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Anlage 10.1

Deutsches Museum Facility Management

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Ausgangslage und Zielsetzung Das Deutsche Museum wirkt in der Zukunftsinitiative als Bauherr, Eigentümer und zukünfti- ger Betreiber. Dabei umfasst die Initiative die drei Standorte Museumsinsel, Verkehrszentrum und Flugwerft. Im Rahmen dieses Prozesses wird mit Hilfe einer Dokumentenablage die Mög- lichkeit geschaffen, Daten zu erfassen und digital zu archivieren. Im folgenden Dokument wird dazu die Dokumentationsstruktur für die jeweiligen Standorte beschrieben.

Organisation Nachfolgende Abbildung zeigt die Überführung der Projektdokumentation in die einzelnen Bestandteile der Betriebsdokumentation.

Projekt Betrieb Betrieb

PKMS DMS DMS

Allgemeine Dokumentation

Projektdoku- Planungsdoku- Bewirtschaf- mentation mentation tungshandbuch

Bestandsdoku- mentation

Abbildung 1: Überführung der Projektdokumentation in die Betriebsdokumentation

Aufbau & Bezeichnung Die Dokumentation besteht aus den anschließenden Themen:

1. Übergeordnete Dokumentation
2. Planungsdokumentation
3. Bestandsdokumentation (Dokumentation der Erstellung)
4. Bewirtschaftungshandbuch

Beispiel: 1) Übergeordnete Dokumentation

Abbildung 2: Übergeordnete Dokumentation, Allgemeine Dokumente

10. November 2017 si/2337_08_71110_DM_FM_Dokumentenablage Seite 1 von 9

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Register: Nummer im Themenbereich und Allgemeine Bezeichnung Dok.-Art: Nummer des spezifischen Inhaltes Vorgabe: Kategorisierung der bereits vorhandenen Vorgaben wie folgt:

-V = Vorlagendokument liegt vor -M = Musterdokument liegt vor -B = Beschreibung der Anforderungen liegt vor

Inhalt und Dokumentart Im Anschluss sind die zukünftigen Inhalte der Dokumentenarten des Deutschen Museums aufgelistet:

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Allgemeine Dokumente Register

10. November 2017 Seite 3 von 9 trA-.koD Inhalt ebagroV

01 Grundstücksunterlagen 010 Inhaltsverzeichnis übergeordnete Dokumentation M 011 Grundbuchauszug - 012 Baulasteneintragungen - 013 Dokumentation der Eigentumsverhältnisse - 014 Amtlicher Lageplan - 015 Flurkarte - 016 Katasterauszug - 017 Erschließung - 018 Grundsteuer- und Einheitswertbescheid - 019 Sonstige öffentlich-rechtlichen Bescheide - 02 Genehmigungen, Auflagen 020 Übersicht der gültigen Genehmigungsunterlagen - 021 Baugenehmigung - 022 Genehmigungsbescheide - 023 Nachträge zur Baugenehmigung mit Ergänzungsbescheiden - 024 Sonstige öffentlich-rechtliche Genehmigungen oder Auflagen - 025 Behördliche Abnahmeprotokolle - 026 Sachverständigenprüfprotokolle - 027 Sachkundigenprüfprotokolle - 028 Prüfbücher (Prüfbücher und Übergabedokumentation) - 029 Sonstiges zu Genehmigungen & Auflagen - 03 Gutachten 030 Übersicht der Gutachten - 031 Bodengutachten - 032 Freigabe Kampfmittelräumung - 033 Berichte Planungsreviews - 034 Blower-Door Test - 035 Raumluftmessungen - 036 Messungen des Trittschalls - 037 Baustellentagebuch - 038 NN - 039 Sonstiges zu Gutachten - 04 Mieter 040 Mieterbaubeschreibungen - 041 Mieterverträge - 05 Generalunternehmer 050 GU-Vertrag - 051 Abnahmeprotokoll Bauherr - 052 Bestätigungen über Mängelfreiheit - 053 Beweissicherung - 054 Übergabeliste lose Gegenstände M 06 Dokumentation 060 Dokumentationsrichtlinie B Tabelle 1: Inhaltsverzeichnis Übergeordnete Dokumentation des Deutschen Museums.

