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Vergabebedingungen
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DEUTSCH ENGLISCH
HINWEIS FÜR VERGABE NOTE FOR TENDER
Wir weisen darauf hin, dass Änderungen und Ergänzungen an den We would like to point out that changes and additions to the contract documents Verdingungsunterlagen unzulässig sind. are not permitted. Nebenangebote dürfen nur abgegeben werden, wenn sie ausdrücklich gefordert Alternative tenders may only be made if they are specifically required. Such tenders sind. Sie sind auf gesonderter Anlage zu erstellen und als solche zu kennzeichnen. must be drawn up as a separate annex and marked as such.
Der Bieter erklärt ferner, dass die Festlegung in den vom Auftraggeber erstellten You further declare that the terms in the contract documents (contract terms and Vertragsunterlagen (Vertragsbedingungen und specifications / service list) are binding on their own and any information in your Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis) allein verbindlich sind und etwaige offers that differs from this will not be valid. hiervon abweichende Angaben in dem Angebot keine Gültigkeit haben. If there are differences between the German wording and the Englisch wording, than Bei Abweichungen zwischen deutschem und englischem Text gilt immer der Inhalt the content of the German wording always applies. des deutschen Textes.
Eingeschränkte Informationsauskünfte Reduced access to information
Der Betrieb in der Zentrale der Fraunhofer Gesellschaft ist vom 21. Dezember 2026 Service at Fraunhofer central office is limited from December 21, 2025 to January 03, bis 03. Januar 2027 eingeschränkt. 2027. In diesem Zeitraum können daher keine Auskünfte zu lfd. Vergabeverfahren erteilt No information on ongoing award procedures can be issued during this time. werden. Ab dem 04. Januar 2027 besteht wieder ordnungsgemäßer Betrieb. Regular service will resume on January 4, 2027.
HINWEIS ZU EIGNUNG NOTE FOR AWARD CRITERIA
Die geforderten Eignungskriterien müssen vollständig vorgelegt werden. The required suitability criteria must be submitted in full. Unvollständige Dokumente können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Incomplete documents may lead to exclusion from the procedure.
Bonitätsprüfung Creditreform Credit check
Der Auftraggeber behält sich zur Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen For the purpose of verifying your financial and economic capacity, the client reserves Leistungsfähigkeit vor, eine Bonitätsauskunft bei der Creditreform oder bei Coface the right to obtain a credit report from Creditreform or Coface, if the volume of ab einem Auftragswert >500.000€ einzuholen. Sofern die Einholung der orders are bigger than 500.000 €. If it is not possible to obtain a credit report from Bonitätsauskunft bei einem Dienstleister nicht möglich ist, wird Rückgriff auf den one provider, recourse shall be had to the other. anderen genommen. Points rating: Bewertung: - 100 bis 306 (Creditreform); 6 bis 10 (Coface)-> Forecast: economic and financial -100 bis 306 (Creditreform); 6 bis 10 (Coface) -> Prognose: wirtschaftliche und performance (+ plus) -> The economic and financial performance of the applicant / finanzielle Leistungsfähigkeit bidder is to be expected. (+ Plus) -> Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers / - 307 bis 359 (Creditreform); 4 bis 5 (Coface) -> Forecast: economic and financial Bieters ist zu erwarten. capacity (- minus) -> The economic and financial capacity of the applicant / bidder is
- 307 bis 359 (Creditreform); 4 bis 5 (Coface) -> Prognose: wirtschaftliche und questionable finanzielle Leistungsfähigkeit -> The registration office reserves the right to be excluded from the procedure. -> (- Minus) -> Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers / The applicant / bidder is given the opportunity to demonstrate his economic and Bieters ist fraglich -> Die Vergabestelle behält sich den Ausschluss vom Verfahren financial performance. vor. -> Dem Bewerber / Bieter wird die Möglichkeit eingeräumt, seine - 360 bis 600 (Creditreform); 0 bis 3 (Coface) -> forecast: economic and financial wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit darzulegen. performance (- minus)
- 360 bis 600 (Creditreform); 0 bis 3 (Coface) --> Prognose: wirtschaftliche und -> The economic and financial ability of the applicant / bidder to provide the finanzielle Leistungsfähigkeit contractually agreed service is not to be expected. -> The applicant / bidder is (- Minus) -> Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers / excluded from the tender. Bieters zur Erbringung vertraglich der zu vereinbarenden Leistung ist nicht zu erwarten. -> Der Bewerber / Bieter wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Wettbewerbsregister (WBR) COMPETITION REGISTER
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 50.000 € für den Bieter, der In accordance with Section 6 (1) WRegG, for an order value of €50,000, the client den Zuschlag erhalten soll, gem. § 6 Abs. 1 WRegG eine Abfrage des will carry out a query in the competition register (Wettbewerbsregister) for the Wettbewerbsregisters durchführen. successful Bidder.
