Teil C Kriterienkatalog.pdf

[Seite 1]

Bundeswehr Dienstleistungszentrum

Landsberg am Lech

Vergabeverfahren

Leistungen für die Gebäudereinigung

Teil C: Kriterienkatalog

Gebäudereinigung

Zuschlagskriterien undihreGewichtungen:

Seite1

[Seite 2]

BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil C: Kriterienkatalog Gebäudereinigung

Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei der Wirtschaftlichkeitsprüfung

berücksichtigt das Bundeswehr Dienstleistungszentrum für die Zuschlagsentscheidung die

vorstehenden Hauptkriterien mit der jeweils angegebenen Gewichtung:

55 % Preis 33 % Anzahl der Jahresstunden 12 % Qualität / Konzept

Der angebotene Preis als auch die Qualität der angebotenen Leistungen werden mit

Leistungspunkten bewertet. Die Bieter können insgesamt maximal 10.000 Leistungspunkte erreichen. Aufgrund der Gewichtung des Preises zu 55 % und der Gewichtung Anzahl der Jahresstunden 33 %, sowie Qualität / Konzept zu 12% können die Bieter in der Preiswertung maximal 5.500 Leistungspunkte erreichen, im Rahmen der Wertung Anzahl der Jahresstunden 3.300 Leistungspunkte sowie die Qualität des Konzeptes 1.200 Leistungs- punkte erreichen.

Die tatsächlich erreichten Leistungspunkte der Bieter hinsichtlich des Preises, Anzahl Plan-

stunden und der Qualität Konzept der angebotenen Leistung werden nach erfolgter Wertung

addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtleistungspunktzahl hat das wirtschaftlichste An-

gebot eingereicht und erhält den Zuschlag.

Erzielen mehrere Angebote die gleiche Leistungspunktzahl und stehen damit auf dem glei-

chen Rang, erhält dasjenige der gleichrangigen Angebote, das die meisten Leistungspunkte

im Wertungskriterium „Preis“ erhalten hat, den Zuschlag.

Wertung der Angebote / Wertungssystematik

Die Angebotsbewertung setzt sich zusammen aus den Bewertungspunkten für die Preise, die Anzahl der produktiven Jahresstunden und Qualität / Konzept.

Pu Punkte aus dem Preisverhältnis Preis

Pu Punkte aus dem Jahresstundenverhältnis Jahresstunden

Pu Punkte aus dem Qualitätsverhältnis Qualität

Seite2

[Seite 3]

BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil C: Kriterienkatalog Gebäudereinigung

Verhältnis der Wertung Preis / Jahresstunden / Qualität (in Punkten):

Gesamt Preis Jahresstunden Qualität

Wertung der Preise:

Ein Angebot kann bei diesem Kriterium maximal 5.500 Punkte erreichen. Die Bewertung gliedert sich in folgende Unterkriterien:

Das Angebot mit dem jeweils niedrigsten, geprüften Preis erhält die maximale Punktzahl.

Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:

Seite3

[Seite 4]

BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil C: Kriterienkatalog Gebäudereinigung

Ermittlung der Punktefür denGesamtpreis Pu GPreis

P = PreisdeseinzelnenBieters GPreisAngebot

P = kleinsterangebotenerPreisder Bieter GPreismin

Berechnung derPreispunkte:

Prinzip: geringster Preis = 5.400 Punkte

Pu GPreis-Angebot = P GPreis min / P GPreis Angebot

• 5.400

Ermittlung der Punktefür Einzelpreise Pu EPreis

amBeispiel1.3.1/ Reinigung

P = EinzelPreisdeseinzelnenBieters EPreisAngebot

P = kleinsterangebotenerEinzelPreisder Bieter EPreismin

Berechnung derPreispunkte:

Prinzip: geringsterPreis= 30Punkte

Pu = P / P * 30 EPreis-Angebot EPreismin EPreisAngebot

DieWertungder Preiseerfolgtauf Basisder AngabendesBietersim Kalkulationsblatt.

Wertung der Jahresstunden:

Ein Angebot kann bei diesem Kriterium maximal 3.300 Punkte

erreichen.

Das Angebot mit den höchsten, geprüften Jahresstunden erhält die maximale Punktzahl.

Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:

Seite4

[Seite 5]

BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil C: Kriterienkatalog Gebäudereinigung

Wertung der Jahresstunden:

Ermittlung der Punkte für die Jahresstunden Pu Jahresstunden

P =Jahresstundendes einzelnen Bieters Jahresstunden

P = höchste angebotene Jahresstunden Jahresstundenmax

Berechnung der Punkte für die Jahresstunden:

Prinzip: höchste Jahresstunden = 3.300 Punkte

Pu Jahresstunden-Angebot = P Jahresstunden Angebot / P Jahresstunden max

• 3.300

Die Wertungder Jahresstundenerfolgt auf Basis der Angaben des Bietersim Kalkulationsblatt.