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2)Planungsdokumentation Register

10. November 2017 Seite 4 von 9 trA-.koD Inhalt ebagroV

01 Verzeichnisse, Listen 110 Inhaltsverzeichnis Planungsdokumentation - 111 Adressen (Planer, Subplaner mit jeweiligem Ansprechpartner) - 112 Plan- und Schemataverzeichnis (wenn nicht in 110) - 113 Türlisten M 114 Anlagenliste mit Anlagenkennzeichnung - 115 Zählerliste V 116 Kabelzuglisten - 117 Brandschutzklappenliste - 118 Sonstiges zu Verzeichnis & Listen - 119 Gewerkeliste (Firmenliste) B 02 Bau- /Anlagenbesch- 120 Baubeschreibung - reibung 122 Bauteilkatalog - 123 Raumbuch - 124 Vorentwurfs-/Entwurfs-Ausführungsplanungsbericht - 126 Anlagensollwert - 127 Nutzerhandbuch - 128 Sonstige Bau- / Anlagenbeschreibung - 03 Bauliche Konzepte 130 Energiekonzept - 131 Nutzungskonzept - 132 Brandschutzkonzept - 133 Sicherheitskonzept für spätere Arbeiten - 134 Mess-und Zählstellkonzept V 135 Brandfallmatrix - 136 Betriebskonzept - 137 Sonstige bauliche Konzepte - 04 Berechnungen, Nachweise 140 Statische Berechnung - 141 ENEV-Nachweis und sonstige bauphysikalische Nachweise - 142 Flächen (nach DIN 277, nach gif, Fassaden- und Glasflächen, B Flächen der Außenanlagen, Flächen Bodenbeläge) 143 Simulationsvorgaben und -ergebnisse (Thermische Gebäu- - desimulation, Tageslichtsimulation) 144 Schallschutznachweis und Berechnungen - 145 Raumakustische Nachweise - 146 Haustechnische Bemessungen und Berechnungen (Energiebi- - lanzen, Wärmebedarfsrechnungen, Rohrnetzauslegungen, etc.) 147 Variantenvergleiche - 148 Integrierte Tests B 149 Sonstige Berechnungen und Nachweise (z.B. Fotodokumenta- - tion) 05 Pläne und Schemata - Grundrisse, Draufsichten -

• Ansichten -
• Schnitte -
• Detailpläne -
• Positionspläne -

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10. November 2017 Seite 5 von 9 trA-.koD Inhalt ebagroV

• Bewehrungspläne -
• Konstruktionspläne -
• Stromlaufpläne, Kabelpläne, Trassenpläne -
• Außenanlagenpläne - 150 Schemata - 151 Übersichtpläne Gebäude M 152 Übersichtpläne Türen - 153 Übersichtspläne Außenanlagen mit Winterdienstflächen M 154 Lastenplan, Lastenübersicht - 155 Baumbestandsplan - 156 Sonstige Pläne und Listen - 06 Betriebliche Konzepte 160 Sicherheits- und Zutrittskonzept - 161 Entsorgungskonzept - 162 Wasserkonzept - 163 Reinigungs- und Instandhaltungskonzept - 164 Recyclingkonzept - 165 Beschilderungskonzept - 166 Brandschutzplan, -ordnung M 167 Feuerwehrpläne - 168 Flucht- und Rettungspläne - 169 Schließkonzept V 07 Bemusterung 170 Bemusterungslisten - 171 Bemusterungsprotokoll - 172 Sonstige - Tabelle 2: Inhalt Planungsdokumentation des Deutschen Museums.