WIRTSCHAFTLICH BERECHTIGTE Ultimate Beneficial Owner
Die Hinweise zu "wirtschaftliche Berechtigung" im Dokument "I_001_Pflicht zur The information on "Ultimate Beneficial Owner" in the document "I_001_Pflicht Vorlage_Wirtschaftlich Berechtigte_DE-EN_11-25.pdf" sind zu beachten. zur Vorlage_Wirtschaftlich Berechtigte_DE-EN_11-25.pdf" must be observed.
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AUFFORDERUNG ZUR ANGEBOTSABGABE INVITATION FOR TENDERS
ANLAGEN VERTRAGSBESTANDTEIL ATTACHEMENTS AS PART OF THE CONTRACT
Vertragsbestandteil werden folgende Inhalte und Anlagen: The following contents and attachments are part of the contract:
Teile der Leistungsbeschreibung Components of technical Specification
Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen Description of technical details, plans, special attachments
Mindestlohn (MiLoG) Minimum Wage Act (MiLoG)
Der Auftragnehmer verpflichtet sich stets die Vorgaben des Mindestlohngesetzes The contractor commits to always comply with the requirements of the Minimum (MiLoG) einzuhalten, insbesondere seine Beschäftigten rechtzeitig nach dem MiLoG Wage Act (MiLoG) and in particular to pay its employees on time according to zu entlohnen. Beauftragt der Auftragnehmer zum Zwecke der Durchführung des MiLoG. Should the contractor commission subcontractors or hiring companies to Vertrages Nachunternehmer oder Verleiher, verpflichtet er sich, diese wiederum zur fulfil a contract, these subcontractors or hiring companies commit in turn to comply Einhaltung der Vorgaben nach dem MiLoG zu verpflichten. Gleiches gilt für von with the requirements of MiLoG. The same applies to the subsequent subcontractors diesen Nachunternehmern beauftragte Nachunternehmer oder Verleiher. Die or hiring companies. The contractor shall verify the compliance to MiLoG by Einhaltung der Vorgaben des MiLoG hat der Auftragnehmer Fraunhofer durch providing Fraunhofer with necessary documents. The contractor shall present these Vorlage geeigneter Unterlagen nachzuweisen. Auf Verlangen von Fraunhofer hat documents without delay when requested to do so by Fraunhofer. The contractor der Auftragnehmer diese Unterlagen unverzüglich vorzulegen. Der Auftragnehmer releases Fraunhofer from all claims of contractors’ employees, the employees of the stellt Fraunhofer von allen Ansprüchen seiner Beschäftigten, der Beschäftigten der subcontractors and hiring companies commissioned by the contractor and the von ihm beauftragten Nachunternehmer und Verleiher oder der Beschäftigten der employees of subsequent subcontractors or hiring companies. von diesem Nachunternehmer beauftragten Nachunternehmer oder Verleiher, frei. By accepting the order, the contractor guarantees that he does not violate the terms Mit Annahme des Auftrages garantiert der Auftragnehmer, dass er nicht gem. §19 of Art. 19, Para. 1 under MiLoG and is not excluded from any public contracts. Abs. 1 MiLoG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen ist.
