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Formblatt (Zuschlagskriterien und Wertung)

	Zuschlagskriterien und Wertung
Vergabestelle: SIB Niederlassung Leipzig I Vergabenummer 26D10024

	A Zuschlagskriterien			Wichtung
Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mit dem besten Preis-/ Leistungsverhältnis werden vom Auftraggeber die durch „ “ gekennzeichneten Zuschlagskriterien A1 bis A7 gebildet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens möchte der Auftraggeber einen Eindruck gewinnen, wie der Bieter grundsätzlich an die anstehende Arbeitsaufgabe herangeht. Die Beurteilung erfolgt Anhand der durch „ “gekennzeichneten Zuschlagskriterien A1 bis A6 und deren Unterkriterien a) ggf. bis d).
A1. Projektorganisation / Personaleinsatz 25,00 Teamvorstellung & Kapazitätsplanung im Team Für den Auftraggeber ist es von großem Interesse die Personen kennen zu lernen, die die Leistungen im Auftragsfall erbringen werden. Aus diesem Grund ist vom Bieter die Darstellung und Erläuterung der Projektorganisation und des Personaleinsatzkonzeptes mit folgenden Inhalten gefordert: - Vorstellung des vorgesehenen Projektteams mit Aussage zur jeweiligen Qualifikation, Aufgabenbereiche und Funktionen im Projekt inkl. Kapazitätsplanung für den Planungs- und Bauablauf. - Für den Projektleiter und den Bauleiter sind zusätzlich ein fachlicher Lebenslauf und Nachweise zur persönlichen Qualifikation vorzulegen. a) - Sicherstellung der kontinuierlichen Projekbearbeitung bei Urlaub, Krankheit oder sonstigem 25,00 Personalausfall, um Wissensverlust zu vermeiden. - Vorstellung von mit der Planungsaufgabe vergleichbarer Referenzprojekte (bedeutende Denkmalschutzmaßnahmen, große Maßnahmen mit mehreren Bauabschnitten oder im laufenden Dienstbetrieb) des Projektleiters in dieser Funktion. In diesem Rahmen ist vom Bieter auch eine Liste der für die Auftragserbringung vorgesehenen Personen vorzulegen. Hierzu ist das Formblatt 921- AI EU vollständig auszufüllen. Die Vorlage von Nachweisen zur beruflichen Qualifikation ist nur für den Projektleiter erforderlich. Der Auftraggeber behält sich jedoch grundsätzlich das Recht vor, sich Nachweise zu einzelnen benannten beruflichen Qualifikationen auf gesondertes Verlangen vorlegen zu lassen. bei ARGE: Aussagen analog, bezogen auf Konstellation innerhalb der ARGE b) c) d) Gefordert wird die textliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wählbar (vorbehaltlich der Formblätter 921-AI EU / 923-AI EU). Gefordert wird die mündliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umset- zung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A2. Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung 30,00 Die Baumaßnahme erfolgt unter Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes der Polizeidirektion. Zudem ist die Besonderheit der Planungsleistung der Einstieg mit der Leistungsphase 5. Der Auftraggeber möchte sich im Rahmen des Verfahrens einen Eindruck von den Erfahrungen und der Arbeitsweise des Bieters verschaffen. Zu diesem Zweck ist der Bieter aufgefordert mit seinem Angebot eine Beschreibung seiner Herangehensweise zu folgenden Projektschwerpunkten näher zu erläutern. a) 20,00

Beschreiben Sie Ihre Schritte zum Einstieg in das Projekt (Einarbeitungsplan) inkl. Terminen. Die einzelnen Abschnitte bis zum vollständigen Verständnis der Maßnahme müssen abgebildet sein, sodass im Anschluss nahtlos mit der LPH 5 begonnen werden kann und Unklarheiten ausgeräumt sind.

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Der Bieter soll anhand mind. einer vergleichbaren Referenz, mit dem Kriterium Baukosten

10 Mio. €/ brutto, der KG 300+400, brutto und Sanierung im Bestand erläutern, in welcher Detailtiefe er in der Ausführungsplanung gestalterisch und technisch anspruchsvolle Bereiche bearbeitet. Pläne oder Planausschnitte sollen zur besseren Visualisierung beigefügt werden. b) 10,00 Weiterhin ist zu erläutern wie dies auf das Projekt der PD Leipzig adaptiert werden könnte.

Der Bieter kann dabei auf Referenzprojekte eingehen, die er in der Vergangenheit realisiert hat oder derzeit realisiert. c) d)

Gefordert wird die textliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wählbar. Gefordert wird die mündliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umset- zung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A3. Projektmanagement 20,00

A3.

