Anlage 11 zum Vertrag HMC Hygieneleitfaden.pdf

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Hygiene-

leitfaden

für die Durchführung von Messen und Kongressen auf

dem Gelände der Hamburg Messe und Congress

– Betriebsbereich Messegelände –

Stand: 23.09.2020

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Inhalt

1. Rahmenbedingungen 4

2. Einleitung 4

3. Allgemeine Informationen zum Messegelände und zum 5

CCH – Congress Center Hamburg

4. Schutzmaßnahmen 6

4.1. Wahrung des Abstandgebotes zwischen den Teilnehmenden 6

4.1.1. Zugangsbereiche 7

4.1.2. Kontrolle der Personenzahl / des Abstandgebotes in den Hallen 7

4.1.3. Weitere Bereiche mit erhöhtem Besucheraufkommen 8

4.2. Maskenpflicht 9

4.3. Ausschluss von Teilnehmenden mit COVID-19-Erkrankungssymptomen 9

4.4. Einreise aus Risikogebieten 9

4.5. Schaffung von zusätzlichen Möglichkeiten zur Handhygiene 10

4.6. Registrierung aller Veranstaltungsteilnehmenden 10

4.7. Information aller Teilnehmenden über die geltenden Sicherheits- und 11

Hygienevorschriften

4.8. Reduktion der Übertragungsmöglichkeiten durch Schmierinfektionen 12

4.9. Umgang mit auftretenden Verdachtsfällen und Verstößen 13

4.10. Schutz der eigenen Mitarbeiter und der Mitarbeiter der HMC-Partner 14

durch SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards

5. Kongresse 14

5.1. Catering bei Kongressen 14

5.1.1. Bankettbestuhlung 15

6. Leitfaden für Bau und Betrieb des Messestandes gemäß 15

den aktuellen Hygienebedingungen

7. Betrachtung der „last Mile“ und Abstimmung mit dem ÖPNV 16

8. Gastronomie 16

9. Kontrolle der Einhaltung der Hygienemaßnahmen 17

10. Verantwortung 17

Anlagen 18

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Änderungsverzeichnis

Änderungen seit der Version vom 03.09.2020

4.6. Registrierung aller Veranstaltungsteilnehmenden: Bei bestimmten Veranstaltungen ist es erforderlich, dass jeder Aussteller die Kontaktdaten seiner Besucher dokumentiert. HMC stellt ein Tool dafür zur Verfügung.

8. Gastronomie: Dokumentation kann entfallen, wenn bereits die Kontaktdaten beim Betreten des Messestandes dokumentiert wurden. Bei der Beauftragung von externen Cate- ringunternehmen obliegt die Überwachung der Vorgaben dem Aussteller bzw. Veranstalter.

Anlage 2: Counter oder Tresen müssen mindestens mit einem Abstand von 0,5m von der Standgrenze eingerückt aufgestellt werden.

Abschnitt „Standcatering“ gelöscht.

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1. Rahmenbedingungen

Die Freie und Hansestadt Hamburg hat mit der Hamburgischen SARS-CoV-2-Eindämmungs- verordnung (HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO) eine Verordnung zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 erlassen. Diese Verordnung bildet die Grundlage für den Hygieneleitfaden der Hamburg Messe und Congress . Der Leitfaden wird der aktuellen (cid:44)(cid:65)(cid:71)(cid:69)(cid:1)(cid:82)(cid:69)(cid:71)(cid:69)(cid:76)(cid:77)(cid:65)(cid:183)(cid:73)(cid:71)(cid:1)(cid:65)(cid:78)(cid:71)(cid:69)(cid:80)(cid:65)(cid:83)(cid:83)(cid:84)(cid:14)(cid:1)(cid:36)(cid:73)(cid:69)(cid:1)(cid:54)(cid:69)(cid:82)(cid:79)(cid:82)(cid:68)(cid:78)(cid:85)(cid:78)(cid:71)(cid:1)(cid:73)(cid:78)(cid:1)(cid:73)(cid:72)(cid:82)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:65)(cid:75)(cid:84)(cid:85)(cid:69)(cid:76)(cid:76)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:54)(cid:69)(cid:82)(cid:83)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:1)(cid:218)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:84)(cid:1)(cid:83)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:1)(cid:72)(cid:73)(cid:69)(cid:82)(cid:26)(cid:1) https://www.hamburg.de/allgemeinverfuegungen/

2. Einleitung

Die Hamburg Messe und Congress hat auf Grundlage der aktuellen HmbSARS- CoV-2-EindämmungsVO der Freien und Hansestadt Hamburg ein Hygiene- und Infektionsschutzkonzept (Hygieneleitfaden) erarbeitet, um die Sicherheit aller Teilnehmenden auf Messen, Ausstellungen, Kongressen und weiteren Veranstaltungen sicherzustellen. Dies beinhaltet Maßnahmen zur Personenbegrenzung auf dem Gelände und in den Hallen der Hamburg Messe, Hygieneregeln und weitere technische und organisatorische Maßnahmen zum Infektionsschutz.