Kaufmänische Bedingungen Commercial terms and conditions
Siehe Anlage "B_002_KfmBedingungenCommercialTerms PRxxx.xlsx" See attachement "B_002_KfmBedingungenCommercialTerms PRxxx.xlsx"
Allgemeine Einkaufsbedingungen der Fraunhofer-Gesellschaft April 2026 General Purchasing Terms and Conditions of Fraunhofer April 2026
Siehe Anlage "B_004_AEB.pdf" See attachement "B_004_AEB.pdf"
Formular für Auftragnehmer/Lieferanten zur Export-Klassifizierung Export Classification Request Form for Contractors/Suppliers
Siehe Anlage "C_003_Export Classification Request Form.pdf" See attachement "C_003_Export Classification Request Form.pdf"
NACHHALTIGKEITSSTANDARDS (NHS) FÜR LIEFERANTEN DER FRAUNHOFER- SUSTAINABILITY STANDARDS (NHS) FOR SUPPLIERS TO THE FRAUNHOFER- GESELLSCHAFT GESELLSCHAFT
Siehe Anlage "B_005_NachhaltigkeitsstandardsSustainabilitystandards.pdf" See attachement "B_005_NachhaltigkeitsstandardsSustainabilitystandards.pdf"
Anzahlungsbürgschaft Advance Payment Bank Guarantee
Siehe Anlage "B_006_BankbürgschaftBankguarantee.pdf" See attachement "B_006_BankbürgschaftBankguarantee.pdf"
VOL/B VOL/B
VOL/B in ihrer aktuellen Fassung VOL/B in its current version
Wartungsvertrag Maintenance contract
Wartungsvertrag "C_005_Muster Wartungsvertrag PRxxx.pdf" Maintenance contract "C_005_Muster Wartungsvertrag PRxxx.pdf"
ANLAGEN DIE DER BIETER MIT SEINEN ATTACHEMENTS TO BE SUBMITTED WITH THE OFFER
ANGEBOTSUNTERLAGEN ABZUGEBEN HAT
Ausgefüllte Tabelle der Technische Details Completed table of technical details
Ausgefüllte Excel-Tabelle "C_001_Technische_Details_BieterName PRxxx.xlsx" Completed Excelsheet "C_001_Technische_Details_BieterName PRxxx.xlsx"
Unterschriebenes Formular für Auftragnehmer/Lieferanten zur Export- Signed Export Classification Request Form for Contractors/Suppliers Klassifizierung See attachement "C_003_Export Classification Request Form.pdf" Siehe Anlage "C_003_Export Classification Request Form.pdf"
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Unterschriebenes Rücklaufexemplar Signed return copy of the latest version
Unterschriebenes Rücklaufexemplar des letzten Nachversands (sofern zutreffend) Signed return copy of the latest post-dispatched version (if applicable)
Unterschriebene Selbsterklärung Signed self-declaration
Unterschriebene Eigenerklärung das keine Ausschlussgründe vorliegen. Signed self-declaration regarding the absence of exlusion criteria. "C_002_Eigenerklärungen-Selfdeclaration.pdf" "C_002_Eigenerklärungen-Selfdeclaration.pdf"
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Unterschriebene Selbsterklärung (EU) Nr. 833/2014 Signed self-declaration
Unterschriebene Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU- Signed self-declaration that there is no connection to Russia within the meaning of Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vorliegt. "C_004_Eigenerklärung-Selfdeclaration - EU Regulation (EU) No. 833/2014. "C_004_Eigenerklärung-Selfdeclaration - (EU) Nr. (EU) Nr. 833-2014.pdf" 833-2014.pdf
Ausgefüllter Wartungsvertrag Completed Maintenance contract
Ausgefüllter Wartungsvertrag "C_005_Muster Wartungsvertrag PRxxx.pdf" Completed Maintenance contract "C_005_Muster Wartungsvertrag PRxxx.pdf"
KOMMUNIKATION COMMUNICATION
Vergabeplattform Tender platform
Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Communication takes place electronically in text form via the tender platform.
Rückfragen Quires
Stellung von Rückfragen / Beantwortung der Rückfragen: Ausschließlich über die All questions have to be submitted via the tender platform. Vergabeplattform.
Fristen zur Stellung der Rückfragen / Beantwortung der Rückfragen bei Deadlines for queries / answering queries for
- Offenem Verfahren / Verhandlungsverfahren / Öffentlicher Ausschreibung: -Open tender procedures / negotiation procedures / public tenders: Stellung der Rückfragen bis 12 Kalendertage vor der Submission bei der Inquiries must be submitted 12 days before the bidding due date Vergabestelle All queries must be answered 6 days before the bidding due date Beantwortung der Rückfragen bis 6 Kalendertage vor der Submission Non-opened tenders/ accelerated negotiation procedures/ restricted tender
- Nichtoffenem Verfahren / Beschleunigtem Verhandlungsverfahren / Beschränkter procedures / negotiation awarding procedures: Ausschreibung / Verhandlungsvergabe: Inquiries must be made 8 calendar days before the bidding due date Stellung der Rückfragen bis 8 Kalendertage vor der Submission bei der All queries must be answered 4 days before the bidding due date Vergabestelle Beantwortung der Rückfragen bis 4 Kalendertage vor der Submission.
