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STADT UND LAND • Postfach 160 • 12001 Berlin
Bieter
Berlin, 2_5.0_9_.2_0_2_6_______________
Ansprechpartner(in) E-Mail B_e_rn_a_d_e_t_t G_e_r_d_e_l______ ausschreibung@stadtundland.de
L
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (VgV)
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Vergabenummer e OV26_WE0333_GP_SB-Nk
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Objekt/Maßnahme Planerleistung 2026
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Leistungsumfang s Generalplanerleistung Umbau und Instandsetzungsmaßnahmen WE0333 Servicebuero Hermannstr.
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CPV – Code 71000000-8 u Sehr geehrte Damen und Herren, n Sie werden gebeten, für die oben stehende Leistung Weinä Ahglnegne bSoiet ein Element aus. abzu- geben.
☐ Die Auftragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.ber- lin.de/vergabeplattform zu oben genannter Vergabenummer veröffentlicht.
STADT UND LAND Werbellinstraße 12 • 12053 Berlin Vorsitzender des Aufsichtsrates: Handelsregister Amtsgericht Wohnbauten-Gesellschaft mbH Dr. Christoph Landerer Charlottenburg HRB 1190 B Geschäftsbesorgerin der WoGeHe Telefon 030 6892-0 Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH Telefax 030 6892-6009 info@stadtundland.de Geschäftsführer: Sitz: Berlin www.stadtundland.de Natascha Klimek, Ingo Malter USt.-IdNr. DE136630118 Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.
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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)
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Verfahrensart ☐Offenes Verfahren
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Fristen und Termine Bieterfragen sind einzureichen bis zum: 1_9.1_0_.2_0_2_6_____________________ Angebote sind einzureichen bis zum (Angebotsfrist): 2_9.1_0_.2_0_2_6_____ um_1_1_:0_0_________ Bindefrist bis zum: 1_4.1_2_.2_0_2_6_____________________
Das Angebot ist bis zum o. g. Öffnungstermin vollständig, einschließlich aller geforderten Nachweise und/oder Erklärungen, entsprechend Punkt 6 dieser Angebotsaufforderung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen.
Voraussichtlicher Leistungszeitraum: K_W 5_1/2_0_2_6___________ bis K_W 4_7/2_0_2_8_____________
- Ausschreibende Stelle STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
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Werbellinstraße 12 12053 Berlin e
s
- Auftraggeber ☐ STADT UND LAND Wohnbauten-Geesellschaft mbH ☐ STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
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☐ WoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH
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☐ WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH ☐ STADT UND LAND Netze GmbH s
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- Auskünfte
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Fragen zum gegenständlichen Vergabeverfahren sind spätestens bis zum Ablauf der in Punkt 2 dieser Angebotsaufforderung benannten Frist auf dern Vergabeplattform einzustellen. Bewer- ber/Bieterfragen und die zugehörigen Antworten sind unter dem Vergabeverfahren ausschließ-
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lich auf der Vergabeplattform einzusehen.
- Anlagen/Nachweise/Erklärungen
6.1) Anlagen die durch den Auftraggeber bereitgestellt werden 6.1.1) Folgende Anlagen (☒) sind durch den Auftraggeber bereitgestellt und sind ausgefüllt und/ oder unterschrieben in Textform mit dem Angebot einzureichen: ☐ Angebotsschreiben ☐ Leistungsverzeichnis/Angebots-/Preisblatt ☐ Eigenerklärung zur Eignung ☐ Eigenerklärung Referenzen ☐ Eigenerklärung Umsatz* ☐ Eigenerklärung zu Arbeitskräfte ☐ Eigenerklärung Frauenförderung ☐ Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (wenn erforderlich) ☐ Eigenerklärung Unterauftragsvergabe/Eignungsleihe (wenn erforderlich) ☐ Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (wenn erforderlich) ☐ Auftragsverarbeitungsvereinbarung AVV nebst Anlage 1, Anlage 2, Anlage 3 ☐ Datenschutzverpflichtungserklärung
Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.