Diese Vorgaben und Maßnahmen werden an die aktuellen Entwicklungen und die jeweils gültige HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO angepasst. Die HMC orientiert sich an den Hygieneregeln der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (www.infektionsschutz.de), die Bürgerinformationen zu COVID-19 zur Verfügung stellt.

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3. Allgemeine Informationen zum

Messegelände und zum CCH – Congress

Center Hamburg

Die Hamburg Messe und Congress bewirtschaftet sowohl das Messegelände als auch das CCH – Congress Center Hamburg. Dieser Hygieneleitfaden befasst sich im Speziellen mit Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände. Das Messegelände verfügt über elf Hallen, vier Eingangsgebäude, das Verwaltungsgebäude der HMC sowie ein Freigelände. Die Hallen werden bei Messen, Ausstellungen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen einzeln oder in diversen Kombinationen genutzt.

Hallenbeschreibungen:

Halle Fläche in m² Höhe1 ca. in m Anmerkungen AA11 9.937 22 A2 3.657 13 AA33 8.490 13 A4 8.347 22 BB11 EEGG 3.517 6,5 Halle ist doppelgeschossig B1 OG 2.892 7 Halle ist doppelgeschossig BB22 EEGG 4.126 6 - 12 Halle ist doppelgeschossig B2 OG 1.475 6 Halle ist doppelgeschossig BB33 EEGG 1.439 6 Halle ist doppelgeschossig B3 OG 1.439 6 Halle ist doppelgeschossig BB44 EEGG 3.758 6 - 12 Halle ist doppelgeschossig B4 OG 2.357 6 Halle ist doppelgeschossig BB55 8.474 13 B6 13.175 13 BB77 7.760 13

(cid:37)(cid:73)(cid:78)(cid:1)(cid:180)(cid:66)(cid:69)(cid:82)(cid:83)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:84)(cid:83)(cid:80)(cid:76)(cid:65)(cid:78)(cid:1)(cid:66)(cid:69)(cid:218)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:84)(cid:1)(cid:83)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:1)(cid:73)(cid:78)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:33)(cid:78)(cid:76)(cid:65)(cid:71)(cid:69)(cid:1)(cid:17)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:83)(cid:1)(cid:40)(cid:89)(cid:71)(cid:73)(cid:69)(cid:78)(cid:69)(cid:76)(cid:69)(cid:73)(cid:84)(cid:70)(cid:65)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:83)(cid:14)(cid:1)(cid:36)(cid:73)(cid:69)(cid:1)(cid:40)(cid:65)(cid:76)(cid:76)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:86)(cid:69)(cid:82)(cid:70)(cid:212)(cid:71)(cid:69)(cid:78)(cid:1) über Lüftungsanlagen, welche im Messebetrieb mit Außenluft versorgt werden. Um in den Wintermonaten die notwendigen Raumtemperaturen zu erreichen, werden Wärmerück- gewinnungsanlagen (Rotationswärmetauscher) genutzt.

1 Die hier angegebene Hallenhöhe unterscheidet sich von den Angaben in den technischen Richtlinien, weil hier die durchschnittliche Hallenhöhe mit Bezug zum Raumvolumen angegeben ist. In den technischen Richtlinien ist die lichte Hallenhöhe angegeben.

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4. Schutzmaßnahmen

Die nachfolgend beschriebenen Maßnahmen schaffen die

Voraussetzung, dass insbesondere folgende Schutzziele erreicht

werden können:

• Abstandswahrung • Einhaltung der Hygieneregeln • Nachverfolgbarkeit von Kontaktpersonen

Für jede einzelne Veranstaltung der HMC sowie für Gastveranstaltungen werden aus den genannten Maßnahmen individuelle Lösungen erarbeitet.

4.1. Wahrung des Abstandgebotes

zwischen den Teilnehmenden

Die Teilnehmenden sind aufgefordert, untereinander einen Abstand von 1,50 m einzuhalten. Um es den Teilnehmenden zu ermöglichen, diesen Abstand von 1,50 m einzuhalten, limitiert die HMC über den Verkauf von Tagestickets die zulässige gleichzeitige Besucherzahl auf dem gesamten Veranstaltungsgelände und kontrolliert diese dauerhaft mit digitalen Systemen – auch innerhalb des Geländes und in den Hallen und Räumen.

Die maximal zulässige Zahl an Besuchern wird jeweils auf

Grundlage der zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden

Version der HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO festgelegt.

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Die Zahl an zulässigen Besuchern je Veranstaltung generiert sich

aus folgenden Daten:

• Belegte Hallenfläche (brutto) • Durch Ausstellungsstände belegte Fläche • Gang- und Bewegungsflächen • Ermittelte Personalzahlen von Ausstellern und Messedienstleistern

4.1.1. Zugangsbereiche

Die HMC entzerrt die Besucherströme in den Eingängen durch:

• Die Schaffung zusätzlicher Kontrollkapazitäten und ggf. zusätzlicher Zutrittspunkte • Den Einsatz von Personenleitsystemen mit Abstandsmarkierungen • Den Einsatz eines ausschließlich digitalen Ticketshops • Die Optimierung der Garderobensituation

Sollten die o.g. Maßnahmen nicht ausreichen, werden weitere Optionen geprüft, wie z. B.

