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Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Lieferaufträgen und

Leistungen

Der Auftraggeber (AG) verfährt nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO). Paragrafenangaben ohne Nennung beziehen sich auf die UVgO.

1. Kommunikation im Verfahren / Mitteilung von Unklarheiten in den Verga-

beunterlagen

Die Kommunikation zwischen AG und den Bietern erfolgt grundsätzlich in Schriftform über die Verga- beplattform subreportELVIS, sofern nachfolgend nicht etwas anderes bestimmt ist. Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Auffassung des Bie- ters Unklarheiten (z.B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat er den AG vor An- gebotsabgabe unverzüglich darauf hinzuweisen. Beanstandungen oder Hinweise, die erst nach Öffnung der Angebote für den AG erkennbar sind, kön- nen nicht berücksichtigt werden und können zu einem Ausschluss des Angebotes führen.

2. Angebote

2.1. Es ist ausschließlich der Wortlaut der vom AG übermittelten Unterlagen rechtsverbindlich. 2.2. Form und Inhalt der Angebote 2.2.1. Nach § 38 ist ausschließlich die digitale Angebotsabgabe zugelassen. Das Angebot muss digital in Textform auf der Vergabeplattform subreportELVIS bereitgestellt werden; hierbei sind die vom AG übermittelten Vordrucke zu verwenden. Andere auf elektroni- schem Weg übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. 2.2.2. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. 2.2.3. Das Angebot muss die (Einheits-)Preise (EP) sowie die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten. 2.2.4. Alle Preise sind in Euro und Cent mit höchstens zwei Nachkommastellen (kaufmännisch 4 gerundet) anzugeben. Die Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw. sind 2 2/ 1 ohne Umsatzsteuer anzugeben.

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e g u n den). Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. g n di 2.4. Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein. e b gs n u b er e w Seite 1 von 3 B 7 O g V U

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2.5. Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen. 2.6. Nebenangebote 2.6.1. Sind Nebenangebote zugelassen, müssen sie die Anforderungen des § 25 und die in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen erfüllen; die Nr. 2.2, 2.3 und 2.5 gelten entsprechend. 2.6.2. Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöp- fend zu beschreiben; die Gliederung des LV ist, soweit möglich, beizubehalten. Es müs- sen alle Leistungen erfasst sein, die zu einer einwandfreien Ausführung erforderlich sind. 2.6.3. Die Teilleistungen sind mit einer Positions-Nummer, einer Ordnungszahl (entsprechend dem vom AG gewählten Standardleistungsverzeichnis oder –buch), einem Kurztext, der Menge, der Einheit, dem Einheitspreis und dem Gesamtbetrag darzustellen. Sie sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des LV beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern) mit Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzuglie- dern. Dies gilt auch bei Pauschalangeboten. 2.6.4. Andere Nebenangebote (z.B. abweichende Zahlungsbedingungen, Preisvorbehalte) sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot oder einem technischen Nebenangebot zu- gelassen. 2.6.5. Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden; andernfalls müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantita- tiv gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 2.7. Preisnachlässe 2.7.1. Preisnachlässe ohne Bedingungen (Abgebote) werden nur gewertet, wenn sie im Ange- botsschreiben aufgeführt sind. Sollen sie auch für Nebenangebote/Änderungsvorschläge gelten, hat der Bieter dies entsprechend zu erklären. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die als Vom-Hundertsatz auf die Angebots- summe gewährt werden. 2.7.2. Preisnachlässe mit Bedingungen für die Zahlungsfrist (Skonti) werden bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt. 2.7.3. Nicht zu wertende Preisnachlässe (ohne Bedingungen oder mit Bedingungen für die Zah- lungsfrist) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Ver- tragsinhalt. 2.7.4. Preisnachlässe für den Fall der Koppelung verschiedener Vergabeverfahren und gemein- samer Beauftragung sind nicht zulässig. 2.8. Zur Bekämpfung von Einschränkungen oder Verfälschungen des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bietergemeinschaften.

3. Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot die von allen Mitgliedern unterschriebene "Erklärung der Arbeitsgemeinschaft " (Ziff. 2.2.7 Angebot UVgO 8) abzugeben.

4. Fähigkeiten anderer Unternehmen/Nachunternehmer

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem AG hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur

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Verfügung stehen. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen auf Verlan- gen, zwingend jedoch vor Auftragserteilung vorzulegen. Im Übrigen gelten die Regelungen des § 26.

5. Kosten

Die Vergabeunterlagen werden digital kostenfrei zur Verfügung gestellt. Für das Bearbeiten und Ein- reichen eines Angebotes wird eine Entschädigung nur gewährt, wenn dies in der Aufforderung zur An- gebotsabgabe ausdrücklich angegeben ist.

6. Nachweise

Der Bieter hat mit dem Angebot oder nach Angebotsabgabe auf Verlangen

entsprechend Buchstabe l) der Auftragsbekanntmachung die dort geforderten Nachweise und Er- klärung zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit vorzulegen bzw. Angaben zu machen.
zur Prüfung der Angemessenheit der Preise dem AG die Preisermittlung für die vertragliche Leis- tung (Urkalkulation) zu übergeben. Die Preisermittlung des für die Zuschlagserteilung in Betracht kommenden Bieters wird verschlossen aufbewahrt.

7. Zentrales Wettbewerbsregister

Der AG wird ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärungen hinsichtlich Strafen, Geldbußen und Verstößen gegen das GWB einen Auszug aus dem aus dem Zentralen Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1 WRegG) beim Bundeskartellamt anfordern.

8. Ausschluss von Angeboten

Angebote, Nebenangebote oder Erklärungen, die den Bedingungen nach Ziff. 2.2.2 bis 2.2.5, Ziff. 2.3, Ziff. 2.7.2 bis 2.7.5 und Ziff. 3 nicht entsprechen, können unter Beachtung der Regelungen des § 42 von der Wertung ausgeschlossen werden.

03 UVgO 7 Bewerbungsbedingungen.pdf