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Teil C - Anlage C-02
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Leistungsbeschreibung
Grünpflege auf den Außenanlagen einer Bundesliegenschaft in Fuldatal
Inhalt
0 Vorbemerkungen ............................................................................................................................ 2
0.1 Vertragsgegenstand ................................................................................................................ 2
0.2 Lagepläne, Flächenangaben ..................................................................................................... 2
0.3 Aushändigung Unterlagen ....................................................................................................... 2
0.4 Erkundung Einsatzgebiet ......................................................................................................... 2
0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)) ............... 2
0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal ................................................................................ 2
0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung ............................................................... 3
0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege ................................................................................ 4
0.9 Bedarfspositionen .................................................................................................................. 4
0.10 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a) ............................... 4
0.11 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 und 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C- 01a) ....................................................................................................................................... 4
0.12 Anlagen ................................................................................................................................. 5
1 WE 132153 ..................................................................................................................................... 6
1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen ............................................................................... 6
1.1 Grünpflegearbeiten ................................................................................................................ 7
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0 Vorbemerkungen
0.1 Vertragsgegenstand
- Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin die Grünpflege auf den Außenanlagen sowie die Pflege
des Sportrasens der folgenden Liegenschaft in 34233 Fuldatal gemäß dieser Leistungsbeschreibung:
| WE | Nutzer | Straße |
|---|---|---|
| 132153 | Bundespolizei | Niedervellmarsche Straße 50 |
Geschuldet ist keine bloße Dienstleistung, sondern ein Erfolg; es gilt Werkvertragsrecht.
- Die Erbringung der Leistungen hat ganzjährig zu erfolgen.
0.2 Lagepläne, Flächenangaben
Es wird darauf hingewiesen, dass die Lagepläne nicht maßstabsgetreu sind und die in den Aufmaßen angegebe- nen Flächen von den tatsächlichen Flächen abweichen können.
0.3 Aushändigung Unterlagen
Der Auftragnehmerin ggf. ausgehändigte Unterlagen dürfen nur zu dem vertraglich vorgesehenen Zweck genutzt werden, sind vor Missbrauch zu schützen und müssen stets sorgfältig aufbewahrt werden, so dass sichergestellt ist, dass Dritte keinen Zugriff erhalten.
0.4 Erkundung Einsatzgebiet
Vor erstmaligem Beginn der Arbeiten hat die Auftragnehmerin das Einsatzgebiet gemeinsam mit der Auftragge- berin zu erkunden und das Personal entsprechend vor Ort einzuweisen.
0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a))
Über die Durchführung der nach dem Vertrag und dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Leistungen hat die Auftragnehmerin Protokoll zu führen. In den Protokollen sind Vor- und Nachnamen der mit der Durchfüh- rung beauftragten Beschäftigten der Auftragnehmerin, Einsatzbeginn und Einsatzende sowie Art und Dauer der erbrachten Leistungen aufzunehmen. Eine Kopie des jeweiligen Protokolls ist der gemäß den Anforderungen der Ziffer 1.2. der ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu erstellenden Monatsrechnung beizufügen.
0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal
Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, alle für die Leistungserbringung notwendigen Fahrzeuge, Maschinen, Ge- räte, Werkzeuge (nachfolgend Arbeitsmittel genannt) und sonstige Betriebs- und Hilfsmittel sowie das entspre- chende Personal bereit zu stellen.
0.6.1 Arbeitsmittel
Die Auftragnehmerin ist für den ordnungsgemäßen und verkehrssicheren Zustand der Arbeitsmittel verantwort- lich.
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Beim Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen ist darauf zu achten, dass diese ein Minimum an Geräuschen ver- ursachen und den Vorgaben der StVZO sowie des Umweltschutzes entsprechen. Die Arbeitsmittel der Auftrag- nehmerin müssen auch über eine gültige Betriebsgenehmigung verfügen. Die elektrischen Geräte müssen mit dem VDE/GV- oder einem vergleichbaren Zeichen versehen sein.
Die Arbeitsmittel der Auftragnehmerin müssen entsprechend der Größe der Liegenschaft so dimensioniert sein, dass eine wirtschaftliche und zügige Ausführung der Arbeiten gewährleistet ist. Die Auftragnehmerin muss das Vorhandensein der entsprechenden Arbeitsmittel bei Vertragsbeginn nachweisen. Die Auftraggeberin behält sich eine Überprüfung der vorhandenen Arbeitsmittel der Auftragnehmerin jederzeit vor.
Soweit nachfolgend nicht abweichend geregelt, ist die Unterstellung jeglicher Maschinen und Fahrzeuge bzw. großer Gerätschaften sowie Hilfsmittel auf der Liegenschaft grundsätzlich nicht möglich.
