[Seite 1]
Vorbemerkungen zur Ausschreibung1
Inhaltsverzeichnis
1 Ausschreibende Stelle................................................................................................ 2
2 Ausgeschriebene Leistungen ...................................................................................... 2
3 Objektbesichtigung .................................................................................................... 2
4 Hinweise zur Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen ........................................... 3
5 Obergrenzen der Reinigungsleistung ........................................................................... 4
6 Hinweise für Bietergemeinschaften ............................................................................ 4
7 Hinweise zur Angabe von Referenzen .......................................................................... 4
8 Ausschlusskriterien .................................................................................................... 4
9 Gültigkeit ................................................................................................................... 5
1 Für die gesamten Unterlagen gilt, dass stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint sind, selbst wenn aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit nur die männliche Form verwendet wird. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten dann gleichwohl für allerlei Geschlecht.
Vorbemerkungen zur Ausschreibung Seite 1 von 5
[Seite 2]
1 Ausschreibende Stelle
Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch:
Zoo Leipzig GmbH
Pfaffendorfer Straße 29
04105 Leipzig
DEUTSCHLAND
2 Ausgeschriebene Leistungen
Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen:
• Unterhaltsreinigung
• Tagesdienst
• Veranstaltungsreinigung (auf Abruf)
• Grundreinigung von Sanitärflächen (auf Abruf)
• Sonderreinigung (auf Abruf)
• Schmutzfangmattenservice
• Lieferleistungen (Verbrauchsmaterial)
• Glas-/Rahmenreinigung
• diverse Abrufleistungen
Die Leistungen fallen in zwei Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen Gesichtspunkten erfolgt.
Die Abgabe von Angeboten kann für ein oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.
Die Vergabe der Leistungen kann je Los und als Gesamtvergabe beider Lose erfolgen. Die Einzel- vergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.
Die Abgabe der Preisblätter Abrufleistungen ist nicht vergaberelevant und daher freiwillig. Die dort eingegebenen Preise sind nicht bindend, sondern sollen im Falle der späteren Beauftragung von Sonderleistungen eine Verhandlungsbasis darstellen.
3 Objektbesichtigung
Allen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben die nicht öffentlichen Bereiche des Zoo Leipzig vor Angebotsabgabe zu besichtigen.
Der Bieter erhält zusätzlich die Gelegenheit sich die öffentlich zugänglichen Flächen des Zoo Leipzig kostenfrei am Tag der Objektbesichtigung bis zu den gewöhnlichen Schließungszeiten des Zoo Leipzig in eigener Regie anzusehen.
Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt: 21.09.2026 bis 02.10.2026
Bieter, welche die Objekte besichtigen wollen, haben sich dafür bis spätestens zum 25.09.2026 über die Vergabeplattform für die Objektbesichtigung anzumelden.
Vorbemerkungen zur Ausschreibung Seite 2 von 5
[Seite 3]
Der Terminvorschlag wird vom Ansprechpartner des Auftraggebers bestätigt oder es wird ein alterna- tiver Termin im oben genannten Zeitraum angeboten.
Jeder Bieter erhält nur einmalig die Möglichkeit an einem Besichtigungstermin teilzunehmen. Eine Teilnahmebescheinigung zur Objektbesichtigung wird nicht ausgestellt.
Fragen zur Vergabe werden während der Objektbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Mög- lichkeit, Fragen über den Kommunikationsraum der Vergabeplattform zu stellen. Telefonische Aus- künfte werden nicht erteilt.
4 Hinweise zur Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen
Der Bieter ist verpflichtet, vor Angebotsabgabe die Unterlagen zu prüfen. Eventuelle Unstimmigkei- ten in den Unterlagen sind unverzüglich anzuzeigen.
Die Angebotsunterlagen sind vollständig auszufüllen.
Die Preisblätter für die ausgeschriebenen Leistungen sind nach Losen und Objekten geordnet er- stellt worden und liegen den Ausschreibungsunterlagen als Datei im Excel-Format bei. Die Bearbei- tung der Daten erfolgt ausschließlich in den grau hinterlegten Zellen. Sollten sich Schwierigkeiten in der Bearbeitung der Dateiformate ergeben, so wenden Sie sich bitte an die ausschreibende Stelle.
Bitte beachten Sie, dass in die Preisblätter der Leistungswert (m²/h) einzutragen ist.
In den Preisblättern ist der zugrunde gelegte kalkulatorische Stundenverrechnungssatz einzutragen. Zu den verwendeten Stundenverrechnungssätzen ist jeweils das Formblatt „Aufschlüsselung der kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze“ auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizulegen.
Bei Verwendung unterschiedlicher kalkulatorischer Stundenverrechnungssätze in den Losen oder Objekten können die Formulare bzw. Blätter bei Bedarf kopiert werden. Ein Formular kann auch für mehrere Lose bzw. Objekte verwendet werden. Die entsprechenden Losnummern und die Objekte sind dann in den Kopf der Formulare einzutragen.
Die Berechnung der kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze hat auf Basis der zum Leistungs- beginn geltenden Stundenlöhne zuzüglich gegebenenfalls zu zahlender Zuschläge für zuschlags- pflichtige Tätigkeiten zu erfolgen. Eine Anpassung der kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze während der Vertragslaufzeit erfolgt gemäß des beiliegenden Vertrags.
