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Anlage A02

Informationsmemorandum

zum Vergabeverfahren über die

Herstellung und Lieferung von dreiundzwanzig (23) Niederflurelektrobussen

(„Elektrobusbeschaffung")

Vergabenummer: 23_260916_ViP-EU_DM_Elektrobusse

Stand: 28. September 2026, Version 1.0

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Vergabeverfahren „Elektrobusbeschaffung"

Anlage A02 – Informationsmemorandum

INHALTSVERZEICHNIS

Ziel dieses Informationsmemorandums ........................................................................................ 3
Projektvorstellung ......................................................................................................................... 3

2.1. Unternehmensvorstellung ....................................................................................................... 3

2.2. Beschaffungsgegenstand und Ziel .......................................................................................... 3

2.3. Finanzierungs-, Gremien- und Änderungsvorbehalt ............................................................... 4

2.4. Technische Anforderungen an die Elektrobusse (Kurzbeschreibung) .................................... 4

2.4.1. Technische Grundanforderungen an die E-Gelenkbusse .................................................... 4

2.4.2. Technische Grundanforderungen an die E-Solobusse ........................................................ 5

2.5. Zeitplan .................................................................................................................................... 6

2.6. Überblick über die zu erwartenden Vertragsinhalte ................................................................ 6

2.6.1. Allgemeine Vertragspflichten ............................................................................................... 6

2.6.2. Art und Umfang der Leistungen ........................................................................................... 6

2.6.3. Vergütung ............................................................................................................................. 7

2.6.4. Vertragstermine und Vertragsfristen .................................................................................... 8

2.6.5. Vertragsstrafe ....................................................................................................................... 9

2.6.6. Gewährleistung .................................................................................................................... 9

2.6.7. Garantien.............................................................................................................................. 9

2.6.8. Vertragserfüllungsbürgschaft ............................................................................................. 10

2.6.9. Escrow-Agreement ............................................................................................................. 11

Gesamtlosvergabe ...................................................................................................................... 11
Sonstige besondere Bedingungen .............................................................................................. 12

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Vergabeverfahren „Elektrobusbeschaffung"

Anlage A02 – Informationsmemorandum

Ziel dieses Informationsmemorandums

Mit diesem Informationsmemorandum möchte die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH („ViP“ oder „Auf- traggeber“) die Hintergründe des zu vergebenden Auftrags über die Herstellung und Lieferung von dreiundzwanzig (23) Niederflurelektrobussen (im Folgenden auch nur „Elektrobusse“) und die vorge- sehenen Anforderungen an die zu beschaffenden Elektrobusse, voraussichtlich zu erwartende Ver- tragsinhalte sowie den derzeit vorgesehenen Zeitplan für die Herstellung und Lieferung der Elektro- busse beschreiben. Der Auftraggeber möchte damit das Verständnis des Marktes für das Projekt und das Vergabeverfahren verbessern. Dies soll es den Interessenten erleichtern, sich für das Vergabever- fahren und die zu vergebenden Aufträge optimal aufzustellen. Zugleich sichert die Information faire Wettbewerbsbedingungen. Im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens werden den Bewerbern bzw. den Bewerbergemeinschaften (im Folgenden synonym als „Bewerber“ bezeichnet) umfassende wei- tere Informationen zur Verfügung gestellt. Für die Erstellung des Teilnahmeantrags werden die in die- sem Informationsmemorandum dargestellten Informationen und die mit ihm bereitgestellten Unterlagen als ausreichend erachtet. Der Auftraggeber behält sich Änderungen und Anpassungen des Pro- jektes und an diesem Informationsmemorandum vor.

Projektvorstellung

2.1. Unternehmensvorstellung

Der Auftraggeber, die ViP, ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und auf Grundlage eines öffent- lichen Dienstleistungsauftrags von der Landeshauptstadt Potsdam mit der Erbringung öffentlicher Per- sonenverkehrsdienste auf dem Gebiet der Landeshauptstadt Potsdam und angrenzenden Bedienerge- bieten betraut.

2.2. Beschaffungsgegenstand und Ziel

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von insgesamt dreiundzwanzig (23) Niederflurelekt- robussen, bestehend aus zehn (10) E-Solobussen und dreizehn (13) E-Gelenkbussen.

Zweck der Beschaffung ist die langfristige Ausstattung des Auftraggebers mit nach aktuell geltendem deutschem Recht zugelassenen Elektrobussen mit hoher Lebensdauer und Laufleistung, geringem Energieverbrauch und optimierten Instandhaltungskosten für den Einsatz im gesamten Streckennetz des Auftraggebers. Der Auftrag soll mit Fördermitteln finanziert werden. Der vom Zuwendungsgeber verbindlich aufgegebene Zuwendungszeitraum begrenzt die Leistungszeit objektiv, weshalb die Leis- tung vollständig bis Ende August 2028 zu erbringen ist; eine Verschiebung ist nicht vorgesehen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Beschaffungsmenge einmal um bis zu zwei (2) Niederflurelekt- robusse zu verringern, je nachdem, inwieweit die bereitgestellten Haushalts- und Fördermittel über- schritten sind. Die endgültige Stückzahl wird mit der Aufforderung zur Abgabe eines überarbeiteten Angebotes für alle Bieter einheitlich festgelegt. Es findet keine bieterindividuelle Mengenanpassung statt.