0.6.2 Personal
- Die Auftragnehmerin stellt die für eine ordnungs- und sachgemäße Durchführung der Arbeiten erforderlichen Arbeitskräfte und eine für die ordnungsgemäße Kontrolle zuständige Objektleitung, die die anfallenden Aufga- ben koordiniert. Die Objektleitung sorgt für den reibungslosen Ablauf der nötigen Arbeiten vor Ort. Dazu muss sie u.a. über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift in einem der Dienstleistung, der Auftragge- berin und dem Nutzer angemessenen Niveau verfügen.
Die Auftragnehmerin hat durch organisatorische Maßnahmen (z. B. Gestellung von Ersatzkräften) sicherzustel- len, dass durch Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. die vertragsgemäße Durchführung der Arbeiten nicht beeinträchtigt wird.
Sollte die Auftragnehmerin in Fällen höherer Gewalt an der Erfüllung der Dienstleistung gehindert sein, so hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin unverzüglich davon Mitteilung zu machen und für Ersatz zu sorgen.
- Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, zur Aufgabenerledigung
a) nur fachkundige und zuverlässige Arbeitskräfte einzusetzen, die zu einer mündlichen Verständigung in deut- scher Sprache in einem der Dienstleistung, der Auftraggeberin und dem Nutzer angemessenen Niveau fähig sind und
b) die für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und alle zum Schutz der Arbeitskräfte erlassenen Vor- schriften, besonders die Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes, einzuhalten.
- Die Arbeitskräfte sind von der Auftragnehmerin auf deren Kosten mit einem Lichtbildausweis auszustatten, der sie als Arbeitskräfte der Auftragnehmerin ausweist. Der Ausweis muss den Vor- und Nachnamen der Arbeits- kraft und die Firma der Auftragnehmerin enthalten. Der Ausweis ist während der Anwesenheit auf der Liegen- schaft deutlich sichtbar zu tragen.
0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung
Soweit nachfolgend nicht abweichend angegeben, sind in den u. g. Leistungen die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung von Kehricht, Schnittgut, Laub-, Garten- und sonstigen Abfällen unter Einhal- tung der aktuellen einschlägigen Bestimmungen (z.B. Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV), Kreislaufwirt- schafts- und Abfallgesetz (KrW-/AbfG) etc.) inbegriffen.
Material, das während der Ausführung der Arbeiten, z.B. beim Einsatz eines Laubbläsers auf angrenzende nicht vertragsgegenständliche Flächen gelangt ist, ist aufzunehmen.
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0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege
Die Auftragnehmerin hat die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren, wenn sie aufgrund ihrer besonderen Fachkenntnisse zu der Einschätzung kommt, dass aufgrund besonderer Witterungsverhältnisse (z.B. länger an- haltender Trockenheit) zum Erhalt eines ordnungsgemäßen Zustandes der vertragsgegenständlichen Grünanla- gen vorübergehend oder längerfristig andere Pflegezeiträume bzw. -intervalle geboten erscheinen, als in der Leistungsbeschreibung vorgegeben sind.
Im Sinne der Nachhaltigkeit und aus Gründen des Umweltschutzes sind von der Auftragnehmerin bei der Leis- tungsausführung folgende Regelungen zu beachten:
-
Es ist zu vermeiden, dass der Rasen in Phasen geringen Wachstums (z.B. aufgrund länger andauernder Tro- ckenheit) unnötig geschnitten wird. Für den Fall, dass in einem Monat die Wuchshöhe unter der benannten Mindestschnitthöhe liegt, behält sich die Auftraggeberin daher vor, die Auftragnehmerin anzuweisen, den Schnitt in diesem Monat entfallen zu lassen. Macht die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch, dann schuldet sie der Auftragnehmerin für den ausgefallenen Schnitt keine Zahlung.
-
Bei der Ausführung von Bewässerungsmaßnahmen hat sich die Auftragnehmerin an mögliche öffentlich-recht- liche Einschränkungen/ Verbote zu halten.
-
Auf den Einsatz von Pflanzenschutzmitteln, chemisch-synthetischen Düngern und torfhaltigen Produkten ist während der Leistungserbringung grundsätzlich zu verzichten.
Sollte in Einzelfällen der Einsatz von Pflanzenschutzmitteln zwingend erforderlich sein, hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin die Gründe dafür unter Benennung des zu verwendenden Pflanzenschutzmittels schriftlich darzulegen. Mit der Begründung der Notwendigkeit ist der Auftraggeberin von der Auftragnehmerin eine Kopie des von der zuständigen Behörde ausgestellten Sachkundenachweises gemäß § 9 Abs. 1 PflSchG vorzulegen.
