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Teil C - Anlage C-02
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Leistungsbeschreibung
Grünpflege und Grauflächenreinigung auf den Außenanlagen einer Bundesliegenschaft in Eschborn
Inhalt
0 Vorbemerkungen ............................................................................................................................ 2
0.1 Vertragsgegenstand ................................................................................................................ 2
0.2 Lagepläne, Flächenangaben ..................................................................................................... 2
0.3 Aushändigung Unterlagen ....................................................................................................... 2
0.4 Erkundung Einsatzgebiet ......................................................................................................... 2
0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)) ............... 2
0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal ................................................................................ 2
0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung ............................................................... 3
0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege ................................................................................ 4
0.9 Allgemeiner Leistungsumfang Grauflächenreinigung ................................................................. 4
0.10 Bedarfspositionen .................................................................................................................. 4
0.11 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a) ............................... 5
0.12 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 und 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C- 01a) ....................................................................................................................................... 5
0.13 Anlagen ................................................................................................................................. 5
1 WE 144428 ..................................................................................................................................... 6
1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen ............................................................................... 6
1.1 Grünpflegearbeiten ................................................................................................................ 7
1.2 Grauflächenreinigung ........................................................................................................... 10
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0 Vorbemerkungen
0.1 Vertragsgegenstand
- Die Auftraggeberin überträgt der Auftragnehmerin die Grünpflege und die Grauflächenreinigung auf den Au-
ßenanlagen der folgenden Liegenschaft in 65760 Eschborn gemäß dieser Leistungsbeschreibung:
| WE | Nutzer | Straße |
|---|---|---|
| 144428 | Bundesnetzagentur Eschborn | Elly-Beinhorn-Straße 2 |
Die zum Thema Reinigung, Räumen und Bestreuen der Gehwege erlassene einschlägige Ortssatzung ist von der Auftragnehmerin zu beachten und zu befolgen. Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, sich auf eigene Initiative über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg stets über den aktuellen Inhalt dieser Satzung auf dem Laufenden zu halten.
Geschuldet ist keine bloße Dienstleistung, sondern ein Erfolg; es gilt Werkvertragsrecht.
- Die Erbringung der Leistungen hat ganzjährig zu erfolgen.
0.2 Lagepläne, Flächenangaben
Es wird darauf hingewiesen, dass die Lagepläne nicht maßstabsgetreu sind und die in den Aufmaßen angegebe- nen Flächen von den tatsächlichen Flächen abweichen können.
0.3 Aushändigung Unterlagen
Der Auftragnehmerin ggf. ausgehändigte Unterlagen dürfen nur zu dem vertraglich vorgesehenen Zweck genutzt werden, sind vor Missbrauch zu schützen und müssen stets sorgfältig aufbewahrt werden, so dass sichergestellt ist, dass Dritte keinen Zugriff erhalten.
0.4 Erkundung Einsatzgebiet
Vor erstmaligem Beginn der Arbeiten hat die Auftragnehmerin das Einsatzgebiet gemeinsam mit der Auftragge- berin zu erkunden und das Personal entsprechend vor Ort einzuweisen.
0.5 Protokollführung (Verweis aus Ziffer 8.3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a))
Über die Durchführung der nach dem Vertrag und dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Leistungen hat die Auftragnehmerin Protokoll zu führen. In den Protokollen sind Vor- und Nachnamen der mit der Durchfüh- rung beauftragten Beschäftigten der Auftragnehmerin, Einsatzbeginn und Einsatzende sowie Art und Dauer der erbrachten Leistungen aufzunehmen. Eine Kopie des jeweiligen Protokolls ist der gemäß den Anforderungen der Ziffer 1.2. der ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu erstellenden Monatsrechnung beizufügen.
0.6 Bereitstellung Arbeitsmittel und Personal
Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, alle für die Leistungserbringung notwendigen Fahrzeuge, Maschinen, Ge- räte, Werkzeuge (nachfolgend Arbeitsmittel genannt) und sonstige Betriebs- und Hilfsmittel sowie das entspre- chende Personal bereit zu stellen.
