ECM_03_Lastenheft_Vakuumförderer für Batteriematerialien_formular.pdf

[Seite 1]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

Lastenheft/Leistungsverzeichnis

Vergabe-Nr.: 03

Projekt: MatrEx

Beschaffung einer geschlossenen Pulverförderanlage für Batterie-

materialien

Leistungsumfang

Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Abnahme

Auftraggeber: Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung

Baden-Württemberg (ZSW)

Aufstellungsort: Technikum, Lise-Meitner-Straße 24, 89081 Ulm

Kontaktdaten für evtl. Rückfragen:

Angebotsnummer des Bieters: ___________________________

Bieter / Firmenname: ____________________________________

Kontaktperson: ____________________________________

Telefon / E-Mail: ____________________________________

[Seite 2]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines ................................................................................................................ 3 1.1 Projektzuordnung und Beschaffungsziel ........................................................... 3 1.2 Gegenstand und Umfang der Leistung .............................................................. 3 1.3 Hinweise zum Ausfüllen des Lastenhefts .......................................................... 4 1.4 Zuschlagskriterien und Angebotswertung .......................................................... 4 1.5 Termine .............................................................................................................. 5 1.6 Allgemeine Angaben und Kommunikation ......................................................... 5

2 Anforderungen an die Lieferleistung ....................................................................... 6 2.1 Allgemeine Funktions- und Leistungsanforderungen ........................................ 6 2.2 Liefer- und Leistungsumfang ........................................................................... 10 2.3 Flexibilität und Erweiterbarkeit ......................................................................... 12 2.4 Serviceleistungen ............................................................................................ 13 2.5 Wartungs- und Betriebskosten ........................................................................ 14

3 Bieterkommentare und Abweichungen .................................................................. 15

4 Liefer-, Prüf- und Zahlungsbedingungen ............................................................... 16 4.1 Lieferung und Aufstellung ................................................................................ 16 4.2 Werksprüfung (FAT) ........................................................................................ 16 4.3 Inbetriebnahme, Schulung und Standortabnahme (SAT) ................................ 16 4.4 Gewährleistung und Service ............................................................................ 17 4.5 Zahlungsbedingungen ..................................................................................... 17 4.6 Vorschriften, Normen und Konformitätsunterlagen .......................................... 17

5 Rangfolge der Vertragsunterlagen ......................................................................... 18

6 Abschließende Bestätigung des Bieters ................................................................ 18

[Seite 3]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

1 Allgemeines

1.1 Projektzuordnung und Beschaffungsziel Im Rahmen des Projekts MatrEx wird ein kostengünstiger und umweltfreundlicher Herstellungspro-

zess für Lithium-Ionen-Batterien mit hoher Energiedichte entwickelt. Ziel ist die Entwicklung eines

industriefähigen Verfahrens zur lösungsmittelfreien Herstellung von Batterieelektroden bei wettbe-

werbsfähiger Produktperformance und reduziertem Energie- und Ressourceneinsatz.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer technisch geeigneten, geschlossenen

Pulverförderanlage für den Transport feiner, pulverförmiger Batteriematerialien zwischen einer Ma-

terialaufgabestelle und einer Materialübergabestelle an eine nachgeschaltete gravimetrische Dosie-

rung eines Extruders.

Die Anlage muss eine sichere, reproduzierbare und möglichst verlustarme Förderung unter-

schiedlicher Batteriepulver in einer Forschungs- und Entwicklungsumgebung ermöglichen. Materi-

alwechsel, Reinigung und die Untersuchung unterschiedlicher Prozessparameter sind bei der Aus-

legung zu berücksichtigen.

1.2 Gegenstand und Umfang der Leistung Die ausgeschriebene Leistung umfasst mindestens:

1. Auslegung und technische Spezifikation der Förderanlage;

2. Lieferung aller für den bestimmungsgemäßen Betrieb erforderlichen Komponenten;

3. Bereitstellung der erforderlichen Komponenten, Förderleitungen und Anschlüsse, Filter- und Abscheidesysteme;

4. Integration geeigneter Steuerungs- und Sicherheitseinrichtungen;

5. Montage und Inbetriebnahme am Aufstellungsort;

6. Durchführung der vereinbarten Funktions- und Abnahmeprüfungen;

7. Schulung sowie vollständige technische Dokumentation.

Die Anlage ist vorrangig als Vakuumförderanlage (Saugförderanlage) auszulegen. Gleichwertige

technische Förderkonzepte können angeboten werden, sofern sie sämtliche als Mindestanforderung

gekennzeichnete Anforderungen erfüllen und die Eignung für die vorgesehenen Fördergüter nach-

vollziehbar nachweisen.