Soweit Laubbläser/-puster, Laubsauger etc. auf den Grünflächen ausnahmsweise zum Einsatz kommen dürfen, müssen diese per Akku betrieben werden.
0.9 Bedarfspositionen
Die Auftraggeberin informiert die Auftragnehmerin rechtzeitig (5 Arbeitstage vor Ausführung), wenn eine als Bedarfsposition gekennzeichnete Leistung erbracht werden soll.
Wie oft die jeweilige Leistung in der Vergangenheit insgesamt pro Jahr ausgeführt werden musste, ist den ent- sprechenden Positionen im Preisblatt zu entnehmen. Diese Angaben zur Häufigkeit der Ausführung beruhen auf Erfahrungswerten und dienen lediglich der Preiskalkulation der Auftragnehmerin. Diese Häufigkeiten können variieren. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Häufig- keiten. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.
0.10 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)
entfällt
0.11 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 und 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)
Die bei der Rechnungslegung zu beachtenden Abrechnungszeiträume sowie die dafür relevanten Daten und Preisbestandteile sind den ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu entnehmen.
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0.12 Anlagen
Die nachfolgend aufgeführten und von der Auftragnehmerin zu erbringenden Leistungen werden durch folgende Anlagen konkretisiert. Die Anlagen sind Bestandteil des Vertrages.
Anlage C-03.1a WE 132153 Lagepläne (Teil 1)
Anlage C-03.1b WE 132153 Lagepläne (Teil 2)
Anlage C-03.1c WE 132153 Flächenaufstellung
Anlage C-03.2 Arbeitsanweisung Kampfmittelbelastung
Anlage C-03.3 Formular Anmeldung BPOL
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1 WE 132153
1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen
1.0.1 Leistungsort
Bundespolizei, Niedervellmarsche Straße 50, 34233 Fuldatal
Die Maximallast für Nutzfahrzeuge beträgt 3,5 t.
Für einen Großteil der Liegenschaft gilt ein Betretungsverbot aufgrund der Kampfmittelbelastung. Für die Grünflächenpflege besteht eine Ausnahmegenehmigung, sofern die beigefügte Arbeitsanweisung (Risikobe- trachtung Tätigkeit auf Freiflächen) zwingend beachtet wird. Die Mitarbeiter der Auftragnehmerin werden durch den Betriebsmeister auf der Liegenschaft eingewiesen.
1.0.2 Zugang zur Liegenschaft/ Besondere Sicherheitsanforderungen
Die Mitarbeiter der Auftragnehmerin müssen sich an der Wache anmelden.
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Per- sonalausweises/ Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, hat die Auftragnehmerin ihre Beschäftigten spätestens 2 Arbeitstage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprü- fung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
1.0.3 Leistungsbeginn
Der Leistungsbeginn für die Grünpflegearbeiten ist der 01.03.2027.
Aufgrund eines bestehenden Altvertrages verschiebt sich der Leistungsbeginn für die Pflege des Sportrasens (Pos. 1.1.2.10 bis 1.1.2.90) auf den 01.04.2027.
1.0.4 Protokollführung
Der Leistungsnachweis gemäß Punkt 0.5 ist dem Betriebsmeister oder seinem Vertreter zur Abzeichnung vorzu- legen.
1.0.5 Einsatzzeiten
Die Leistungen sind grundsätzlich während der büroüblichen Dienstzeit des Nutzers (Montag bis Donnerstag von 7:00 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr, Feiertage ausgenommen) oder nach Absprache auszuführen. Der Dienstbetrieb darf durch die Grünpflegearbeiten nicht unnötig beeinträchtigt werden.
1.0.6 Wasser und Strom
Die Auftraggeberin stellt der Auftragnehmerin zur Erbringung ihrer Leistungen unentgeltlich Wasser und Strom an den bauseitig vorhandenen Stellen zur Verfügung. Das Wasser und der Strom sind sparsam und nur zur Er- füllung dieses Vertrages zu verwenden.
1.0.7 Terminvereinbarung
Die terminliche Durchführung erfolgt in Abstimmung mit dem Betriebsmeister.