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0.6.1 Arbeitsmittel
Die Auftragnehmerin ist für den ordnungsgemäßen und verkehrssicheren Zustand der Arbeitsmittel verantwort- lich.
Beim Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen ist darauf zu achten, dass diese ein Minimum an Geräuschen ver- ursachen und den Vorgaben der StVZO sowie des Umweltschutzes entsprechen. Die Arbeitsmittel der Auftrag- nehmerin müssen auch über eine gültige Betriebsgenehmigung verfügen. Die elektrischen Geräte müssen mit dem VDE/GV- oder einem vergleichbaren Zeichen versehen sein.
Die Arbeitsmittel der Auftragnehmerin müssen entsprechend der Größe der Liegenschaft so dimensioniert sein, dass eine wirtschaftliche und zügige Ausführung der Arbeiten gewährleistet ist. Die Auftragnehmerin muss das Vorhandensein der entsprechenden Arbeitsmittel bei Vertragsbeginn nachweisen. Die Auftraggeberin behält sich eine Überprüfung der vorhandenen Arbeitsmittel der Auftragnehmerin jederzeit vor.
Soweit nachfolgend nicht abweichend geregelt, ist die Unterstellung jeglicher Maschinen und Fahrzeuge bzw. großer Gerätschaften sowie Hilfsmittel auf der Liegenschaft grundsätzlich nicht möglich.
0.6.2 Personal
- Die Auftragnehmerin stellt die für eine ordnungs- und sachgemäße Durchführung der Arbeiten erforderlichen Arbeitskräfte und eine für die ordnungsgemäße Kontrolle zuständige Objektleitung, die die anfallenden Aufga- ben koordiniert. Die Objektleitung sorgt für den reibungslosen Ablauf der nötigen Arbeiten vor Ort. Dazu muss sie u.a. über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift in einem der Dienstleistung, der Auftragge- berin und dem Nutzer angemessenen Niveau verfügen.
Die Auftragnehmerin hat durch organisatorische Maßnahmen (z. B. Gestellung von Ersatzkräften) sicherzustel- len, dass durch Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. die vertragsgemäße Durchführung der Arbeiten nicht beeinträchtigt wird.
Sollte die Auftragnehmerin in Fällen höherer Gewalt an der Erfüllung der Dienstleistung gehindert sein, so hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin unverzüglich davon Mitteilung zu machen und für Ersatz zu sorgen.
- Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, zur Aufgabenerledigung
a) nur fachkundige und zuverlässige Arbeitskräfte einzusetzen, die zu einer mündlichen Verständigung in deut- scher Sprache in einem der Dienstleistung, der Auftraggeberin und dem Nutzer angemessenen Niveau fähig sind und
b) die für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und alle zum Schutz der Arbeitskräfte erlassenen Vor- schriften, besonders die Vorschriften des Jugendarbeitsschutzgesetzes, einzuhalten.
- Die Arbeitskräfte sind von der Auftragnehmerin auf deren Kosten mit einem Lichtbildausweis auszustatten, der sie als Arbeitskräfte der Auftragnehmerin ausweist. Der Ausweis muss den Vor- und Nachnamen der Arbeits- kraft und die Firma der Auftragnehmerin enthalten. Der Ausweis ist während der Anwesenheit auf der Liegen- schaft deutlich sichtbar zu tragen.
0.7 Aufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung
Soweit nachfolgend nicht abweichend angegeben, sind in den u. g. Leistungen die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung von Kehricht, Schnittgut, Laub-, Garten- und sonstigen Abfällen unter Einhal- tung der aktuellen einschlägigen Bestimmungen (z.B. Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV), Kreislaufwirt- schafts- und Abfallgesetz (KrW-/AbfG) etc.) inbegriffen.
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Material, das während der Ausführung der Arbeiten auf angrenzende nicht vertragsgegenständliche Flächen gelangt ist, ist aufzunehmen.
