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Datenschutzhinweise – LOS 2
Vergabe VL-260104 Herstellung, Lagerung und Lieferung von Spielscheinen Datum LOS 2 - Sonderspielscheine 30.09.2026
Mit den nachfolgenden Hinweisen kommt die LOTTO Hamburg GmbH ihren Pflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die im Laufe des Vergabeverfahrens von der Meldung des Bedarfs über das Vergabeverfahren bis zur Vertragsabwicklung verar- beitet werden ist die:
LOTTO Hamburg GmbH Überseering 4 22297 Hamburg Deutschland Tel. +49 40 63205 - 0 E-Mail: service@lotto-hh.de Website: www.lotto-hh.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
LOTTO Hamburg GmbH Datenschutzbeauftragter Überseering 4 22297 Hamburg Deutschland Tel. +49 40 63205 - 0 E-Mail: datenschutzbeauftragter@lotto-hh.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die LOTTO Hamburg GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten der am Vergabever- fahren beteiligten Unternehmen zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung für die Vertragsdurchführung gemäß der DSGVO, des GWB, der VgV, der UVgO sowie des Hamburgischen Vergabegesetzes.
- Kategorien der personenbezogenen Daten
Für die Durchführung von Markterkundungen und Vergabeverfahren sowie für die Vertrags- abwicklung erhebt die LOTTO Hamburg GmbH in der Regel folgende Daten:
• Kontaktdaten der Mitarbeiter der Bewerber/Bieter bzw. des zukünftigen Auftragnehmers als Ansprechpartner wie Vor- und Nachname, Telefon- und ggf. Faxnummer, E-Mail-Ad- resse und ggf. die Funktion innerhalb des Unternehmens des Bewerbers/Bieters bzw. des Auftragnehmers • Angaben zu Mitarbeitern der Bewerber/Bieter im Rahmen der Eignungsprüfung wie Vor- und Nachname, Lebenslauf, berufliche Qualifikationen und Ausbildungen
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• ggf. Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei angegebenen Referenzen wie Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse • Angaben zu vertretungsberechtigten Personen der Bewerber/Bieter bzw. des zukünftigen Auftragnehmers aufgrund Unterzeichnung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten wie Vor- und Nachname und ggf. Funktion innerhalb des Unternehmens des Bewerbers/Bie- ters bzw. des zukünftigen Auftragnehmers
- Empfänger personenbezogener Daten
• bei der Vorbereitung oder Durchführung von Vergabeverfahren sowie der in diesem Zu- sammenhang bestehenden Durchsetzung von Rechtsansprüchen von der LOTTO Ham- burg GmbH eingeschaltete Berater und deren Beschäftigte • innerhalb der LOTTO Hamburg GmbH die Beschäftigten der Vergabestelle sowie Be- schäftigte der für die Vergabe zuständigen Fachbereiche und die Beschäftigten im Fi- nanz- und Rechtsbereich • bei der Durchsetzung von etwaigen Rechtsansprüchen von Bewerbern bzw. Bietern et- waige eingeschaltete Rechtsanwaltskanzleien und deren Beschäftigte, Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, ordentliche Gerichte und deren jeweilige Beschäftigte • Beschäftigte von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder von der Gesellschafterin der LOTTO Hamburg GmbH Beauftragte, sofern diese im Rahmen ihrer Überprüfungspflicht einzelne Vergabeverfahren der LOTTO Hamburg GmbH prüfen
Sofern es sich um einen externen Dienstleister handelt, der weisungsgebunden personenbe- zogene Daten für die LOTTO Hamburg GmbH verarbeitet, wird ein entsprechender Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit die LOTTO Hamburg GmbH für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz- grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, des- sen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorver- traglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich- tung erforderlich ist, der die LOTTO Hamburg GmbH unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der LOTTO Hamburg GmbH oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfrei- heiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
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- Datenlöschung und Speicherdauer
Die LOTTO Hamburg GmbH speichert personenbezogene Daten, die der Bewerber/Bieter bzw. der zukünftige Auftragnehmer der LOTTO Hamburg GmbH übermittelt, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.
Soweit die Daten Bestandteile der Dokumentation des Vergabeverfahrens sind (§ 8 VgV, § 6 UVgO), sind diese Daten bis zum Ende der Vertragslaufzeit/Rahmenvertragslaufzeit aufzu- bewahren, mindestens jedoch 3 Jahre ab dem Tag der Zuschlagserteilung.
IV. Rechte der betroffenen Person
- Auskunftsrecht
Die betroffene Person kann von der LOTTO Hamburg GmbH eine Bestätigung darüber ver- langen, ob personenbezogene Daten, die die betroffene Person betreffen, von der LOTTO Hamburg GmbH verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, kann die betroffene Person von der LOTTO Hamburg GmbH über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offenge- legt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der die betroffene Person betreffenden personen- bezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbei- tung durch die LOTTO Hamburg GmbH oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Ver- arbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezoge- nen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ge- mäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Aus- wirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Der betroffenen Person steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die sie betref- fenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
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übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kann die betroffene Person verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung un- terrichtet zu werden.
- Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die die betroffene Person betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die LOTTO Hamburg GmbH hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen kann die betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn die betroffene Person die Richtigkeit der sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreitet, die es der LOTTO Hamburg GmbH ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der perso- nenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der per- sonenbezogenen Daten verlangt;
(3) die LOTTO Hamburg GmbH die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verar- beitung nicht länger benötigt, die betroffene Person diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
(4) wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der LOTTO Hamburg GmbH gegenüber den Gründen der betroffenen Person überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts- ansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen erwirkt, wird die betroffene Person von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgeho- ben wird.
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- Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Die betroffene Person kann von der LOTTO Hamburg GmbH verlangen, dass die sie betref- fenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die LOTTO Hamburg GmbH ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbei- tung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Ver- arbeitung ein.
(4) die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) die Löschung der die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mit- gliedstaaten erforderlich, dem die LOTTO Hamburg GmbH unterliegt.
(6) die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat die LOTTO Hamburg GmbH die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist die LOTTO Hamburg GmbH gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, dar- über zu informieren, dass die betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die LOTTO Hamburg GmbH unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Aus- übung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der LOTTO Hamburg GmbH übertragen wurde;
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(2) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(3) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Recht auf Unterrichtung
Hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem un- verhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Der betroffenen Person steht gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die die betroffene Person der LOTTO Hamburg GmbH bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gän- gigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hat die betroffene Person das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die LOTTO Hamburg GmbH, der die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts hat die betroffene Person ferner das Recht, zu erwirken, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der LOTTO Hamburg GmbH einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Da- ten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der LOTTO Hamburg GmbH übertragen wurde.
- Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
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Die LOTTO Hamburg GmbH verarbeitet die die betroffene Person betreffenden personenbe- zogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwen- det werden.
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung je- derzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf- grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbe- sondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbei- tung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwer- deführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Kontaktadresse:
Freie und Hansestadt Hamburg Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg Tel.: +49 40 42854-4040 Fax: +49 40 42854-4000 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
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