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VHB-VOL Bbg Formular 3.4 EU Stand: 11/2020 Zusammenstellung Angebotsunterlagen
Vergabenummer: 2026-00231-Generalplanung H12
Zusammenstellung der vom Unternehmen im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise
Vom Unternehmen sind vorzulegen: • das Angebotsschreiben (Formular 3.3 EU) • die Leistungsbeschreibung und das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und ggf. Vertragsentwurf
Mit dem Angebot sind vorzulegen: Bedingung an die Auftragsausführung • Angaben zu Arbeitskräften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Stichwortartige Benennung die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, behält sich der Auftraggeber vor die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten abzufragen. Die für die Leitung vorgesehenen Personen müssen benannt. • Angebotsschreiben: vollständig ausgefüllt (mit dem Angebot vorzulegen): (siehe Vergabeunterlagen) • betriebstechnische Bestimmungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Einhaltung der Betriebsordnung auf dem Gelände / des Hausrechts des AG ist zur Kenntnis zu nehmen und durch Unterzeichnung zu bestätigen. • Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wenn geplant hat die Bieter-/Arbeitsgemeinschaft mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, (siehe Vergabeunterlagen Formular EU 4.2 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung)
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. • Brandenburgisches Vergabegesetz für Auftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe Vergabeunterlagen Formular EU 5.3) • Brandenburgisches Vergabegesetz für Nachunternehmer (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Wenn geplant, Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (siehe Vergabeunterlagen Formular 5.4) • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: unterschrieben einzureichen (mit dem Angebot vorzulegen): (siehe Vergabeunterlagen Formular EU 4.1) • Erklärung Informationen/Unternehmensdaten zum Bieter: vollständig ausgefüllt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (siehe Vergabeunterlagen) • Erklärung zu Unteraufträge/Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wenn geplant, vollständig ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen Formular 4.3.) *** wird nicht nachgefordert *** • Erklärung zum Infektionsschutzgesetz Unternehmen und Personen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefüllt und unterschrieben abzugeben (siehe Vergabeunterlagen) • Sonderformular-Russland-Embargo (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
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833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wenn geplant, ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (siehe Vergabeunterlagen Formular EU 4.4) *** wird nicht nachgefordert *** Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Nachweis bzw. Verpflichtungserklärung zu einer bestehenden ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung für den Ausführungszeitraum, mindestens jedoch mit ausgewiesener Gültigkeit bzw. Laufzeit bis zum Eröffnungs-/ Einreichungstermin, Mindestversicherungssumme:
- 3.000.000 EUR für Personenschäden,
- 3.000.000 EUR für Sach- und Bearbeitungsschäden • Erklärung zu Interessenkonflikten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): s. Vergabeunterlagen • Umsatz (mit dem Angebot vorzulegen): s. Eignungskriterien *** wird nicht nachgefordert *** Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angaben zur Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): s. Eignungskriterien *** wird nicht nachgefordert *** • Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): s. Eignungskriterien *** wird nicht nachgefordert *** • Umsetzungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es wird eine Konzeptskizze des Bieters erwartet, die die fachliche Herangehensweise, mögliche Hindernisse / Problemlagen aus seiner Sicht und die Bearbeitungsstruktur umschreibt. Die Konzeptskizze soll auf maximal 10 Seiten DIN A4 begrenzt werden und untersetzt die Inhalte der Leistungsbeschreibung für den Auftraggeber und die Vergabekommission in nachvollziehbarer Form, zeigt Weg und Herangehensweise auf, ohne bereits Lösungen vorwegzunehmen. Die in der Konzeptskizze zu behandelnden Themen sind den Vergabeunterlagen (Eignungs- und Wertungskriterien) zu entnehmen und darauf abzustellen. *** wird nicht nachgefordert ***
Weiterhin sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung • Handelsregisterauszug/Berufsregister (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr, der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ) durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung (mit den Mindestangaben: Name, Sitz und Unternehmensgegenstand) bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung; Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist)
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