Der Auftraggeber legt großen Wert auf die EInhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten. Vor diesem Hintergrund bitten wir auf folgende Punkte einzugehen: a) - Zeigen Sie für ein Referenzprojekt das Bau-Soll und -Ist für die Einhaltung der Kosten und Termine auf. - Anhand eines Referenzprojektes ist zu erläutern wie trotz baulicher Herausforderungen die hohe Qualität der Maßnahme gewährleitet wurde und welche Schritte dafür notwendig waren. b) c) d)

10,00

A4. Fachspezifische Anforderungen 0,00 a) b) c) d)

Gefordert wird die textliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wählbar. Gefordert wird die mündlich Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umset- zung in Form eines Vortrages im Rahmen eines eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A5. (nur bei Verhandlungsverfahren) Bewertung Lösungsvorschlag 0,00 a) b) c) d)

Gefordert wird die textliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist frei wählbar, sofern in der Aufgabenstellung zum Lösungsvorschlag nicht etwas anderes gefordert wird. Gefordert wird die mündliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umset- zung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A6. (nur bei Verhandlungsverfahren) Stegreifentwurf / Arbeitsprobe innerhalb der Präsentation 0,00 a) b) c) © Dienstleistungen – AI – Stand 11.07.2019 Seite 2 von 4

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Gefordert wird die mündliche Darstellung / Erläuterung der beabsichtigten Herangehensweise / Umsetzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A7. Honorarbestandteile / Preis 25,00 In dem mit den Vergabeunterlagen ausgereichten Vertragsformular bzw. in dessen Anlagen sind vom Bieter folgende mit „ “ gekennzeichnete Honorarbestandteile anzubieten:

Honorarsatz Umbauzuschlag Instandsetzungszuschlag Besondere Leistungen Stundensätze Nebenkosten Generalplanerzuschlag Anlage gem. § 10 - Zusammenstellung der Einzelpreise/ Honorar

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	B Wertung
Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt entsprechend der nachstehenden Regelungen. Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches unter Berücksichtigung aller genannten Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Für den Fall einer Punktgleichheit entscheidet über den Zuschlag nacheinander: 1. Honorarangebot mit der niedrigsten Angebotssumme 2. Losverfahren Angebote mit weniger als 300 Wertungspunkten werden grundsätzlich als unwirtschaftlich eingestuft.
B1. Bewertung der Zuschlagskriterien A1 bis A6: Die unter A1 bis A6 benannten Zuschlagskriterien werden von einem mehrköpfigen Gremium des Auftraggebers bewertet. Die Bewertung jedes Unterkriteriums erfolgt einzeln, im Punktesystem und unter folgenden Gesichtspunkten: - überzeugende, schlüssige Aussagen - sichere Erläuterung fachlicher / methodischer Aspekte - souveränes und sicheres Auftreten (nur bei Bieterpräsentation) Punkte-Schlüssel: 5 Punkte: überzeugt weit über das Wesentliche hinaus, bestmögliche Herangehensweise 4 Punkte: überzeugt, die Erwartungen des Auftraggebers werden erfüllt, gute Herangehensweise 3 Punkte: zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden weitestgehend erfüllt, durchschnittliche Herangehensweise 2 Punkte: nur teilweise zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden nur in Ansätzen erfüllt, die Herangehensweise lässt keine ausreichende Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung er- kennen 1 Punkt: nicht zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden nicht erfüllt, Herangehensweise lässt keine Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung erkennen
B2. Bewertung des Zuschlagskriteriums A7: Bewertet wird das angebotene Gesamthonorar, welches sich aus der Summe aller anzubietenden Preisbestand- teile, z.B. einschl. Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten usw., zum Vertrag ergibt. Für die Ermittlung der Wertungssumme werden zusätzlich die angebotenen Stundensätze mit folgenden Zeit- ansätzen, zzgl. Nebenkosten berücksichtigt: - 10 Stunden für Projektleiter - 50 Stunden für Mitarbeiter: Ingenieure, Bautechniker u. sonstige Mitarbeiter vglb. Qualifikation - 30 Stunden für technische Zeichner u. sonstige Mitarbeiter vglb. Qualifikation die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen Weitere Festlegung zur Ermittlung der Wertungssumme: -keine- Die so ermittelte Wertungssumme bildet die Grundlage für die Punktvergabe. Punkte-Schlüssel: 5 Punkte: erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme 1 Punkt : erhält das Angebot mit ≥ dem 2,0-fachen der niedrigsten Wertungssumme Zwischenwerte werden interpoliert (mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma).

A04_Beschreibung Zuschlagskriterien und Wertung.pdf