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3)Bestandsdokumentation Register

10. November 2017 Seite 6 von 9 trA-.koD Inhalt ebagroV

01 Verzeichnisse, Listen 210 Inhaltsverzeichnis Bestandsdokumentation (gewerkspezifisch) V 211 Adressen (Unternehmer, Subunternehmer, Lieferanten mit je- - weiligem Ansprechpartner (gewerkspezifisch)) 212 Planverzeichnis Revisionspläne/-unterlagen - 213 Schemataverzeichnis - 214 Anlagenliste mit Anlagenkennzeichnung V 215 Kabelzuglisten - 216 - - 217 - - 218 - - 219 Sonstiges - 02 Bau- / Anlagenbeschrei- 220 Bau- und Konstruktionsbeschreibungen - bung 221 Anlagen- / Gerätebeschreibung - 222 Funktionsbeschreibung - 223 Auslegungsdaten der Anlagen - 224 Parametrierung Leittechnik M 225 Datenpunktlisten - 226 Sonstige Bau- / Anlagebeschreibungen - 03 Produktbeschreibung 230 Produktverzeichnis/Fabrikatsübersicht, mit Dokumentation V der Einsatzorte 231 Produktinformationen (Produktdatenblätter, Material- und - Herstellernachweise, Technische Informationen) 232 Sicherheitsdatenblätter - 233 Information zu Reflexions-, Absorptions- Emissions- und - Transmissionsvermögen von Dach-, Boden- und Fassadenma- terialien 234 Zulassungen - 235 Prüfzeugnisse - 236 Sonstiges zu Produktebeschreibungen 04 Berechnungen, Nachweise 240 Zustimmungen im Einzelfall - 241 Gutachten, Prüfberichte - 242 Nachweis über den Einsatz lärmarmer Maschinen und Geräte - 243 - - 244 Berechnungen der Auslegung, Hydraulik, etc. - 245 Statische Berechnungen - 246 Sonstige Berechnungen, Nachweise (Spülnachweise, Schweiß- - nachweis, Güteüberwachungsnachweise etc.) 247 Sonstiges zu Berechnung & Nachweis - 05 Pläne und Schemata - Revisionspläne (Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details, Posi- - tionspläne, Bewehrungspläne, Stromlaufpläne, Kabelpläne, Trassenpläne) 250 Schemata - 251 Schachtdetails mit Reserveangaben - 252 Schließpläne -

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Register

10. November 2017 Seite 7 von 9 trA-.koD Inhalt ebagroV

253 Lastenpläne - 254 Sonstige Pläne und Listen - 06 Betrieb 260 Bedienungsanleitung - 261 Sicherheitshinweise - 262 Gefahrstofflisten - 263 Betriebsmittel - 264 Anleitung zur Störungsbehebung - 265 Einbau- und Transportanweisung - 266 Gefährdungsbeurteilung - 267 Sonstiges zu Betrieb 07 Unterhalt 270 Inspektions- und Wartungslisten (gem. VDMA mit Intervallen) - 271 Wartungsangebot bzw. Wartungsvertrag V 272 Wartungsanleitung- und hinweise - 273 Prüffristen bei überwachungsbedürftigen Anlagen - 274 Reinigungs- und Pflegehinweise - 275 Ersatzteilkatalog - 276 Arbeitsschutzvorkehrungen - 277 Entsorgungshinweise - 278 Sonstiges zu Unterhalt 08 Inbetriebnahme 280 Abnahmeprotokoll (Bauherr), Fertigstellungsanzeige - 281 Sachverständigenabnahmeprotokoll - 282 Inbetriebnahmeprotokolle - (Funktionsprüfung, Probebetrieb, etc.) 283 Einweisungsprotokolle - 284 Mess-, Prüf-, Druck-, Abgleichprotokolle (Technik) - 285 Fachbauleitererklärung (Benennung) V 286 Fachunternehmererklärung 287 Materialökologische Erklärung (Bau) - 288 Sonstiges zu Inbetriebnahme 09 Software, Berechtigungen 290 Software, Programm - 291 Berechtigungen, Quellcodes - 292 Passwörter V 293 Schließkarte - 294 Sonstiges zu Software & Berechtigungen Tabelle 3: Inhalt Bestandsdokumentation des Deutschen Museums.

