Teil A_ Bewerbungsbedingungen.pdf

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Bundeswehr Dienstleistungszentrum

Landsberg am Lech

Vergabeverfahren Leistungen für die

Gebäudereinigung

Teil A: Bewerbungsbedingungen

Gebäudereinigung

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BWDLZ Landsberg am Lech Vergabeunterlagen Teil A: Bewerbungsbedingungen

Inhaltsverzeichnis

1. Auftraggeber........................................................................................................................3
2. Ablauf des Vergabeverfahrens.......................................................................................3 2.1. Allgemeine Struktur..............................................................................................................3 2.2. Vorläufiger Zeitplan..............................................................................................................3 2.3. Änderungen des Verfahrensablaufs..................................................................................3
3. Inhalt des Angebots...........................................................................................................4 3.1. Eignungsnachweise.............................................................................................................4 3.2. Angebot..................................................................................................................................4 3.3. Vertrag....................................................................................................................................4 3.4. Vergütungsstruktur; Vergütungszusammenfassung.......................................................4 3.5. Verbindlichkeit des Angebots.............................................................................................4
4. Objektbegehung.................................................................................................................5
5. Angebotsabgabe................................................................................................................5
6. Angebotsfrist für das Angebot.......................................................................................6
7. Bindefrist..............................................................................................................................6
8. Ausführungsfrist................................................................................................................6
9. Bieterinformation gemäß § 134 GWB und Vertragsschluss...................................6
10. Bietergemeinschaften.......................................................................................................6
11. Einsatz von Nachunternehmern.....................................................................................7
12. Ansprechpartner der Bieter.............................................................................................7
13. Nebenangebote...................................................................................................................7
14. Kosten für die Angebotserstellung...............................................................................7
15. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien.................................................................8
16. Vertraulichkeit.....................................................................................................................8 16.1. Allgemeines...........................................................................................................................8 16.2. Akteneinsicht im Nachprüfungsverfahren.........................................................................8
17. Verfahrensausschluss......................................................................................................8
18. Fragen zu den Unterlagen................................................................................................9
19. Änderungen und Nachträge zu den Vergabeunterlagen.........................................9
20. Vergabekammer..................................................................................................................9

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Gegenstand des Vergabeverfahrens Das Bundeswehr Dienstleistungszentrum Landsberg am Lech benötigt Leistungen für die Gebäudereinigung von mehreren Gebäudekomplexen:

Gebäudereinigung Standort Landsberg

1. Auftraggeber

Öffentlicher Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist die Bundesrepublik Deutschland, ver-treten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr, dieses vertreten durch das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Landsberg am Lech,

Die Anschrift lautet:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Landsberg am Lech Siegfried-Meister-Str. 10 - Geb. 102 86899 Landsberg am Lech

2. Ablauf des Vergabeverfahrens

2.1. Allgemeine Struktur

Es wird ein offenes Verfahren nach VgV durchgeführt.

2.2. Vorläufiger Zeitplan

Derzeit ist folgender Zeitplan vorgesehen:

2.3. Änderungen des Verfahrensablaufs

Der Zeitplan in Ziffer2.2gibtden derzeitigen Planungsstand desAuftraggebers wiederundist lediglich indikativer Natur. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Rahmen des rechtlich Zulässigenjederzeit zu ändern. Die Bieter werden über Änderungen unterrichtet.

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3. Inhalt des Angebots

3.1. Eignungsnachweise

Der Bewerber hat mit seinem Angebot die nachfolgenden Eigen- / Verpflichtungserklärungen abzugeben sowie die geforderten Nachweisefür jedes einzelne Los vorzulegenund die Rich- tigkeit derAngaben zu versichern. Vordrucke für diegefordertenErklärungen sinddiesemTeil A als Anlage 1 beigefügt:

1 Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leis- X tungsfähigkeit (Anlage 1)

3 fNäahcighkweeitis zur Betriebshaftpflichtversicherung X (Anlage 1)

3.2. Angebot

Das Angebot ist unter Verwendung der vom Auftraggeber auf dem Vergabeportal www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellten Vordrucke zu erstellen.

3.3. Vertrag Dem Angebot sind die jeweiligen Verträge zugrunde zu legen. Ergänzungen oder Änderungen des Vertragstextes sind unzulässig.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil. Ihre bieter- seitige Einbeziehung im Angebot führt zu dessen Ausschluss.

