Tabelle1
| Anlage 2 - Leistungsbeschreibung und Preisblankett | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen für die Landtagswahl NRW am 25.04.2027 in Köln | ||
| Alle gelb markierten Felder sind zwingend auszufüllen. | ||
| Hinweis für alle Lose und Positionen: | ||
| Alle Angaben hinsichtlich Papierqualität, Farbgebung und Maße sind bis Produktionsbeginn als vorläufig zu betrachten, da die erforderlichen gesetzlichen Vorgaben noch nicht aktualisiert bzw. veröffentlicht wurden. | ||
| Los 1 - Produktion der Wahlbenachrichtigungen | ||
| Position | Menge | Leistung |
| 1 | Produktion der Wahlbenachrichtigungen für die Landtagswahl NRW 2027 | |
| 1.1 | Leistungskatalog | |
| Die Leistung umfasst: • Produktion der Wahlbenachrichtigungen • Eindruck personalisierter Daten der Wahlberechtigten in vordefinierte Felder auf der Wahlbenachrichtigung • Produktion / Beschaffung der Versandhüllen • Produktion / Beschaffung der Rückumschläge • Schneiden, Falzen und Kuvertieren der Wahlbenachrichtigungen inkl. Rückumschlag in Versandhülle • Bereitstellung der Sendungen für einen Versanddienstleister (dieser wird nach Auftragsvergabe bekannt gegeben) • Anlieferung Eigenbedarf an das Wahlamt der Stadt Köln [siehe Anlage 1 (Information über die zu vergebende Leistung) unter Punkt „3.4 Lieferadressen“] • Anpassungen an Satz und Layout | ||
| 1.2 | Layout und Mengen | |
| Eine Wahlbenachrichtigung besteht aus der personalisierten Wahlbenachrichtigung, einer Versandhülle und einem Rückumschlag. | ||
| 1.2.1 | 750000 | Wahlbenachrichtigung |
| • Format: DIN A4 • Druck: 4/4-farbig • Personalisierung: Simplex 1/0 farbig schwarz • Verarbeitung: Perforation horizontal • Material: 120g/qm Offset, 1.3 faches Volumen Der Satz bzw. das Layout der Wahlbenachrichtigung kann bis zur Druckfreigabe noch kurzfristigen Änderungen unterliegen. | ||
| 1.2.2 | 750000 | Versandhülle |
| • Format: 235 x 125 mm (Kompaktbrief) • Druck: 1/0 farbig schwarz • Verarbeitung: mit Fenster, maschinenkuvertierbar • Material: Offset, weiß, 80g/qm | ||
| 1.2.3 | 750000 | Rückumschlag |
| • Format: 215 x 105 mm • Druck: 1/0 farbig schwarz • Verarbeitung: ohne Fenster, nassklebend • Material: Offset, weiß, 80g/qm | ||
| 1.2.4 | Datenaufbereitung | |
| Im Rahmen der Datenaufbereitung müssen Layoutdaten mit den zu personalisierenden Daten zusammengeführt werden. Teilweise müssen spezielle Inhalte aus den Datensätzen in Abhängigkeit gesetzt werden, damit spezielle Symbole auf die Wahlbenachrichtigungen gedruckt werden können. Ebenfalls müssen Barcodes auf die Wahlbenachrichtigungen aufgebracht werden, die zur Rückläufererfassung dienen sowie Steuerzeichen für die sichere Kuvertierung. | ||
| 1.2.5 | 30000 | Eigenbedarf |
| Das Wahlamt benötigt für den Eigenbedarf: • Wahlbenachrichtigungen (blanko; geschnitten) hier ohne Personalisierung • Versandhüllen • Rückumschläge Der Eigenbedarf ist zusätzlich zu den o. g. Mengen zu produzieren! | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 10.000 personalisierte Wahlbenachrichtigungen | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 10.000 Wahlbenachrichtigungen (ohne Personalisierung) | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 10.000 Versandhüllen | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 10.000 Rückumschläge | ||
| Los 2 - Produktion der Stimmzettel | ||
| Position | Menge | Leistung |
| 1 | Produktion der Stimmzettel für die Landtagswahl NRW 2027 | |