Kommunikation nach Ablauf der Fristen Communication after the expiry
Es ist zu beachten, dass die Kommunikation auch nach Ablauf der Please note that the communication via the tender platform is also possible after the Teilnahmefrist/Angebotsfrist, z.B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen, bidding entry / deadline. These include for example, requests for additional der Aufklärung oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausschließlich über die documents, clarification on tender documents or the invitation to submit offers. Vergabeplattform geführt wird. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt In this context, it is the applicant/ bidder’s responsibility to check if any new es dem Bewerber/Bieter, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob information is available on the platform. This also includes checking SPAM mail entsprechende Mitteilungen für ihn auf der Plattform hinterlegt sind. Dies umfasst folders. Failure to meet adjusted/new deadlines based on updated information on auch die Prüfung von SPAM-Mail-Ordnern. Die Versäumung derart the tender platform are at the expense of the bidder/applicant and may result in bekanntgegebener Fristen geht zu Lasten des Bieters/Bewerbers. exclusion from the tender process.
ANGEBOTSAUSWERTUNG EVALUATION of The Offer
Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl, die sich aus The contract is awarded to the bidder who achieves the highest overall score. This der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium ergibt, erreicht hat. score is determined by the sum of the weighted points per criteria.
Metrische Zuschlagskriterien Metric Award Criteria
Aus der Menge der wertungsfähigen Angebote, d.h. alle Angebote, die nicht aus All valid tenders that are not disqualified i.e. all tenders which are formally correct, formalen Gründen, nicht aus Gründen der fehlenden Unternehmenseignung und which pass the eligibility check and are reasonably priced, are evaluated accordingly. nicht aus Gründen eines im Verhältnis zur Leistung unangemessenen niedrigen The offer with the lowest price / fastest delivery time will receive the highest possible Preises ausgeschlossen wurden, wird der niedrigste Angebotspreis/Lieferzeit score. bestimmt. Dieser so bestimmt niedrigste Angebotspreis/Lieferzeit erhält die volle Punktzahl. A fictitious offer with double the value of the lowest price / delivery time will be given zero points. Ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis/Lieferzeit erhält null Punkte. Die All other offers that lie in between the highest and the lowest offer, will be Preise/die Lieferzeit der dazwischenliegenden Angebote werden mittels einer evaluated according to linear interpolation and will be converted into points. linearen Interpolation bewertet und in Punkte umgewandelt. For example: Beispiel: Offer A = 100.000 Euro -> 100 Points Angebot A = 100.000 Euro -> 100 Punkte Offer B = 120.000 Euro -> 80 Points Angebot B = 120.000 Euro -> 80 Punkte Offer C = 180.000 Euro -> 20 Points Angebot C = 180.000 Euro -> 20 Punkte Offer D = 210.000 Euro -> 0 Points Angebot D = 210.000 Euro -> 0 Punkte
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Nicht metrische Zuschlagskriterien Non-metric award criteriac
Technische Ausführung des Produktes/der DL For each non-metric award criterion, evaluations are made based on a scale from 0 to Die Angebote werden bei jedem nichtmetrischen Zuschlagskriterium anhand einer 100 points. Punkteskala von 0 bis 100 Punkte bewertet. Dabei erhält das Angebot mit der unter After weighing up all advantages and disadvantages, the relative best solution can Abwägung aller Vor- und Nachteile relativ besten Lösung die Höchstpunktzahl 100. receives a maximum score of 100 points. The score of the other tenders will be Die Punktzahl der anderen Angebote wird in Abhängigkeit der determined based on the differences / disadvantages against the relative best Unterschiede/Nachteile gegenüber dem Angebot mit der relativ besten Lösung solution. bestimmt.
Hinweise zu Optionen im LV Notes to Options of the product /service specification:
Optionen: Options: • müssen angeboten werden • have to be offered • fallen in die preisliche Bewertung • are evaluated in terms of price • fallen in die technische Bewertung oder auch in eine gewichtete Bewertung, • Options are part of the technical evaluation or may be subject to a weighted und wird entsprechend im LV ausgewiesen. evaluation.This will then be shown accordingly in the list of product /service • Optionen werden ggf. beauftragt. Die Beauftragung kann jedoch zu specification. einem späteren Zeitpunkt erfolgen, welcher im LV angegeben wird. • Options may be commissioned. However, the order can be placed at a a later date.
