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Verhaltenskodex für Lieferanten
Unser Engagement um der Welt zu helfen
Das Ziel von Cargill ist, die Welt auf sichere, verantwortungsvolle und nachhaltige Weise zu ernähren. Wir wissen, dass Versorgungsketten, die das globale Ernährungssystem unterstützen, nachhaltig sein müssen, indem sie ein Gleichgewicht zwischen den heutigen Bedürfnissen und den Bedürfnissen zukünftiger Generationen herstellen. Wir können unser Ziel nur durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten erreichen.
Unser Verhaltenskodex für Lieferanten erläutert, wie wir von Lieferanten, Landwirten, Erzeugern, Herstellern und anderen Geschäftspartnern (jeweils ein "Lieferantenpartner") erwarten, mit uns zusammenzuarbeiten, um diesen Zweck zu erfüllen - auf ethische Weise und unter Einhaltung der geltenden Gesetze. Bei der Auswahl unserer Lieferantenpartner und der Erweiterung einer bestehenden Geschäftsbeziehung berücksichtigen wir die Erwartungen, die sich aus diesem Verhaltenskodex für Lieferanten ergeben.
Unsere Leitprinzipien
Die sieben Leitprinzipien von Cargill gelten für alle unsere Mitarbeiter/innen; sie bilden die Grundlage für unsere weltweiten Tätigkeiten. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten ruft unsere Lieferantenpartner zur Einhaltung der gleichen Grundsätze auf. Wir sind davon überzeugt, dass dieses gemeinsame Engagement für ethisches Handeln und Integrität eine starke Grundlage für vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen ist, die gemeinsame Werte schaffen. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten wird durch Verweis in alle Lieferantenverträge aufgenommen.
1. Einhaltung der Gesetze
Als verantwortungsvolles Unternehmen erwarten wir von unseren globalen Lieferantenpartnern, dass sie unseren Einsatz für die Einhaltung der Gesetze teilen.
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner: • die für sie und ihr Geschäft geltenden Gesetze kennen und befolgen, • die gesetzlichen Anforderungen als Mindeststandard behandeln, • Cargill auf bedeutende Probleme mit den angebotenen Waren und Dienstleistungen aufmerksam machen, insbesondere gesundheits- und sicherheitsrelevante Probleme. Dies hilft Cargill, globale Regelungen einzuhalten.
2. Integre Geschäftsführung
Wir streben nach Geschäftsbeziehungen auf der Basis von Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Rechenschaftspflicht.
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner: • im Rahmen der Geschäfte mit Cargill ein faires und ethisches Wettbewerbsverhalten zeigen, • zu keinem Zeitpunkt Bestechungsgelder, Provisionen, unangemessene Geschenke oder Bewirtungsangebote oder sonstige unangemessene Anreize in Verbindung mit den Geschäften mit Cargill anbieten oder annehmen, • jegliche Interessenkonflikte in Bezug auf finanzielle Interessen oder sonstige Abmachungen mit unseren Mitarbeiter/innen vermeiden, die als unangemessen betrachtet werden können, • mit ihren eigenen Lieferanten zusammenarbeiten, um ein Geschäftsverhalten zu fördern, das mit den Grundsätzen dieses Verhaltenskodex für Lieferanten und den geltenden Gesetzen in Übereinstimmung steht.
Überarbeitet im Dezember 2023
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3. Präzise und wahrheitsgetreue Buchführung
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner präzise und wahrheitsgemäße Bücher führen. Dies hilft uns, verantwortungsvolle Geschäftsentscheidungen zu treffen und unseren Stakeholdern wahrheitsgemäße und fristgerechte Informationen bereitzustellen.
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner: • Bücher und Aufzeichnungen führen, in denen alle Transaktionen präzise, wahrheitsgemäß und fristgerecht aufgeführt werden, • geeignete Verfahren zur Qualitätsprüfung und Compliance-Prozesse für Belange wie Produkt-, Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer sowie Arbeit und Beschäftigung anwenden, • auf Anfrage den Standort von Werken und die bekannte Herkunft von Materialien angeben, um Rückverfolgbarkeit zu ermöglichen.