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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)
☐ Datenschutzverpflichtungserklärung mit Mietern ☐ E_ig_n_u_n_g_sb_o_g_e_n_________________________________________________________ ☐W__E_0_3_33___G__P_V___A_n_la_g_e___0_4__H__on_o_r_a_ra_n_g_e_b_o_t____________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________
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6.1.2) Folgende Anlagen (☒) sind durch den Auftraggeber bereitgestellt, verbleiben beim Bieter
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und werden Vertragsbestandteil: ☐ Aufgabenbeschreibung/Lseistungsbeschreibung ☐ Vertrag/Rahmenvereinbarung
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☐ Bes. Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz ☐ Infoblatt Bauabfallentsorgung f ☐ Weitere Vertragsbedingungen (WVB) für Bau-Entsorgungsleistungen
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☐ Formblatt 1 Entsorgungskonzept ☐ Formblatt 2 Abfallbilanz s ☐ Formblatt 3 Dokumentation GewAbfV s ☐ Anhang 1 Formblatt 3 Muster Bestätigung GewAbfV
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☐ Anhang 2 Formblatt 3 Ausfüllhilfe Dokumentation GewAbfV ☐ Formblatt 5 Muster Bestätigung GewAbfV n ☐ Zeichnungen __________________________________________________________
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☐ G_e_n_e_ra_lp_l_a_n_er_v_e_rt_ra_g___W__E_0_33_3___2_6_0_9_0_3 in_k_l_. A__nl_a_g_e_nv_e_r_z_ei_c_h_ni_s___G_e_n_e_ra_lp_l_a_ne_r_v_e_rt_ra_g___W_E_0_3_3 3.pdf ☐ A_n_la_g_e_n z_u_m_ G_e_n_e_ra_lp_l_a_n_er_v_e_rt_ra_g___________________________________________ ☐ B_V_B B_e_r_lA_V_G__-0_3_2_4_______________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________
6.1.3) Folgende Anlagen (☒) sind durch den Auftraggeber bereitgestellt, verbleiben beim Bieter und sind im Vergabeverfahren zu beachten: ☐ Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ☐ Hinweise zu den Bürgschaftsformularen ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________
Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.
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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)
☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________
6.2) Unterlagen/Erklärungen/Nachweise sind durch den Bieter einzureichen 6.2.1) Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen (☒) sind zusätzlich durch den Bieter mit dem Angebot einzureichen: ☐ Konzept ☐ N_a_c_h_w_e_is B_a_u_v_o_rl_a_g_e_be_r_e_c_h_tig_u_n_g____________________________________________ ☐ P_ro_j_e_kt_b_e_zo_g_e_n_e p_l_a_n_er_is_c_h_e_ H_e_r_a_n_g_e_he_n_s_w_e_i_se_,_ M__oo_d_b_o_a_r_d (s_i_e_he S. 7 i_n d_ie_s_e_m _D_o_k_um__e_n_t) ☐ _____________________________________________________________________ ☐ _____________________________________________________________________
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6.2.2) Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen (☒) sind zusätzlich durch den Bieter
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mit dem Angebot einzureichen, sofern keine Eintragung im Unternehmer- und Lieferanten- verzeichnis (ULV) für öffentliche Aufträge in Berlin vorliegt*:
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☐ Gewerbeanmeldung (wenn erforderlich) ☐ Unbedenklichkeitsbescheinig e ung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen ☐ qualifizierte Unbedenklichkeitsbfescheinigung der Berufsgenossenschaft
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6.2.3) Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen (☒) sind auf gesondertes Verlangen einzureichen: s ☐ Vertragserfüllungsbürgschaft
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☐ Bürgschaft für Mängelansprüche ☐ Nachweis einer Versicherung* g_e_m_ä_ß §_ 7 uG_e_n_e_r_a_lp_la_n_e_rv_e_r_tr_a_g__W__E_0_3_3_3___2_60_9_0_3________ ☐ _____________________________________________________________________
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☐ _____________________________________________________________________
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*) Sofern die aktuellen Nachweise/Erklärungen bereits im Lieferantenportal hinterlegt sind, müssen die Angaben nicht mit dem Teilnahmeantrag/Angebot eingereicht werden.