3. Wertung der Qualität / Konzept:

Ein Angebot kannbei diesem Kriterium maximal 1.200 Punkte erreichen.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der vom Bieter eingereichten Konzepte.

Die Bewertung des Konzeptes erfolgt anhand der nachfolgenden Wertungsmatrix. Diese

Wertungsmatrix enthält für das Konzept die einzelnen Aspekte, die für die Bewertung heran-

gezogen werden (Wertungsaspekte).

Seite5

[Seite 6]

BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil C: Kriterienkatalog Gebäudereinigung

Seite6

[Seite 7]

BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil C: Kriterienkatalog Gebäudereinigung

Zur Darstellung desKonzeptes

Wertungsaspekte sind die Vollständigkeit und die Plausibilität des Konzepts.

Für die Bewertung seines Konzeptes erwartet die Auftraggeberin insbesondere eine inhaltli-

che Auseinandersetzung mit folgenden Aspekten:

Unterkriterium Implementierung (max. 500 Punkte)

 Zusammensetzung desImplementierungsteam inkl. Benennung der Funktionen

 Konkrete Zeitschiene der Implementierungsphase

 Inhaltliche Darstellung und Erläuterung derImplementierungsschritte

Unterkriterium Nachhaltige Sicherstellung der Qualität:(max. 700 Punkte)

 Darstellung der Aus- und Weiterbildung der operativen Mitarbeiter

 Darstellung und Erläuterung des eingesetzten QM-Sicherungssystems

 Konkrete Erläuterung der Durchführung von Reinigungskontrollen

 Darstellung von Aufbau und Ablauf desReklamationsmanagements

Die Vollständigkeit wird daran gemessen, ob und inwieweit die Angaben des Bieters in sei-

nem Konzept diesen konkretisierten Erwartungshorizont der Auftraggeberin entsprechen.

Bei dem Wertungsaspekt Plausibilität werden die Konzepte hinsichtlich ihres Aufbaues, der

Stringenz, der Verständlichkeit und ihrer Praktikabilität bewertet. Im Rahmen der Plausibili-

tätsprüfung wird auch berücksichtigt, ob die Konzepte auf die Anforderungen des Bundes-

wehr Dienstleistungszentrum ausgerichtet sind, wie sie sich aus den Vergabeunterlagen

nebst Anlagen ergeben, undindividuelleundmaßgeschneiderteLösungen beinhalten.

Die Unterkriterien sind jeweils auf maximalen 5 DIN A4 Seiten fortlaufend nummeriert, Schriftgröße 11, darzustellen. Darüberhinausgehend eingereichte Seiten fließen nicht in die Wertung ein.

Seite7

[Seite 8]

BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil C: Kriterienkatalog Gebäudereinigung

Die Ermittlung der für den jeweiligen Bieter zutreffenden Leistungspunktzahl erfolgt in drei

Schritten:

in einem ersten Schritt erhält jeder Bieter pro Unterkriterium und pro Wertungsaspekt - je

nach Erfüllungsgrad - 3, 2, 1 oder 0 Bewertungspunkte (vgl. im Einzelnen vorstehende Be-

wertungsmatrix),

in einem zweiten Schritt werden die Bewertungspunkte der einzelnen Unterkriterien addiert,

in einem dritten Schritt werden die erzielten Bewertungspunkte in Leistungspunkte nach fol-

gender Formel umgerechnet:

(Erreichte Bewertungspunkte / Maximal erreichte Bewertungspunkte) x maximal er-

reichbare Leistungspunktzahl.

Beispiel (fiktiv): Erhält ein Bieter für ein Unterkriterium, das mit maximal 500 Leistungspunk-

ten bewertet wird, 5 Bewertungspunkte (3 Wertungspunkte für Vollständigkeit + 2 Wertungs-

punkte für Plausibilität), während in diesem Unterkriterium maximal 6 Bewertungspunkte er-

zielt werden können, erhält der Bieter 5/6 der maximal erreichbaren Leistungspunkte (500),

mithin 416,67 Leistungspunkte.

Durch die Auflistung der Bieter nach ihrer erreichten Gesamtpunktzahl (Preis, Jahresstunden

und Konzept) ergibt sich ein Ranking.

Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

Seite8