Es wird darauf hingewiesen, dass den Empfehlungen der Bundesfinanzdirektion (Zoll) gefolgt wird. Der Zoll geht davon aus, dass bei einem kalkulierten Aufschlag von weniger als 70 % auf den produk- tiven Stundenlohn die gesetzlichen und tariflichen Verpflichtungen regelmäßig nicht eingehalten werden können. Im vorliegenden Fall bezieht sich der Begriff „Mindestlohn“ auf denjenigen Mindest- lohn, der nach den jeweils einschlägigen Vorgaben einzuhalten ist. Dies kann der gesetzliche Min- destlohn, ein tariflicher Mindestlohn oder ein vergabespezifischer Landesmindestlohn sein. Bieter, die einen Stundenverrechnungssatz anbieten, der auf einem geringeren Aufschlag als 70 % auf den produktiven Stundenlohn beruht, sind daher verpflichtet, auf gesonderte Anforderung des Auftrag- gebers nachzuweisen, dass und wie sie die Einhaltung sämtlicher relevanter Lohnuntergrenzen (ge- setzlich, tariflich oder vergaberechtlich) sowie die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge und Ab- gaben sicherstellen. Erfolgt dieser Nachweis nicht oder nicht fristgerecht oder können etwaige Zwei- fel des Auftraggebers nicht ausgeräumt werden, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausge- schlossen.
Die kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze sind auf Grundlage der zum Zeitpunkt der Ange- botsabgabe gültigen, allgemeinverbindlichen Tariflöhne der Gebäudereinigung zu berechnen. Maß- geblich sind dabei die Tariflöhne mit Gültigkeit ab dem 01.01.2026.
Vorbemerkungen zur Ausschreibung Seite 3 von 5
[Seite 4]
Die Preisblätter sind den Angebotsunterlagen beizufügen. Zu den Preisblättern ist eine Zusammen- fassung erstellt worden, die den Ausschreibungsunterlagen im Excel-Format beiliegt. Die Zusam- menfassungen sind den Gesamtangebotsunterlagen ebenfalls beizufügen.
5 Obergrenzen der Reinigungsleistung
Um die geforderte Qualität sicher zu stellen, werden für die Reinigungsleistung (Höchste Reinigungs- leistung einer produktiven Reinigungskraft je Stunde in Quadratmetern) festgelegt.
Die Obergrenzen je Objekt sind in der Anlage „Losinformationen“ und zusätzlich im jeweiligen Preis- blatt aufgeführt.
Eine Überschreitung der Obergrenzen im Mittel für ein gesamtes Objekt ist nicht zulässig und ist ein Ausschlusskriterium.
Die vom Bieter für ein Objekt angesetzte Reinigungsleistung ist den Preisblättern jeweils in der Zeile „GS Gesamtsumme“ in der Spalte „Leistung (m2/h)“ bzw. in dem farblich markierten Feld „Durch- schnittsleistung“ oben rechts im Preisblatt zu entnehmen. Zuvor ist das Preisblatt vollständig auszu- füllen. Im Kopf der Preisblätter erscheint ein entsprechender Hinweis, wenn die Obergrenze bei ei- nem vollständig ausgefüllten Preisblatt überschritten wird.
Die Obergrenzen der Reinigungsleistung dürfen während der gesamten Vertragslaufzeit nicht über- schritten werden, es sei denn, dies wird vom Auftraggeber schriftlich genehmigt.
6 Hinweise für Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften haben in den Angeboten die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als be- vollmächtigte Vertreterin oder bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
7 Hinweise zur Angabe von Referenzen
Den Ausschreibungsunterlagen liegt eine Liste zur Angabe von vergleichbaren Referenzen bei. Bitte tragen Sie hier ausschließlich Referenzen ein, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen und Objekten konkret vergleichbar sind. Um hinsichtlich der Größe eine Vergleichbarkeit ableiten zu können, geben Sie bitte auch die geforderten Informationen zu den Reinigungsflächen an.
Der Bieter muss zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist bereits seit mindestens einem Jahr für die angegebene Referenz und im angegebenen Umfang tätig sein.
8 Ausschlusskriterien
Das Angebot muss vollständig sein. Es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärun- gen enthalten. Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Der Auftraggeber kann die Nachforderung auf diejenigen Bieter beschränken, deren An- gebote in die engere Wahl kommen. Er ist nicht verpflichtet, von allen Bietern gleichermaßen Unter- lagen nachzufordern.
Fehlen geforderte Unterlagen, Formulare oder Informationen oder sind diese unvollständig oder feh- lerhaft und wurden diese ggf. auch auf Nachforderung nicht fristgemäß vorgelegt, führt dies zum Ausschluss.
Insbesondere folgende Bedingungen sind Ausschlusskriterien: • Fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte Preisblättern
• Überschreitung der vorgegebenen Obergrenze der Reinigungsleistung
Vorbemerkungen zur Ausschreibung Seite 4 von 5
[Seite 5]
9 Gültigkeit
Diese Vorbemerkungen werden Anlage zum Gebäudereinigungsvertragswerk. Zudem werden alle relevanten Unterlagen der Ausschreibung Anlage zum Gebäudereinigungsvertragswerk.
Vorbemerkungen zur Ausschreibung Seite 5 von 5