0.8 Allgemeiner Leistungsumfang Grünpflege
Die Auftragnehmerin hat die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren, wenn sie aufgrund ihrer besonderen Fachkenntnisse zu der Einschätzung kommt, dass aufgrund besonderer Witterungsverhältnisse (z.B. länger an- haltender Trockenheit) zum Erhalt eines ordnungsgemäßen Zustandes der vertragsgegenständlichen Grünanla- gen vorübergehend oder längerfristig andere Pflegezeiträume bzw. -intervalle geboten erscheinen, als in der Leistungsbeschreibung vorgegeben sind.
Im Sinne der Nachhaltigkeit und aus Gründen des Umweltschutzes sind von der Auftragnehmerin bei der Leis- tungsausführung folgende Regelungen zu beachten:
-
Es ist zu vermeiden, dass der Rasen in Phasen geringen Wachstums (z.B. aufgrund länger andauernder Tro- ckenheit) unnötig geschnitten wird. Für den Fall, dass in einem Monat die Wuchshöhe unter der benannten Mindestschnitthöhe liegt, behält sich die Auftraggeberin daher vor, die Auftragnehmerin anzuweisen, den Schnitt in diesem Monat entfallen zu lassen. Macht die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch, dann schuldet sie der Auftragnehmerin für den ausgefallenen Schnitt keine Zahlung.
-
Auf den Einsatz von Pflanzenschutzmitteln, chemisch-synthetischen Düngern und torfhaltigen Produkten ist während der Leistungserbringung grundsätzlich zu verzichten.
Sollte in Einzelfällen der Einsatz von Pflanzenschutzmitteln zwingend erforderlich sein, hat die Auftragnehmerin der Auftraggeberin die Gründe dafür unter Benennung des zu verwendenden Pflanzenschutzmittels schriftlich darzulegen. Mit der Begründung der Notwendigkeit ist der Auftraggeberin von der Auftragnehmerin eine Kopie des von der zuständigen Behörde ausgestellten Sachkundenachweises gemäß § 9 Abs. 1 PflSchG vorzulegen.
- Soweit nachfolgend nicht abweichend angegeben, ist der Einsatz von Laubbläsern/-pustern, Laubsaugern etc. auf den Grünflächen untersagt.
0.9 Allgemeiner Leistungsumfang Grauflächenreinigung
Die Reinigung erstreckt sich vor allem auf das regelmäßige Kehren und die Beseitigung von Abfällen, Schmutz, Unkraut, Wildpflanzenwuchs und Laub. Die Reinigung muss ohne chemische Hilfsmittel erfolgen. Der anfallende Kehricht ist unverzüglich zu beseitigen. Er darf nicht in Straßenrinnen, Straßensinkkästen, offene Abzugsgräben, Bäche oder auf Radwege gekehrt oder geschüttet werden.
Die Reinigung der Grauflächen ist so auszuführen, dass die Verkehrssicherungspflicht erfüllt und eine Gefahr für Gesundheit und Leben der Nutzer dieser Flächen ausgeschlossen ist.
0.10 Bedarfspositionen
Die Auftraggeberin informiert die Auftragnehmerin rechtzeitig (5 Arbeitstage vor Ausführung), wenn eine als Bedarfsposition gekennzeichnete Leistung erbracht werden soll.
Wie oft die jeweilige Leistung in der Vergangenheit insgesamt pro Jahr ausgeführt werden musste, ist den ent- sprechenden Positionen im Preisblatt zu entnehmen. Diese Angaben zur Häufigkeit der Ausführung beruhen auf Erfahrungswerten und dienen lediglich der Preiskalkulation der Auftragnehmerin. Diese Häufigkeiten können variieren. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Häufig- keiten. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.
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0.11 Verweis aus Ziffer 4.2.1 Satz 3 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)
entfällt
0.12 Zahlungsbedingungen (Verweise aus Ziffern 8.3 und 8.4 der zus. Vertragsbedingungen (Anlage C-01a)
Die bei der Rechnungslegung zu beachtenden Abrechnungszeiträume sowie die dafür relevanten Daten und Preisbestandteile sind den ergänzenden Vertragsbedingungen (Anlage C-01b) zu entnehmen.
0.13 Anlagen
Die nachfolgend aufgeführten und von der Auftragnehmerin zu erbringenden Leistungen werden durch folgende Anlagen konkretisiert. Die Anlagen sind Bestandteil des Vertrages.
