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Leistungsbeschreibung zur Vergabe von Reinigungsarbeiten im FORUM Leverkusen

1. Allgemeine Vorbemerkungen & Objektbeschreibung 1.1 Vorbemerkung

Das FORUM Leverkusen (Am Büchelter Hof 9, 51373 Leverkusen) ist ein renommiertes Kon- gress- und Kulturzentrum, das seit über 50 Jahren durch ein anspruchsvolles Kulturprogramm sowie eine Vielzahl von Veranstaltungen, Ausstellungen und Kongressen weit über das Stadtge- biet hinaus bekannt ist. Das denkmalgeschützte, markante sechseckige Gebäude dient als Hauptspielort des städtischen Kulturprogramms und ist bei externen sowie internationalen Ver- anstaltern gleichermaßen beliebt (u. a. Spielort der weltbekannten „Leverkusener Jazztage“). Darüber hinaus beherbergt der Komplex die Volkshochschule (VHS) Leverkusen samt Kommu- nalem Kino.

1.2 Vor-Ort-Besichtigung

Neben der Kenntnisnahme dieser Leistungsbeschreibung wird eine Besichtigung des Gebäudes für eine allumfassende und kalkulationssichere Angebotsabgabe angeboten.

2. Leistungsumfang und betriebliche Rahmenbedingungen

Ziel dieser Leistungsbeschreibung ist die Sicherung eines durchgängig ergebnisorientierten Rei- nigungsergebnisses für eine dynamisch genutzte Veranstaltungsstätte. Die Reinigungsleistungen teilen sich in zwei Hauptbereiche (Bereich A und B) auf: Die ereignis- basierte Reinigung der Veranstaltungsräume, die sich flexibel nach dem Belegungsplan richtet, und die turnusmäßige Reinigung von Verwaltungs- und Technikbereichen nach festen Interval- len.

2.1 Veranstaltungs- und Tagungsräume (Bereich A) Die Reinigungen der Veranstaltungsräume müssen sich flexibel an den monatlich wechselnden Veranstaltungsplan anpassen.

Betriebliche Vorgaben: • Veranstaltungszeitraum: Erstreckt sich von Mitte September bis ca. Mitte Juni des Folgejahres. In den Oster- und Weihnachtsferien findet ein eingeschränktes Programm statt; an den Oster- und Weihnachtsfeiertagen finden generell keine Veranstaltungen statt.

• Fertigstellungsfrist: Die Reinigung der Veranstaltungsräume nach einer Nutzung am Vortag muss zwingend bis spätestens 11:00 Uhr vormittags abgeschlossen sein.

• Flexibilität: Die Reinigungen sind nach einem monatlich erstellten Veranstaltungsplan durchzuführen und eng mit der Hausverwaltung des FORUM abzustimmen. Kurzfristige Planänderungen sind vom Auftragnehmer zu berücksichtigen.

• Mehrarbeit: Alle anfallenden Extrastunden (Mehrarbeit) an Samstagen, Sonn- und Feier- tagen müssen bereits komplett in der angebotenen Pauschale enthalten sein. Es erfolgt keine separate Abrechnung dieser Zeiten. Die Einsätze können durch Brauchtums- und Tanzveranstaltungen bis in die frühen Mor- genstunden dauern. Von den Reinigungskräften wird zwingend eine hohe Verfügbarkeit und zeitliche Flexibili- tät erwartet, um diese späten und unregelmäßigen Arbeitszeiten abzudecken.

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• Grundreinigungsarbeiten: Im den veranstaltungsfreien Monaten Mitte Juni bis Mitte September sind Grundreinigungsarbeiten im Forum einschließlich der Intensivreinigung der Bestuhlung in den Veranstaltungsräumen. Die Arbeiten müssen zwingend in den veranstaltungsfreien Monaten der Sommerpause durchgeführt werden. Die genaue Terminabsprache erfolgt rechtzeitig vor Leistungsbeginn mit der Hausver- waltung, um eventuelle interne Vorbereitungen zu koordinieren. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur fach- und sachgerechten Ausführung folgender Primärleistungen:

o Grundreinigung aller Bodenbeläge, Oberflächen und fixen Einbauten gemäß den materialorientierten Herstellervorgaben. o Durchführung einer gründlichen Tiefenreinigung aller Sitzflächen in den Veran- staltungsräumen. Die Reinigung hat zwingend im Sprühextraktionsverfahren (Nassreinigungsverfahren) zu erfolgen, um tiefsitzenden Schmutz, Flecken und Gerüche rückstandslos zu entfernen. o Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass ausreichende Trocknungszei- ten eingehalten werden, bevor die Räume wieder freigegeben werden.

• Leistungsumfang Öffentliche Sanitärbereiche: Die Reinigungsfläche beträgt ca. 290 m² für die öffentlichen Sanitärbereiche, mit einem fixen Jahresintervall von 310 Tagen (inklusive Samstage, Sonntage und Feiertage). Der Leistungsumfang (Reinigungstäglich) beinhaltet tägliche Kernaufgaben wie die Des- infektion von Toiletten und Waschbecken, Nasswischen der Böden, Entleerung der Ab- fallbehälter und das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien.

Flächenaufstellung Veranstaltungsbereich:

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Erwartetes Veranstaltungsvolumen & Personaleinsatz (Mittelwert 2020–2024):

Monatliche Veranstaltungsverteilung (Raumbelegung)

2. Zu berücksichtigende Wochenend- und Feiertagsarbeit Die Vergütung für die anfallende Mehrarbeit an Samstagen, Sonn- und Feiertagen ist pauschal in den Angebotspreis einzurechnen:

• Januar: 11 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • Februar: 12 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • März: 16 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • April: 14 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • Mai: 12 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • Juni: 8 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • Juli: - • August: - • September: 5 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • Oktober: 13 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • November: 17 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte • Dezember: 15 Tage mit Mehrarbeit | 4 erforderliche Reinigungskräfte

Die Arbeitstage mit Mehrarbeit verteilen sich gleichmäßig auf Samstage und Sonntage auf. Die Arbeitszeiten sind vorrangig in den späten Abendstunden von 18 – 24 Uhr.

