VOEK 396_25_L4_Anlage_C-02_LB.pdf

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Teil C - Anlage C-02

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 4

Leistungsbeschreibung

Grünpflege auf den Außenanlagen von zwei Bundesliegenschaften in Eschwege

Inhalt

0 Vorbemerkungen ............................................................................................................................ 2

0.1 Vertragsgegenstand ................................................................................................................ 2

0.2 Lagepläne, Flächenangaben ..................................................................................................... 2

0.3 Aushändigung Unterlagen ....................................................................................................... 2

0.4 Erkundung Einsatzgebiet ......................................................................................................... 2

0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)) ............... 2

0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal ................................................................................ 2

0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung ............................................................... 3

0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege ................................................................................ 4

0.9 Bedarfspositionen .................................................................................................................. 4

0.10 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a) ............................... 4

0.11 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 und 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C- 01a) ....................................................................................................................................... 4

0.12 Anlagen ................................................................................................................................. 5

1 WE 132151 ..................................................................................................................................... 6

1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen ............................................................................... 6

1.1 Grünpflegearbeiten ................................................................................................................ 7

2 WE 132158 ..................................................................................................................................... 9

2.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen ............................................................................... 9

2.1 Grünpflegearbeiten .............................................................................................................. 10

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0 Vorbemerkungen

0.1 Vertragsgegenstand

1. Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin die Grünpflege auf den Außenanlagen der folgenden Lie-

genschaften in 37269 Eschwege gemäß dieser Leistungsbeschreibung:

Geschuldet ist keine bloße Dienstleistung, sondern ein Erfolg; es gilt Werkvertragsrecht.

2. Die Leistungen sind jährlich innerhalb der Grünpflegesaison (vom 01.04. bis 31.12. eines Kalenderjahres) zu erbringen.

0.2 Lagepläne, Flächenangaben

Es wird darauf hingewiesen, dass die Lagepläne nicht maßstabsgetreu sind und die in den Aufmaßen angegebe- nen Flächen von den tatsächlichen Flächen abweichen können.

0.3 Aushändigung Unterlagen

Der Auftragnehmerin ggf. ausgehändigte Unterlagen dürfen nur zu dem vertraglich vorgesehenen Zweck genutzt werden, sind vor Missbrauch zu schützen und müssen stets sorgfältig aufbewahrt werden, so dass sichergestellt ist, dass Dritte keinen Zugriff erhalten.

0.4 Erkundung Einsatzgebiet

Vor erstmaligem Beginn der Arbeiten hat die Auftragnehmerin das Einsatzgebiet gemeinsam mit der Auftragge- berin zu erkunden und das Personal entsprechend vor Ort einzuweisen.

0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a))

Über die Durchführung der nach dem Vertrag und dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Leistungen hat die Auftragnehmerin Protokoll zu führen. In den Protokollen sind Vor- und Nachnamen der mit der Durchfüh- rung beauftragten Beschäftigten der Auftragnehmerin, Einsatzbeginn und Einsatzende sowie Art und Dauer der erbrachten Leistungen aufzunehmen. Eine Kopie des jeweiligen Protokolls ist der gemäß den Anforderungen der Ziffer 1.2. der ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu erstellenden Monatsrechnung beizufügen.

0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal

Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, alle für die Leistungserbringung notwendigen Fahrzeuge, Maschinen, Ge- räte, Werkzeuge (nachfolgend Arbeitsmittel genannt) und sonstige Betriebs- und Hilfsmittel sowie das entspre- chende Personal bereit zu stellen.

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0.6.1 Arbeitsmittel

Die Auftragnehmerin ist für den ordnungsgemäßen und verkehrssicheren Zustand der Arbeitsmittel verantwort- lich.