[Seite 4]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

1.3 Hinweise zum Ausfüllen des Lastenhefts Der Bieter hat für jede Anforderung anzugeben, ob sie erfüllt wird. In der Spalte „Angebotene Leis-

tung / Nachweis“ sind konkrete Werte, Ausführungen und gegebenenfalls Verweise auf eindeutig

bezeichnete Angebotsunterlagen einzutragen. Allgemeine Aussagen wie „entspricht“ sind bei mess-

baren Anforderungen nicht ausreichend.

Abweichungen, Einschränkungen, Voraussetzungen und optionale Leistungen sind vollständig in

Abschnitt 3 aufzuführen. Nicht angegebene Leistungen gelten nicht als zugesichert. Widersprüche

zwischen Lastenheft und Angebot sind ausdrücklich zu benennen.

1.4 Zuschlagskriterien und Angebotswertung Nachfolgend finden Sie die Bewertungsmatrix, die zur Bewertung der eingegangenen Angebote her-

angezogen wird:

 Erfüllung der Spezifikationen im Lastenheft: 50 %

 Preis: 50 %

Nichterfüllung der Mindestanforderungen kann zum Ausschluss des Angebots führen, soweit dies in

den Vergabeunterlagen und nach den anwendbaren Vergaberegeln vorgesehen ist.

Zuschlagskriterien dürfen nicht nach Ablauf der Angebotsfrist geändert werden.

Der Angebotspreis ist vollständig und nachvollziehbar auszuweisen.

Die Summe der Einzelpositionen muss mit dem angebotenen Gesamtpreis übereinstimmen.

Preise sind netto und brutto auszuweisen; Umsatzsteuer und etwaige Nebenkosten sind separat zu

benennen.

[Seite 5]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

1.5 Termine Zum Stand des Lastenheftes sind folgende Termine fixiert:

Der Bieter hat dem Angebot einen Terminplan mit voraussichtlichen Kalenderwochen für Konstruk-

tion bzw. Auslegung, Lieferung, Werksprüfung (falls vorgesehen), Montage, Inbetriebnahme, Schu-

lung und Standortabnahme beizufügen.

1.6 Allgemeine Angaben und Kommunikation Informationen des Auftraggebers sind vertraulich zu behandeln, soweit sie als vertraulich gekenn-

zeichnet sind oder sich ihre Vertraulichkeit aus den Umständen ergibt. Rückfragen zu den Verga-

beunterlagen sind ausschließlich über die in der Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Ange-

botsabgabe angegebene Vergabeplattform einzureichen.

Die Betriebs-, Wartungs- und Reinigungsanleitungen sind in deutscher Sprache bereitzustellen;

englischsprachige Unterlagen können ergänzend beigefügt werden. Alle Angaben des Bieters, auf

die sich das Angebot stützt, müssen verbindlich und eindeutig sein.

[Seite 6]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

2 Anforderungen an die Lieferleistung

2.1 Allgemeine Funktions- und Leistungsanforderungen

[Seite 7]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

[Seite 8]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

[Seite 9]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

[Seite 10]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

2.2 Liefer- und Leistungsumfang

Erstellt von: André Ilgen Erstellt am: 29.10.2026 Dateiname: ECM_03_Lastenheft Vakuumförderer für Seitenanzahl: Seite 10 von 18 Batteriematerialien_final

[Seite 11]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

Die Montage und Inbetriebnahme am ZSW in Ulm sind Bestandteil des Auftrags.

Die Anlage ist spätestens bis zum 30.04.2027 vollständig zu liefern, zu montieren, in Betrieb zu

nehmen und nach erfolgreicher Abnahme betriebsbereit zu übergeben.

[Seite 12]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

2.3 Flexibilität und Erweiterbarkeit

Der Bieter hat folgende Punkte zu erläutern und, soweit möglich, mit technischen Angaben zu belegen:

 Austauschbarkeit wesentlicher Komponenten und voraussichtlicher Aufwand bei einem Defekt;

 Möglichkeiten zum Umzug und Wiederaufbau an einem anderen Standort;

 Erweiterbarkeit um zusätzliche Materialaufgabe- oder Übergabestellen, Sensorik und Überwachung;

 Anpassbarkeit an weitere Pulver mit abweichenden Materialeigenschaften;

 Erforderliche Umbauten, Kosten und Einschränkungen bei späteren Erweiterungen.