• Die Vergabe von Zutrittszeitfenstern oder die Veränderung der Öffnungszeiten

4.1.2. Kontrolle der Personenzahl /

des Abstandgebotes in den Hallen

Die Hamburg Messe und Congress kontrolliert dauerhaft innerhalb des Veranstaltungsgeländes die Personenanzahl in den einzelnen Veranstaltungshallen und -räumen durch ein technisches und vernetztes Überwachungssystem (Personenzählanlage).

Die Verteilung und die Dichte von Personen wird durch Mitarbeitende der Hamburg Messe und Congress sowie den Veranstaltungsordnungsdienst beobachtet. Wenn erforderlich, werden Personen auf die Einhaltung des nötigen Abstands hingewiesen oder auch Personenströme umgeleitet bzw. Hallenbereiche gesperrt. Dazu wird der Veranstaltungsordnungsdienst eingesetzt.

Die Sperrung einer Halle wird vorausschauend vorgenommen, kurz bevor die maximale Belegung tatsächlich erreicht wird, um vorab vereinbarte Termine zwischen Ausstellern und Kunden trotz Sperrung einer Halle zu ermöglichen und die entsprechenden Personen noch eintreten zu lassen.

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[Seite 8: keine lesbare Textebene]

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4.2. Maskenpflicht

Für Aussteller und Besucher gilt, dass eine Mund-Nasen-Bedeckung innerhalb der Messehallen dauerhaft zu tragen ist, durch die Mund und Nase so bedeckt werden, dass eine Aus- breitung von Tröpfchen und Aerosolen durch Husten, Niesen oder Sprechen vermindert wird.

Dabei gilt:

• Kinder sind bis zur Vollendung des siebten Lebensjahres von der Tragepflicht befreit • Personen, die glaubhaft machen können, dass ihnen das Tragen einer eng anliegenden Mund-Nasen-Bedeckung aufgrund einer Behinderung oder aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich oder zumutbar ist, müssen alternativ ein Gesichtsvisier tragen • Das Abnehmen der Mund-Nasen-Bedeckung ist zulässig, solange es zu Identifikationszwecken oder zur Kommunikation mit Menschen mit Hörbehinderung erforderlich ist • Die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung entfällt, wenn eine geeignete technische Vorrichtung vorhanden ist, durch die die Ausbreitung von Tröpfchen durch Husten, Niesen oder Sprechen gleichwirksam vermindert wird. Den Mitarbeitenden steht es in diesem Fall frei, die Maske zu tragen

Bei Bedarf erfolgt eine Ausgabe von Mund-Nasen-Bedeckungen durch den Veranstaltungsordnungsdienst.

4.3. Ausschluss von Teilnehmenden mit

COVID-19-Erkrankungssymptomen

Personen mit COVID-19-typischen Erkrankungssymptomen oder direktem Kontakt zu einer an COVID-19 erkrankten Person ist das Betreten des Messegeländes untersagt. Durch die Beschilderung vor den Eingangsbereichen und in der Online-Registrierung wird auf diese Regeln hingewiesen.

4.4. Einreise aus Risikogebieten

Die aktuell gültigen Einreise- und Quarantänebestimmungen für die Freie und Hansestadt Hamburg müssen von allen Teilnehmenden beachtet werden. Personen, die sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb der letzten 14 Tage vor Einreise in einem Risikogebiet (cid:8)(cid:71)(cid:69)(cid:77)(cid:188)(cid:183)(cid:1)(cid:36)(cid:69)(cid:218)(cid:78)(cid:73)(cid:84)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:83)(cid:1)(cid:50)(cid:79)(cid:66)(cid:69)(cid:82)(cid:84)(cid:1)(cid:43)(cid:79)(cid:67)(cid:72)(cid:13)(cid:41)(cid:78)(cid:83)(cid:84)(cid:73)(cid:84)(cid:85)(cid:84)(cid:83)(cid:9)(cid:1)(cid:65)(cid:85)(cid:70)(cid:71)(cid:69)(cid:72)(cid:65)(cid:76)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:72)(cid:65)(cid:66)(cid:69)(cid:78)(cid:12)(cid:1)(cid:77)(cid:212)(cid:83)(cid:83)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:74)(cid:69)(cid:87)(cid:69)(cid:73)(cid:76)(cid:73)(cid:71)(cid:69)(cid:78)(cid:1) Quarantäneverordnungen Folge leisten.

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4.5. Schaffung von zusätzlichen Möglichkeiten

zur Handhygiene

Auf dem gesamten Gelände sowie in den Parkhäusern werden auch außerhalb der WC- Anlagen weitere Möglichkeiten für eine regelmäßige Handhygiene geschaffen. Dazu werden Spender für Handdesinfektionsmittel und zusätzliche Handwaschbecken aufgestellt.