3.4. Vergütung

Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorhersehbare Kosten für mögliche pandemiebedingte Zusatzaufwendungen sind in der Preiskalkulation zu berücksichtigen.

3.5. Verbindlichkeit des Angebots

Das Angebot muss unterschrieben sein. Das Angebotsschreiben Formular B-V-043 sowie – bei Bedarf Teil A Anlage 2 - müssen zwingend rechtsverbindlich signiert / unterschrieben werden. (Textform ausgeschlossen!)

Wird das Angebotsschreiben nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben – wird die Anlage 2 nicht unterschrieben wird der Einsatz von Nachunternehmern nicht gestattet.

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4. Objektbegehung

Die Bieter haben die Möglichkeit, eine Objektbesichtigung der Gebäude nach Terminabsprache mit dem Objektmanagement Landsberg durchzuführen. Der Sinn einer Objektbesichtigung besteht darin, interessierte Bewerber in die Lage zu versetzen, ordnungsgemäß kalkulierte und vorhandenen Risiken Rechnung tragende Angebote abzugeben. Die Vorortbesichtigungen haben mithin den Zweck, die

Beschreibung der ohne Ortsbesichtigung nicht abschließend zu beschreibenden Leistung

zu ergänzen und präziser zu gestalten.

Termine für die Besichtigung sind bis zum spätestens 27.11.2026 per E-Mail an BwDLZLandsbergOBMMurnau@bundeswehr.org zu vereinbaren und sind Voraussetzung für due Durchführung einer Objektbesichtigung.

Bitte kommen Sie zu dem vereinbarten Termin pünktlich und führen einen gültigen Personal-

ausweis bzw. Reisepass mit sich. Es werden maximal zwei Vertreter eines Bieters

zugelassen.

Es besteht absolutes Fotografier- und Filmverbot innerhalb der Liegenschaft.

5. Angebotsabgabe

Angebote sind in elektronischer Form mit fortgeschrittener Signatur und in deutscher Sprache abzufassen. Andere Zustellungsformen (z. B. Post, E-Mail oder Telefax) ersetzen die beschriebene Form nicht und können nicht akzeptiert werden.

Die Angebote sind unter Verwendung der E-Vergabeplattform des Bundes

www.evergabe-online.de einzureichen

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6. Angebotsfrist für das Angebot

Das Angebot muss bis spätestens am

21.01.2027 um 13:00 Uhr

eingegangen sein.

Später eingehende Angebote können nicht berücksichtigt werden. Bis zum Ablauf der Ange- botsfrist können Angebote in der gleichen Form wie die Angebotsabgabe geändert oder zurückgezogen werden.

7. Bindefrist

Die Bieter sind bis zum 30.06.2027 an ihre Angebote gebunden.

8. Ausführungsfrist Der Vertrag tritt am 01.07.2027 in Kraft und endet am 30.06.2031 ohne dass er einer Kündigung bedarf.

9. Bieterinformation gemäß § 134 GWB und Vertragsschluss

Der Auftraggeber wird die nicht berücksichtigten Bieter in elektronischer Form spätestens 10 Kalendertage vor Vertragsabschluss über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenom- men werden soll, und die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung sowie den frühes- ten Zeitpunkt des Vertragsschlusses informieren.

10.Bietergemeinschaften

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung Formular B-V-047 abzugeben, in der  alle Mitglieder aufgeführt sind,  der für die Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber verbindlich vertritt,  gemeinschaftliches Tätigwerden im Auftragsfall erklärt ist,  erklärt wird, dass alle Mitglieder – auch nach der Auflösung der Bietergemeinschaft – als Gesamtschuldner haften und

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 erklärt wird, dass der Auftraggeber berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung auch nach der Auflösung der Bietergemeinschaft an den Vertreter der Bietergemein- schaft zu leisten.

Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sind sämtliche Nachweisesowie alle Eignungs- nachweise zu erbringen.

Zudem sind Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen zu ma- chen.

11.Einsatz von Nachunternehmern

Der Bieter kann Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen lassen. In diesem Fall muss er in seinem Angebot Art und Umfang der von Nachunternehmern durchzuführenden Leistungen angeben(Anlage 2zu Teil A).