[Seite 13]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

2.4 Serviceleistungen

Der Bieter hat den Service während und nach Ablauf der Gewährleistungszeit zu beschreiben.

Mindestens folgende Angaben sind erforderlich:

• Telefonische Erreichbarkeit und Reaktionszeiten auf E-Mails;

• Erreichbarkeit qualifizierter Servicemitarbeiter und nächstgelegener Servicestandort;

• Reaktionszeit bei Anlagenstillstand und mögliche Vor-Ort-Einsatzzeit;

• Verfügbarkeit von Softwareupdates und Informationen zu Produktänderungen bzw.

Abkündigungen;

• Verfügbare Wartungsverträge und deren Leistungsumfang;

• Lieferzeiten für Ersatzteile ohne Wartungsvertrag;

• Dauer der zugesicherten Ersatzteilversorgung und des technischen Supports.

Optionale Servicepakete sind separat zu beschreiben und zu bepreisen.

[Seite 14]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

2.5 Wartungs- und Betriebskosten Der Bieter hat die voraussichtlichen jährlichen Wartungskosten transparent aufzuführen. An-

zugeben sind mindestens

 Anfahrt,

 Stundensatz,

 geschätzter Arbeitszeitaufwand,

 erforderliche Ersatz- und Verschleißteile sowie weitere regelmäßige Kosten.

Zusätzlich sind typische Lebensdauer und Austauschintervalle von Verschleißteilen, Stück-

preise, Energiebedarf sowie Verbrauch und Kosten erforderlicher Betriebsmedien (z. B.

Druckluft oder Inertgas) anzugeben. Annahmen zur Berechnung sind offenzulegen.

[Seite 15]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

3 Bieterkommentare und Abweichungen

Der Bieter führt hier sämtliche Abweichungen, Einschränkungen, Annahmen, Ausschlüsse und er-

gänzenden Erläuterungen unter Angabe der jeweiligen Abschnitts- und Positionsnummer auf. Bei

Bedarf sind eindeutig bezeichnete Anlagen beizufügen.

Abweichung, Kommentar oder An- Auswirkung auf Funktion, Termin oder Abschnitt / Position nahme Preis

[Seite 16]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

4 Liefer-, Prüf- und Zahlungsbedingungen

4.1 Lieferung und Aufstellung Als Aufstellungsort ist das Technikum des ZSW, Lise-Meitner-Straße 24, 89081 Ulm, vorgesehen.

Der Liefertermin ist im Angebot anzugeben und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Verpackung,

Transport und versicherte Lieferung sind im Angebotspreis einzuschließen, sofern die Vergabeun-

terlagen keine abweichende Regelung vorsehen.

Der Bieter hat alle bauseitigen Voraussetzungen, insbesondere Platzbedarf, Tragfähigkeit, elektri-

sche Anschlüsse, Druckluft, Vakuum, Inertgas, Abluft und Zugänglichkeit, vollständig anzugeben.

4.2 Werksprüfung (FAT) Eine Werksprüfung (Factory Acceptance Test, FAT) findet nur statt, wenn sie im Angebot und Auf-

trag ausdrücklich vorgesehen ist. Ort, Umfang, Prüfmittel, Prüfprotokoll und Kosten sind im Angebot

anzugeben. Die FAT ersetzt nicht die Prüfung nach Installation am Aufstellungsort.

Mindestens zu prüfen sind – soweit anwendbar – Vollständigkeit, korrekte Montage, Steuerungs-

funktionen, Sicherheitsfunktionen und die vereinbarten Leistungsmerkmale. Abweichungen werden

in einem Prüfprotokoll dokumentiert.

4.3 Inbetriebnahme, Schulung und Standortabnahme (SAT) Der Auftragnehmer montiert und nimmt die Anlage am Aufstellungsort in Betrieb. Er führt eine ein-

tägige Schulung für das Bedienpersonal des ZSW durch. Die Schulung muss mindestens sichere

Bedienung, Betriebsgrenzen, Reinigung, Störungsbehebung, Wartung und sichere Filterhandha-

bung abdecken.

Die Standortabnahme (Site Acceptance Test, SAT) erfolgt nach erfolgreicher Installation und Inbe-

triebnahme. Die Prüfungen umfassen mindestens Vollständigkeit, Funktionsfähigkeit, vereinbarte

Förderleistung, Staubdichtheit/Containment nach vereinbartem Verfahren, Materialübergabe, Rei-

nigbarkeit, Sicherheitsfunktionen und Dokumentation. Prüfbedingungen und Akzeptanzkriterien

müssen vor Auftragserteilung vereinbart sein.

