| Vergabenummer | Maßnahmennummer | |
| 26-11-25-1200 | ||
| Maßnahme | ||
| Sanierung der zentralen Bettenaufbereitung im Westpfalz-Klinikum Kaiserslautern | ||
| Leistung | ||
| Objektplanung nach § 34 HOAI |
Vertraulichkeitserklärung zum Bezug der zu dieser Maßnahme vorliegenden Planunterlagen
Ich beabsichtige / Wir beabsichtigen eine Beteiligung an dem vorgenannten Vergabeverfahren.
Ich gebe / Wir geben in Bezug auf den Umgang mit erhaltenen Unterlagen in diesem Vergabeverfahren folgende Vertraulichkeitserklärungen:
1. Verpflichtung
Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, sämtliche im Rahmen des o. g. Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten, nicht öffentlich zugänglichen Unterlagen, insbesondere Planungs-, Bestands-, Sicherheits- und technische Unterlagen, vertraulich zu behandeln. Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns ausdrücklich, derartige vertrauliche Informationen sowie personenbezogene Daten des Auftraggebers zu keinem Zeitpunkt in öffentlich zugängliche, cloudbasierte oder nicht vom vorab Auftraggeber schriftlich autorisierte Systeme der Künstlichen Intelligenz (KI), Large Language Models (LLM) oder automatisierte Übersetzungstools von Drittanbietern (wie beispielsweise ChatGPT, Google Gemini, DeepL in der Free-Version etc.) einzugeben, hochzuladen oder in sonstiger Weise durch solche Systeme verarbeiten zu lassen.
2. Zweckbindung
Die Unterlagen dürfen ausschließlich zum Zweck der Erstellung eines Angebots im genannten Vergabeverfahren verwendet werden.
3. Weitergabe
Eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Zulässig ist lediglich die interne Weitergabe an solche Personen, die unmittelbar mit der Angebotserstellung befasst sind und ebenfalls zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden.
4. Schutzmaßnahmen
Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um einen unbefugten Zugriff, eine unbefugte Weitergabe oder einen Verlust der Unterlagen zu verhindern.
5. Rückgabe / Löschung
Nach Abschluss des Vergabeverfahrens sind die erhaltenen Unterlagen auf Verlangen des Auftraggebers zurückzugeben bzw. datenschutzkonform zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Fortgeltung
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt über den Abschluss des Vergabeverfahrens hinaus.
Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift nach § 126b BGB
Bezeichnung des Unternehmens: ____________________
Straße: ____________________
Ort: ____________________
Name/Funktion des Erklärenden: ____________________