4.6. Registrierung aller

Veranstaltungsteilnehmenden

Um die gleichzeitige Zahl der Teilnehmenden einer Veranstaltung zu begrenzen, oder bei Bedarf Kontakte zwischen Personen nachvollziehen zu können, müssen sich alleT eilnehmenden vorab registrieren.

• Die Registrierung erfolgt ausschließlich in einem digitalen Ticketsystem der HMC oder in einem geeigneten System des Gastveranstalters • Kassen in den Eingangsbereichen entfallen fortan • Nur nach einer Registrierung mit vollem Namen, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist der Zutritt zum Veranstaltungsgelände möglich • Im Rahmen der Registrierung werden die Teilnehmenden schriftlich zu den gelten- den Sicherheits- und Hygieneregeln unterwiesen und müssen diese akzeptieren • Alle Teilnehmenden bestätigen mit der Registrierung, dass sie von einem Besuch der Veranstaltung absehen, wenn sie zu diesem Zeitpunkt COVID-19 typische Erkran- kungssymptome aufweisen, und dass sie in den letzten 14 Tagen vor dem Messe- besuch keinen Kontakt zu nachweislich an COVID-19 erkrankten Personen hatten und sich nicht in den vom RKI definierten Risikogebieten aufgehalten haben. Personen, die diese Angaben nicht bestätigen, werden von der Veranstaltung ausgeschlossen

Die Teilnehmenden werden darauf hingewiesen, dass die Registrierung personengebunden ist. HMC behält sich vor, innerhalb des Veranstaltungsgeländes die Registrierungsdaten mit gültigen Ausweispapieren abzugleichen. Bei Falschangaben oder Weitergabe der Registrierung an Dritte behält die HMC sich vor, die Personen vom Gelände zu verweisen und die Registrierung für diese Person zu sperren. Als Teilnehmende gelten:

• Besucher • Partner und Servicepartner der HMC • Mitarbeiter der Aussteller • Mitarbeiter der HMC • Dienstleister der Aussteller

(cid:34)(cid:69)(cid:73)(cid:1)(cid:39)(cid:65)(cid:83)(cid:84)(cid:86)(cid:69)(cid:82)(cid:65)(cid:78)(cid:83)(cid:84)(cid:65)(cid:76)(cid:84)(cid:85)(cid:78)(cid:71)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:79)(cid:66)(cid:76)(cid:73)(cid:69)(cid:71)(cid:84)(cid:1)(cid:68)(cid:73)(cid:69)(cid:1)(cid:50)(cid:69)(cid:71)(cid:73)(cid:83)(cid:84)(cid:82)(cid:73)(cid:69)(cid:82)(cid:85)(cid:78)(cid:71)(cid:83)(cid:80)(cid:219)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:84)(cid:1)(cid:73)(cid:77)(cid:1)(cid:71)(cid:76)(cid:69)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:53)(cid:77)(cid:70)(cid:65)(cid:78)(cid:71)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:77)(cid:1)(cid:54)(cid:69)(cid:82)(cid:65)(cid:78)(cid:13) (cid:83)(cid:84)(cid:65)(cid:76)(cid:84)(cid:69)(cid:82)(cid:14)(cid:1)(cid:38)(cid:212)(cid:82)(cid:1)(cid:69)(cid:73)(cid:78)(cid:69)(cid:1)(cid:69)(cid:70)(cid:218)(cid:90)(cid:73)(cid:69)(cid:78)(cid:84)(cid:69)(cid:1)(cid:43)(cid:79)(cid:78)(cid:84)(cid:65)(cid:75)(cid:84)(cid:86)(cid:69)(cid:82)(cid:70)(cid:79)(cid:76)(cid:71)(cid:85)(cid:78)(cid:71)(cid:1)(cid:73)(cid:83)(cid:84)(cid:1)(cid:69)(cid:83)(cid:1)(cid:66)(cid:69)(cid:73)(cid:1)(cid:66)(cid:69)(cid:83)(cid:84)(cid:73)(cid:77)(cid:77)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:54)(cid:69)(cid:82)(cid:65)(cid:78)(cid:83)(cid:84)(cid:65)(cid:76)(cid:84)(cid:85)(cid:78)(cid:71)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:69)(cid:82)(cid:70)(cid:79)(cid:82)(cid:68)(cid:69)(cid:82)(cid:76)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:12)(cid:1) dass jeder Aussteller die Kontaktdaten der Besucher seines Ausstellungsstands dokumentiert. HMC stellt in diesem Fall im Rahmen der Veranstaltung ein Tool dafür zur Verfügung.

