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HMC-Extranet Nutzungsrichtlinie Richtli nien
Titel: HMC-Extranet Nutzungsrichtlinie
Verfasser: Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC) Datum der Erstellung: 08.03.2006 Datum der Überarbeitung: 19.12.2017 Versionsnummer: 1.3
Einführung
Bei der Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC) und ihren Tochter-/ Beteiligungsge- sellschaften ist die Nutzung des Extranet-Portals mit besonderen Schutzmaßnahmen ver- bunden.
Das Extranet bietet Dienstleistern und Partnern die Möglichkeit, auf für sie in der Zusam- menarbeit mit der HMC relevanten Information und Daten schneller und aktueller „on De- mand“ zuzugreifen.
Durch die persönliche Unterschrift wird der hohen Wichtigkeit und besonderen Bedeutung dieser Nutzungsrichtlinie Nachdruck verliehen und der Nutzer/Partner zur Beachtung ver- pflichtet.
Inhalt
1 Nutzungsrichtlinie HMC-Extranet ................................................................................... 2 1.1 Nutzungsbedingung ............................................................................................ 2 1.2 Schutz vor Zugriff ................................................................................................ 2 1.3 Aktive Sicherheitseinrichtungen .......................................................................... 2 1.4 Haftung ............................................................................................................... 2 1.5 OWA Nutzung ..................................................................................................... 2
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HMC Extranet Nutzungsrichtlinie
1 Nutzungsrichtlinie HMC-Extranet Die Nutzungsrichtlinie gilt für alle Zugriffe von Nutzern auf das Extranet (https://www.extranet.hamburg-messe.de).
1.1 Nutzungsbedingung Die Nutzung des Portal-Zugriffs unterliegt folgenden Voraussetzungen: Die Nutzung des Zugriffs muss bei der Abteilung DBU über den jeweiligen internen HMC-Ansprechpartner schriftlich beantragt werden und muss eine betriebliche Not- wendigkeit haben. Der Zugriff auf das Extranet darf ausschließlich nur für betriebliche Zwecke der Zu- sammenarbeit mit der HMC verwendet werden. Der Nutzer hat sich entsprechend den Bestimmungen der Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m der Bundesdatenschutzgesetz-neu (BDSG-neu) in der jeweils gültigen Fassung zu verhalten. Der Nutzer verpflichtet sich, die ihm übergebenen bzw. ihm Bekannt werdenden personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen seines Vertragsverhältnisses mit HMC sowie unter Beachtung der DS-GVO, dem BDSG-neu und/oder sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften zu verarbeiten.
1.2 Schutz vor Zugriff Zugriffe auf das Extranet sind bei Inaktivität unmittelbar durch Logout/Schließen der Seite zu beenden. Passworthandhabung (Ausspähen, Weitergabe): Jeder Portal-Benutzer verpflichtet sich, das ihm von der HMC mitgeteilte, nicht trivia- le, Passwort aus mindestens sechs Zeichen zu verwenden. Die Benutzer müssen dieses Passwort geheim halten. Es ist untersagt, das Passwort an Dritte weiterzuge- ben.
1.3 Aktive Sicherheitseinrichtungen Der Zugang zum HMC-Portal darf nur mit einer auf dem Zugriffsrechner installierten Firewall sowie aktuellen aktivierten Virenscannern auf dem Rechner erfolgen.
1.4 Haftung Die Haftung der Partner und Dienstleister für Beschädigungen des zur Verfügung ge- stellten Arbeits- und Kommunikationsmittels HMC-Portal richtet sich nach den zivil- und strafrechtlichen Bestimmungen.
1.5 OWA Nutzung Vorgenannte Bestimmungen gelten auch für die Nutzung von OWA (Outlook Web Ac- cess).
.............................................................. Ort, Datum
.............................................................. Portal-Nutzer Unterschrift
Portal-Nutzer in Druckbuchstaben
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