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Vergabeverfahren „Elektrobusbeschaffung"

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2.3. Finanzierungs-, Gremien- und Änderungsvorbehalt

Die Auftragsvergabe steht unter einem Gesamtfinanzierungsvorbehalt, d.h. unter dem Vorbehalt der Bereitstellung der Haushalts- und Fördermittel, sowie dem Vorbehalt der Zustimmung zuständiger Ent- scheidungsgremien (z. B. Gesellschafter). Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren ganz oder teilweise aufzuheben, sofern die Finanzierung nicht abschließend sichergestellt ist, das Ge- samtbudget überschritten ist, Mittel nicht, nicht rechtzeitig oder nicht im erforderlichen Umfang bereit- gestellt oder zuständige Entscheidungsgremien der Auftragsvergabe nicht zustimmen. Der Auftragge- ber behält sich ferner Änderungen und Anpassungen des Projektes und an den Vergabebunterlagen sowie dem Verfahrensablauf vor.

2.4. Technische Anforderungen an die Elektrobusse (Kurzbeschreibung)

Die zu beschaffenden Elektrobusse haben dem aktuellen Stand der Technik zu entsprechen, einen hohen Fahrgastkomfort zu bieten, barrierefrei zu sein, eine große Anzahl an Multifunktionsbereichen aufzuweisen und einen wirtschaftlichen Betrieb durch den Auftraggeber zu ermöglichen.

Die Elektrobusse müssen folgende technische Grundanforderungen aufweisen und uneingeschränkt, d. h. ohne Anpassungen, kompatibel sein. Die technischen Grundanforderungen des Auftraggebers sind an dieser Stelle nicht als Mindestanforderungen zu verstehen, sondern dienen nur der Erläuterung der vom Auftraggeber benötigten technischen Komponenten und Eckdaten der zu beschaffenden Elekt- robusse. Der Auftraggeber behält sich Ergänzungen, Konkretisierungen und Änderungen dieser tech- nischen Grundanforderungen im Vertrag über die Herstellung und Lieferung der Elektrobusse – insbe- sondere im Lastenheft – vor. Interessierte Unternehmen sind gehalten, im eigenen Interesse sorgfältig zu prüfen, ob sie in der Lage sind, diese Grundanforderungen zu erfüllen.

2.4.1. Technische Grundanforderungen an die E-Gelenkbusse

 Bestuhlung: mindestens 38 Sitzplätze inkl. Fahrerplatz;

 Fahrzeughöhe: maximal 3600 Millimeter (mm)

 Bodenfreiheit: mindestens 200 Millimeter (mm) zwischen der Vorder-, Mittel- und Hinterachse, wobei die Einstiegshöhe der Elektrobusse mindestens 320 Millimeter (mm) und höchstens 340 Mil- limeter (mm) betragen haben darf.

 Mindestreichweite: mindestens 300 Kilometer (km) bei einer Außentemperatur von -10°C bis 40°C und einer Fahrzeugbeladung von 65 %;

 Brandmeldeanlage: Überhitzungsalarm der Batteriezellen während des Betriebes am Fahrerplatz, während des Ladens bzw. der Abstellung des Fahrzeugs durch akustisches Signal außerhalb des Fahrzeuges;

 Rampen: Einbau von Rampen mit einer Belastbarkeit von mind. 350 Kilogramm (kg);

 Sonderflächen: Einrichtung und Kennzeichnung von Sonderflächen für Rollstuhl- und Kinderwa- genabstellplätze;

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Vergabeverfahren „Elektrobusbeschaffung"

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 Fahrerarbeitsplatz: Ausführung in Anlehnung an die Vorgaben der VDV-Rahmenempfehlung VDV 234 sowie des BG-Lastenhefts „Fahrerarbeitsplatz im Linienbus“;

 Abbiegeassistent: Ausstattung mit einem Abbiegeassistenten für Linienbusse

 Fahrzeugdiagnose: Einbau von Diagnoseschnittstellen am Fahrerarbeitsplatz zur Anzeige sämtli- cher Fehlermeldungen;

 Verfügbarkeit: Vereinbarung einer Verfügbarkeitsgarantie nach Inbetriebnahme vorgesehen;

 Ladesteckdose: Ermöglichung einer Ladeleistung von mindestens 150 Kilowatt (kW);

2.4.2. Technische Grundanforderungen an die E-Solobusse

 Bestuhlung: mindestens 26 Sitzplätze inkl. Fahrerplatz;

 Fahrzeughöhe: maximal 3600 Millimeter (mm)

 Bodenfreiheit: mindestens 200 Millimeter (mm) zwischen der Vorder- und Hinterachse, wobei die Einstiegshöhe der Elektrobusse mindestens 320 Millimeter (mm) und höchstens 340 Millimeter (mm) betragen haben darf.