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Datenschutzhinweise

Gemäß der HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO (gültig ab 08. August 2020) sind für die Nachverfolgbarkeit von Infektionsketten folgende Kontaktdaten der Teilnehmenden zu erfassen und der zuständigen Gesundheitsbehörde auf Verlangen vorzulegen:

• Name, Vorname • Straße, Hausnummer • PLZ, Wohnort, Land • Telefonnummer, E-Mail (freiwillig)

Zur Umsetzung der Vorgaben werden ergänzend zu den regulären Registrierungsdaten die Telefonnummer sowie der Zeitraum des Aufenthalts auf dem Veranstaltungsgelände verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. der HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO. Auf Anfrage der Gesundheitsbehörden werden die Daten an diese zur Kontaktnachverfolgung übermittelt. Von Teilnehmerdaten, die nicht über den elektronischen Ticketkauf erfasst wurden, werden automatisch nach Ablauf von vier Wochen ab T ag des Aufenthaltes auf dem HMC-Messegelände, die Telefonnummer und der Zeitraum des Aufenthaltes gelöscht. Den Teilnehmenden stehen sämtliche Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO, insbesondere die Rechte auf Auskunft, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung zu. Die Datenschutzbestimmungen der Hamburg Messe und Congress sind unter www.hamburg-messe.de/datenschutz(cid:1)(cid:90)(cid:85)(cid:1)(cid:218)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:14)

4.7. Information aller Teilnehmenden

über die geltenden Sicherheits- und

Hygienevorschriften

Alle Teilnehmenden werden durch die HMC bereits vor sowie während der Veranstaltung über die jeweils geltenden Hygienemaßnahmen informiert. Darüber hinaus informiert die HMC die Teilnehmenden auch im ÖPNV auf dem Weg zur Hamburg Messe und Congress über die geltenden Vorschriften.

Die Informationen werden an folgenden Stellen veröffentlicht:

• HMC-Website auf einer gesonderten Microsite (deutsch, englisch, Piktogramme) • Ausstellerinformationen (Mailings) • Veranstaltungsnewsletter • Im Ticketshop im Rahmen der Registrierung der Teilnehmenden • Über das Callcenter (mehrsprachig)

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• Über HMC-Mitarbeiter (mehrsprachig) • Über statische dauerhafte Beschilderung in den Hallen (deutsch, englisch, Piktogramme) • Über digitale Beschilderung in den Hallen (deutsch, englisch, Piktogramme) • Über das eingesetzte Personal auf dem Gelände (mehrsprachig) • Über regelmäßige Lautsprecherdurchsagen (deutsch, englisch)

In bzw. an den Ausstellungsständen übernehmen die Aussteller eigenverantwortlich die Information der Besucher.

4.8. Reduktion der Übertragungs-

möglichkeiten durch Schmierinfektion

Um die Übertragung von Krankheitserregern durch Schmier-, Aerosol- und Tröpfchen- (cid:73)(cid:78)(cid:70)(cid:69)(cid:75)(cid:84)(cid:73)(cid:79)(cid:78)(cid:1) (cid:90)(cid:85)(cid:1) (cid:82)(cid:69)(cid:68)(cid:85)(cid:90)(cid:73)(cid:69)(cid:82)(cid:69)(cid:78)(cid:12)(cid:1) (cid:87)(cid:69)(cid:82)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:1) (cid:68)(cid:73)(cid:69)(cid:1) (cid:43)(cid:79)(cid:78)(cid:84)(cid:65)(cid:75)(cid:84)(cid:219)(cid:188)(cid:67)(cid:72)(cid:69)(cid:78)(cid:1) (cid:70)(cid:212)(cid:82)(cid:1)(cid:52)(cid:69)(cid:73)(cid:76)(cid:78)(cid:69)(cid:72)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:1) (cid:68)(cid:85)(cid:82)(cid:67)(cid:72)(cid:1) (cid:70)(cid:79)(cid:76)(cid:71)(cid:69)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:1) Maßnahmen reduziert:

• Permanente Öffnung von Türen, wo es möglich ist • Vermeidung von persönlichen Kontakten zwischen Menschen, wo Services auf Onlinemöglichkeiten umgestellt werden können • Kein Verkauf von Tickets vor Ort • Regelmäßige Reinigung / Desinfektion von Kontaktflächen, wie z. B. WC-Anlagen, Handläufe, Türgriffe, Schalter, Tresen, Geld- und Kassenautomaten. Die HMC erstellt dazu einen konkreten Reinigungsplan pro Veranstaltung, der Art, Häufig- keit und Umsetzung dokumentiert • Aufstellen von zusätzlichen Handdesinfektionsspendern und Handwaschgelegenheiten • Umstellung auf bargeldloses Bezahlen z. B. in der Gastronomie, in den Parkhäusern und an den Garderoben • Reinigung und Lüftung der Konferenz-und Besprechungsräume nach jeder Sitzung / Nutzung • Auf allen Countern, an denen ein Kontakt zwischen Mitarbeitern und Teilnehmenden stattfindet (z. B. Pressezentrum, Infocounter), sind transparente Trennwände aus Glas oder Kunststoff installiert

