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Niederlassung Staatsbetrieb SIB NL Leipzig I Bearbeiter: Schongauerstraße 7 Telefon: 04328 Leipzig E-Mail:
DATENAUSTAUSCHFORMULAR
Übergabe digitaler Plan- und Dokumentationsunterlagen, sowie Sachdaten
RGB/TAB – Land
(Beiblatt zur Abschlags-/Schlusszahlung von FbT-Verträgen)
zum Vertrag 26D610024 Gebäudeplanung ab LPH 5
Angaben zum Projekt
[auszufüllen vom zuständigen Sachbearbeiter SIB]
Maßnahme: PD Lpz./PR Lpz. - Neuunterbringung 0603845 E 1701
Liegenschaft: Objekt Liegenschaft Lxxxxxxx
Objekte: Bezeichnung Objekt Objekt-Nr. Straße Nr. PLZ Ort
Gxxxxxxx
Inhalt
-
Vertraglich vereinbarte Richtlinie - CAD/FM- bzw. CAFM ............................................................................ 2
-
Dokumentationsübergabe durch den Auftragnehmer ................................................................................. 2
-
Datenprüfung - inhaltlich & formal ................................................................................................................ 5
-
Freigabe durch den Sachbearbeiter .............................................................................................................. 6
auszufüllen bzw. zu bestätigen von: (1) Sachbearbeiter/-in SIB NL; (2) Sachbearbeiter/-in SIB; (3) CAD-Bearbeiter/-in NL & ZBM; (4) Sachbearbeiter/-in SIB NL
Stand: 01.11.2025 - Datenaustauschformular - Seite 1 von 6
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26D610024 Gebäudeplanung ab LPH 5
1. Angaben zur vertraglich vereinbarten Richtlinie
[vom zuständigen Sachbearbeiter/-in des SIB auszufüllen] → CAD/FM-Dokumentationsrichtlinie (CAD/FM-DokuRL) [aktuelle Version bei Vertragsabschluss] https://www.sib.sachsen.de/cad-fm-dokumentationsrichtlinie-cad-fm-dokurl
Hinweis: Teil 0 und Teil 1 der CAD/FM – Dokumentationsrichtlinie sind immer anzuwenden
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CAD/FM – Dokumentationsrichtlinie
• Teil 0: Grundlagen der Dokumentation • Teil 1: Allgemeine CAD-Konventionen für den Landesbau → Pflichtangabe in allen Leistungsphasen: Plancodierung, aktueller Plankopf
Anlage zu §6 beauftragt – spezifische Leistungspflichten – Leistungsstufe 4 [Besondere Leistung*]
Teil 2: Spezifische CAD-Konventionen, Anforderungen an Bestandspläne sowie Erstellung eines Raum- & Gebäudebuch (RGB) [Besondere Leistung*] Teil 3: Technisches Anlagenbuch (TAB) [Besondere Leistung*] Teil 4: Bestandspläne zur Liegenschaft/Außenanlage [Besondere Leistung*] ..............................
Für Verträge seit 01.08.2021 - Aktualisierung vorhandener Bestandspläne & RGB (Bestand) Hinweis: Geringfügige Veränderungen in Gebäuden, für welche Grundrisspläne und Sachdaten nach altem Pflichtenheft RGB vorliegen.
stepIN RGB 2.0 (Excel-Erfassungstool) [Besondere Leistung*]
2. Dokumentationsübergabe durch den Auftragnehmer
[vom Auftragnehmer auszufüllen]
Das Datenaustauschformular ist nach Beendigung einer jeden beauftragten Leistungsstufe, inkl. der zugehörigen digitalen Planunterlagen, dem Auftraggeber zu übergeben.
2.1. Allgemeine Angaben des Auftragnehmers
Anschrift: Staatsbetrieb SIB Telefon: Riesaer Straße 7 h Fax: 01129 Dresden E-Mail:
Bearbeiter 1: .............................. Telefon: .............................. .............................. E-Mail: ..............................
Bearbeiter 2: .............................. Telefon: .............................. (bei Bedarf) .............................. E-Mail: ..............................
Verwendetes CAD-Programm: .............................. Version: ..............................
2.2. Art der vertraglich festgelegten Datenübergabe:
a) Datenträger (CD, DVD, Stick, ext. Festplatte) .......................
b) SIDAS, Zugangslink per Mail von (Name)/ vom (Datum) .......................
c) PM-System/ PTS unter Punkt .......................
