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Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO
Verantwortlicher Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz (TLUBN) vertreten durch den Präsidenten Göschwitzer Straße 41, 07745 Jena Telefon: 0361 / 57 3942 000 (Behördenzentrale) E-Mail: poststelle@tlubn.thueringen.de
Datenschutzbeauftragter des TLUBN Telefon: 0361 / 57 3942 175 E-Mail: datenschutzbeauftragter@tlubn.thueringen.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Verarbeitung personenbezogene Daten Im Rahmen der Erfüllung des Vertrages werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Kontaktin- formationen (Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Informationen und Bezüge zum Vertrag sowie Bankverbindungen.
Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern Empfänger personenbezogener Daten sind: Behörden, die für die Rechtsaufsicht, Fachaufsicht und Rechnungsprüfung das TLUBN zuständig sind Stellen, die für die für die Zahlungsabwicklung zuständig sind in Gerichtsverfahren: Beteiligte und Streithelfer, sowie deren Vertreter, Bevollmächtigte und Beistände sowie die für den Rechtsstreit zuständigen Gerichte
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten Die personenbezogenen Daten werden zunächst bis zum Ablauf des Vertrages gespeichert. Soweit der Vertrag Gegenstand eines gerichtlichen Verfahrens ist, kann der Zeitpunkt des Vertragsablaufs ggf. nach dem rechtskräf- tigen Abschluss im gerichtlichen Verfahrens liegen. Dem schließt sich eine Aufbewahrungsfrist an, die nach § 14 Abs. 1 des Thüringer Archivgesetzes (ThürArchivG) (GVBl. 2018, 308) durch eine Rechts- oder Verwaltungsvor- schrift vorgegeben wird. Bezugnehmende Verwaltungsvorschrift ist die Richtlinie über die Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaats Thüringen (ThürAufbewRL) (ThürStAnz 2019, 1204). Die Aufbewah- rungsfrist kann sich durch haushalts-, steuer- oder handelsrechtliche Bestimmungen ggf. verlängern. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist ist das TLUBN nach § 11 ThürArchivG verpflichtet, die Unterlagen dem Landesarchiv zur Übernahme anzubieten.
Rechte der betroffenen Personen Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine nach Art. 7 DSGVO zur Datenverarbeitung erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die beim TLUBN verarbeiteten personenbezogenen Daten und über die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu verlangen. nach Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Ver- vollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. nach Art. 17 DSGVO vom Verantwortlichen zu verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. nach Art. 18 DSGVO vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen erfüllt ist. nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die perso- nenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verar- beitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. sich nach Art. 77 DSGVO unmittelbar bei folgender Aufsichtsbehörde zu beschweren: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt Tel.: +49 (361) 57-3112900 Fax: +49 (361) 57-3112904 poststelle@datenschutz.thueringen.de
Stand: 06.07.2026