| 1.1 | Leistungskatalog | |
| Die Leistung umfasst: • automatisierte Produktion der Stimmzettel auf Basis einer standardisierten CSV-Datei • Schneiden des Papiers auf das gewünschte Papierformat • Falzen der Stimmzettel • Verpacken der Stimmzettel • Qualitätskontrolle vor Anlieferung • Anlieferung der Stimmzettel an zwei unterschiedliche Standorte des Wahlamtes in Köln [siehe Anlage 1 (Information über die zu vergebende Leistung) unter Punkt „3.4 Lieferadressen“] • Anlieferung der Stimmzettel an den Druckdienstleister der Briefwahlproduktion (Los 3) | ||
| 1.2 | Layout und Mengen | |
| Für die Landtagswahl NRW 2027 gibt es 7 Wahlkreise. Demnach werden 7 unterschiedliche Stimmzettel benötigt. Es kann weiterhin sogenannte repräsentative Stimmzettel geben, auf die Sondermerkmale für statistische Zwecke aufgebracht werden müssen. Diese sind aufgeteilt nach 12 Altersgruppenmerkmalen für den Wahlkreis. Die Aufteilung der Mengen der repräsentativen Stimmzettel (Menge Kennzeichnung repräsentativer Stimmzettel etc.) wird nach Auftragserteilung erfolgen. Das Layout wird durch das Wahlamt der Stadt Köln aufgrund von Vorgaben der Landeswahlleitung festgelegt und inhaltlich vom Wahlamt der Stadt Köln vorbereitet. Ebenso wird Format und Typisierung durch den Gesetzgeber vorgegeben. Die Breite entspricht mindestens der Größe DIN A4. Die tatsächliche Länge ist abhängig von der Anzahl der sich zur Wahl stellenden Parteien, Wählergruppen und Einzelbewerber*innen (Anzahl Wahlvorschläge). An die Vorgaben ist sich zwingend zu halten. Die Abstimmung erfolgt nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Zur Qualitätssicherung ist eine Datei zu erstellen, in der die verschiedenen Schriftgrößen jeweils einheitlich in unterschiedlichen Farben dargestellt sind (z.B. alle Texte in Schriftgröße 8 in rot, alle Texte in Schriftgröße 10 in blau etc.). Der Auftragnehmer muss eine automatisierte Stimmzettelproduktion realisieren können, die es u. a. ermöglicht, die gesamte Abwicklung über ein Online-Programm auszuführen. Für die automatisierte Erstellung der Stimmzettel, wird dem Auftragnehmer vom Auftraggeber eine CSV-Datei zur Verfügung gestellt. | ||
| 1.2.1 | 850000 | Stimmzettel |
| Mengen-angaben nach Auftrags-erteilung | Repräsentative Stimmzettel | |
| Die genaue Zahl der zu produzierenden Stimmzettel ist abhängig von der Zahl der Wahlberechtigten. Das Layout wird durch die Kreiswahlleiterin festgelegt und ist abhängig von der Anzahl der zugelassenen Kandidatinnen/Kandidaten. In Köln gibt es für die Landtagswahl NRW 2027 sieben verschiedene Wahlkreise und damit sieben verschiedene Stimmzettelvarianten (exkl. der repräsentativen Stimmzettel). Die Aufteilung und Zuordnung wird nach Auftragserteilung durch den Auftraggeber mitgeteilt. Weiter ist zwingend darauf zu achten, dass eine Opazität aller Stimmzettel von mindestens 98% sichergestellt wird. An die Vorgaben ist sich zwingend zu halten! Weitere Informationen erhält der Druckdienstleister nach Auftragserteilung. Den Inhalt der Stimmzettel stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer als Datensatz zur Verfügung, welcher in das entsprechende vorgegebene Layout umzusetzen ist. Die obere rechte Ecke der Stimmzettel muss für den Einsatz von Schablonen für seheingeschränkte Wähler*innen abgekantet sein. | ||
| Papierqualität | ||