Beim Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen ist darauf zu achten, dass diese ein Minimum an Geräuschen ver- ursachen und den Vorgaben der StVZO sowie des Umweltschutzes entsprechen. Die Arbeitsmittel der Auftrag- nehmerin müssen auch über eine gültige Betriebsgenehmigung verfügen. Die elektrischen Geräte müssen mit dem VDE/GV- oder einem vergleichbaren Zeichen versehen sein.

Die Arbeitsmittel der Auftragnehmerin müssen entsprechend der Größe der jeweiligen Liegenschaft so dimen- sioniert sein, dass eine wirtschaftliche und zügige Ausführung der Arbeiten gewährleistet ist. Die Auftragneh- merin muss das Vorhandensein der entsprechenden Arbeitsmittel bei Vertragsbeginn nachweisen. Die Auftrag- geberin behält sich eine Überprüfung der vorhandenen Arbeitsmittel der Auftragnehmerin jederzeit vor.

Soweit nachfolgend nicht abweichend geregelt, ist die Unterstellung jeglicher Maschinen und Fahrzeuge bzw. großer Gerätschaften sowie Hilfsmittel auf der jeweiligen Liegenschaft grundsätzlich nicht möglich.

0.6.2 Personal

1. Die Auftragnehmerin stellt die für eine ordnungs- und sachgemäße Durchführung der Arbeiten erforderlichen Arbeitskräfte und eine für die ordnungsgemäße Kontrolle zuständige Objektleitung, die die anfallenden Aufga- ben koordiniert. Die Objektleitung sorgt für den reibungslosen Ablauf der nötigen Arbeiten vor Ort. Dazu muss sie u.a. über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift in einem der Dienstleistung, der Auftragge- berin und dem Nutzer angemessenen Niveau verfügen.

Die Auftragnehmerin hat durch organisatorische Maßnahmen (z. B. Gestellung von Ersatzkräften) sicherzustel- len, dass durch Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. die vertragsgemäße Durchführung der Arbeiten nicht beeinträchtigt wird.

Sollte die Auftragnehmerin in Fällen höherer Gewalt an der Erfüllung der Dienstleistung gehindert sein, so hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin unverzüglich davon Mitteilung zu machen und für Ersatz zu sorgen.

2. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, zur Aufgabenerledigung

a) nur fachkundige und zuverlässige Arbeitskräfte einzusetzen, die zu einer mündlichen Verständigung in deut- scher Sprache in einem der Dienstleistung, der Auftraggeberin und dem Nutzer angemessenen Niveau fähig sind und

b) die für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und alle zum Schutz der Arbeitskräfte erlassenen Vor- schriften, besonders die Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes, einzuhalten.

3. Die Arbeitskräfte sind von der Auftragnehmerin auf deren Kosten mit einem Lichtbildausweis auszustatten, der sie als Arbeitskräfte der Auftragnehmerin ausweist. Der Ausweis muss den Vor- und Nachnamen der Arbeits- kraft und die Firma der Auftragnehmerin enthalten. Der Ausweis ist während der Anwesenheit auf der jeweiligen Liegenschaft deutlich sichtbar zu tragen.

0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung

Soweit nachfolgend nicht abweichend angegeben, sind in den u. g. Leistungen die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung von Kehricht, Schnittgut, Laub-, Garten- und sonstigen Abfällen unter Einhal- tung der aktuellen einschlägigen Bestimmungen (z.B. Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV), Kreislaufwirt- schafts- und Abfallgesetz (KrW-/AbfG) etc.) inbegriffen.

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Material, das während der Ausführung der Arbeiten auf angrenzende nicht vertragsgegenständliche Flächen gelangt ist, ist aufzunehmen.

0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege

Die Auftragnehmerin hat die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren, wenn sie aufgrund ihrer besonderen Fachkenntnisse zu der Einschätzung kommt, dass aufgrund besonderer Witterungsverhältnisse (z.B. länger an- haltender Trockenheit) zum Erhalt eines ordnungsgemäßen Zustandes der vertragsgegenständlichen Grünanla- gen vorübergehend oder längerfristig andere Pflegezeiträume bzw. -intervalle geboten erscheinen, als in der Leistungsbeschreibung vorgegeben sind.

