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Informationen für selbstständige Unternehmer und Unternehmerin-
nen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von vertraglichen Vereinbarungen mit der HafenCity Hamburg GmbH
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen i.S.d. Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO
Der Verantwortliche i.S.d. Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO ist:
HafenCity Hamburg GmbH Osakaallee 11 20457 Hamburg
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: dsb@hafencity.com Herting Oberbeck Datenschutz GmbH Hallerstr. 76, 20146 Hamburg https://www.datenschutzkanzlei.de
- Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses, Erfüllung des Vertra- ges
Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. für die Erfüllung eines Vertrages erhoben und ver- arbeitet.
a. Zwecke im Einzelnen
Zu den Zwecken der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Vertragsverhält- nisses zählen u. a. die Verarbeitung personenbezogener Daten für folgende Teilzwecke:
− Leistungsaustausch
− Abrechnung der Vergütung;
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− Dokumentation der Tätigkeit;
− Ggf. Anwendung eines Zugangskontrollsystems;
− Maßnahmen der IT- und Datensicherheit, einschließlich ggf. Dokumentation über die Eingabe, Veränderung und Löschung von Daten;
− ggf. die Durchführung von Rechtsstreitigkeiten.
b. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Grundverordnung, weil die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, des- sen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften, z. B. solcher des Steuerrechts. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich- tung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, basiert sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zudem auf Grundlage des 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen, sofern wir diese zu Auswertungs- und Marketingzwe- cken nutzen. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 Buchst. a) DSGVO).
c. Speicherdauer
Ihre vertragsbezogenen Daten werden von uns nach den gesetzlichen Vorschriften für 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt (§§ 147 AO, 257 HGB). Im Übrigen speichern wir die Daten solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
- Empfänger
Zu den Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten zählen:
• Ggf. Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten, Dienstleistungs- und Werkunternehmen, Be- hörden oder Gerichte und andere Personen, mit denen Sie ggf. im Rahmen der Leistungs- erbringung in Kontakt treten oder treten könnten;
• Behörden (insbesondere solche der Finanzverwaltung);
• Ggf. Versicherungsunternehmen;
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• Post- und Zustelldienste;
• Zahlungs- und Auskunftsdienste;
• Externe Dienstleister, die für uns Dienstleistungen im Rahmen von Auftragsverarbeitungen oder sonstigen Dienstleistungsverträgen erbringen (z.B. IT-Dienstleistungen, Hosting, Bankdienstleistungen, Kommunikationsdienstleistungen, Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Dienstleistungen im Bereich Marketing, Vernichtung von Datenträgern, Erstellung von Druckerzeugnissen);
• Gerichte im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten und sonstigen rechtlichen Auseinanderset- zungen;
• Rechtsanwälte im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten und sonstigen rechtlichen Auseinan- dersetzungen sowie der Rechtsberatung;
• Wirtschaftsprüfer; Steuerberater.
- Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Staaten außerhalb der Europäi- schen Union oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt, aber auch – sofern diese rechtmäßig ist – nicht ausgeschlossen.
- Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezoge- nen Daten (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) sowie ggf. das Recht auf eine eingeschränkte Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO). Sofern die Verar- beitung Ihrer Daten auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eine Dritten beruht kommt ein Recht auf Widerspruch aus Gründen, die in Ihrer besonderen Situation liegen, in Be- tracht (Art. 21 DS-GVO). Schließlich kann Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zustehen (Art. 20 DS-GVO). Die näheren Voraussetzungen der vorgenannten Ansprüche ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz.
- Einwilligungserklärungen
Sofern Sie im Rahmen des Vertragsverhältnisses eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklä- rung abgeben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Unberührt
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bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten auf Basis anderer Rechtsgrund- lagen.
- Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder ge- richtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde wenn die be- troffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbe- hörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Er- hard-Str 22, 20459 Hamburg.
Sofern in dieser Information Rechtsgrundlagen genannt sind, sind diese für die Verarbeitung der per- sonenbezogenen Daten in Ihrer jeweiligen Fassung maßgeblich.
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Ort, Datum
Zur Kenntnis genommen
(Unterschrift)
Name des Unternehmers in Blockbuchstaben: ……………………………………..
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