| • voraussichtlich mindestens 90 g/qm • matt • altweiß • Opazität von mindestens 98% Weitere Informationen wie die genaue Stimmzettellänge oder Angaben zur Falzung erhält der Auftragnehmer nach Auftragserteilung. Die Vorgaben sind zwingend einzuhalten! Für die Kostenkalkulation ist von einer Stimmzettellänge von 2 x DIN A4 (hoch) auszugehen! | ||
| 1.2.2 | Mengenverteilung | |
| 500000 | Urnenwahl - Eigenbedarf | |
| 320000 | Briefwahl - Druckdienstleister Produktion Briefwahlunterlagen | |
| 30000 | Briefwahl - Eigenbedarf | |
| Mengen-angaben nach Auftrags-erteilung | Urnen-/Briefwahl - Repräsentative Stimmzettel | |
| 1.2.3 | Falzung | |
| Die Stimmzettel sind so zu falzen, dass nach der Faltung die Stimmfelder einzelner Wahlvorschläge von außen nicht sichtbar sind. Außerdem ist zu vermeiden, dass am Ende des Stimmzettels ein einzelner Wahlvorschlag bei nicht vollständiger Auffaltung abgedeckt bleibt. Wegen Unterscheidungsangaben muss der obere Kopf des Stimmzettels sichtbar bleiben. Bitte beachten: Für Brief- und Urnenwahl werden gegebenenfalls unterschiedliche Falzungen benötigt. Muster werden in Absprache mit dem Auftraggeber bereitgestellt. | ||
| 1.3 | Repräsentative Stimmzettel | |
| Zusätzlich zu den Stimmzetteln für den Eigenbedarf müssen Stimmzettel mit Sondermerkmalen für statistische Zwecke versehen werden. Auf den Stimmzetteln für repräsentative Stimmbezirke werden oben links der statistische Kennbuchstabe (bspw. A bis M), das Geschlecht und die Altersgruppe aufgedruckt. Bsp.: A. männlich, divers oder ohne Angabe im Geburtenregister, geboren 2001 bis 2009 G. weiblich, geboren 2001 bis 2009 Genaue Angaben zu den repräsentativen Stimmzetteln und Abstimmungen hierzu erfolgen nach Auftragserteilung, sobald feststeht, welche Stimmbezirke als repräsentative Stimmbezirke ausgewählt wurden. | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 10.000 Stimmzettel für die Landtagswahl NRW 2027 | ||
| Los 3 - Produktion der Briefwahlunterlagen | ||
| Position | Menge | Leistung |
| 1 | Produktion der Briefwahlunterlagen für die Landtagswahl NRW 2027 | |
| 1.1 | Leistungskatalog | |
| Die Leistung umfasst: • Produktion Wahlscheine • Wahlbriefumschlag • Personalisierung der Wahlscheine • Produktion Stimmzettelumschlag • Produktion und Layoutanpassungen Wegweiser/Anschreiben • Produktion der Kontrollmitteilungen • Produktion zweier unterschiedlicher Versandhüllen (Briefwahlversandhülle, Kontrollmitteilungsversandhülle) | ||
| 1.2 | Layout und Mengen | |
| Die Briefwahlunterlagen bestehen aus dem Wahlschein, einem Wahlbriefumschlag, einem Stimmzettelumschlag, einem Stimmzettel, einem Wegweiser/Anschreiben und einer Versandhülle. In die Versandhülle müssen die zuvor genannten Beilagen eingelegt werden. Für die Landtagswahl NRW 2027 gibt es 7 Wahlkreise. Demnach werden 7 wahlkreisspezifische Produktionen benötigt. Die Spezifikation findet im Rahmen der Personalisierung statt. Weiter muss eine Kontrollmitteilung, bestehend aus einem Anschreiben und einer Versandhülle, produziert und versandt werden. | ||
| 1.2.1 | 360000 | Wahlschein |
| • Format: DIN A4 • Druck: 2/2 farbig bedruckt (schwarz, rot HKS 13 / schwarz, rot HKS 13) • Personalisierung: Duplex (330.000 Stück), 1/0 farbig schwarz • Ohne Personalisierung: Rest (30.000 Stück) wird als Eigenbedarf an den Auftraggeber geliefert • Material: 80 g/qm, Offset, weiß | ||
| 1.2.2 | 360000 | Wahlbriefumschlag |
| • Format: 220 x 110 mm • Druck: 1/0 farbig schwarz • Verarbeitung: mit Fenster, maschinenkuvertierbar, Vorgabe der genauen Fensteranordnung und Größe wird durch den Auftraggeber nach Auftragserteilung mitgeteilt. Diese weichen von den üblichen Standardmaßen ab. • Material: 80g/qm, Offset, hellrot | ||