Im Sinne der Nachhaltigkeit und aus Gründen des Umweltschutzes sind von der Auftragnehmerin bei der Leis- tungsausführung folgende Regelungen zu beachten:

• Es ist zu vermeiden, dass der Rasen in Phasen geringen Wachstums (z.B. aufgrund länger andauernder Tro- ckenheit) unnötig geschnitten wird. Für den Fall, dass in einem Monat die Wuchshöhe unter der benannten Mindestschnitthöhe liegt, behält sich die Auftraggeberin daher vor, die Auftragnehmerin anzuweisen, den Schnitt in diesem Monat entfallen zu lassen. Macht die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch, dann schuldet sie der Auftragnehmerin für den ausgefallenen Schnitt keine Zahlung.

• Auf den Einsatz von Pflanzenschutzmitteln, chemisch-synthetischen Düngern und torfhaltigen Produkten ist während der Leistungserbringung grundsätzlich zu verzichten.

Sollte in Einzelfällen der Einsatz von Pflanzenschutzmitteln zwingend erforderlich sein, hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin die Gründe dafür unter Benennung des zu verwendenden Pflanzenschutzmittels schriftlich darzulegen. Mit der Begründung der Notwendigkeit ist der Auftraggeberin von der Auftragnehmerin eine Kopie des von der zuständigen Behörde ausgestellten Sachkundenachweises gemäß § 9 Abs. 1 PflSchG vorzulegen.

Soweit Laubbläser/-puster, Laubsauger etc. auf den Grünflächen zum Einsatz kommen, müssen diese per Akku betrieben werden.

0.9 Bedarfspositionen

Die Auftraggeberin informiert die Auftragnehmerin rechtzeitig (5 Arbeitstage vor Ausführung), wenn eine als Bedarfsposition gekennzeichnete Leistung erbracht werden soll.

Wie oft die jeweilige Leistung in der Vergangenheit insgesamt pro Jahr ausgeführt werden musste, ist den ent- sprechenden Positionen im Preisblatt zu entnehmen. Diese Angaben zur Häufigkeit der Ausführung beruhen auf Erfahrungswerten und dienen lediglich der Preiskalkulation der Auftragnehmerin. Diese Häufigkeiten können variieren. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Häufig- keiten. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.

0.10 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)

entfällt

0.11 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 und 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)

Die bei der Rechnungslegung zu beachtenden Abrechnungszeiträume sowie die dafür relevanten Daten und Preisbestandteile sind den ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu entnehmen.

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0.12 Anlagen

Die nachfolgend aufgeführten und von der Auftragnehmerin zu erbringenden Leistungen werden durch folgende Anlagen konkretisiert. Die Anlagen sind Bestandteil des Vertrages.

Anlage C-03.1 WE 132151 Luftbild

Anlage C-03.2a WE 132158 Lageplan

Anlage C-03.2b WE 132158 Flächenaufstellung

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1 WE 132151

1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen

1.0.1 Leistungsort

Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum, Schießstand, Langenhainer Weg 100, 37269 Eschwege

Der Schießstand befindet sich ca. 9 Autominuten südlich der Lie- genschaft Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum.

GPS-Koordinaten (Dezimalgrad) Breiten- und Längengrad: 51.153974, 10.045998

1.0.2 Zugang zur Liegenschaft

In der Regel ist der Schießstandwart vor Ort und öffnet den Mit- arbeitern der Auftragnehmerin das Zugangstor. Falls der Schieß- standwart nicht anwesend ist, können diese den Schlüssel an der Wache der Liegenschaft Bundespolizeiaus- und Fortbil- dungszentrum abholen.