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Nachweis der Eignung ☐ Teilnahmebedingungen sind der Auftragsbekanntmachung zu entnehmen ☐ Teilnahmebedingungen siehe übersichtliche Wiedergabe der Teilnahmebedingungen aus der Auftragsbekanntmachung
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Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien erteilt:
☐ Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Gewichtung: 100 %) ☐ Zuschlagskriterien sind der Auftragsbekanntmachung zu entnehmen ☐ Zuschlagskriterien siehe übersichtliche Wiedergabe der Zuschlagskriterien aus der Auftragsbekanntmachung
- Unterauftragnehmereinsatz
Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.
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Formular STADT UND LAND (Aufforderung_Ang_VgV_1 stufig, Stand:10/2025)
Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile spätestens vor Zuschlagserteilung zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unter- auftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen. Spätestens vor Zuschlagserteilung sind von dem/den Unterauftragnehmer(n) folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen einzu- reichen: • Eigenerklärung zur Eignung • Eigenerklärung Frauenförderung 10) Eignungsleihe Bieter können im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die techni- sche und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch neh- men. Dazu ist mit dem Angebot nachzuweisen, dass die Kapazitäten des Eignungsleihenden Unternehmens zur Verfügung stehen, die Eignungskriterien erfüllt werden und keine Aus- schlussgründe vorliegen. Spätestens vor Zuschlagserteilung sind von dem/den Unterauftrag- nehmer(n) folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen einzureichen: • EigenerklärungL zur Eignung • Verpflichtungserklärung Eignungsleihe
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• Eigenerklärung Frauenförderung
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- Losweise Vergabe e es ist keine losweise Vergabe vorgesehen
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es ist eine losweise Vergabe vorgesehen ☐ Angebote sind möglich für: a für ein Los, für ein oder mehrere Los/e, für maximal ___ Los/e ☐ ☐ s☐
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Die Anzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, ist begrenzt, siehe dazu Auf- ☐ tragsbekanntmachung. u
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- Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.
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Sprache Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
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Vergabekammer (§ 156 GWB) ☐ Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin Telefon: 0 30 - 90 13 83 16 Fax: 0 30 - 90 13 76 13 E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
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Ersatz Auftragnehmer Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftrag- geber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.
Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.
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Übersichtliche Wiedergabe der Teilnahmebedingungen aus der Auftragsbekanntmachung
F ür dieses Vergabeverfahren findet das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) in der je weils geltenden Fassung Anwendung.
Teilnahmebedingungen/ Nachweis der Eignung: Befähigung der Berufsausübung: Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/ Mitglied der Bietergemeinschaft und sofern bereits bekannten Unterauftragnehmern auszufüllen.
- Eigenerklärung des Bieters über das Vorliegen einer Eintragung in das Berufsregister (z. B. Handelsregister, Architektenkammer, Ingenieurkammer). Die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
- Eigenerklärung, dass eine Bauvorlageberechtigung für Berlin vorliegt. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung. Ein entsprechender Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen P lanungsleistungen in Höhe von mindestens 1.350.000 € netto der letzten drei Jahre.
T echnische und berufliche Leistungsfähigkeit
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- Erklärung zu geeigneten Referenzen E s gelten folgende Mindestanfordereungen: E s sind maximal zwei Referenzen des Unternehmens einzureichen, in denen nachzuweisen ist, dass die
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na chfolgend aufgeführten Referenzmerkmale bei bereits abgeschlossenen Referenzprojekten der letzten ac ht abgeschlossenen Kalenderjahre erbr
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acht wurden. Dabei muss jedes Referenzmerkmal mindestens ei nmal vollständig nachgewiesen werden. Referenzmerkmale: f • Erbringung von Generalplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI einschließlich der
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Koordination der Objektplanung Gebäude und der Technischen Ausrüstung im Bestand und • Bauvolumen von mindestens 2,0 Mio. € netto (KG 300–500 gemäß DIN 276).