| 1.2.3 | 360000 | Stimmzettelumschlag |
| • Format: 215 mm x 105 mm • Druck: 1/0 farbig schwarz • Verarbeitung: ohne Fenster, nassklebend • Material: 80 g/qm, weiß, blickdicht | ||
| 1.2.4 | 360000 | Wegweiser |
| • Beidseitig bedruckt • Format: DIN A4 • Druck: 4/4 farbig bedruckt (rot, schwarz/rot, blau, schwarz) • Material: 80 g/qm, Offset, weiß | ||
| 1.2.5 | 360000 | Versandhülle |
| • Format: 235 x 125 mm (Kompaktbrief) • Druck: 1/0 farbig schwarz • Verarbeitung: mit Fenster, maschinenkuvertierbar • Material: 80g/qm, Offset, weiß | ||
| 1.2.6 | 15000 | Kontrollmitteilung |
| Die Kontrollmitteilung besteht aus einem Anschreiben und einer Versandhülle. Anschreiben: • Format: DIN A4 • Druck 1/0 farbig schwarz • Personalisierung: simplex 1/0 farbig schwarz • Material 80 g/qm, Offset Versandhülle: • Format: 220 x 110 mm • Druck: 1/0 farbig schwarz • Verarbeitung: mit Fenster, maschinenkuvertierbar • Material: 80g/qm, Offset, weiß | ||
| 1.2.7 | 30000 | Eigenbedarf |
| Der Auftraggeber benötigt die angegebene Menge an Wahlscheinen, Wahlbriefumschlägen, Wegweisern/Anschreiben, Stimmzettelumschlägen und Versandhüllen für den Eigenbedarf. Die Mengen sind bereits in den Produktionsmengen berücksichtigt. Die Wahlscheine müssen als Einzelblatt geliefert werden und ungefalzt, die Wegweiser sind gefalzt anzuliefern. Der Eigenbedarf umfasst: • Wahlschein • Wahlbriefumschlag • Stimmzettelumschlag • Wegweiser/Anschreiben • Versandhülle Für die Kontrollmitteilung und die dazugehörige Versandhülle wird kein Eigenbedarf benötigt. | ||
| 1.2.8 | Personalisierung der Wahlscheine | |
| Die Wahlscheine müssen entsprechend der Vorgaben des Auftraggebers personalisiert werden. Die Personalisierungsinformationen werden dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung mitgeteilt. | ||
| 1.2.9 | Falzung des Wahlscheins und Kuvertierung der Briefwahlunterlagen | |
| Die Falzung des Wahlscheins ist zwingend einzuhalten und wird nach Auftragserteilung abgestimmt. Bei der Zusammenstellung der Briefwahlunterlagen ist durch geeignete Maßnahmen unbedingt sicherzustellen, dass eine korrekte Beilagenzuführung gewährleistet ist. In diesem Zusammenhang wird insbesondere und ausdrücklich auf die möglichen Folgen einer fehlerhaften Zuführung von Wahlunterlagen oder sonstiger Produktionsfehler (falsche Adressierung, fehlende Beilagen etc.) hingewiesen, die im Extremfall bis zu einer Neuwahl führen können. Zu beachten ist weiterhin, dass die Stadt Köln für die Landtagswahl NRW 2027 in 7 Wahlkreise aufgeteilt ist. Demnach sind 7 verschiedene Beilagenzuführungen im Rahmen der Kuvertierung nötig. Weiteres zur elektronischen Übermittlung in der Anlage 3 Mustervertrag (Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach DSGVO). | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 1.000 personalisierte Wahlscheine | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 1.000 Wahlscheine (ohne Personalisierung) | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 1.000 Wahlbriefumschläge | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 1.000 Stimmzettelumschläge | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 1.000 Wegweiser/Anschreiben | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 1.000 Versandhüllen | ||
| Preis (ohne MwSt/USt) je 1.000 Kontrollmitteilungen |