VOEK 396_25_L7_Anlage_C-02_Leistungsbeschreibung.pdf

[Seite 1]

Teil C - Anlage C-02

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

Leistungsbeschreibung

Grünpflege auf den Außenanlagen von zwei Bundesliegenschaften in Kassel

Inhalt

0 Vorbemerkungen ............................................................................................................................ 2

0.1 Vertragsgegenstand ................................................................................................................ 2

0.2 Lagepläne, Flächenangaben ..................................................................................................... 2

0.3 Aushändigung Unterlagen ....................................................................................................... 2

0.4 Erkundung Einsatzgebiet ......................................................................................................... 2

0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)) ............... 2

0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal ................................................................................ 2

0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung ............................................................... 3

0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege ................................................................................ 4

0.9 Bedarfspositionen .................................................................................................................. 4

0.10 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a) ............................... 4

0.11 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 u. 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a) ............................................................................................................................................. 4

0.12 Anlagen ................................................................................................................................. 5

1 WE 129862 ..................................................................................................................................... 6

1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen ............................................................................... 6

1.1 Grünpflegearbeiten ................................................................................................................ 7

2 WE 129863 ..................................................................................................................................... 9

2.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen ............................................................................... 9

2.1 Grünpflegearbeiten .............................................................................................................. 10

• Seite 1 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 2]

0 Vorbemerkungen

0.1 Vertragsgegenstand

1. Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin die Grünpflege auf den Außenanlagen der folgenden Lie- genschaften in 34131 Kassel gemäß dieser Leistungsbeschreibung:

Geschuldet ist keine bloße Dienstleistung, sondern ein Erfolg; es gilt Werkvertragsrecht.

2. Die Erbringung der Leistungen hat ganzjährig zu erfolgen.

0.2 Lagepläne, Flächenangaben

Es wird darauf hingewiesen, dass die Lagepläne nicht maßstabsgetreu sind und die in den Aufmaßen angegebe- nen Flächen von den tatsächlichen Flächen abweichen können.

0.3 Aushändigung Unterlagen

Der Auftragnehmerin ggf. ausgehändigte Unterlagen dürfen nur zu dem vertraglich vorgesehenen Zweck genutzt werden, sind vor Missbrauch zu schützen und müssen stets sorgfältig aufbewahrt werden, so dass sichergestellt ist, dass Dritte keinen Zugriff erhalten.

0.4 Erkundung Einsatzgebiet

Vor erstmaligem Beginn der Arbeiten hat die Auftragnehmerin das Einsatzgebiet gemeinsam mit der Auftragge- berin zu erkunden und das Personal entsprechend vor Ort einzuweisen.

0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a))

Über die Durchführung der nach dem Vertrag und dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Leistungen hat die Auftragnehmerin Protokoll zu führen. In den Protokollen sind Vor- und Nachnamen der mit der Durchfüh- rung beauftragten Beschäftigten der Auftragnehmerin, Einsatzbeginn und Einsatzende sowie Art und Dauer der erbrachten Leistungen aufzunehmen. Eine Kopie des jeweiligen Protokolls ist der gemäß den Anforderungen der Ziffer 1.2. der ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu erstellenden Monatsrechnung beizufügen.

0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal

Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, alle für die Leistungserbringung notwendigen Fahrzeuge, Maschinen, Ge- räte, Werkzeuge (nachfolgend Arbeitsmittel genannt) und sonstige Betriebs- und Hilfsmittel sowie das entspre- chende Personal bereit zu stellen.

0.6.1 Arbeitsmittel

Die Auftragnehmerin ist für den ordnungsgemäßen und verkehrssicheren Zustand der Arbeitsmittel verantwort- lich.

• Seite 2 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 3]

Beim Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen ist darauf zu achten, dass diese ein Minimum an Geräuschen ver- ursachen und den Vorgaben der StVZO sowie des Umweltschutzes entsprechen. Die Arbeitsmittel der Auftrag- nehmerin müssen auch über eine gültige Betriebsgenehmigung verfügen. Die elektrischen Geräte müssen mit dem VDE/GV- oder einem vergleichbaren Zeichen versehen sein.

Die Arbeitsmittel der Auftragnehmerin müssen entsprechend der Größe der jeweiligen Liegenschaft so dimen- sioniert sein, dass eine wirtschaftliche und zügige Ausführung der Arbeiten gewährleistet ist. Die Auftragneh- merin muss das Vorhandensein der entsprechenden Arbeitsmittel bei Vertragsbeginn nachweisen. Die Auftrag- geberin behält sich eine Überprüfung der vorhandenen Arbeitsmittel der Auftragnehmerin jederzeit vor.