4. Einhaltung von Geschäftsverpflichtungen
Wir arbeiten mit Lieferantenpartnern zusammen, die unseren Wunsch teilen, produktive Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Dies erfordert ehrliche Kommunikation, gegenseitigen Respekt und die Erfüllung von Verpflichtungen.
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner: • unsere Verpflichtung für ehrliches und transparentes Geschäftsgebaren teilen, • Geschäftsverpflichtungen einhalten und unerwartete Ereignisse proaktiv, zeitnah und auf offene Weise handhaben.
5. Würde- und respektvolle Behandlung von Menschen
Wir erwarten von unseren Lieferantenpartnern, dass sie die Grundsätze und Sorgfaltspflichten einhalten, die in der Menschenrechtsrichtlinie von Cargill dargelegt sind, und dass sie der Sicherheit, dem Wohlergehen, den Menschenrechten und der Würde aller Personen Vorrang einräumen, deren Fähigkeiten und harte Arbeit uns helfen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu liefern.
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner: • ihre geschäftlichen Aktivitäten in einer Weise durchführen, die die Gesundheit und Sicherheit der Menschen, auf deren Leben sie Einfluss habe, schützt, • das Recht der Mitarbeiter/innen achten, eine gesetzlich anerkannte Arbeitsorganisation zu gründen oder ihr beizutreten, wenn sie dies möchten, ohne Angst vor Vergeltung, Bedrohung oder Belästigung, • alle Mitarbeiter/innen mit Würde und Respektbehandeln und ein emotional und psychologisch sicheres und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, • eine wettbewerbsfähige, faire und gerechte Entlohnung bieten, • die geltenden Arbeitszeitgesetze einhalten, einschließlich Überstundenregelungen, • jede Form von Zwangsarbeit aus ihren Betrieben und Lieferketten beseitigen und sich für die Abschaffung von Kinderarbeit einsetzen, • Landressourcen und Besitzrechte für alle respektieren, insbesondere für indigene Völker, lokale Gemeinden und ethnische oder Minderheitengruppen.
6. Schutz von Cargills Informationen, Sachwerten und Interessen
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner den Ruf von Cargill und jedwede Informationen sowie jegliches Eigentum, die ihnen anvertraut werden, schützen.
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner: • alle vertraulichen Informationen von Cargill schützen, zu denen sie Zugang haben, darunter geistige Eigentumsrechte, Handelsgeheimnisse oder Finanzinformationen, • jegliches Eigentum von Cargill schützen, solange es sich unter deren Kontrolle befindet,
Überarbeitet im Dezember 2023
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• alle Situationen vermeiden, die sich nachteilig auf unsere Geschäftsinteressen oder unseren Ruf auswirken könnten, und dass sie strenge Standards zur Förderung der Produkt-, Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit einhalten.
7. Verantwortungsübernahme als globale Bürger
Wir zählen darauf, dass unsere Lieferantenpartner Cargill bei der Erfüllung seiner strategischen Nachhaltigkeitsverpflichtungen unterstützen und die Cargill-Richtlinie zur unternehmerischen Sorgfaltspflicht einhalten.
Wir erwarten, dass unsere Lieferantenpartner: • Umweltauswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit durch Maßnahmen reduzieren wie die Beseitigung der Entwaldung, die Reduzierung von Treibhausgasemissionen und Abfällen sowie die effiziente Nutzung von Ressourcen, • Wasserressourcen schützen, indem der Wasserverbrauch in ihren Betrieben auf ein Minimum verringert wird, die Verschmutzung durch ihre Betriebe vermieden und die Auswirkungen auf die Wasserressourcen der umliegenden Gemeinden verringert wird, • sich dazu verpflichten, die Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit auf Klima, Land, Wasser, Boden, Luft und biologische Vielfalt zu berücksichtigen und zu mindern, • sich leiten lassen von internationalen Standards, Vereinbarungen und Erklärungen wie den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGPs), der Internationalen Menschenrechtskonvention (International Bill of Human Rights), den Grundprinzipien und Rechten bei der Arbeit der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen, • ihren Interessengruppen Zugang Beschwerdemechanismen zu gewähren, damit sie ihre Bedenken vertraulich und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen vorbringen können, • auf Anfrage Nachweise erbringen, dass sie die Anforderungen unseres Verhaltenskodex für Lieferanten erfüllen.
Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten:
Untersuchungen und Korrekturmaßnahmen
Unser Ziel ist es, vertrauensvolle Beziehungen zu ethischen Lieferanten und Geschäftspartnern aufzubauen, die sich an diesen Verhaltenskodex für Lieferanten halten. Um dieses Ziel zu erreichen, verfolgen wir einen risikobasierten Ansatz bei der Schulung unserer Lieferantenpartner und verlangen einen Nachweis über die Einhaltung der Anforderungen dieses Verhaltenskodex für Lieferanten. Wir erwarten von unseren Lieferpartnern, dass sie unseren angemessenen Anfragen nach Daten, Informationen, Zertifizierungen und Zugang zu Audits zur Überprüfung der Einhaltung dieser Grundsätze nachkommen und sich vergewissern, dass ihre eigenen Geschäftspartner und Hersteller diese Grundsätze einhalten.
Wenn Bedenken vorliegen oder wir von Tatsachen erfahren, die darauf hindeuten, dass ein Lieferantenpartner gegen diesen Verhaltenskodex für Lieferanten verstoßen hat, besteht unsere Arbeitsweise darin, diese Vorfälle zu untersuchen und gemeinsam mit dem Lieferantenpartner einen Aktionsplan zur Behebung dieser Bedenken zu entwickeln. Während einer Untersuchung behalten wir uns jedoch das Recht vor, alle vertraglichen und geschäftlichen Aktivitäten mit dem Lieferantenpartner auszusetzen. Wenn wir feststellen, dass ein Problem nicht behoben werden kann oder ein Lieferantenpartner nicht bereit ist, sich zu engagieren oder angemessen zu kooperieren, behalten wir uns außerdem das Recht vor, unsere Vereinbarung(en) mit diesem Lieferantenpartner zu kündigen.
Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten legt die Mindestanforderungen fest, die erfüllt werden müssen, um ein Lieferantenpartner von Cargill zu sein. Wir empfehlen unseren Lieferantenpartnern, Sorgfaltspflichten- und Managementsysteme einzurichten, um diese Mindestanforderungen einzuhalten. Wir glauben, dass wir durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferantenpartnern gemeinsame Erfolge erzielen und gleichzeitig Gemeinden und weltweit als Ganzes helfen können. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten ersetzt in seiner aktualisierten und öffentlich zugänglichen Fassung unter https://www.cargill.com/about/supplier-code-of-conduct alle früheren Versionen des Cargill- Verhaltenskodex für Lieferanten.
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Anliegen anmelden: Beschwerdeverfahren
Wenn Sie Verhaltensweisen oder Geschäftspraktiken sehen oder vermuten, die Ihrer Meinung nach gegen unseren Verhaltenskodex für Lieferanten verstoßen könnten, wenden Sie sich bitte direkt an Cargill. Sie können ein Anliegen vorbringen oder Hilfe erhalten, indem Sie:
• sich an Ihren Cargill-Ansprechpartner wenden; oder • unsere sicheren Ethik-Hotline nutzen. Beschwerden können telefonisch oder über eine Online-Meldung eingereicht werden. Kontaktangaben und weitere Informationen in über 20 Sprachen finden Sie unter https://www.cargill.com/about/ethics-open-line.
Indem Sie sich schnell mit uns in Verbindung setzen, können Sie Probleme verhindern und bereits aufgetretene Probleme beheben. Wir behandeln alle Meldungen zügig, fair und mit größtmöglicher Vertraulichkeit.
Überarbeitet im Dezember 2023