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• Veranstaltungshallen werden, auch während der Auf- und Abbauzeiten, durch das vorhandene Lüftungssystem maximal belüftet • Aufzüge werden nur durch Teilnehmende genutzt, die aufgrund körperlicher Einschränkungen oder des Mitführens von z. B. Kinderwagen darauf angewiesen sind. Die Personenzahl wird auf 2-4 Personen begrenzt, je nach Größe des Aufzuges • Lastenaufzüge werden nur durch den Lastenaufzugsführer genutzt • Für Bau und Betrieb von Messe- und Ausstellungsständen gelten neben den technischen Richtlinien entsprechende Hygieneregelungen (s. u., Punkt 6)

4.9. Umgang mit auftretenden

Verdachtsfällen und Verstößen

Sollte während der Messe ein COVID-19-Verdachtsfall auftreten, ist eine isolierte Betreuung möglich. Das Sanitätspersonal ist für den Umgang mit Verdachtsfällen vorbereitet. Die Partnerin der HMC, die Johanniter Unfallhilfe e. V., hat einen eigenen Hygieneleitfaden erstellt und trägt Sorge für den Arbeitsschutz ihrer Mitarbeitenden.

• In beiden Sanitätsstationen werden zusätzliche räumliche und personelle Kapazitäten geschaffen • Vor Betreten der Sanitätsstation durch einen Patienten muss ein COVID-19- Patientenbogen ausgefüllt werden. Die Temperatur wird durch die Einsatzkräfte mit einem Infrarot-Thermometer gemessen • Patienten mit Verdacht auf SARS-CoV-2 erhalten eine FFP2-Maske ohne Ausatemventil • Bei Patientenkontakt wird vom Sanitätsdienst eine FFP2-Maske, eine Schutzbrille und vollständige geschlossene Schutzkleidung getragen • Wiederverwendbares Material wird nach jedem Einsatz desinfiziert und gesondert transportiert • Kontaktflächen im Behandlungsraum / Container werden nach jedem Patienten desinfiziert

Sollten Teilnehmende wiederholt die Hygienevorschriften missachten, werden sie des Geländes verwiesen. Eine weitere Teilnahme ist dann für den restlichen Veranstaltungsverlauf ausgeschlossen.

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4.10. Schutz der eigenen Mitarbeiter und

der Mitarbeiter der HMC-Partner durch

SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards

Die Hamburg Messe und Congress sowie ihre Partner erstellen für die Arbeitsplätze eine Gefährdungsbeurteilung, leiten daraus Maßnahmen ab und setzen diese um.

5. Kongresse

(cid:43)(cid:79)(cid:78)(cid:71)(cid:82)(cid:69)(cid:83)(cid:83)(cid:69)(cid:1) (cid:68)(cid:212)(cid:82)(cid:70)(cid:69)(cid:78)(cid:1) (cid:77)(cid:73)(cid:84)(cid:1) (cid:66)(cid:73)(cid:83)(cid:1) (cid:90)(cid:85)(cid:1) (cid:22)(cid:21)(cid:16)(cid:1)(cid:52)(cid:69)(cid:73)(cid:76)(cid:78)(cid:69)(cid:72)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:1) (cid:73)(cid:78)(cid:1) (cid:71)(cid:69)(cid:83)(cid:67)(cid:72)(cid:76)(cid:79)(cid:83)(cid:83)(cid:69)(cid:78)(cid:69)(cid:78)(cid:1) (cid:50)(cid:188)(cid:85)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:1) (cid:83)(cid:84)(cid:65)(cid:84)(cid:84)(cid:218)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:12)(cid:1) wenn feste Sitzplätze mit dem notwendigen Abstand vorgesehen sind. Die allgemeinen Hygienevorgaben werden analog den in Absatz 4 beschriebenen Maßnahmen beachtet:

• Zugang und Abgang werden kontrolliert • Maximal zulässige Personenzahl wird nicht überschritten • Das Abstandsgebot von mindestens 1,50 m wird auch auf den Teilnehmer- plätzen und in Wartebereichen eingehalten • Der Abstand zwischen Publikum und Podium beträgt mindestens 2,50 m • Teilnehmende mit COVID-19-Erkrankungssymptomen werden ausgeschlossen • Zusätzliche Möglichkeiten zur Handhygiene werden bereitgestellt • Alle Veranstaltungsteilnehmenden werden vorab registriert • Alle Veranstaltungsteilnehmenden werden über die geltenden Sicherheits- und Hygienevorschriften informiert. Dies kann zusätzlich über den Moderator der Veranstaltung von der Bühne aus erfolgen • Schmierinfektionen wird durch regelmäßige Reinigung von Kontaktflächen vorgebeugt

Für alle Kongresse mit über 100 Teilnehmenden fordert die HMC ein Schutzkonzept vom Veranstalter. Die Kommunikation mit den Veranstaltungsteilnehmenden übernimmt und verantwortet der Veranstalter. Die Hamburg Messe und Congress steht dem Veranstalter dabei beratend zur Seite. Im Rahmen von Kongressen kann unter Umständen auf das dauer- hafte Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verzichtet werden. Entsprechende Regelungen müssen zwischen HMC und dem Veranstalter abgestimmt und im Rahmen eines entsprechen- den Schutzkonzeptes festgelegt werden.