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Die oben aufgezählten Referenzmerkmale müssen gesamthaft innerhalb einer Referenz nachgewiesen werden. s Nachzuweisen ist zudem folgendes Referenzmerkmal:
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• Planung von Umbau- und/ oder Modernisierung eines Bestandsgebäudes mit Büro-, Verwaltungs-, Coworking- oder vergleichbaren Arbeits- und Servicebereichen einschließlich funktionaler
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Neuorganisation und innenräumlicher Gestaltung. D as zuletzt genannte Referenzmerkmal darf in einem weiteren gReferenzprojekt nachgewiesen werden. E s kann jedoch auch ein zusätzlicher Bestandteil der ersten Referenz sein. A nzugeben sind zudem der jeweilige Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, der Le istungszeitraum, die erbrachten Leistungsinhalte unter Benennung der Leistungsphasen sowie das N etto-Bauvolumen der KG 300-500. 2. Personelle Leistungsfähigkeit: A ngabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Le istungserbringung eingesetzt werden sollen. D ie als Gesamtprojektleitung vorgesehene Person muss über eine entsprechende Qualifikation als Architekt/in oder Ingenieur/in mit Hoch-/Fachschulabschluss oder vergleichbarer Qualifikation sowie über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Projektleitung von Umbau, Modernisierungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen im Bestand verfügen (Mindestanforderung) und zwei persönliche Referenzen aus den letzten 8 Jahren mit vergleichbarer Komplexität nachweisen. 3. Unternehmensgröße: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist. Es gilt folgende Mindestanforderung: aktuell mindestens 3 Mitarbeitende (Architekten und ingenieurtechnisches Personal (Hoch-/Fachschulabschluss oder vergleichbar). Das Nichtvorliegen einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Z uschlagskriterien:
- Preis/ Honorar – 65 % D ie Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Angebotsvergleichspreis laut Preisblatt die folgenden Punktzahlen erhält: Honorar: 65 % (65 Punkte) Die weitere Wertung erfolgt nach der Formel: Honorar: Niedrigster Angebotsvergleichspreis/ Angebotsvergleichspreis x 65 Punkte Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet.
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Übersichtliche Wiedergabe der Zuschlagskriterien aus der Auftragsbekanntmachung
- Qualität/ Projektbezogene planerische Herangehensweise, Moodboard – 35 % D as Qualitätskriterium wird absolut bewertet. D ie Bewertung der Qualität erfolgt mit einer Gewichtung von 35 %. Der Bieter hat anhand eines kompakten Moodboards seine grundsätzliche planerische Herange-hensweise an die konkrete Aufgabenstellung darzustellen. Das Moodboard soll einen Umfang von maximal einem Blatt DIN A3 haben. Ziel ist es, einen Eindruck davon zu gewinnen, wie der Bieter die spezifischen Herausforderungen der Umbau- und Instandsetzungsmaßnahme im Bestand bewertet und welche grundsätzlichen planerischen Ansätze er zur Integration der bestehenden Gewerbeeinheiten, zur Verbesserung der Nutzungsqualität, zur barrierefreien Erschließung sowie zur energetischen und gestalterischen Aufwertung der betroffenen Fassadenbereiche verfolgt. Anhand von Referenzbildern, beispielhaften Materialien und vergleichbaren Projektansätzen sowie kurzen textlichen Erläuterungen soll nachvollziehbar werden, wie der Bieter die Aufgabenstellung interpretiert und welche grundsätzlichen planerischen Ansätze er für die Bearbeitung der Maßnahme als ge eignet erachtet. D abei können insbesondere folgende Aspekte aufgegriffen werden: • Umgang mit der vorhandenen Gebäudestruktur und den Besonderheiten des Bestands,
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• Herangehensweise an die Zusammenführung der bislang getrennten Nutzungseinheiten zu einer fu nktionalen Gesamtfläche, e • grundsätzliche Ansätze zur Verbesserung von Funktionalität, Nutzerkomfort und Barrierefreiheit,
s
• Umgang mit den Wechselwirkungen zwischen Innenraumorganisation, technischer Gebäudeausrüstung un d erforderlichen Bestandseingriffen,
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• Inspirationen hinsichtlich Materialität, Farbigkeit, Oberflächen und Atmosphäre für eine zeit-gemäße Arbeits- und Serviceumgebung, f • grundsätzliche Überlegungen zum Zusammenspiel von Innenraum, Eingangsbereichen und den von
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der Maßnahme betroffenen Fassadenflächen, • Ansätze zum Umgang mit energetischen, gestalterischen und konstruktiven Anforderungen im Bestand.