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2.1 Kulturverwaltung, Technik, VHS und Künstlergarderoben (Bereich B) Die Reinigung in diesen Bereichen erfolgt nach festen wöchentlichen Turnussen. Reinigungstur- Ge- Nettofläche Raum / Bezeichnung nus schoss (qm) (wöchentlich) Büros / Flure / Funktion (1-mal wöchentlich): Verwaltung Büro EG 45,25 1 Verwaltung Büro EG 45,25 1 Verwaltung Büro EG 52,89 1 Verwaltung Büro EG 55,67 1 Verwaltung Büro EG 56,03 1 Verwaltung Büro EG 8,84 1 Verwaltung Büro EG 58,02 1 Verwaltung Büro EG 33,31 1 Flur EG 60,00 1 Verwaltung Technik UG 25,05 1 Verwaltung Technik Büro UG 26,10 1 Verwaltung Technik UG 25,05 1 Verwaltung Technik Büro UG 26,10 1 Verwaltung Technik UG 25,05 1 Verwaltung Technik Büro UG 26,10 1 Verwaltung Technik Flur UG 51,00 1 VHS Büro UG 27,89 1 VHS Büro UG 27,06 1 VHS Büro UG 22,56 1 VHS Büro UG 22,06 1 VHS Büro UG 52,89 1 VHS Büro EG 55,69 1 VHS Büro EG 27,89 1 VHS Büro EG 27,06 1 VHS Büro EG 22,56 1 VHS Büro EG 22,06 1 VHS Büro EG 52,89 1 Verwaltung Büro – Technik UG 56,20 1 Verwaltung Büro – Technik UG 58,02 1 Verwaltung Büro - Technik UG 33,32 1 Flur UG 110,00 1 Damengarderobe Umkleide UG 62,00 1 Damengarderobe Umkleide UG 41,02 1 Herrengarderobe Umkleide UG 53,24 1 Herrengarderobe Umkleide UG 16,01 1

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Sanitäranlagen & Küchen (5-mal wöchentl lich): Verwaltung / Küche EG 8,40 5 Verwaltung WC D inkl. Vorraum EG 6,00 5 Verwaltung WC H inkl. Vorraum EG 6,00 5 WC Anlagen - Technik EG 16,82 5 WC Anlagen Foyer Herren EG 22,67 5 WC Anlagen Foyer Vorraum Herren EG 14,50 5 WC Anlagen Foyer Herren EG 22,67 5 WC Anlagen Foyer Herren EG 22,67 5 Beh.- WC Anlage EG 5,98 5 WC Vorraum EG 3,01 5 Verwaltung Technik WC D inkl. Vorraum UG 6,00 5 Verwaltung Technik WC H inkl. Vorraum UG 6,00 5 Küche UG 8,84 5 Künstler-Umkleidebereiche (2-mal wöchent- lich): Damen UG 13,58 3 Damen UG 8,37 3 Damen UG 8,37 3 Damen UG 8,37 3 Herren UG 14,75 3 Herren UG 10,27 3 Dusche UG 10,11 3 Dusche UG 10,65 3

3. Personalvorgaben und Kalkulationsgrundlage

Um den hohen Anforderungen des Veranstaltungsbetriebs gerecht zu werden, ist für die monat- liche Unterhaltsreinigung zwingend folgende festgeschriebene Personalstruktur einzusetzen und einzukalkulieren:

• Gesamtpersonalstärke: 9 Reinigungskräfte • Arbeitszeitvolumen pro Kraft: 19,25 Wochenarbeitsstunden • Objektleitung: In der Gesamtanzahl von 9 Reinigungskräften ist eine Vorarbeiterin/ein Vorarbeiter als direkte Kommunikations- und Steuerungsperson vor Ort zu inkludieren.

4. Reinigungsmittel, Geräte und Verbrauchsmaterialien • Inklusivleistungen des Auftragnehmers (AN): Alle zur vertragsgemäßen Ausführung erforderlichen Reinigungs-, Pflege- und Hilfsmittel sowie Maschinen und Geräte sind vom Auftragnehmer zu stellen und einzukalkulieren.

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• Denkmalschutz & Materialbeschaffenheit: Da es sich um ein historisches Gebäude mit empfindlichen Oberflächen (Granitböden, Holz, Parkett) handelt, dürfen nur materi- alschonende, nach RAL/Öko-Zertifikat zugelassene Reinigungsmittel verwendet werden.

Für die Pflege und Reinigung der Böden, Wände und Möbel dürfen nur von der Hausverwaltung zugelassene Mittel verwendet werden. Folgende Mittel kommen gegenwärtig zur Anwendung:

Granitböden: Losoxinat-Forte und Siloxan Entschäumer

Basaltböden: Gliz ultra

PVC-Böden: Es- te super

Parkettboden: Verwendung der Reinigungs- und Pflegemittel der Firma Bona wie z.B. Bona Oil Soap, Bona Deep Clean Solution oder Bona Wax Oil.

Teppichboden: Künstlergarderobenbereich, Volkshochschule und Verwaltungs- Bereiche, Sapu- Shampoo Möbel: Losoxinat – Forte

Kaugummientferner: Sapur Universal Fleckenentferner