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1.1 Grünpflegearbeiten
1.1.1 Gebrauchsrasen
1.1.1.10 Gebrauchsrasen mähen, ca. 26.894 m² Leistung: Mähen von Gebrauchsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Wegeränder bereinigen, Wuchshöhe 6-8 cm, Schnitthöhe 4 cm; Schnittgut verbleibt (Mulchverfahren), Laub und Abfall aufneh- men Bemerkung 1: Es ist zu vermeiden, dass der Rasen aufgrund von zu viel verblie- bendem Schnittgut Schaden nimmt. Das Schnittgut ist gegebenen- falls aufzunehmen. Bemerkung 2: Vor dem Mähvorgang ist die Rasenfläche auf Störkörper zu prü- fen. Bemerkung 3: Es handelt sich um die Flächen mit der lfd. Nr. 2 – 21 in den Lage- plänen der Anlage C-03.1a sowie um die blau markierten Flächen in den Lageplänen der Anlage C-03.1b. Leistungsintervall: ca. alle 2 - 3 Wochen (je nach Witterung und Wuchshöhe) Arbeitsgänge pro Jahr: 12 Ausführungszeitraum: April – Oktober
1.1.2 Sportrasen
1.1.2.10 Sportrasen mähen, ca. 7.431 m² Leistung: Mähen von Sportrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Wege- ränder bereinigen, Wuchshöhe 5-7 cm, Schnitthöhe 4 cm; Schnitt- gut, Laub und Abfall aufnehmen Bemerkung 1: Vor dem Mähvorgang ist die Rasenfläche auf Störkörper zu prü- fen. Bemerkung 2: Lfd. Nr. 1 im Lageplan der Anlage C-03.1a Leistungsintervall: ca. alle 1 – 2 Wochen (je nach Witterung und Wuchshöhe) Arbeitsgänge pro Jahr: 22 Ausführungszeitraum: April – Oktober
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1.1.2.20 Sportrasen düngen, ca. 7.431 m² Leistung: Düngen der Sportrasenflächen, Depotdünger organisch-/minera- lisch für Sportrasen mit Bodenaktivator, Ausbringmenge gemäß Herstellerangaben; Sofern kein Regen zu erwarten ist, ist nach dem Düngen mit mindestens 5-10l/m² zu bewässern. Arbeitsgänge pro Jahr: 4 Ausführungszeitraum: Anfang April: Frühjahrsdünger/Starterdünger Mai: Bodenaktivator Juni: mineralischer Langzeitdünger September: Herbstdüngung
1.1.2.30 Sportrasen Laubaufnahme, ca. 7.431 m² Leistung: Säubern der Sportrasenflächen, Laub von der Fläche des Sportra- sens und der kopfseitigen Rasenflächen aufnehmen und entsor- gen Arbeitsgänge pro Jahr: 3 Ausführungszeitraum: Ende Oktober – Ende November
1.1.2.40 Sportrasen wässern, ca. 7.431 m² Leistung: Sportrasenfläche wässern, Ausbringmenge in l/m²: 20; max. Ent- fernung zur Entnahmestelle: 100 m, Auftragnehmerin stellt Schläuche und Regner Bemerkung: Die Leistungsintervalle der Arbeitsgänge Sportrasen wässern sind abhängig von den natürlichen Niederschlägen und in Abstimmung mit der Auftraggeberin/ dem Betriebsmeister durchzuführen. Arbeitsgänge pro Jahr: 5 Ausführungszeitraum: April – Oktober
1.1.2.50 Sportrasen striegeln, ca. 7.431 m² Leistung: Striegeln der Sportrasenfläche, Sportplatzfläche mit Vibrationszin- kenwelle bearbeiten, anfallende organische Masse aufnehmen Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: Mai
1.1.2.60 Sportrasen gegen Unkraut abspritzen, ca. 7.431 m² BEDARFSPOSITION Leistung: Sportrasen partiell gegen Unkraut abspritzen
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Bemerkung: Wahl des Unkrautmittels in Abstimmung mit Auftraggeberin. Das Unkrautmittel wird separat vergütet. Arbeitsgänge pro Jahr: 1
1.1.2.70 Bodenaktivator auf Sportrasen ausbringen, ca. 7.431 m² Leistung: Ausbringen von Bodenaktivator zur Reaktivierung der Boden- Mik- roorganismen und Förderung von Filzabbau auf und in der Rasen- tragschicht Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: in Abstimmung mit der Auftraggeberin/ dem Betriebsmeister
1.1.2.80 Sportrasen Tiefenlockerung mit Vertidrängerät, ca. 7.431 m² BEDARFSPOSITION Leistung: Rasenfläche zur Tiefenlockerung der verdichteten Oberschicht mit einem Vertidrängerät 30 cm tief lockern (Drainage beachten) Bemerkung: in Absprache mit dem Betriebsmeister Arbeitsgänge pro Jahr: 1
1.1.2.90 Säubern der Tartan-Lauffläche, ca. 3.431 m² Leistung: Säubern der Kunststoff-Lauffläche; aufliegende organische Masse in die angrenzenden Vegetationsflächen abblasen. Anhaftende Blattmasse ggf. mit Besen lösen. Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: April – Oktober
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