Soweit nachfolgend nicht abweichend geregelt, ist die Unterstellung jeglicher Maschinen und Fahrzeuge bzw. großer Gerätschaften sowie Hilfsmittel auf der jeweiligen Liegenschaft grundsätzlich nicht möglich.

0.6.2 Personal

1. Die Auftragnehmerin stellt die für eine ordnungs- und sachgemäße Durchführung der Arbeiten erforderlichen Arbeitskräfte und eine für die ordnungsgemäße Kontrolle zuständige Objektleitung, die die anfallenden Aufga- ben koordiniert. Die Objektleitung sorgt für den reibungslosen Ablauf der nötigen Arbeiten vor Ort. Dazu muss sie u.a. über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift in einem der Dienstleistung, der Auftragge- berin und dem Nutzer angemessenen Niveau verfügen.

Die Auftragnehmerin hat durch organisatorische Maßnahmen (z. B. Gestellung von Ersatzkräften) sicherzustel- len, dass durch Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. die vertragsgemäße Durchführung der Arbeiten nicht beeinträchtigt wird.

Sollte die Auftragnehmerin in Fällen höherer Gewalt an der Erfüllung der Dienstleistung gehindert sein, so hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin unverzüglich davon Mitteilung zu machen und für Ersatz zu sorgen.

2. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, zur Aufgabenerledigung

a) nur fachkundige und zuverlässige Arbeitskräfte einzusetzen, die zu einer mündlichen Verständigung in deut- scher Sprache in einem der Dienstleistung, der Auftraggeberin und dem Nutzer angemessenen Niveau fähig sind und

b) die für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und alle zum Schutz der Arbeitskräfte erlassenen Vor- schriften, besonders die Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes, einzuhalten.

3. Die Arbeitskräfte sind von der Auftragnehmerin auf deren Kosten mit einem Lichtbildausweis auszustatten, der sie als Arbeitskräfte der Auftragnehmerin ausweist. Der Ausweis muss den Vor- und Nachnamen der Arbeits- kraft und die Firma der Auftragnehmerin enthalten. Der Ausweis ist während der Anwesenheit auf der jeweiligen Liegenschaft deutlich sichtbar zu tragen.

0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung

Soweit nachfolgend nicht abweichend angegeben, sind in den u. g. Leistungen die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung von Kehricht, Schnittgut, Laub-, Garten- und sonstigen Abfällen unter Einhal- tung der aktuellen einschlägigen Bestimmungen (z.B. Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV), Kreislaufwirt- schafts- und Abfallgesetz (KrW-/AbfG) etc.) inbegriffen.

Material, das während der Ausführung der Arbeiten, z.B. beim Einsatz eines Laubbläsers auf angrenzende nicht vertragsgegenständliche Flächen gelangt ist, ist aufzunehmen.

• Seite 3 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 4]

0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege

Die Auftragnehmerin hat die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren, wenn sie aufgrund ihrer besonderen Fachkenntnisse zu der Einschätzung kommt, dass aufgrund besonderer Witterungsverhältnisse (z.B. länger an- haltender Trockenheit) zum Erhalt eines ordnungsgemäßen Zustandes der vertragsgegenständlichen Grünanla- gen vorübergehend oder längerfristig andere Pflegezeiträume bzw. -intervalle geboten erscheinen, als in der Leistungsbeschreibung vorgegeben sind.

Im Sinne der Nachhaltigkeit und aus Gründen des Umweltschutzes sind von der Auftragnehmerin bei der Leis- tungsausführung folgende Regelungen zu beachten:

• Es ist zu vermeiden, dass der Rasen in Phasen geringen Wachstums (z.B. aufgrund länger andauernder Tro- ckenheit) unnötig geschnitten wird. Für den Fall, dass in einem Monat die Wuchshöhe unter der benannten Mindestschnitthöhe liegt, behält sich die Auftraggeberin daher vor, die Auftragnehmerin anzuweisen, den Schnitt in diesem Monat entfallen zu lassen. Macht die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch, dann schuldet sie der Auftragnehmerin für den ausgefallenen Schnitt keine Zahlung.

• Auf den Einsatz von Pflanzenschutzmitteln, chemisch-synthetischen Düngern und torfhaltigen Produkten ist während der Leistungserbringung grundsätzlich zu verzichten.

Sollte in Einzelfällen der Einsatz von Pflanzenschutzmitteln zwingend erforderlich sein, hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin die Gründe dafür unter Benennung des zu verwendenden Pflanzenschutzmittels schriftlich darzulegen. Mit der Begründung der Notwendigkeit ist der Auftraggeberin von der Auftragnehmerin eine Kopie des von der zuständigen Behörde ausgestellten Sachkundenachweises gemäß § 9 Abs. 1 PflSchG vorzulegen.

