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Anlage 4 Qualitätssicherung
Die Nutzer des Objektes sind angehalten, für den Auftragnehmer sowie die gebäudeverwaltenden Stelle einen Mangel in der Unterhaltsreinigung durch Eintragen im Reinigungsbuch festzuhalten bzw. zu dokumentieren, so dass seitens des Auftragnehmers die Möglichkeit besteht den Mangel unverzüglich zu beheben.
Eine tägliche Kontrolle des Reinigungsbuches durch die Reinigungsfachkraft ist daher zwingend notwendig. Die Mangelbeseitigung wird seitens der Fachkraft mit Unterschrift dokumentiert.
Die Dokumentation wird der Firma monatlich zur Verfügung gestellt und ist von dieser auf zeitnahe Erledigung zu überprüfen und auszuwerten. Die Auswertung ist mit der Monatsrechnung von Ihnen einzureichen.
Ein nicht behobener Mangel bzw. eine fehlende Dokumentation kann zu einer Rechnungskürzung führen.