00 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes_2026-17.pdf

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Stadtwerke Elmshorn . Postfach 82 44 . 25382 Elmshorn

An alle Interessenten

28. August 2026

Aufforderung zur Abgabe eines Angebo- Vergabeart tes Öffentliche Ausschreibung (Vergabeverfahren gemäß UVgO) Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Angebot für „Gebäudereinigungsleistun- Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gen (Unterhalts- sowie Grund- und Son- Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb derreinigungsleistungen) für diverse Lie- genschaften der Stadtwerke Elmshorn“ Ablauf der Angebotsfrist: 07.10.2026

Stelle für die Angebotsabgabe: elektronisch über das Vergabeportal „subreport-elvis.de“

Bindefrist endet am: 30.11.2026

Ausführungsfrist: 01.12.2026-30.11.2030

Leistungsort: siehe Vergabeunterlagen

Dieses Schreiben enthält folgende Anlagen,

-die beim Bieter verbleiben: -die mit dem Angebot zurückzugeben sind:

Bewerbungsbedingungen (A-01) Angebotsschreiben (B-01) Reinigungsdienstleistungsvertrag (C-01) Preisblätter alle Objekte (B-02.1-02.07) Leistungsbeschreibung Unterhalts- Bieterauskunft und Eignungskriterien (B-03) reinigung (C-02) Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (B-04) Leistungsbeschreibungen alle Objekte Bietergemeinschaftserklärung (B-05, falls zutreffend) (C-02.1-02.6) Erklärung zu Unterauftragnehmern (B-06 (S. 1)) Leistungsverzeichnisse alle Objekte Erklärung zur Eignungsleihe (B-06 (S. 3), falls zutreffend) (C-01.1-03.6) Flächenverzeichnisse alle Objekte - die auf Aufforderung einzureichen sind: (C-04.1-04.6) Berechnung Reinigungstage 2026 (C-05) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (B-06 (S. 2)) Definition BIV (C-06) Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Vertraulichkeitserklärung für Dritte (B-07) (B-06 (S. 4), falls zutreffend) Ansprechpartner alle Objekte (C-07) Eignungskriterien, Bieterauskunft (für alle weiteren Unterneh- Formblatt Frage -Antwort men bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe (B-03)

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Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der Stadtwerke Elmshorn die vorgenannten Leistungen nach der UVgO zu beauftragen. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den beigefügten Vergabeunterlagen bzw. aus den Angaben im Angebotsvordruck.

1. Die beigefügten Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.

2. Besondere Vereinbarungen:

Sicherheitsleistung gem. § 18 VOL/B wird verlangt als: Vertrags- Mängel- Voraus- erfüllungs- anspruchs- zahlungs- bürgschaft bürgschaft bürgschaft

nicht verlangt

Vertragsstrafe gem. § 11 VOL/B wird vereinbart (verbindliche Liefer- bzw. Ausführungsfrist siehe Seite 1 umrandetes Feld) nicht vereinbart

Förmliche Abnahme gem. § 13 VOL/B wird vereinbart nicht vereinbart

3. Nebenangebote sind gemäß § 25 UVgO zugelassen.

4. Vorlage von Nachweisen / Angaben durch den Bieter ggf. Nachunternehmen

4.1 Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird die Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern. Mit dem Angebot sind daher zwingend von allen Bietern die folgenden Angaben zu machen:

• Rechtsform des Bieters

• Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmi- gungsbehörde

• Registergericht oder Genehmigungsbehörde

Nutzen Sie dazu bitte die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung.

4.2 Für den Fall, dass Sie bei Auftragserteilung die Leistungen ganz oder teilweise auf Nachunternehmen übertragen wollen, weisen wir auf die Anforderungen in den Bewerbungsbedingungen und den zusätzli- chen Vertragsbedingungen der Stadtwerke Elmshorn hin.

Die Erklärung über Unteraufträge/Eignungsleihe ist ausgefüllt mit dem Angebot zurückzugeben.

5. Vergabe nach Losen

Ist in der Leistungsbeschreibung eine Teilung der Gesamtleistung in Lose vorgesehen, behält sich die ausschreibende Stelle die losweise Vergabe vor.

Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.

6. Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind in den Bewerbungsbedingungen aufgeführt.

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7. Zugelassene Angebotsabgabe

Elektronisch

in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein.

Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, bitten wir um eine kurze Rückmeldung. Ein Nachteil entsteht Ihnen dadurch nicht.

Freundliche Grüße

Stadtwerke Elmshorn

i. A. Vergabestelle

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