Soweit Laubbläser/-puster, Laubsauger etc. auf den Grünflächen zum Einsatz kommen, müssen diese per Akku betrieben werden.

0.9 Bedarfspositionen

Die Auftraggeberin informiert die Auftragnehmerin rechtzeitig (5 Arbeitstage vor Ausführung), wenn eine als Bedarfsposition gekennzeichnete Leistung erbracht werden soll.

Wie oft die jeweilige Leistung in der Vergangenheit insgesamt pro Jahr ausgeführt werden musste, ist den ent- sprechenden Positionen im Preisblatt zu entnehmen. Diese Angaben zur Häufigkeit der Ausführung beruhen auf Erfahrungswerten und dienen lediglich der Preiskalkulation der Auftragnehmerin. Diese Häufigkeiten können variieren. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Häufig- keiten. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.

0.10 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)

entfällt

0.11 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 u. 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)

Die bei der Rechnungslegung zu beachtenden Abrechnungszeiträume sowie die dafür relevanten Daten und Preisbestandteile sind den ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu entnehmen.

• Seite 4 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 5]

0.12 Anlagen

Die nachfolgend aufgeführten und von der Auftragnehmerin zu erbringenden Leistungen werden durch folgende Anlagen konkretisiert. Die Anlagen sind Bestandteil des Vertrages.

Anlage C-03 WE 129862 & 129863 Lagepläne

• Seite 5 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 6]

1 WE 129862

1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen

1.0.1 Leistungsort

Behördenhaus BImA & Zoll, Hasselweg 20, 34131 Kassel

1.0.2 Protokollführung

Der Leistungsnachweis gemäß Punkt 0.5 ist dem Hausmeister der Auftraggeberin zur Abzeichnung vorzulegen.

1.0.3 Einsatzzeiten

Die Leistungen sind grundsätzlich während der büroüblichen Dienstzeit des Nutzers (Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr) auszuführen.

Werden Maschinen eingesetzt, sind die Arbeiten von Montag bis Freitag, sofern kein Feiertag vorliegt, auf 07:00 Uhr bis 12:30 Uhr bzw. 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu beschränken. Der Dienstbetrieb darf durch die Grünpflegear- beiten nicht unnötig beeinträchtigt werden.

1.0.4 Terminvereinbarung Die terminliche Durchführung erfolgt in Abstimmung mit dem Nutzer.

• Seite 6 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 7]

1.1 Grünpflegearbeiten

1.1.1 Pflanzflächen

1.1.1.10 Pflanzflächen durchputzen, ca. 305 m² Leistung: abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile abschneiden; uner- wünschten Aufwuchs abtrennen, Grünschnitt, Unrat sowie Steine über 5 cm Durchmesser aufnehmen und entsorgen Leistungsintervall: ca. alle 6 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 5 Ausführungszeitraum: April – Oktober

1.1.1.20 Pflanzflächen Laubaufnahme, ca. 305 m² Leistung: Säubern der Pflanzfläche, Laub von der Fläche aufnehmen und entsorgen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: Oktober –November

1.1.2 Rückschnitt an Sträuchern

1.1.2.10 Sträucher, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 97 m² Leistung: Gehölze schneiden; gebrochene, tote und kranke Äste abschnei- den Bemerkung: Teilweise sind die Sträucher höher als 2m. Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: Oktober – Februar

1.1.3 Rückschnitt an Hecken

1.1.3.10 Hecke Formschnitt, ca. 97 lfm Leistung: Hecke allseitig schneiden, artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut aufnehmen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: 1. Schnitt Mitte Oktober/ Anfang November 2. Schnitt Ende Juni/ Anfang Juli

1.1.3.20 Hecke Verkehrssicherungsschnitt, ca. 97 lfm

BEDARFSPOSITION Leistung: Gehölze schneiden, an Geh- und Radwegen; Rückschnitt des Pro- fils

• Seite 7 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 8]

Arbeitsgänge pro Jahr: 2

1.1.4 Wiesen-/Rasenflächen

1.1.4.10 Rasenflächen mähen, ca. 3.607 m² Leistung: Mähen von Gebrauchsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Wuchshöhe 6-10 cm, Schnitthöhe 3 cm; Schnittgut aufnehmen, Laub und Abfall aufnehmen Bemerkung: Auf der Fläche sind Bäume und Sträucher vorhanden (siehe Lage- pläne, Anlage C-03.1). Leistungsintervall: ca. alle 5 – 6 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 6 Ausführungszeitraum: April – Oktober