5.1. Catering bei Kongressen

(cid:55)(cid:73)(cid:82)(cid:68)(cid:1)(cid:73)(cid:78)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:48)(cid:65)(cid:85)(cid:83)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:69)(cid:73)(cid:78)(cid:1)(cid:35)(cid:65)(cid:84)(cid:69)(cid:82)(cid:73)(cid:78)(cid:71)(cid:1)(cid:70)(cid:212)(cid:82)(cid:1)(cid:68)(cid:73)(cid:69)(cid:1)(cid:1)(cid:52)(cid:69)(cid:73)(cid:76)(cid:78)(cid:69)(cid:72)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:65)(cid:78)(cid:71)(cid:69)(cid:66)(cid:79)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:12)(cid:1)(cid:218)(cid:78)(cid:68)(cid:69)(cid:84)(cid:1)(cid:68)(cid:73)(cid:69)(cid:83)(cid:1)(cid:65)(cid:85)(cid:83)(cid:83)(cid:67)(cid:72)(cid:76)(cid:73)(cid:69)(cid:183)(cid:76)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:1) gemäß den Vorgaben aus §15 der HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO statt.

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5.1.1. Bankettbestuhlung

Eine Bankettbestuhlung von maximal zehn Personen je Tisch ist unter Berücksichtigung folgender Maßnahmen möglich:

• Die Daten der Teilnehmenden, die eine Tischgemeinschaft darstellen, müssen nach §7 der HmbSARS-CoV-2-EindämmungsVO erfasst werden • Das Wechseln des Sitzplatzes ist nicht erlaubt • Zwischen den Teilnehmern an unterschiedlichen Tischen muss ein Abstand von mindestens 1,50 m eingehalten werden können

6. Leitfaden für Bau und Betrieb des

Messestandes gemäß den aktuellen

Hygienebedingungen

Hierbei werden folgende Aspekte aufgegriffen:

• Einhaltung von Arbeitsschutzstandards für das eingesetzte Personal • Registrierung des eingesetzten Personals für Aufbau, Abbau, Zulieferung sowie Durchführung im Registrierungssystem des Veranstalters • Einhaltung des Abstandsgebotes / der maximal zulässigen Personenzahl • Schaffung von Möglichkeiten zur Handhygiene • Bereitstellung von bargeldlosen Zahlungssystemen • Erstellung eines Reinigungskonzeptes für den Stand, insbesondere für Kontaktflächen und Exponate • Präsentationen und Aktionen auf dem Stand dürfen keine Auswirkungen auf den Besucherfluss in den angrenzenden Gängen haben. Das Ansehen und Erklären von Exponaten darf nicht auf das Betrachten vom Gang aus ausgelegt werden • Die Gestaltung des Standes muss das Begegnen der Personen unter Einhaltung des nötigen Abstandes ermöglichen • Die Demonstration von körpernahen Dienstleistungen oder Vorführung besonderer Exponate, die berührt werden müssen, soll auf ein Minimum reduziert werden. Es werden entsprechend den Vorgaben der HmbSARS-CoV-2- EindämmungsVO veranstaltungsspezifische Regelungen erstellt

Der Leitfaden (siehe Anlage 2) gilt als Anlage zu den technischen Richtlinien für alle Veranstaltungen auf dem Gelände der HMC, somit auch für Gastveranstaltungen.

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7. Betrachtung der „last Mile“ und

Abstimmung mit dem ÖPNV

• Bei der Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln greifen die geltenden Regelungen des öffentlichen Personennahverkehrs • Veranstaltungen werden im Vorfeld beim Hamburger Verkehrsverbund (HVV) zur Planung von Taktzeiten und zum Fahrzeugeinsatz angekündigt • Mit dem HVV erfolgt eine Abstimmung, um Überlastungen der Schalterhallen in den Bahnhöfen „Messehallen“ und „Sternschanze“ zu vermeiden

8. Gastronomie

Für die Gastronomie auf dem Messegelände gelten grundsätzlich die gleichen Bedingungen wie für die Gastronomie außerhalb des Geländes. Auch die Standards und Vorschriften der Lebensmittelsicherheit und -hygiene sind einzuhalten.

Der Betreiber der Messegastronomie erstellt für den Betrieb ein eigenes Hygiene- und Infektionsschutzkonzept.

