechnungsempfängers vorzugeben:
für den Standort Landshut: für den Standort München DRV Bayern Süd DRV Bayern Süd Am Alten Viehmarkt 2 Thomas-Dehler-Str. 3 84028 Landshut 81737 München
für die Fachklinik Gaißach für die Orthopädische Klinik Tegernsee
DRV Bayern Süd DRV Bayern Süd Fachklinik Gaißach Orthopädische Klinik Tegernsee Dorf 1 Seestraße 80 83674 Gaißach 83684 Tegernsee
für das Rehafachzentrum Bad Füssing- für die Klinik Bad Reichenhall Passau
DRV Bayern Süd DRV Bayern Süd Rehafachzentrum Bad Füssing-Passau Klinik Bad Reichenhall Waldstraße 12 Salzburger Straße 9 94072 Bad Füssing 83435 Bad Reichenhall
3.5 IBAN (BT-84)
Bitte geben Sie die IBAN im Block Zahlungsdaten vor.
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3.6 Bezeichnung (BT-153)
Bitte geben Sie bei Rechnungen mit Bestell-/ Auftragsbezug im Feld Artikelbezeichnung unbe- dingt den Text der Bestellposition aus dem Ihnen vorliegenden Auftrag ein.
- Support zu den Inhalten der E-Rechnung der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd (DRV BYS)
Sofern Sie Fragen zu den erforderlichen Angaben in der E-Rechnung haben, können Sie sich an den im Auftrag benannten Ansprechpartner wenden oder an den zentralen Ansprechpart- ner für die E-Rechnung bei der DRV BYS:
Bernhard Mundani Abteilung Verwaltung Telefon 0871 81-2289, E-Mail: verwaltungs-it-und-service@drv-bayernsued.de www.deutsche-rentenversicherung-bayernsued.de
Hinweis zu den Anhängen Obwohl das OZG-RE eine Vielzahl von Dokumentenarten als Anhänge zulässt, können derzeit in unseren Systemen der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd und der angeschlosse- nen Kliniken ausschließlich pdf-Dokumente als Anhang zu einer Rechnung übermittelt wer- den. Wir bitten Sie, dies zu beachten, da die Rechnung andernfalls von unserem abholenden System abgewiesen werden.
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