1.1.4.20 Rasenflächen mähen, ca. 3.607 m²

BEDARFSPOSITION Leistung: Mähen von Gebrauchsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Wuchshöhe 6-10 cm, Schnitthöhe 3 cm; Schnittgut aufnehmen, Laub und Abfall aufnehmen Arbeitsgänge pro Jahr: 1

1.1.4.30 Rasenflächen Laubaufnahme, ca. 3.607 m² Leistung: Säubern der Rasenflächen, Laub von der Fläche aufnehmen und entsorgen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: Oktober –November

• Seite 8 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 9]

2 WE 129863

2.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen

2.0.1 Leistungsort

Zollfahndungsamt (ZFA) Frankfurt Dienstsitz Kassel, Elsässer Straße 15, 34131 Kassel

2.0.2 Protokollführung

Der Leistungsnachweis gemäß Punkt 0.5 ist dem Hausmeister der Auftraggeberin zur Abzeichnung vorzulegen.

2.0.3 Einsatzzeiten

Die Leistungen sind grundsätzlich während der büroüblichen Dienstzeit des Nutzers (Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr) auszuführen.

Werden Maschinen eingesetzt, sind die Arbeiten von Montag bis Freitag, sofern kein Feiertag vorliegt, auf 07:00 Uhr bis 12:30 Uhr bzw. 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu beschränken. Der Dienstbetrieb darf durch die Grünpflegear- beiten nicht unnötig beeinträchtigt werden.

2.0.4 Terminanmeldung Die terminliche Durchführung ist dem Nutzer mind. 2 Werktage im Voraus anzuzeigen.

• Seite 9 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 10]

2.1 Grünpflegearbeiten

2.1.1 Pflanzflächen

2.1.1.10 Pflanzflächen durchputzen, ca. 77 m² Leistung: abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile abschneiden; uner- wünschten Aufwuchs abtrennen, Grünschnitt, Unrat sowie Steine über 5 cm Durchmesser aufnehmen und entsorgen Leistungsintervall: ca. alle 6 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 5 Ausführungszeitraum: April – Oktober

2.1.1.20 Pflanzflächen Laubaufnahme, ca. 77 m² Leistung: Säubern der Pflanzfläche, Laub von der Fläche aufnehmen und entsorgen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: Oktober –November

2.1.2 Rückschnitt an Sträuchern

2.1.2.10 Sträucher, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 25 m² Leistung: Gehölze schneiden; gebrochene, tote und kranke Äste abschnei- den Bemerkung: Teilweise sind die Sträucher höher als 2m. Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: Oktober – Februar

2.1.3 Rückschnitt an Hecken

2.1.3.10 Hecke Formschnitt, ca. 25 lfm Leistung: Hecke allseitig schneiden, artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut aufnehmen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: 1. Schnitt Mitte Oktober/ Anfang November 2. Schnitt Ende Juni/ Anfang Juli

2.1.3.20 Hecke Verkehrssicherungsschnitt, ca. 25 lfm

BEDARFSPOSITION Leistung: Gehölze schneiden, an Geh- und Radwegen; Rückschnitt des Pro- fils

• Seite 10 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7

[Seite 11]

Arbeitsgänge pro Jahr: 2

2.1.4 Wiesen-/Rasenflächen

2.1.4.10 Rasenflächen mähen, ca. 907 m² Leistung: Mähen von Gebrauchsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Wuchshöhe 6-10 cm, Schnitthöhe 3 cm; Schnittgut aufnehmen, Laub und Abfall aufnehmen Bemerkung: Auf der Fläche sind Bäume und Sträucher vorhanden (siehe Lage- pläne, Anlage C-03.1). Leistungsintervall: ca. alle 5 – 6 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 6 Ausführungszeitraum: April – Oktober

2.1.4.20 Rasenflächen mähen, ca. 907 m²

BEDARFSPOSITION Leistung: Mähen von Gebrauchsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Wuchshöhe 6-10 cm, Schnitthöhe 3 cm; Schnittgut aufnehmen, Laub und Abfall aufnehmen Bemerkung: Auf der Fläche sind Bäume und Sträucher vorhanden (siehe Lage- pläne, Anlage C-03.1). Arbeitsgänge pro Jahr: 1

2.1.4.30 Rasenflächen Laubaufnahme, ca. 907 m² Leistung: Säubern der Rasenflächen, Laub von der Fläche aufnehmen und entsorgen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: Oktober –November

• Seite 11 von 11 -

Vergabenummer VOEK 396-25 Los 7