- Besondere Leistung: - gesonderte Vergütung der Leistung lt. Vertrag – spezifische Leistungspflichten Anlage zu §6
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2.3. Art der übergebenen digitalen Planunterlagen und Sachdaten:
Hinweis: Pflichtangaben in allen Leistungsphasen: Plancodierung, aktueller Plankopf
2.3.1. zur Planungsphase 2.3.2. zu Bestands-/Revisionspläne - CAD
gültig für alle Verträge: Bestandspläne [Besondere Leistung*] Bauaufnahme (BauAN) Revisionspläne Entwurfsunterlage (EW-Bau) für GBM KG300 KG400 KG500 Bauunterlage (BauU) für BU und KBM
Ausführungsunterlage (AFU) gültig nur für Verträge ab 01.04.2020: Ausführungsunterlage fortgeschrieben (AFUF) Bestandspläne Hochbau [Besondere Leistung*] Vermessungsleistungen Bestandspläne TGA ……………………………………………………. [Besondere Leistung*]
RGB [Besondere Leistung*] TAB [Besondere Leistung*]
2.4. Gewerkedokumentation KG300 & KG400 & KG500
Hiermit wird bestätigt, dass die Gewerkedokumentation:
vollständig und überprüft gemäß vorgegebener Gliederung lt. CAD/FM Dokumentationsrichtlinie –
Anlage_0-02 „Inhaltsverzeichnis Gewerkedokumentation“ übergeben
Kostengruppe ..............................
2.5. Erstellung bzw. Aktualisierung von Bestandspläne aller KG
Hiermit wird bestätigt, dass die Bestandspläne
a) nach CAD/FM Dokumentationsrichtlinie – Teil 0 & 1 erstellt wurden. [Hinweis: Teil 0 und 1 sind immer anzuwenden - Pflicht.]
b) dem ausgeführten Stand entsprechen – §6 spezifische Leistungspflichten – Leistungsstufe 4
2.6. Erstellung bzw. Aktualisierung des Raum- & Gebäudebuch (RGB)
Wurde ein Raum- & Gebäudebuch nach CAD/FM DokuRL zur Neuerstellung bzw. Aktualisierung beauftragt? [Besondere Leistung*] ja (weiter mit Pkt. a bis c) nein (Punkt a bis c entfällt)
Hiermit wird bestätigt, dass
a) ein Testdatenaustausch zum fehlerfreien Auslesen von Sachdaten und Attributen aus den CAD Grundrissen erfolgt ist
Hinweis: Für den Testdatenaustausch ist der Kontakt zum Zentralen Bestandsdatenmanagement (ZBM) über das Postfach ZBM@sib.smf.sachsen.de herzustellen.
b) die Bestandspläne fehlerfrei in die FM-Sicht des PM-Systems eingelesen wurden.
c) im PM-System alle Attribute nach Anlage_2-02 „RGB zu erfassende Datenfelder KG300“ der CAD/FM Dokumentationsrichtlinie zu den Sachdaten zum RGB erfasst wurden.
- Besondere Leistung: - gesonderte Vergütung der Leistung lt. Vertrag – spezifische Leistungspflichten Anlage zu §6
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2.7. Übergabe der allgemeinen Anlagen zu den digitalen Planunterlagen
Hiermit wird die Übergabe folgender Anlagen zur Richtlinie bestätigt: a) Planliste als *xlsx und *pdf-Datei mit Bestätigung auf Vollständigkeit → Anlage 0-04 „Planliste mit Deckblatt“ (sofern Projekte nicht PTS geführt sind) • aus dem PM System generiert oder • die ausgefüllte Planliste
b) Einhaltung der vertraglich vereinbarten oder aktuellen CAD/FM –Dokumentationsrichtlinie Hinweis: das Nutzen einer aktuelleren Richtlinie ist jederzeit möglich
▪ Welche Version wurde vertraglich vereinbart? Version: ..............................
▪ Welche Version der CAD/FM –Dokumentationsrichtlinie wurde angewendet? Version: ..............................
nur bei Bedarf: c) Übereinstimmungserklärung: Papier-Plansatzes stimmt mit den digital eingestellten Plänen im PTS bzw. digital übergebenen Plänen überein → siehe den Handlungsleifaden zur digitalen Planfreigabe
d) Dokumentationsübergabeschreiben → Anlage 0-03 „Dokumentationsübergabeschreiben“ (nur bei Papierdokumentation)
e) verwendete eigen erstellte Plotstiltabellen
f) zusätzlich verwendete und abgestimmte Layerliste (nur bei Baubestandsdokumentation erforderlich)
2.8. Technischen Anlagenbuches (TAB)
Wurde ein technisches Anlagenbuch nach CAD/FM DokuRL bzw. CA FM Handbuch beauftragt? [Besondere Leistung*] ja (weiter mit Pkt. a) nein (Punkt a – b entfällt)
Hiermit wird bestätigt, dass
a) im PM System alle Sachdaten zu den Technischen Anlagen erfasst wurden.