1.0.3 Besondere Sicherheitsanforderungen

Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Lie- genschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/ Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz werden Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich über- prüft. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, hat die Auftragnehmerin ihre Beschäftigten spätestens 2 Arbeitstage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten ein- stuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.

1.0.4 Protokollführung

Der Leistungsnachweis gemäß Punkt 0.5 ist einem noch zu benennenden Mitarbeiter des Nutzers oder der Auf- traggeberin zur Abzeichnung vorzulegen.

1.0.5 Strom und Wasser

Die Auftraggeberin stellt der Auftragnehmerin zur Erbringung ihrer Leistungen unentgeltlich Strom und Wasser an den bauseitig vorhandenen Stellen zur Verfügung. Das Wasser und der Strom sind sparsam und nur zur Er- füllung dieses Vertrages zu verwenden.

1.0.6 Terminvereinbarung

Die Grünpflegearbeiten sind mit der im Vorfeld von der Auftraggeberin benannten Ansprechperson terminlich abzusprechen.

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1.0.7 Personal Grünpflege

Da es sich bei den durchzuführenden Arbeiten um spezielle Arbeiten zur Grünpflege handelt, muss sich unter dem ausführenden Personal pro Arbeitseinsatz mind. eine Person befinden, die über eine besondere fachliche Eignung (Abschlussprüfung als Gärtner/Gärtnerin Fachrichtung Garten und Landschaftsbau, Forstwirt/Forstwir- tin oder eine vergleichbare Qualifikation) verfügt. Diese Qualifikation ist der Auftraggeberin auf Anforderung nachzuweisen.

1.1 Grünpflegearbeiten

1.1.1 Schießstandwälle

1.1.1.10 Schießstandwälle freischneiden, ca. 2.400 m² Leistung: Bewuchs (Gras, Gestrüpp, Buschwerk etc. – siehe Bild 1) auf den Hangflächen der Schießstandwälle zurückschneiden, Schnittgut und Unrat entfernen Bemerkung: Der Rückschnitt ist mit einem Freischneider oder manuell vorzu- nehmen. Arbeitsgänge pro Jahr: 4 Ausführungszeitraum: April – Dezember (nach Rücksprache mit der Auftraggeberin)

Bild 1: Wall

Bild 2: Luftbild Schießstand mit Einzeichnungen

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1.1.2 Rasenflächen

1.1.2.10 Mähen des Gebrauchsrasens, ca. 5.000 m²

BEDARFSPOSITION Leistung: Mähen von Gebrauchsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Schnitthöhe 4 cm; Schnittgut, Laub und Abfall aufnehmen Bemerkung: Es handelt sich nur um die Fläche vor A2 (250 lfm x 20 lfm; siehe Bild 2 – grüne Markierung). Die Rasenfläche im Innenbereich darf maschinell bearbeitet wer- den. In den seitlichen Bereichen zu den Schießstandwällen hin, ist die Pflege jedoch ausschließlich mit einem Freischneider vorzu- nehmen, um eine Verdichtung der Schießstandwälle durch das Befahren mit schwerem Gerät zu vermeiden. Das eingesetzte Gerät ist hinsichtlich seiner Bauhöhe so zu wäh- len, dass ein gefahrloses Unterfahren der vorhandenen Geschoss- fangblenden (siehe Bild 1) möglich ist. Die niedrigste Blende hat eine Höhe von 2,10 m. Arbeitsgänge pro Jahr: 4

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2 WE 132158

2.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen

2.0.1 Leistungsort

Bundespolizeiaus- und Fortbildungszentrum, Langemarckstraße 41, 37269 Eschwege

2.0.2 Zugang zur Liegenschaft/ Besondere Sicherheitsanforderungen

Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Per- sonalausweises/ Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz werden Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft. Um eine rechtzeitige polizei- liche Überprüfung zu ermöglichen, hat die Auftragnehmerin ihre Beschäftigten spätestens 2 Arbeitstage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Lie- genschaft ausschließen.

