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Bewerbungsbedingungen bei eVergabe
Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber das gesamte Vergabeverfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg (VMP) als elektronische Vergabeplattform abwickelt.
- Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do) – ein Versand findet nicht statt.
- Registrierung
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss – abgerufen bzw. überwacht werden.
Eine Verpflichtung zur Registrierung für Unternehmen auf der Vergabeplattform (Vergabemarktplatz Brandenburg) besteht nicht. Die Vergabeunterlagen stehen auch für nicht registrierte Unternehmen gebührenfrei als Download zur Verfügung (s. Nummer 1).
Allerdings wird die freiwillige Registrierung des Unternehmens ausdrücklich empfohlen. Somit wird das Unternehmen über neue Nachrichten der Vergabestelle, wie beispielsweise Änderungen der Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bieterfragen, informiert. Lehnt das Unternehmen eine Registrierung ab, so muss es sich eigenständig über aktuelle Neuigkeiten zum Vergabeverfahren informieren, um ggf. die Abgabe eines Angebots auf Grundlage veralteter Vergabeunterlagen und den damit verbundenen Angebotsausschluss im weiteren Verlauf zu vermeiden.
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren bitte unbedingt durchführen:
(erscheint beim Raufklicken auf die jeweilige Ausschreibung unter „Aktion“)
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- Verfahrenskommunikation
Die Verfahrenskommunikation - auch die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Gemeinde Wandlitz zu richten!
- Spam
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.
- Verschlüsselung
Werden Angebote oder Teilnahmeanträge in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (GAEB, xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.
- Testlauf
Bewerber bzw. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf auf einen Test-Upload (z.B. Prüfung Java-Version) über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex- Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufs technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Gemeinde Wandlitz herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
- Cosinex-Support
Der Cosinex-Support für Bieter/Unternehmen ist unter der Internetadresse https://support.cosinex.de/unternehmen/ zu finden. Dort haben Unternehmen die Möglichkeit, sich hilfreiche Videotutorials zur Teilnahme an Vergabeverfahren, insbesondere zur Registrierung, dem Projektraum und zum Bietertool, anzuschauen.
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