Anlage C-03.1 WE 144428 Lagepläne
Anlage C-03.2 Satzung über die Straßenreinigung in der Stadt Eschborn
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1 WE 144428
1.0 Liegenschaftsspezifische Vorbemerkungen
1.0.1 Leistungsort
Bundesnetzagentur Eschborn, Elly-Beinhorn-Straße 2, 65760 Eschborn
1.0.2 Zugang zur Liegenschaft
An der Zufahrt zur Liegenschaft befindet sich eine Schrankenanlage. Während der üblichen Geschäftszeiten des Nutzers wird die Schranke nach Betätigung der Klingel geöffnet.
1.0.3 Protokollführung
Der Leistungsnachweis gemäß Punkt 0.5 ist einem noch zu benennenden Mitarbeiter des Nutzers zur Abzeich- nung vorzulegen.
1.0.4 Einsatzzeiten
Die Leistungen sind grundsätzlich während der büroüblichen Dienstzeit des Nutzers (Montag bis Donnerstag von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr und freitags von 09:00 Uhr bis 14:00 Uhr) auszuführen.
1.0.5 Strom und Wasser
Die Auftraggeberin stellt der Auftragnehmerin zur Erbringung ihrer Leistungen unentgeltlich Strom und Wasser an den bauseitig vorhandenen Stellen zur Verfügung. Das Wasser und der Strom sind sparsam und nur zur Er- füllung dieses Vertrages zu verwenden.
1.0.6 Terminvereinbarung
Termine müssen dem Nutzer mindestens eine Woche vor dem geplanten Einsatz angekündigt werden.
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1.1 Grünpflegearbeiten
1.1.1 Pflanzflächen
1.1.1.10 Pflanzflächen durchputzen, ca. 990 m² Leistung: abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile abschneiden; uner- wünschten Aufwuchs abtrennen, Unrat sowie Steine über 5 cm Durchmesser aufnehmen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: April und September
1.1.1.20 Pflanzflächen mit Rindenmulch abdecken, ca. 990 m² Leistung: Pflanzflächen mit Rindenmulch abdecken, Auftragsstärke 8 cm, Körnung 10/40 mm Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: Oktober/ November
1.1.1.30 Düngung Pflanzflächen, ca. 990 m² Leistung: Düngen der Pflanzfläche, Menge ca. 50 g/m², mit organisch-mine- ralischem Dünger, mit Langzeitwirkung Sofern kein Regen zu erwarten ist, ist nach dem Düngen mit min- destens 5-10l/m² zu bewässern. Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeitraum: März/April und Mai/Juni
1.1.2 Rückschnitt an Sträuchern
1.1.2.10 Sträucher Höhe < 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 285 m² Leistung: Gehölze schneiden; gebrochene, tote und kranke Äste abschnei- den Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: Februar
1.1.2.20 Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 285 m² Leistung: Gehölze schneiden; gebrochene, tote und kranke Äste abschnei- den Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: Februar
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1.1.2.30 Sträucher Höhe > 2 m, Verkehrssicherungsschnitt, ca. 30 lfm
BEDARFSPOSITION Leistung: Gehölze schneiden, an Geh- und Radwegen; Rückschnitt des Pro- fils Arbeitsgänge pro Jahr: 1
1.1.3 Rückschnitt an Hecken
1.1.3.10 Hecke Höhe > 2 m, Formschnitt, ca. 150 lfm Leistung: Hecke allseitig schneiden, artfremden Gehölzbewuchs/ Schnittgut aufnehmen Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: März
1.1.4 Wiesen-/Rasenflächen
1.1.4.10 Rasenflächen mähen, ca. 4.900 m² Leistung: Mähen von Landschaftsrasen einschl. Rasenkanten freischneiden, Schnitthöhe 6 cm; Schnittgut aufnehmen, Laub und Abfall aufneh- men Bemerkung: Auf der Rasenfläche befinden sich 10 Bäume. Leistungsintervall: ca. alle 5 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 6 Ausführungszeitraum: April – Oktober