s
Bewertet wird, wie nachvollziehbar, projektspezifisch usnd fachlich überzeugend der Bieter sein Verständnis der Aufgabenstellung, seinen Umgang mit den besonderen Anforderungen des Bestands
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sowie seine grundsätzliche planerische Herangehensweise darstellt. Bewertungsrelevant sind insbesondere der Projektbezug, dans Verständnis der Bestands- und Nutzungsstruktur, die Nachvollziehbarkeit der planerischen Herangehensweise, die Schlüssigkeit der da rgestellten Ansätze sowie die Qualität und Eignung der gewäghlten Referenzen und Inspirationen im H inblick auf die konkrete Aufgabenstellung. D ie Bewertung erfolgt nach folgendem Punktesystem: • 35 Punkte – sehr gut: Das Moodboard zeigt ein sehr hohes Verständnis der konkreten A ufgaben-stellung, der Bestandsstruktur und der projektspezifischen Herausforderungen. Die da rgestellte planerische Herangehensweise ist besonders schlüssig, nachvollziehbar und überzeugend. D ie gewählten Referenzen und dargestellten Ansätze lassen eine intensive Auseinandersetzung mit den fu nktionalen, technischen und gestalterischen Anforderungen der Maßnahme erkennen und weisen ei nen sehr hohen Projektbezug auf. • 28 Punkte – gut: Das Moodboard zeigt ein hohes Verständnis der Aufgabenstellung und der vorhandenen Gebäudestruktur. Die planerische Herangehensweise ist schlüssig dargestellt und überwiegend auf die konkreten Anforderungen des Projekts ausgerichtet. Die gewählten Referenzen und Ansätze weisen einen guten Projektbezug auf. • 21 Punkte – befriedigend: Das Moodboard zeigt ein grundsätzliches Verständnis der Aufgabenstellung und des Bestands. Die dargestellte planerische Herangehensweise ist nachvollziehbar, berücksichtigt die projektspezifischen Anforderungen jedoch nur teilweise. Der Projektbezug der dargestellten Referenzen und Ansätze ist erkennbar, aber nicht durchgängig ausgeprägt. • 14 Punkte – ausreichend: Das Moodboard lässt ein grundlegendes Verständnis der Aufgabenstellung erkennen, weist jedoch deutliche Defizite hinsichtlich Projektbezug, Auseinandersetzung mit dem Bestand oder Nachvollziehbarkeit der planerischen Herangehensweise auf. Die dargestellten Ansätze bl eiben überwiegend allgemein. • 7 Punkte – mangelhaft: das Moodboard ist weitgehend allgemein gehalten und lässt nur eine geringe Auseinandersetzung mit den konkreten Anforderungen der Maßnahme, den Besonderheiten des Bestands oder den projektspezifischen Herausforderungen erkennen. • 0 Punkte – ungenügend: Das Moodboard weist keinen nachvollziehbaren Bezug zur konkreten Aufgabenstellung auf oder lässt kein ausreichendes Verständnis der Bestandsituation, der Diese Unterlagen sind nicht zur elektronischen Angebotsabgabe geeignet. Projektanforderungen und der planerischen Aufgabenstellung erkennen. - 7 -