Der Auftraggeberverlangt in jedem Fall eines geplantenNachunternehmereinsatzes von dem jeweiligen Bieter einen Verfügbarkeitsnachweis. Der Verfügbarkeitsnachweis muss belegen, dass der Bieter im Auftragsfall über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Als Verfügbarkeitsnachweis gilt insbesondere eine entsprechende verbindliche Erklärung des Nachunternehmers (Verpflichtungs- und Eignungserklärung) (vgl. Anlage 2 zu Teil A).

Der Nachunternehmer hat spätestens mit Angebotsabgabe die geforderten Eignungs- und Verpflichtungserklärungen abzugeben sowie Nachweise zu erbringen (vgl. Anlage 2 zu Teil A). Der Auftraggeber wird anhand dieser Nachweise überprüfen, ob der Einsatz desNachun- ternehmers die Eignung des Bieters berührt.

12.Ansprechpartner derBieter

Der Bieter muss bei Angebotsabgabe für die Dauer des Vergabeverfahrens einen verantwort- lichen deutschsprachigen Ansprechpartner unter Angabe seiner E-Mail Adresse und einer Te- lefonnummer benennen. Bietergemeinschaften müssen einen einzigen An-sprechpartner be- nennen.

13.Nebenangebote

Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht zulässig.

14.Kosten für die Angebotserstellung

Für die Erarbeitung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

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15.Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien

Der Auftraggeber wird die Angebote auf Basis der je Los im Teil C Kriterienkatalog der Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien und Gewichtungen werten.

16.Vertraulichkeit

16.1. Allgemeines

Der Auftraggeber sichert eine streng vertrauliche Behandlung der Angebote zu. Der Auftrag- geber ist berechtigt, Rechtsberater und andere Sachverständige zur Prüfung und Wertung der Angebote einzuschalten. Diese werden ebenfalls zur Vertraulichkeit verpflichtet, sofern sie nicht bereits berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Unterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren überlassen werden, dürfen nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Das vom Bieter beschäftigte Personal ist zu einer entsprechenden Geheimhaltung zu verpflich- ten. Gleiches gilt für etwaige vom Bieter eingesetzte Berater sowie für Nachunternehmer.

16.2. Akteneinsicht im Nachprüfungsverfahren

Die Bieter werden aufgefordert, in ihren Angeboten diejenigen Teile zu kennzeichnen, die als Geschäftsgeheimnisse anzusehen sind und daher im Fall eines etwaigen Nachprüfungsver- fahrens den Verfahrensbeteiligten nicht zugänglich gemacht werden dürfen. In Ermangelung einer solchen Kennzeichnung geht der Auftraggeber im Rahmen des § 165 GWB von einer Zustimmung des Bieters zur Einsichtnahme aus.

17.Verfahrensausschluss

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer un- zulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen oder beteiligt haben, werden zwingend aus- geschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

Angebote, die die in dieser Unterlage geforderten Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter im Einklang mit § 56 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote aufzufordern. Die Bieter können jedoch in keinem Fall darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird.

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18.Fragen zu den Unterlagen

Fragen zu den Unterlagen sind ausschließlich per E-Vergabekommunkation zu stellen.

Fragen der Bieter und die Auskünfte des Auftraggebers dazu werden allen Bietern in anony-misierter Form schriftlich zur Verfügung gestellt.

Enthalten die dem Bieter zur Verfügung gestellten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist der Bieter verpflichtet, den Auftraggeber hierauf unverzüglich, spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe, schriftlich hinzuweisen. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheit oder den Rechtsverstoß nicht berufen. Fortbestehende Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren.

19.Änderungen und Nachträge zu den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber behält sich vor, die Vergabeunterlagen einschließlich dieser Bewerbungsbe-dingungen im Rahmen des rechtlich Zulässigen durch Nachträge und Ergänzungen bis zum Abschluss des Verfahrens zu ändern. Soweit die Änderungen die Angebotsunterlagen betref-fen, sind dem Angebot ausschließlich die Angebotsunterlagen in der bei Angebotsabgabe gül-tigen Fassung zugrunde zu legen.

20.Vergabekammer

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergaberecht ist die

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn DEUTSCHLAND vk@bundeskartellamt.bund.de

zuständig. Es wird darauf hingewiesen, dass das Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Der Antrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

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