2.0.3 Protokollführung

Der Leistungsnachweis gemäß Punkt 0.5 ist einem noch zu benennenden Mitarbeiter des Nutzers oder der Auf- traggeberin zur Abzeichnung vorzulegen.

2.0.4 Einsatzzeiten

Die Leistungen sind grundsätzlich während der büroüblichen Dienstzeit des Nutzers (Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr) auszuführen.

2.0.5 Strom und Wasser

Die Auftraggeberin stellt der Auftragnehmerin zur Erbringung ihrer Leistungen unentgeltlich Strom und Wasser an den bauseitig vorhandenen Stellen zur Verfügung. Das Wasser und der Strom sind sparsam und nur zur Er- füllung dieses Vertrages zu verwenden.

2.0.6 Terminvereinbarung

Die Grünpflegearbeiten sind mit der im Vorfeld von der Auftraggeberin benannten Ansprechperson terminlich abzusprechen.

2.0.7 Personal Grünpflege

Da es sich bei den durchzuführenden Arbeiten um spezielle Arbeiten zur Grünpflege handelt, muss sich unter dem ausführenden Personal pro Arbeitseinsatz mind. eine Person befinden, die über eine besondere fachliche Eignung (Abschlussprüfung als Gärtner/Gärtnerin Fachrichtung Garten und Landschaftsbau, Forstwirt/Forstwir- tin oder eine vergleichbare Qualifikation) verfügt. Diese Qualifikation ist der Auftraggeberin auf Anforderung nachzuweisen.

2.0.8 Geräteeinsatz

Während der Prüfungsphasen ist der Einsatz von lärmverursachenden Geräten auf der Liegenschaft untersagt. Diese Prüfungsphasen werden der Auftragnehmerin rechtzeitig mitgeteilt.

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2.1 Grünpflegearbeiten

2.1.1 Rasenflächen

2.1.1.10 Mähen des Gebrauchsrasens, ca. 35.832 m² Leistung: Die in der Flächenübersicht (Anlage C-03.2b) aufgeführten Rasen- flächen erstrecken sich jeweils bis zum Gebäude, Wegesrand, Zaun, Bordstein oder sonstigen befestigten Flächen, Mähen von Gebrauchsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Schnitthöhe 4 cm; Schnittgut, Laub und Abfall aufnehmen Leistungsintervall: ca. alle 2,5 Wochen (in der Wachstumsperiode ist der Rhythmus etwas zu verkürzen, was in der Trockenperiode wieder durch et- was längere Schnittpausen ausgeglichen werden soll) Arbeitsgänge pro Jahr: 10 Ausführungszeitraum: 2. Aprilwoche – September

2.1.2 Zaunflächen/ Wildwuchsflächen

Bilder 3, 4, 5: Zaunbereich, betrifft Pos. 2.1.2.10 und Pos. 2.1.2.20

2.1.2.10 Freischneidearbeiten Zaunbereich, ca. 6.130 m² Leistung: Wildwuchsflächen im Zaunbereich von Unkraut befreien sowie Triebe zurückschneiden, Schnittgut und Unrat entfernen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: nach Rücksprache mit der Auftraggeberin

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2.1.2.20 Freischneidearbeiten Zaunbereich, ca. 6.130 m²

BEDARFSPOSITION Leistung: Wildwuchsflächen im Zaunbereich von Unkraut befreien sowie Triebe zurückschneiden, Schnittgut und Unrat entfernen Arbeitsgänge pro Jahr: 1

2.1.2.30 Rückschnitt Wildwuchs mit Mulchraupe, ca. 1.795 m² Leistung: Entfernen von Wildwuchs in teils geschlossenen Gehölzflächen, dabei Baumsämlinge und Stockaustrieb runterschneiden, Mulch verbleibt. Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Bemerkung: Flächenaufstellung Nr. 37 Ausführungszeitraum: nach Rücksprache mit der Auftraggeberin

Bild 6: Wildwuchs

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