Die Ergebnisse sind in einem von beiden Parteien zu unterzeichnenden Abnahmeprotokoll festzu-

halten. Festgestellte Mängel sind zu dokumentieren und mit Fristen zur Behebung zu versehen.

Wesentliche Mängel, die Sicherheit oder bestimmungsgemäße Funktion beeinträchtigen, stehen ei-

ner Abnahme entgegen. Die rechtlichen Folgen einer Abnahme richten sich nach dem Vertrag und

den anwendbaren gesetzlichen Regelungen.

[Seite 17]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

4.4 Gewährleistung und Service Der Bieter hat die angebotene Gewährleistungsdauer, deren Beginn, Umfang und etwaige Aus-

schlüsse anzugeben. Gewünscht ist eine Mindestdauer von 12 Monaten ab betriebsbereiter Über-

gabe und erfolgreicher Abnahme, soweit rechtlich und vertraglich vereinbar. Abweichende Herstel-

lerbedingungen sind vollständig offenzulegen.

Das Angebot soll Ersatzteilversorgung, Reparaturservice, technische Hotline und Softwareupdates

zur Fehlerbehebung umfassen bzw. die jeweiligen Bedingungen und Kosten transparent darstellen.

4.5 Zahlungsbedingungen Soweit in den Vertragsunterlagen nichts Abweichendes geregelt ist, erfolgt die Zahlung innerhalb

von 30 Tagen netto nach erfolgreicher Abnahme und Eingang einer prüffähigen Rechnung. Rech-

nungsstellung bevorzugt elektronisch an invoice@zsw-bw.de. Etwaige abweichende Zahlungsbe-

dingungen sind im Angebot ausdrücklich auszuweisen; maßgeblich sind die abschließend verein-

barten Vertragsbedingungen.

4.6 Vorschriften, Normen und Konformitätsunterlagen Die Anlage und ihr Zubehör müssen den zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens bzw. der Inbetrieb-

nahme anwendbaren gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Der Auftragnehmer hat die für die

konkrete Anlagenkonfiguration erforderlichen Konformitäts- und Sicherheitsunterlagen bereitzustel-

len, darunter – soweit einschlägig – Konformitätserklärung, CE-Kennzeichnung, Betriebsanleitung,

Risikobeurteilung bzw. sicherheitsrelevante Informationen und technische Dokumentation.

Die anwendbaren EU-Rechtsakte und Normen sind vom Auftragnehmer anhand der tatsächlichen

Ausführung zu bestimmen. Eine pauschale Forderung nach Dokumenten, die für einzelne Kompo-

nenten oder Konfigurationen nicht gesetzlich vorgesehen sind, wird vermieden. Gefahrstoffe oder

besondere Betriebsmedien, die für den Betrieb erforderlich sind, sind im Angebot zu benennen;

Sicherheitsdatenblätter sind beizufügen, soweit einschlägig.

[Seite 18]

Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg

Gemeinnützige Stiftung

5 Rangfolge der Vertragsunterlagen

Die Rangfolge der Vertragsunterlagen ist vor Veröffentlichung mit den Allgemeinen Geschäftsbedin-

gungen des Auftraggebers und den übrigen Vergabeunterlagen abzustimmen und eindeutig festzu-

legen. Die Rangfolgeklausel darf keine unklaren oder widersprüchlichen Vorrangregelungen enthal-

ten.

Bei Widersprüchen zwischen Vertragsunterlagen gilt die in der Auftragsbestätigung bzw. im Vertrag

ausdrücklich festgelegte Rangfolge. Individuell vereinbarte Regelungen gehen allgemeinen Ver-

tragsbedingungen nur im rechtlich zulässigen Umfang vor.

Rückfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die in der Vergabebekanntmachung

bzw. Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabeplattform einzureichen.

6 Abschließende Bestätigung des Bieters

Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift, dass die Angaben im ausgefüllten Lastenheft mit dem

eingereichten Angebot übereinstimmen und dass sämtliche Abweichungen, Einschränkungen und

Voraussetzungen vollständig angegeben wurden.

„Hiermit bestätigen wir, dass die in diesem Lastenheft gemachten Angaben sowie die darin aufge-

führten Abweichungen und Erläuterungen Bestandteil unseres Angebots sind und mit den Ange-

botsunterlagen übereinstimmen.“

Firma: ______________________________________________________________

Name und Funktion der unterzeichnenden Person: __________________________

Ort, Datum: __________________________________________________________

Unterschrift: _________________________________________________________