BEWERBUNGSBEDINGUNGEN TERMS FOR APPLICATION
Mitteilung von Unklarheiten Notification of uncertainties
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, If, according to the bidder, the procurement documents are ambiguous, incomplete Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor or contain errors, the bidder muss notify the tendering authority immediately. This Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. should be done electronically via the tender platform.
Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen illegitimate restrictions of competition
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an Offers from bidders who participate in illegal restriction of competition shall be einer unzulässigen excluded. To combat the restriction of competition, the bidder must, on request, Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. provide information on the economic and legal link with the company.. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist..
Angebot Offer
Sprache Language
Das Angebot ist in deutscher oder englischer Sprache abzufassen. The offer has to be provided in German / English language.
Einreichen des Angebotes Submission of Offer
Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu The bidder must use the template provided by the contracting authority for his offer verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf and summit the offer before the expiry date. The expiry date is determined by the der Angebotsfrist einzureichen. contracting authority. An offer that is not submitted in the required form or after the Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. expiry date will be excluded.
Kurzversion LV short version of technical Specification
Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist A self-made copy or a summary of the product /service specifications is permitted. zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des The original / long version, provided by the contracting authority, is solely binding. Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich.
Preis in EUR Price in EUR
Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. All prices have to be indicated in EUR with max. 3 decimals.
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Prices (unit price, package price, billing rates) have to be indicated without VAT. Umsatzsteuer anzugeben. The VAT rate shall be added at the end of the offer, based on the valid tax rate. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Price reductions will only be granted if:
- it is granted as a percentage to the settled amount Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die - the discount is listed in the offer
- ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden Other discounts shall remain part of the offer and will be included in the contract und terms, once the tender is granted.
- an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
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Unterlagen nach Angebotsabgabe Documents required after submission
Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind Documents requested by the contracting authority after the submission of tenders, zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. are to be submitted within the specified time.
Lieferzeit Delivery time
Gefordert ist die Angabe einer verbindlichen Lieferzeit in Wochen. Relativierende A binding delivery time in weeks must be specified. Relative additions such as Ergänzungen wie circa/ca., ungefähr, etwa o. ä. werden im Interesse des Bieters approximately/ approx., about, around, etc. will be ignored in the interest of the ignoriert, da hierdurch keine verbindliche Lieferzeit übermittelt wird. Andernfalls bidder, as these do not convey a binding delivery time. Otherwise, in the worst case, kann dies im ungünstigsten Fall zum Ausschluss des Bieters aus dem this may lead to the bidder being excluded from the award procedure. Example: The Vergabeverfahren führen. Beispiel: Die Angabe »ca. 8 Wochen« wird als »8 specification ‘approx. 8 weeks’ is understood as ‘8 weeks’. Wochen« verstanden.
Bietergemeinschaften Bidding consortium
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in The Bidding Consortium which includes all participating members must declare (in Textform abzugeben, text form) the following when making the offer:
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags - the formation of a team is declared in the case of a contract, bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - must include lists of all members and the members designated to carry out the
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber contract, rechtsverbindlich vertritt, - that the authorized representative shall represent the members in a legally binding
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. manner vis-a-vis the client,
- that all members are collectively and individually liable. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. A declaration signed by all members shall be submitted upon request of the contracting authority.
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Vergabebedingungen
Angebotspreis Quoted Preis
Der vereinbarte Kaufpreis ist ein unveränderlicher Festpreis. The agreed purchase price is a fixed price.
Grant Agreement Grant Agreement Guidelines
Kontrollen, Prüfungen, Rechnungsprüfungen bei Erwerb von Gütern sowie Bau- Controlling and audit of the purchased goods and services as well as construction und Dienstleistungen gem. Art. 22 und 23 des Grant Agreement bei EU- works must conform to Articles 22 and 23 of the Grant Agreement for EU-funded geförderten Projekten: projects. Thus, the contractor recognises the rights of the European Commission, the Der Auftragnehmer erkennt die Rechte der EU-Kommission, des Europäischen European Court of Auditors (ECA), the European Anti-Fraud Office (OLAF) or third Rechnungshofs (EuRH), des Europäischen Amts für Betrugsbekämpfung (OLAF) parties designated by the EU Commission to carry out checks, audits and assessments oder von durch die EU-Kommission benannten Dritten an, Kontrollen und of the contract based on the provisions of Articles 22 and 23 of the award Prüfungen sowie Bewertungen die-ses Vertrags gemäß den Regelungen aus Artikel agreement. 22 und 23 der Finanzhilfevereinbarung vorzunehmen.