b) Importtabelle CAFM nach Anlage_3-01 „Importtabellen CAFM-System“ (TAB)
……………………………………………………….. ……………………………………………………….. Datum, Unterschrift Datum, Unterschrift AN für die Erklärung zuständiger Sachbearbeiter/-in
Besondere Leistung: - gesonderte Vergütung der Leistung lt. Vertrag – spezifische Leistungspflichten Anlage zu §6
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3. Datenprüfung - inhaltlich & formal
3.1. Inhaltliche Datenprüfung - CAD [Prüfung durch zuständigen Sachbearbeiter/-in (SIB) der Niederlassung]
Hiermit wird bestätigt, dass
a) alle übergebenen Dokumente und Unterlagen stichprobenartig auf Vollständigkeit, inhaltliche
Übereinstimmung und Plausibilität geprüft wurden und vorliegen.
……………………………………………………….. Datum, Unterschrift Sachbearbeiter/-in für die Prüfung
3.2. Formale Datenprüfung - CAD [Prüfung durch CAD-Bearbeiter/-in der Niederlassung & ZBM]
Hinweis: Pkt. a) bis c) - gültig für alle Verträge & Pkt. d) und e) bei besonderer Beauftragung
Hiermit wird bestätigt, dass
a) die Eingangsprüfung der Ablage im PlanNetProd / PTS erfolgt ist
b) die Plancodierung nach Systematik richtig angewendet wurde
c) der Plankopf richtig ausgefüllt wurde
Nur bei Bedarf: d) die Prüfung der Außenanlagen- & Vermessungsplänen erfolgt ist und diese fehlerfrei sind
e) die Prüfung der Bestandspläne erfolgt ist und diese fehlerfrei sind [Besondere Leistung*]
→ Siehe beiliegende Checkliste gemäß geltender Richtlinie f) die vorgegebene Layerstruktur eingehalten wurde [Besondere Leistung*]
……………………………………………………….. ……………………………………………………….. Datum, Unterschrift Datum, Unterschrift CAD-Bearbeiter/-in für die Prüfung Zentrales Bestandsdatenmanagement (ZBM) für die Prüfung
3.3. Prüfung des Raum- & Gebäudebuch (RGB) [Prüfung durch ZBM]
▪ Daten prüfpflichtig ja nein (wenn nicht beauftragt)
Hiermit wird bestätigt, dass:
c) die Bestandspläne fehlerfrei in die FM-Sicht des PM-Systems eingelesen wurden.
d) die Sachdatenprüfung erfolgt ist
……………………………………………………….. Datum, Unterschrift Zentrales Bestandsdatenmanagement ZBM
Besondere Leistung: - gesonderte Vergütung der Leistung lt. Vertrag – spezifische Leistungspflichten Anlage zu §6
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3.4. Prüfung des Technischen Anlagenbuches (TAB) [Prüfung durch Sachbearbeiter/-in BT]
▪ Daten prüfpflichtig ja nein (wenn nicht beauftragt)
Hiermit wird bestätigt, dass:
a) die Prüfung der Bestandspläne erfolgt ist – KG 400
b) die Sachdatenprüfung erfolgt ist
……………………………………………………….. Datum, Unterschrift Sachbearbeiter/-in BT für die Prüfung
4. Freigabe durch den Sachbearbeiter/-in
[auszufüllen vom zuständigen Sachbearbeiter/-in SIB]
Hiermit wird bestätigt, dass die vertraglich vereinbarten digitalen und analogen Planunterlagen und Sachdaten zur jeweils abgeschlossenen Leistungsstufe vorliegen und dass sie, nach abgeschlossener Prüfung [Punkt 3 & 4], den Vorgaben des SIB‘s sowie denen des Vertrages entsprechen.
a) Die zeichnerische Bearbeitung der Leistungsstufe .............................. ist damit abgeschlossen.
b) Die zeichnerische Bearbeitung von folgenden Vertragsteilen ist damit abgeschlossen:
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..............................
-
..............................
c) Die gesamte zeichnerische Bearbeitung gemäß Vertrag ist damit abgeschlossen.
d) Die gesamte Dokumentation gemäß Vertrag ist damit abgeschlossen.
e) Die Sachdatenerfassung gemäß Vertrag ist damit abgeschlossen.
………………………………………………
Datum, Unterschrift Sachbearbeiter/-in SIB
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