Am Messestand ist die Ausgabe von Lebensmittelproben zum Direktverzehr sowie von Lebensmitteln zur Selbstentnahme verboten. Möglich ist eine Kundenbewirtung innerhalb (cid:68)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:51)(cid:84)(cid:65)(cid:78)(cid:68)(cid:219)(cid:188)(cid:67)(cid:72)(cid:69)(cid:12)(cid:1)(cid:68)(cid:73)(cid:69)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:34)(cid:69)(cid:87)(cid:73)(cid:82)(cid:84)(cid:85)(cid:78)(cid:71)(cid:1)(cid:73)(cid:78)(cid:1)(cid:69)(cid:73)(cid:78)(cid:69)(cid:77)(cid:1)(cid:50)(cid:69)(cid:83)(cid:84)(cid:65)(cid:85)(cid:82)(cid:65)(cid:78)(cid:84)(cid:1)(cid:188)(cid:72)(cid:78)(cid:69)(cid:76)(cid:84)(cid:14)(cid:1)(cid:37)(cid:66)(cid:69)(cid:78)(cid:70)(cid:65)(cid:76)(cid:76)(cid:83)(cid:1)(cid:77)(cid:206)(cid:71)(cid:76)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:1)(cid:73)(cid:83)(cid:84)(cid:1)(cid:68)(cid:73)(cid:69)(cid:1) Ausgabe von verpackten Lebensmitteln und Getränken. Die Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln analog den in der Gastronomie geltenden Regeln wird vorausgesetzt. Eine einfache Dokumentation (Name, Wohnanschrift, Telefonnummer) der bewirteten Gäste muss durchgeführt werden, um eine Kontaktnachverfolgung zu ermöglichen. Diese kann entfallen, wenn die Kontaktdaten bereits beim Betreten des Messestandes dokumentiert wurden.

Hand wasch gelegen heiten oder Möglichkeiten zur Handdesinfektion müssen am Stand vom (cid:33)(cid:85)(cid:83)(cid:83)(cid:84)(cid:69)(cid:76)(cid:76)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:90)(cid:85)(cid:82)(cid:1)(cid:54)(cid:69)(cid:82)(cid:70)(cid:212)(cid:71)(cid:85)(cid:78)(cid:71)(cid:1)(cid:71)(cid:69)(cid:83)(cid:84)(cid:69)(cid:76)(cid:76)(cid:84)(cid:1)(cid:87)(cid:69)(cid:82)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:14)(cid:1)(cid:33)(cid:85)(cid:183)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:65)(cid:77)(cid:1)(cid:51)(cid:73)(cid:84)(cid:90)(cid:80)(cid:76)(cid:65)(cid:84)(cid:90)(cid:1)(cid:71)(cid:73)(cid:76)(cid:84)(cid:1)(cid:65)(cid:85)(cid:67)(cid:72)(cid:1)(cid:72)(cid:73)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:68)(cid:73)(cid:69)(cid:1)(cid:48)(cid:219)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:84)(cid:1)(cid:90)(cid:85)(cid:77)(cid:1) Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes.

Bei der Beauftragung von externen Cateringunternehmen obliegt die Überwachung der Vorgaben dem Aussteller bzw. Veranstalter.

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9. Kontrolle der Einhaltung der

Hygienemaßnahmen

Ausgewählte Mitarbeitende der HMC werden befähigt, die Hygienemaßnahmen zu kontrollieren, zu bewerten und gegebenenfalls zu verbessern. Sie unterstützen die Teilnehmenden bei der Einhaltung der Maßnahmen.

10. Verantwortung

Die Hamburg Messe und Congress übernimmt als Betreiberin die Aufgaben im Zusammenhang mit der Infrastruktur und dem technischen Betrieb. Hieraus ergeben sich Rahmenbedingungen für den Veranstaltungsbetrieb, zu deren Einhaltung der Veranstalter (cid:86)(cid:69)(cid:82)(cid:80)(cid:219)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:84)(cid:69)(cid:84)(cid:1)(cid:73)(cid:83)(cid:84)(cid:14)

Sofern die Hamburg Messe und Congress nicht auch als Veranstalterin auftritt, werden die (cid:48)(cid:219)(cid:73)(cid:67)(cid:72)(cid:84)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:83)(cid:1)(cid:54)(cid:69)(cid:82)(cid:65)(cid:78)(cid:83)(cid:84)(cid:65)(cid:76)(cid:84)(cid:69)(cid:82)(cid:83)(cid:1)(cid:68)(cid:85)(cid:82)(cid:67)(cid:72)(cid:1)(cid:68)(cid:69)(cid:78)(cid:1)(cid:39)(cid:65)(cid:83)(cid:84)(cid:86)(cid:69)(cid:82)(cid:65)(cid:78)(cid:83)(cid:84)(cid:65)(cid:76)(cid:84)(cid:69)(cid:82)(cid:1)(cid:212)(cid:66)(cid:69)(cid:82)(cid:78)(cid:79)(cid:77)(cid:77)(cid:69)(cid:78)(cid:14)

Für Bau und Betrieb der Ausstellungsstände sind die Aussteller verantwortlich. Ihnen obliegen die Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen und die Aufsicht über die von ihnen beauftragten Vertragspartner sowie über den Betrieb des Messestandes.

Die Technischen Richtlinien der Hamburg Messe und Congress in ihrer jeweils gültigen Fassung behalten ihre Gültigkeit.

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[Seite 18: Text nur als Bild — nicht lesbar]

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AAnnllaaggee 22

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[Seite 20]

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Hamburg Messe und Congress GmbH Tel +49 40 3569-0 Postfach 30 24 80 · 20308 Hamburg Fax +49 40 3569-2203 Messeplatz 1 · 20357 Hamburg info@hamburg-messe.de Deutschland info@cch.de 22