Auftragsbekanntmachung Contract notice
Gem. § 9 Abs. 3 S. 2 VgV bzw. § 7 Abs. 3 S. 2 UVgO stehen die According to § 9 Abs.3 2 of the VgV and § 7 Abs.3 p. 2 of UVgO, the contract Auftragsbekanntmachung und die Vergabeunterlagen auf notice and tender documents are available free of charge and without registration at https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ für Sie auch ohne Registrierung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für Please note that registration is required for tender applications, bids and bidding Teilnahmeanträge, Angebotsabgaben und Bieterfragen eine Registrierung questions. We therefore recommend an early registration in order to obtain possible notwendig ist. Wir empfehlen daher eine frühzeitige Registrierung auch um evtl. bidding information to avoid exclusion of your offers from the tender process. Bieterinformationen zu erhalten; ansonsten tragen Sie das Risiko eines evtl. Angebotsausschlusses.
Bindefrist Validity period of offers
Die Bindefrist der Angebote endet mit Ablauf der Zuschlagsfrist. The binding period of the offers terminate at the end of the award period.
DSGVO General Data Protection Regulation
Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens The information, which is requested from bidders, will be stored and processed gemäß der bestehenden Da-tenschutzgrundverordnung (DSGVO) gespeichert und based on the procurement procedure and in compliance with the existing General verarbeitet. Sie erklären sich mit der Abgabe Ihres Angebotes hiermit einverstanden. Data Protection Regulation (DSGVO). By submitting offers, bidders declare their Wir weisen darauf hin, dass gem. unserer zuwendungsrechtlichen Vorgaben die acceptance of this regulation. According to our grant law requirements, the data can Daten bis zu 30 Jahre gespeichert werden können. be stored for up to 30 years.
Nicht berücksichtigte Angebote Non-consideration tenders
Bieter und Bewerber unterliegen mit der Abgabe von Angeboten auch den By submitting their offers, bidders and applicants become subject to the rules that Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote, gem. §19 Vergab- und regulate not selected tenders. Such regulations are according to the §19 of the Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) bzw. §46 Unterschwellenvergabeordnung Regulations on the Assignment and Contract Regulations for Services (VOL/A), § 46 (UVgO) bzw. §62 Vergabeverordnung (VGV). of the Sub-Threshold Award Regulations (UVgO) as well as the § 62 of the German Procurement Ordinance (VGV).
Nachfolgeklausel Succession Clause
Für den Fall, dass der bezuschlagte Bestbieter vor vollständiger Leistungserbringung In the event that the successful bidder is unable to fulfill their obligations due to wegen Kündigung, Rücktritt, Insolvenz, oder aus einem anderen Grund endgültig cancellation, withdrawal, insolvency, ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den or for any other reason, before the completion of the performance, the employer übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der reserves the right to assign the remaining services to the remaining bidders in the Grundlage ihrer Angebote anzutragen. Rechtsgrundlage dieser Nachfolgeklausel ist order of the tender results on the basis of their offers. The legal basis for this § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a) GWB. succession clause is Section 132 (2) sentence 1 no. 4 lit. a) GWB.
Akteneinsicht nur bei VgV Access to the dossier only VgV
Nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) haben die According to the Act against Restrictions of Competition (GWB), the Procurement Vergabekammern u. U. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggfs. Review Chamber can access the public tendering files and is allowed to draw copies, Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen (§165 Abs. 1 GWB). Die statements or transcripts of such files (§ 165 (1) GWB). The Procurement Review Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus Chamber may reject access to the documents when important reasons such as wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von confidentiality, or for the protection of business or trade secrets (§165(2) of the Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist (§165 Abs. 2 GWB). Nach §165 GWB) exist. According to § 165(3) of the GWB, each participating party indicates if Abs. 3 GWB hat jeder Beteiligte bei Übersendung seiner Akten oder Stellung- the company's trade or business secrecy should be kept and identifies/marks these nahmen auf die Wahrung des Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisses hinzuweisen documents accordingly before sending the tender documents. If there is no und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Erfolgt keine identification, the Procurement Review Chamber considers this as a consent to Kenntlichmachung, kann die Vergabekammer von der Zustimmung auf Einsicht inspect these documents. If you wish to make use of this regulation, you have the ausgehen. Sollten Sie von dieser Regelung Gebrauch machen wollen, haben Sie die option to clearly identify business or trade secrets in your documents. Möglichkeit, in Ihren Unterlagen Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse als solche deutlich zu kennzeichnen.
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