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4)Bewirtschaftungshandbuch Register

10. November 2017 Seite 8 von 9 trA-.koD Inhalt kcurD egalnA ebagroV

01 Gebäudeinformationen 127 Nutzerhandbuch x M 121 Gebäudepass x x V 151 Übersichtspläne Gebäude x M 142 Flächenzusammenstellungen (Gebäudeflächen, Fassaden- x B und Außenanlagenflächen) 136 Betriebskonzept x x - 060 Dokumentationsrichtlinie x - 210 Inhaltsverzeichnis Bestandsdokumentation x V/M 230 Produktverzeichnisse x V 024 Auflagen Baugenehmigung x M 02 Funktion Gebäude 125 Übergeordnete Funktionsbeschreibungen x M 250 Anlagenschemata x - 134 Mess- und Zählstellenkonzept x V 115 Zählerliste x V 135 Brandfallmatrix x - 148 Integrierte Tests x M 03 Technische Anlagendaten 214 Anlagenliste x V 221 Anlagen-/Gerätebeschreibungen x x - 222 Funktionsbeschreibung x x - 223 Auslegungsdaten der Anlagen x - 126 Anlagensollwerte x - 224 Parametrierung Leittechnik x M 04 Bedienung 260 Bedienungsanleitung x - 261 Sicherheitshinweise x - 262 Gefahrstofflisten x - 263 Betriebsmittel x - 277 Entsorgungshinweise x - 283 Einweisungsprotokolle x - 292 Übergabebestätigung Passwörter x V 05 Prüfungen 350 Liste gesetzlicher Prüfungen x V 028 Dokumentation Übergabe und Standort Prüfbücher x V 026 Sachverständigenprüfprotokolle x - 027 Sachkundigenprüfprotokolle x - 06 Inspektion, Wartung, In- 360 Leistungsschnittstelle Eigentümer, Mieter x M standsetzung 271 Wartungsverträge x V 361 Wartungsplan x M 272 Wartungsanleitung- und hinweise x - 275 Ersatzteilkatalog x - 07 Reinigung, Entsorgung 161 Entsorgungskonzept x M 163 Reinigungskonzept x M 274 Reinigungs- und Pflegehinweise x - 153 Übersichtspläne Außenanlagen mit Winterdienstflächen x M 08 Sicherheit 380 Hinweise zum Mieterausbau x M 133 Sicherheitskonzept für spätere Arbeiten (gem. §3, Abs. 2.3 x M

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10. November 2017 Seite 9 von 9 trA-.koD Inhalt kcurD egalnA ebagroV

BaustellV) 132 Brandschutzkonzept x - 166 Brandschutzordnung (Teile A, B, C) x - 167 Feuerwehrpläne x M 168 Flucht- und Rettungspläne x M 169 Schließkonzept x M 252 Schließplan x - 381 Einweisung Fremdfirmen x M 154 Lastenplan, Lastenübersicht x - 09 Betriebliche Organisation 390 Aufbauorganisation x M 391 Standard Monats/Quartalsbericht x M 392 Prozesshandbuch und Alarmablaufprozesse x M 393 Hausordnung x M 394 Tiefgaragenordnung x M 395 Anlagenbewertung x M 396 Störmeldepriorisierung x M 397 Auftrags-Leistungsverzeichnis x M 398 Vertragsübersicht x M 399 Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplätze FM x - Tabelle 4: Inhalt Bewirtschaftungshandbuch des Deutschen Museums.