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| Regionalverband Ruhr, Kronprinzenstraße 35, 45128 Essen | |
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| Regionalverband Ruhr Kronprinzenstraße 35 45128 Essen Fax Email vergabe@rvr.ruhr | |
| Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum V-2026-0153 19.10.2026 | |
| Design, Marketing und Material für die Fortführung des Projekts Klimafit Ruhr ab 2027 Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags | |
| Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen freihändig zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. | |
| Ende der Teilnahmefrist 03.11.2026 11:00 Uhr | |
| voraussichtlicher Tag für den Versand 04.11.2026 der Anfrage zur Angebotsabgabe | |
| Bestimmungen über die Ausführungsfrist Dezember 2026 bis Dezember 2028 mit der Option auf zweimalige Verlängerung | |
| Liefer- / Leistungsort | Regionalverband Ruhr/ online |
| Kronprinzenstraße 35 | |
| 45128 Essen | |
| DE | |
| Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Ihren Teilnahmeantrag können Sie elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener Signatur oder mit qualifizierter Signatur einreichen. Bis zum Ende der Teilnahmefrist können Sie Ihren Teilnahmeantrag elektronisch über den Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW MR" zurückziehen. Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, wird die Eignung der Bewerber geprüft. Es ist deshalb noch kein Angebot |
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mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, dies erfol gt erst in der zweiten Stufe des Verfahrens nach ausdrücklicher Aufforderung durch die Vergabestelle.
Eine Antrags-/Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Anträge/ Angebote können nicht gewertet werden . Hinweis: Der Antrag/ Das Angebot ist kostenlos zu erstellen. Die Antrags-/Angebotserstellung wird nicht vergütet.
Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Verfügen mehrere Angebote gleichzeitig über den identischen, niedrigsten Preis wird derjenige Bieter, der den Zuschlag erhält, im Vieraugen-Prinzip ausgelost. Bieter haben einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Teilnahmeantrages.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Teilnahmeantrag zurück.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Anlagen: Preisblatt -noch nicht einzureichen.xlsx Leistungsbeschreibung Agenturleistungen -noch nicht einzureichen.pdf Auswahlverfahren - 18.09.2026.pdf 312a_322a_Informationen_DSGVO.pdf 512_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_Langfassung.pdf RVR Bewerbungsbedingungen 2026.pdf RVR_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung.docx RVR Erklaerung Eignungsleihe.docx
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RVR Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklae rung.docx RVR_Nachweis-Unterauftragnehmer.docx RVR_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.pdf RVR_Besondere_Vertragsbedingungen_TVGG_NRW.pdf RVR Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf RVR Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.pdf RVR Teilnahmeantrag.docx
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| Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise | |
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| Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Betriebshaftpflichtversicherung in deckungsüblicher Höhe, welche spätestens im Auftragsfall vorliegt, ist nachzuweisen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): -Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von regionalen oder interkommunalen Kampagnen - Erfahrungen in der eigenständigen redaktionelle Erstellung von Inhalten (z. B. Pressetexte, Social-Media-Content, Webseiten) - Nachweis der fachlichen Eignung der Projektleitung in der Steuerung von regionalen oder interkommunalen Klimaschutzkampagnen. Jeder Bieter muss insgesamt drei Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren seines Unternehmens einreichen, die in ihrer Gesamtheit alle geforderten Bereiche abdecken. Der Nachweis ist unter Nennung von Ansprechpartner*innen der Referenzprojekte mit Kontaktdaten, kurzer Beschreibung der erbrachten Leistungen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung zu erbringen (Eigenerklärung) | |
| Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | |
| • Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Betriebshaftpflichtversicherung in deckungsüblicher Höhe, welche spätestens im Auftragsfall vorliegt, ist nachzuweisen | |
| Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | |
| • Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): -Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von regionalen oder interkommunalen Kampagnen - Erfahrungen in der eigenständigen redaktionelle Erstellung von Inhalten (z. B. Pressetexte, Social-Media-Content, Webseiten) - Nachweis der fachlichen Eignung der Projektleitung in der Steuerung von regionalen oder interkommunalen Klimaschutzkampagnen. Jeder Bieter muss insgesamt drei Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren seines Unternehmens einreichen, die in ihrer Gesamtheit alle geforderten Bereiche abdecken. Der Nachweis ist unter Nennung von Ansprechpartner*innen der Referenzprojekte mit Kontaktdaten, kurzer Beschreibung der erbrachten Leistungen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung zu erbringen (Eigenerklärung) |