1.1.4.20 Rasenflächen düngen, ca. 4.900 m² Leistung: Düngen der Rasenflächen, Ausbringmenge in g/m²: 35 minerali- scher NPK-Dünger, mit Langzeitwirkung; Sofern kein Regen zu erwarten ist, ist nach dem Düngen mit min- destens 5-10l/m² zu bewässern. Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: März
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1.1.4.30 Rasenflächen Laubaufnahme, ca. 4.900 m² Leistung: Säubern der Rasenflächen, Laub von der Fläche aufnehmen und auf einer von der Auftraggeberin noch zu benennenden Stelle auf der Liegenschaft gesammelt lagern Leistungsintervall: 1x monatlich Arbeitsgänge pro Jahr: 5 Ausführungszeitraum: September – November März und April
1.1.4.40 Rasenflächen Laubaufnahme, ca. 4.900 m²
BEDARFSPOSITION Leistung: Säubern der Rasenflächen, Laub von der Fläche aufnehmen und auf einer von der Auftraggeberin noch zu benennenden Stelle auf der Liegenschaft gesammelt lagern Arbeitsgänge pro Jahr: 1
1.1.4.50 Laubaufnahme und -entsorgung Leistung: Aufnahme des gemäß den Pos. 1.1.4.30 und 1.1.4.40 gelagerten Laubes und Entsorgung Arbeitsgänge pro Jahr: 1 Ausführungszeitraum: Ende März
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1.2 Grauflächenreinigung
1.2.1 Öffentliche Flächen
1.2.1.10 Reinigung Öffentliche Gehwege, ca. 460 m² Angrenzenden Straßen: Elly-Beinhorn-Straße, Katharina-Paulus-Straße Leistung: gemäß Satzung Beschaffenheit: Pflaster Leistungsintervall: ca. alle 10 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 4 Ausführungszeitraum: März – November
1.2.1.20 Reinigung Öffentliche Verkehrsflächen, ca. 340 m² Angrenzenden Straßen: Elly-Beinhorn-Straße, Katharina-Paulus-Straße Leistung: gemäß Satzung Beschaffenheit: Asphalt Leistungsintervall: ca. alle 10 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 4 Ausführungszeitraum: März – November
1.2.2 Nichtöffentliche Flächen
1.2.2.10 Reinigung Nichtöffentliche Wegeflächen, ca. 321 m² Leistung: gemäß Punkt 0.9 Allgemeiner Leistungsumfang Beschaffenheit: Pflaster Leistungsintervall: ca. alle 10 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 4 Ausführungszeitraum: März – November
1.2.2.20 Reinigung Nichtöffentliche Verkehrsflächen, ca. 334 m² Leistung: gemäß Punkt 0.9 Allgemeiner Leistungsumfang Beschaffenheit: Asphalt Leistungsintervall: ca. alle 10 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 4 Ausführungszeitraum: März – November
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1.2.2.30 Reinigung Parkplätze, ca. 680 m² Leistung: gemäß Punkt 0.9 Allgemeiner Leistungsumfang Beschaffenheit: Asphalt Leistungsintervall: ca. alle 10 Wochen Arbeitsgänge pro Jahr: 4 Ausführungszeitraum: März – November
1.2.2.40 Reinigung Traufstreifen, ca. 60 m² Leistung: Säubern der Kiesflächen im Traubereich von Gebäuden gemäß Punkt 0.9 Allgemeiner Leistungsumfang, anfallende Stoffe aufneh- men Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeit: April und Dezember
1.2.2.50 Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 5 Stück Leistung: Öffnen der Abdeckung, Reinigen der Rinnenböden sowie Schlammfänge/-eimer, Aufnahme Abfall, Wiedereinsetzen Abde- ckung inkl. Arretierungen Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeit: April und Dezember
1.2.2.60 Entwässerungsrinnen reinigen, ca. 20 lfm Leistung: Öffnen der Abdeckung, Reinigen der Rinnenböden sowie Schlammfänge/-eimer, Aufnahme Abfall, Wiedereinsetzen Abde- ckung inkl. Arretierungen Standort: im Eingangsbereich Arbeitsgänge pro Jahr: 2 Ausführungszeit: April und Dezember
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